摘 要：無論是政府還是企業(yè)，物資采購是運行過程中重要的一環(huán)，隨著當前市場經濟日益復雜，為了降低采購成本，目前物資采購的特征為規(guī)模化，但是這種采購方式也會存在諸多風險，例如員工風險、合同風險、價格風險以及不可抗力風險等。當決策者對物資采購缺乏有效管控，未能做好風險分析與防控，輕則增加運營成本，重則帶來慘重的損失，所以針對物資采購經濟運行做好風險分析與防控意義深遠。

關鍵詞：采購經濟；采購風險；風險防控；

從企業(yè)運營的角度來說，物資采購首先是為了滿足企業(yè)生產運營的自身需求，根據(jù)企業(yè)運行平均狀況來看，物資采購占企業(yè)成本的40-70%，更有研究表明，采購成本每下降1個百分點，企業(yè)利潤能夠上升10個百分點。從物資采購實際運行過程來看，由于種種風險，導致采購成本增加，所以企業(yè)加強對物資采購的管理非常重要。

1.物資采購經濟運行的特征

1.1效率高

傳統(tǒng)采購往往存在速度慢、效率低、價格高、數(shù)量少等問題，而當前企業(yè)在進行物資采購時，往往會提前計劃，使得采購工作效率高、成本低，而且在采購物資的售后方面往往更有質量保障，能夠形成批量效應和規(guī)模效應。

1.2信息化

隨著信息化的發(fā)展，當前采購工作諸多環(huán)節(jié)都是通過信息化的方式解決，傳統(tǒng)純手工的采購工作已經發(fā)展為信息化、無紙化，采購的效率和技術含量都大幅提升。

1.3規(guī)?；?/p>

當前采購工作往往會進行規(guī)模化采購，將同類型的物資合并打包，盡可能降低采購的頻次，從而降低企業(yè)在物資采購方面所付出的人力、物力和才力。當然這也要求企業(yè)對分散市場相對比較了解，這樣才能讓物資采購工作更規(guī)范化。

2.物資采購經濟運行過程中的風險

2.1人員風險

受采購人員的職業(yè)道德和業(yè)務素質的影響，人員風險是企業(yè)進行采購事務中最大的風險，主要反映在以下兩個方面：

一是職業(yè)道德，物資采購實施過程中，經常會滋生賄賂等腐敗行為，這種行為后果嚴重，企業(yè)管理人員需重點關注，同時采購人員出現(xiàn)消極怠工的情況，也會影響物資采購工作的順利開展。

二是業(yè)務水平，目前企業(yè)物資采購工作已經成為一項復雜的系統(tǒng)工作，牽涉的部門和工作人員較多，對采購人員的專業(yè)知識和工作經驗要求也越來越高，由于采購人員在專業(yè)方面的能力限制，導致錯誤的采購決策。

2.2財務風險

對于一些集團性公司來說，在下面分公司進行采購時，采購需求和付款方式兩者的體系不同步，經常會出現(xiàn)采購付款審批時間過長的情況，導致供應商等待時間過長，而采購方在確定采購需求和采購方后，往往會提前支付一定的定金，當申請付款的時間流程過長后，供應商在合作上出現(xiàn)失去耐心和信心的情況，最終影響企業(yè)的采購工作無法順利開展。

2.3價格風險

價格風險主要是指價格波動的風險，波動的程度與行業(yè)特征有關，部分行業(yè)在行業(yè)因素和貨幣政策的雙重影響下，導致采購標的價格波動較大，特別是部分企業(yè)的采購一般為大宗物資采購，由于若干產品的價格劇烈波動就會給采購整體額造成巨大影響。企業(yè)在簽訂采購合同時，如果針對價格波動沒有較好的處理機制，極易增大采購風險。

2.4合同風險

合同是物資采購過程中的關鍵載體，從合同開始談判時就應對合同內容進行審查，簽訂前更是要嚴格校訂，但是不少企業(yè)還是忽略合同風險，主要反映在以下兩個方面：

一是企業(yè)采購合同的簽訂和審核工作一般有專門的商務合同部門處理，但是該部門并不會直接參與采購工作，由于采購工作和采購合同的脫節(jié)，另外商務部門由于對采購方面的流程不熟，由于這些疏忽和漏洞往往會給采購合同帶來極大的風險；

