高茹
摘 要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量不斷增多。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)物資采購(gòu)不僅影響到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和管理,也影響到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的準(zhǔn)確、快速、高效,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。基于此,本文簡(jiǎn)要闡述了企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義,提出當(dāng)前我國(guó)物資采購(gòu)管理中存在的問題,并針對(duì)問題提出相應(yīng)的解決措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);管理;探討
引言
企業(yè)數(shù)量的提升提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)度,如何讓企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們必須思考的一個(gè)問題。作為企業(yè)成本管理的重點(diǎn)之一,物資采購(gòu)的管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。只有加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理工作,實(shí)現(xiàn)工作的準(zhǔn)確、快速、高效,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保持企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義
采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、驗(yàn)收入庫、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過程,對(duì)采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理,從而根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),按時(shí)、按量的選擇價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量較好并且滿足生產(chǎn)需求的一些物資,保證企業(yè)能夠正常的進(jìn)行生產(chǎn)。在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)只有加強(qiáng)物資采購(gòu)管理才能節(jié)省資金,用最少的資金投入,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)保證好生產(chǎn)的質(zhì)量。物資的采購(gòu)管理,在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中占據(jù)著非常重要的位置。
2當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理模式存在的問題
2.1物資采購(gòu)管理強(qiáng)度不夠
目前,大部分企業(yè)由于制度的不完善,在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)采購(gòu)部門缺乏對(duì)物資需求的合理判斷,在實(shí)際工作過程中,不能快速、準(zhǔn)確地把握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及生產(chǎn)需求。一方面降低了采購(gòu)工作的工作效率,加強(qiáng)緊急計(jì)劃采購(gòu)量;另一方面由于采購(gòu)物資不能實(shí)時(shí)、適量滿足使用需求,加大了企業(yè)的庫存壓力。當(dāng)庫存壓力過大時(shí),物資儲(chǔ)備的精準(zhǔn)度以及物資的使用率都會(huì)受到一定的影響,進(jìn)而影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2物資采購(gòu)觀念落后
當(dāng)下,大部分企業(yè)的采購(gòu)觀念過于傳統(tǒng),與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求格格不入。許多物資管理人員對(duì)其職能的理解過于死板,不能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變通。在物資采購(gòu)中,物資采購(gòu)人員與物資使用人員缺乏溝通,導(dǎo)致購(gòu)買的物資不符合使用需求,浪費(fèi)企業(yè)的資金。采購(gòu)管理人員的采購(gòu)理念過于落后,其思想一直保留在對(duì)物資進(jìn)行任務(wù)性質(zhì)的采購(gòu),忽略了采購(gòu)環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略意義,這種思想的存在也表明采購(gòu)管理人員對(duì)于采購(gòu)工作缺乏整體的計(jì)劃。如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和轉(zhuǎn)變都很迅速,如果不能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)工作進(jìn)行長(zhǎng)期有效的規(guī)劃工作,必將對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來影響。一旦企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃出現(xiàn)變動(dòng),勢(shì)必會(huì)影響后續(xù)采購(gòu)工作的正常實(shí)施。因此,企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)對(duì)此現(xiàn)象往往會(huì)建立單獨(dú)的倉庫,這種做法在造成物資閑置的同時(shí),給資金的周轉(zhuǎn)也帶來了極大的問題。
2.3企業(yè)物資管理方式過于落后
企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)存等,都需要進(jìn)行全方位的管理與控制,為的是避免重復(fù)采購(gòu),在最大程度上減少采購(gòu)成本,節(jié)約企業(yè)資金,而這些都要依靠物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。隨著我國(guó)科技的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科技已經(jīng)深入到了各行各業(yè)當(dāng)中,物資管理信息系統(tǒng)也在不停的升級(jí)進(jìn)步,但是在當(dāng)前,一些企業(yè)的物資供應(yīng)信息管理與應(yīng)用技術(shù)方面還是企業(yè)中的短板。這會(huì)造成企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度跟不上客戶的需要,采購(gòu)方面與供應(yīng)商信息不對(duì)等,從而使企業(yè)物資的采購(gòu)時(shí)間過長(zhǎng),采購(gòu)流程又過于復(fù)雜,會(huì)消耗非常多的人力資源以及寶貴的時(shí)間。
