蔡德杏
摘 要:固定資產(chǎn)是氣象部門資產(chǎn)的重要組成部分,它是提高氣象核心競爭力的重要物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也是氣象部門提供全方位氣象服務(wù)不可缺少的前提條件。固定資產(chǎn)清查是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的一項(xiàng)十分重要的措施,通過清查,既能摸清“家底”,檢查管理水平,又能增強(qiáng)全員的管理意識,提高管理水平以及充分發(fā)揮其使用效益。作者分析了固定資產(chǎn)清查工作的必要性,結(jié)合固定資產(chǎn)清查工作的實(shí)踐,對如何做好固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的思考。
關(guān)鍵詞:氣象部門;固定資產(chǎn);清查工作;思考
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)公眾對氣象事業(yè)的重視程度越來越高,氣象部門固定資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)模不斷上升,質(zhì)量不斷提高。氣象部門固定資產(chǎn)清查工作的實(shí)踐給了我很多啟示,結(jié)合多年的資產(chǎn)管理工作體會(huì),談?wù)劵鶎託庀蟛块T固定資產(chǎn)管理存在的問題與解決方案。
1 資產(chǎn)清查工作的必要性
1.1 資產(chǎn)清查是徹底摸清“家底”最直接的方式。全面摸清“家底”,是資產(chǎn)清查工作最基本的任務(wù)。在固定資產(chǎn)使用和管理過程中,由于種種主客觀因素,常常會(huì)出現(xiàn)賬物不符的情況,進(jìn)行全面徹底,不重不漏的資產(chǎn)清查,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)物管理,摸清“家底”確保賬物相符最直接的方式。
1.2 資產(chǎn)清查是避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi),優(yōu)化資源配置的有效途徑。在固定資產(chǎn)購置過程中,使用部門常常以自身情況,根據(jù)一時(shí)的需要及方便使用等利益角度出發(fā),追求小而全,存在一方面急需購置,一方面長期閑置,全面徹底的資產(chǎn)清查能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握全院真實(shí)的資產(chǎn)存量現(xiàn)狀,是避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi),優(yōu)化資源配置的有效途徑。
1.3 資產(chǎn)清查是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和前提。固定資產(chǎn)管理工作面廣量大,政策性強(qiáng),要求高,只有全面掌握資產(chǎn)的分布、配置、使用的即時(shí)現(xiàn)狀,才能采取針對性的管理措施,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,優(yōu)化資源配置。資產(chǎn)清查能夠?yàn)橘Y產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)真實(shí)的數(shù)據(jù),是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和前提。
2 資產(chǎn)清查工作反映的固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1 對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識不夠
目前,氣象部門大部分預(yù)算單位只一味的重視預(yù)算資金的收支管理,對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,部分預(yù)算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產(chǎn)管理人員基本都是由各級預(yù)算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業(yè)知識,對固定資產(chǎn)登記管理不夠及時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)發(fā)生的調(diào)撥、毀損、報(bào)廢等情況不能及時(shí)做出正確的處理;從而忽略了固定資產(chǎn)管理工作的重要性。
2.2 固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善
隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件日益改善,在固定資產(chǎn)迅速增加的同時(shí),固定資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,但是相關(guān)的制度建設(shè)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于改革的步伐。固定資產(chǎn)管理制度的不完善使固定資產(chǎn)的總價(jià)值失去了對實(shí)物的控制,失去了對固定資產(chǎn)管理工作的意義。
2.3 固定資產(chǎn)管理疏于日常管理
一是盤點(diǎn)清查問題。依據(jù)《氣象部門固定資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定,每年年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。但在實(shí)際工作中,這種工作往往流于形式,要么填個(gè)表格了事,要么幾年才查一次,有的甚至數(shù)年都不清查,這種做法使得好多單位賬實(shí)不符現(xiàn)象非常嚴(yán)重,管者懶得查,用者懶得報(bào),形成一個(gè)惡性循環(huán)。二是基建工程資產(chǎn)認(rèn)定方面的問題。近年來,國家加大了氣象部門基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,這些工程項(xiàng)目投資對改善氣象部門的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境起到很好的推動(dòng)作用。
3 加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理的對策
3.1 增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識和水平
首先,管理者要重視固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,增強(qiáng)管理部門和管理人員的責(zé)任意識;其次,加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)的管理工作,要充分認(rèn)識提高固定資產(chǎn)管理水平對氣象部門的重要性,并配備素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員,建設(shè)一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,要通過各種教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn),如素質(zhì)教育、財(cái)務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)等,使固定資產(chǎn)管理人員的知識和技能得到不斷提高、拓展與更新,以適應(yīng)固定資產(chǎn)管理的客觀需要。
3.2 建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制
盤點(diǎn)清查制度是財(cái)務(wù)制度對資產(chǎn)管理提出的明確規(guī)定,它是確保資產(chǎn)安全完整的有效手段。為了及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況,必須建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度。針對現(xiàn)實(shí)工作中存在的盤點(diǎn)清查執(zhí)行不力的現(xiàn)象,應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真整改,由固定資產(chǎn)管理部門牽頭,將盤點(diǎn)清查工作落到實(shí)處。通過定期盤點(diǎn),處理盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧現(xiàn)象,對于因名稱不清、分項(xiàng)不清的新、改(擴(kuò))建項(xiàng)目應(yīng)追根溯源,查明原因,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
3.3 建立健全固定資產(chǎn)管理制度
一是建立固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)管理部門每年年終至少要對資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對,做到賬實(shí)相符,物盡其效。二是建立抽查制度。堅(jiān)持重點(diǎn)清查與專項(xiàng)清查相結(jié)合。對經(jīng)常使用固定資產(chǎn)的重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)清查,必要情況下也可進(jìn)行專項(xiàng)清查,杜絕和防止固定資產(chǎn)的閑置或流失,實(shí)現(xiàn)對氣象部門固定資產(chǎn)的科學(xué)管理與充分利用。三是建立資產(chǎn)核銷制度。對報(bào)廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,真正做到固定資產(chǎn)實(shí)物清楚、賬實(shí)相符。四是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,解決氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題;要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督職能,加強(qiáng)執(zhí)法力度,保障固定資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。
4 資產(chǎn)清查工作給我們的思考
針對氣象部門固定資產(chǎn)管理中存在的諸多問題,應(yīng)采取及時(shí)有效的解決措施,最大限度地提高固定資產(chǎn)的使用效益。本文根據(jù)氣象部門固定資產(chǎn)的特點(diǎn),對氣象部門固定資產(chǎn)的日常管理與核算過程中存在的問題進(jìn)行梳理,提出了改善現(xiàn)狀的有效措施,以進(jìn)一步提高氣象部門的固定資產(chǎn)利用效率。要根據(jù)國家財(cái)政部要求培訓(xùn)最新的資產(chǎn)管理知識,使財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)知識和管理能力上與時(shí)俱進(jìn),不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)能力和實(shí)際工作能力。只有提高固定資產(chǎn)的管理意識,建立起一套科學(xué)、行之有效的管理方案。
固定資產(chǎn)清查工作暴露了資產(chǎn)管理中存在的諸多問題,這并不是資產(chǎn)清查工作的目的。資產(chǎn)清查作為一種手段,旨在促進(jìn)資產(chǎn)管理工作向規(guī)范、有序的開展,氣象部門只有以資產(chǎn)清查工作為動(dòng)力,認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因,針對性的采取相關(guān)措施,才能鞏固資產(chǎn)清查工作的成果,提升資產(chǎn)管理的水平,才能確保氣象部門固定資產(chǎn)保值、增值,促進(jìn)固定資產(chǎn)的有效使用。
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