二是雖然企業(yè)針對采購都會設置專門的風險控制要求，但是大量的物資采購合同沒有經過審核就直接簽訂，從概率的角度來說，增大了采購過程中的合同風險。

3.物資采購風險防控的思路

3.1基本思路

總的來說，對物資采購風險防控的目的是為了在滿足企業(yè)物資需求的同時將所投入的人力物力財力成本盡可能降低，為了達到這一戰(zhàn)略目標，企業(yè)需要提前規(guī)劃，建立科學的規(guī)劃方案，方案的制定需要滿足以下原則：

（1）風險最小化

風險最小化是企業(yè)物資采購風險管控的首要原則，針對企業(yè)的物資采購活動，對其風險進行識別和評估，根據(jù)識別的風險相應調整組織框架，在具體實際操作過程中盡可能降低風險，保障企業(yè)的平穩(wěn)運營。

（2）低成本高效益

企業(yè)物資采購的種類一般較多，在制定采購策略時，可以將同類物資打包采購，這樣可以降低采購成本提高企業(yè)的經營利潤，雖然同類物資打包采購可以降低成本，但是對打包后的風險可能性進行評估，在成本與經濟效益這兩者間進行權衡，達到低成本高效益的效果。

（3）科學系統(tǒng)化

大型企業(yè)在物資采購時涉及的部門、員工和步驟較多，屬于一項龐大且復雜的項目，這就要求負責采購的部門和相關人員在做好風險控制的同時需要考慮各個方面的影響，這就要求我們需要系統(tǒng)性、科學性來分析物資采購這項工作，結合之前的工作經驗，對相應數(shù)據(jù)進行分析，綜合各方面潛在的風險，最終系統(tǒng)地、科學地和全面地制定合適的物資采購管理制度。

（4）側重點分析

雖然我們要注重系統(tǒng)性，對風險的分析要全面性，但是為了提高防控風險的效率，我們在盡可能滿足全面性的同時要有側重點，在控制成本的前提下盡可能獲得相應利益。所以對于企業(yè)來說，在識別諸多風險后，需要從中挑選出最為重要的、關鍵的風險因素作為風險防控的重點，對于非重點因素，可以投入較少的成本對其進行管控。

（5）動態(tài)化

物資采購屬于一項市場行為，而市場是在不斷變化的，甚至有時快速變化，短時間內翻云覆雨，而對于企業(yè)采購來說，隨時都可能出現(xiàn)由于某種因素的影響導致市場行情發(fā)生巨大變化的情況。即使企業(yè)能夠預測風險，甚至提前做好應對方案，但是也不可能完全應對，所以在制定物資采購方案時，需要積極關注市場變化，動態(tài)調整。

3.2風險防控流程

不同企業(yè)由于內部管理流程不同，在流程上會有所不同，但是主要可以分為風險識別、風險評估、風險規(guī)劃、風險監(jiān)控和風險控制這五個步驟，針對風險防控做好流程計劃，逐步達到風險防控的目的，可以較好應對復雜情況下的風險管理需求。

（1）風險識別

風險識別是風險防控體系建設中第一個也是最為關鍵的流程，此階段的主要工作是對整個采購流程進行分析研究，盡可能提前發(fā)現(xiàn)對企業(yè)物資采購不利的事情，結合公司在之前實踐過程中的對風險的認識，為后續(xù)采購工作做好鋪墊，這個階段的主要作用是查找“病痛”。