3加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的建議
3.1制定一套科學(xué)的采購(gòu)制度和嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制
科學(xué)的制度是采購(gòu)管理工作得以順利進(jìn)行的重要保障。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購(gòu)制度的建設(shè),保證采購(gòu)管理工作的有效性。與此同時(shí),要完善監(jiān)督體系,從細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題,從而在問題擴(kuò)大之前研究出科學(xué)的方法,降低采購(gòu)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本
在進(jìn)行采購(gòu)之前,物資采購(gòu)部門要對(duì)需要采購(gòu)的物資進(jìn)行合理的計(jì)劃,盡可能將可用的物資集中采購(gòu),如有時(shí)限較短的物資可采取分體采購(gòu)的方式。采購(gòu)在采購(gòu)的過程中,采購(gòu)人員需要對(duì)同一種類的不同物資進(jìn)行比對(duì),從而選擇性價(jià)比高的物資進(jìn)行購(gòu)買。這種采購(gòu)方式一方面可以合理降低采購(gòu)成本,減輕企業(yè)的資金壓力,同時(shí)還有助于材料市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng)。通過對(duì)物資采購(gòu)成本的控制,企業(yè)能夠明確物資的購(gòu)買情況,減少重復(fù)購(gòu)買情況的發(fā)生,從而避免出現(xiàn)倉庫物資堆積的情況。
3.3加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督和審查制度
物資采購(gòu)計(jì)劃是物資采購(gòu)管理中的事前審計(jì)工作,在進(jìn)行物資采購(gòu)之前,企業(yè)的各個(gè)部門需要將物資的需求情況進(jìn)行申報(bào),在申報(bào)結(jié)束后,物資采購(gòu)部門根據(jù)申報(bào)內(nèi)容對(duì)各部門的需求情況進(jìn)行調(diào)查,保證申報(bào)內(nèi)容的真實(shí)可靠,隨后交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。在確定采購(gòu)需求之后,采購(gòu)人員需要對(duì)所需物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果匯總成一張申報(bào)表交付于采購(gòu)管理部門。管理人員需要正確把握市場(chǎng)的走向,對(duì)物資的行情有敏銳的感知能力,保證價(jià)格的合理性,如有需要可對(duì)后期所需物資進(jìn)行提前的購(gòu)買。在采購(gòu)達(dá)到一定數(shù)量或采購(gòu)資金達(dá)到一定數(shù)額時(shí),采購(gòu)人員與供應(yīng)商需要簽訂相應(yīng)的采購(gòu)合同,并交由管理部門進(jìn)行審查,審查無誤才可進(jìn)行結(jié)算。
3.4加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)主渠道的管理
對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)的渠道,應(yīng)該選出一個(gè)或者多個(gè)主要的進(jìn)貨渠道,對(duì)這些主渠道加強(qiáng)管理。如擴(kuò)大物資寄售范圍,對(duì)常用物資、再用設(shè)備配件選定長(zhǎng)期合同供應(yīng)商。對(duì)已寄售物資按照所服務(wù)單位的設(shè)備使用情況、工作面配套計(jì)劃及備件年消耗設(shè)定一定量的安全庫存,最大庫存,這樣不僅降低采購(gòu)成本、庫存成本,也不會(huì)造成庫存積壓,大大降低企業(yè)成本;建立長(zhǎng)期合作供應(yīng)商,縮短采購(gòu)周期,減少招標(biāo)環(huán)節(jié)所需時(shí)間,實(shí)現(xiàn)快遞、高效的客戶反應(yīng),最大限度地縮短從需求發(fā)出訂單到獲取滿意交貨的整個(gè)供應(yīng)鏈的總周期;定期對(duì)所有的供應(yīng)商服務(wù)水平進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),隨時(shí)引進(jìn)新的適合企業(yè)需求的供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)市場(chǎng)的變化和企業(yè)的不同需求,擇優(yōu)選用。
3.5定期做好物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研
市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于物資的采購(gòu)起著非常重要的作用,只有做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行實(shí)地考察,多加走訪,了解整個(gè)市場(chǎng)的行情,才能保證企業(yè)選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,同時(shí)對(duì)實(shí)時(shí)物價(jià)的掌握也避免了采購(gòu)人員為了謀取個(gè)人的利益故意抬高市場(chǎng)價(jià)格的行為。并且做好充分的市場(chǎng)調(diào)研能夠了解市場(chǎng)情況了解供貨商的真實(shí)情況,為招標(biāo)采購(gòu)做好鋪墊。
結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也一定更加激烈,我國(guó)企業(yè)因?yàn)樵谖镔Y采購(gòu)管理方面起步慢,有些企業(yè)雖然按照國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)管理模式進(jìn)行了相關(guān)的改變,但最后的成果卻并不喜人,追究其根本原因,還是因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)所面臨的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)與國(guó)外都不相同,一種管理方法在對(duì)兩種不同的對(duì)象進(jìn)行使用時(shí),得出的結(jié)果也肯定有所差異。故而只有我國(guó)的企業(yè)能夠根據(jù)自身所處的環(huán)境進(jìn)行學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能創(chuàng)造出一套符合自身發(fā)展的物資采購(gòu)管理方式。
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