（2）風險評估

在查明物資采購過程中可能涉及的“病痛”因素一一分析評估，判斷每個因素的性質和可能帶來的不利影響，并對這些因素進行分級，對影響較大的因素進行重點監(jiān)控。

（3）風險規(guī)劃

在對重點因素進行識別后，對于重點影響因素需要進一步分析，就降低風險出現(xiàn)的可能性及減少風險所帶來的風險，系統(tǒng)性對風險制定出相應的應對策略。

（4）風險監(jiān)控

這個環(huán)節(jié)需要對采購全流程進行實施監(jiān)控，對于與采購計劃不符合的情況，要在最短的時間內發(fā)現(xiàn)整個采購流程存在偏差的可能性，做好預判工作，便于后續(xù)及時開展相應的補救工作，同時風險監(jiān)控也是為了監(jiān)測補救措施是否貫徹落實的重要依據(jù)。

（5）風險控制

根據(jù)風險監(jiān)控階段所匯集的信息資料，進一步制定科學合理的對策，相應的管理人員在面對這些風險時，可以根據(jù)自身的經驗，相應做出戰(zhàn)略決策和部署，采取有效措施保證采購工作順利進行。

3.3物資采購風險管控具體措施

（1）風險管控組織建設

整個物資采購工作需要組織的協(xié)調共同完成，而根據(jù)組織行為學的理念來看，想要做好物資采購風險管控的組織建設需要整體他律和局部自律結合，所以在進行風險管控組織建設時需要結合好集權與分權的關系。目前大多數(shù)企業(yè)的采購組織框架體系是垂直型，隨著企業(yè)的壯大，制度的缺點和各種各樣的風險就開始顯現(xiàn)出來，尤其是當公司處于快速擴張階段，風險急劇加大，傳統(tǒng)垂直型的物資采購體系需要優(yōu)化和改良。

目前大多數(shù)物資采購體系由采購經理負責，而絕對的權力容易滋生絕對的腐敗，采購經理在負責采購活動時時常會出現(xiàn)賄賂的情況。而目前較好的組織形式是采購包經理負責制，細化采購經理的工作，盡可能避免采購經理出現(xiàn)腐敗、怠工等行為，同時對于采購經理的權限也要明確，使每個崗位的權力既能滿足企業(yè)物資采購業(yè)務需要，又不會增加企業(yè)的管理費用。

（2）風險管控流程優(yōu)化

根據(jù)當前大多數(shù)企業(yè)的物資采購流程來看，大多缺少內部審批和監(jiān)控，采購前后也沒有控制，導致各種風險存在，綜合內部風險控制和管理授權兩者來看，在整個風險管控流程中非常有必要設立采購數(shù)據(jù)分析、合同評審、授權審批和長期供貨商管理等環(huán)節(jié)，這樣才能讓風險管控流程更合理。

（3）風險管控信息系統(tǒng)建設

目前大量的采購活動都是在網上進行，包括物資價格咨詢、下訂單、處理訂單和支付等，針對這樣一種特征，有必要構建集約化采購信息系統(tǒng)，利用綜合信息服務交流平臺解決信息傳遞問題，在風險管控信息系統(tǒng)建設過程中要考慮四方面的內容：一是信息平臺系統(tǒng)要符合企業(yè)生產管理的需求；二是平臺的搭建后在操作層面上要考慮好審批程序的設置，盡可能電腦化辦公；三是做好各流程權限管理，四是制定相應的管理制度，從制度上降低風險發(fā)生的可能性。

（4）風險管控應急處理機制

企業(yè)在進行物資采購過程中經常會遇到一些突發(fā)性問題，對于這些突發(fā)性問題應建立相應的應急管理制度和應急管理程序，突發(fā)性問題是不可避免的，做好應急處理機制，就能在風險出現(xiàn)后有的放矢的應對，盡可能將風險在搖籃中處理，避免風險發(fā)生后，手足無措，對于風險沒有相應的處理辦法。

4.風險分析與防控具體執(zhí)行

4.1執(zhí)行過程

（1）執(zhí)行前

由于整個物資采購所涉及的工作非常復雜，針對風險分析與防控方面的內容也比較復雜，企業(yè)最新的管控方案和優(yōu)化之處都需要落實，那么在落實的過程中需要成立專組，向物資采購體系相關人員進行宣傳工作，讓具體的風險防控措施能夠落地。將企業(yè)最新就物資采購方面的風險管控方式的意義、目的和方法進行宣貫，使整個物資采購體系能夠順利實施。

（2）執(zhí)行中

對于物資采購過程所涉及的管理人員要加強培訓，一是可以檢驗風險分析與防控具體措施的執(zhí)行情況，二是針對物資采購具體管控措施的變化，相應工作人員是否習慣，三是要對這些物資采購相關的管理人員進行風險意識教育，采購過程中時刻牢記風險意識。

（3）執(zhí)行后

執(zhí)行后要做好監(jiān)督監(jiān)察工作，用于鞏固風險防控的效果，促進公司管理工作良性發(fā)展，建立相應的獎懲制度，對于風險防控措施落實較好的給予獎勵，同時定期公開公布企業(yè)物資采購的監(jiān)督情況，讓企業(yè)物質采購工作公開透明化。

4.2相應配套措施

4.2.1定期檢查機制

企業(yè)應成立專門的風險管控處用于指導整個企業(yè)方方面面的物資采購工作，對物資采購的審批、協(xié)議簽訂等與物資采購相關的工作進行稽查，對其中發(fā)現(xiàn)存在風險之處要認真分析，目前較為成熟的分析方法有魚骨圖分析法和文件檢查法。

4.2.2采購流程內審機制

企業(yè)不定期聘請社會第三方專業(yè)機構對企業(yè)當前的采購流程進行評估，以此讓采購流程更科學合理，另外由于物資采購越來越全球化，所以對國內外經濟大氣候需要有所關注，這樣才能對企業(yè)采購工作保持實施跟蹤優(yōu)化。

4.2.3風險報告機制

企業(yè)物資采購主管需要定期更新企業(yè)采購履行情況和采購風險分析，并每半年向企業(yè)總經理進行匯報，提出面臨的問題以及相應的解決措施。由企業(yè)高層領導對采購風險進行研究抉擇，進而確定新的風險管控措施，物資采購管理部門負責實施。

4.2.4采購員職責承擔機制

物資采購活動最終實施的主體是采購員，所以采購員是企業(yè)物資采購風險的終端，為此企業(yè)要對采購員進行相應培訓，培養(yǎng)其熟練的業(yè)務能力，并做好風險意識的培養(yǎng)，以此減少企業(yè)物資采購風險，另外對采購員就風險管理方面進行相應考核，是否提前預判風險，風險發(fā)生后是否采取了正確的措施，風險發(fā)生后是否及時匯報等等，根據(jù)考核結果對采購員進行獎懲，培養(yǎng)采購員主人翁意識。

4.2.5相關企業(yè)文化建設

從長期經濟活動發(fā)展的規(guī)律來看，經濟組織往往會慢慢形成一種類似的工作思路、行為習慣和價值取向，這種企業(yè)文化經過時間沉淀會形成一種“意識形態(tài)”，這種企業(yè)文化對企業(yè)員工會有一種潛移默化的影響。對于物資采購風險管控來說，企業(yè)需要培養(yǎng)這種企業(yè)文化，讓風險意識深入每位員工的思想觀念中。

5.結論

隨著市場經濟競爭越來越激烈，大量的企業(yè)為了降低生產成本，日益重視物資采購工作，為了降低采購成本，企業(yè)往往會進行集約化采購，雖然這種采購方式優(yōu)點較多，但是對企業(yè)在風險管控的能力要求較高，集約化采購在員工、財務、價格、合同和信息流通方面都有風險，如何有效的管控規(guī)避這些風險是企業(yè)需要重點思考的工作。通過本文的研究，首先應對風險種類進行充分認識，然后從當前企業(yè)采購流程出發(fā)，做好流程優(yōu)化，最后是具體執(zhí)行過程中，要做好相應的檢查及相應配套措施。只有這樣系統(tǒng)性的研究才能較好的應對企業(yè)物資采購經濟運行過程中的風險。

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作者簡介：

康睿（1983-），男，民族：漢，籍貫：吉林省吉林市，當前職務：采購主管師，當前職稱：中級，學歷：大學本科，研究方向：儀表采購。