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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險及防范

2018-06-11 09:43:28高洪印
科學(xué)與財富 2018年14期
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境防范措施

摘 要:會計,是根據(jù)經(jīng)濟管理的要求與社會生產(chǎn)的發(fā)展而出現(xiàn)的,并逐步得到完善與創(chuàng)新。信息化社會與電子商務(wù)產(chǎn)生后,社會逐漸進入了一個網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、知識經(jīng)濟的時代,網(wǎng)絡(luò)化的會計模式也因此出現(xiàn)。但是在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,會計信息系統(tǒng)的安全防范問題就顯得尤為重要。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新風(fēng)險進行約束,需要提出相關(guān)防范措施,為其今后發(fā)展提供全新空間。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 會計信息系統(tǒng) 防范措施

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特點

(一)財務(wù)管理高度集中

網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得企業(yè)的管理模式逐漸擴大,集中化的管理模式不再是天方夜譚,為企業(yè)資源進行整合,加強財務(wù)機構(gòu)的控制,并采取集中式的管理,減小時差概念與物理差距,在最短的時間內(nèi)搜集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行精準處理與分析,保證企業(yè)決策的科學(xué)化。企業(yè)充分利用相關(guān)信息,增強投資回報率,企業(yè)在智能化的狀態(tài)下飛速發(fā)展,達到提高效率與降低成本的目標(biāo)。

(二)會計信息的電子化

會計信息電子化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,以往的會計介質(zhì)會發(fā)生變化,向電子化的方向發(fā)展,各種電子單據(jù)接踵出現(xiàn),例如結(jié)算單據(jù)、各種發(fā)票等。電子化的單據(jù)能夠從根本提高會計信息系統(tǒng)的運作效率。會計信息在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,能夠從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)過度,以此提高信息提取的實效性。

(三)會計資源的共享性

會計數(shù)據(jù)和會計功能的共享共同構(gòu)成會計資源共享,會計數(shù)據(jù)共享是網(wǎng)絡(luò)上每臺工作站使用本站點的工作數(shù)據(jù),并在服務(wù)器中存放大量的會計數(shù)據(jù),儲存于服務(wù)器中的會計數(shù)據(jù)可以由一臺或者多臺工作站輸入與處理。會計信息向外傳遞信息速度更快、更充分,皆受益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。利用電子服務(wù)技術(shù)還可以自動查找各種網(wǎng)絡(luò)信息資源,獲取自己所需要的信息,企業(yè)內(nèi)外實現(xiàn)信息共享,增強信息的使用價值。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)存在的問題

(一)會計人員自身素質(zhì)不高

經(jīng)濟的增長與科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,人們的思維模式也向著多元化的方向發(fā)展,對于企業(yè)財務(wù)管理而言,也是一個巨大挑戰(zhàn)。但在當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部運作中,一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員的自身素質(zhì)有待提高。第一,企業(yè)的監(jiān)督管理力度不嚴,尚未制定科學(xué)的獎懲機制,部分會計信息系統(tǒng)從業(yè)人員缺乏自身責(zé)任感,對自己的分內(nèi)工作產(chǎn)生消極怠慢心理,尚未嚴謹?shù)目疾煨畔?shù)據(jù)的真實性,部分工作只是為了應(yīng)付上級檢查,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的信息缺乏真實可靠性。第二,一些會計人員在應(yīng)用計算機技術(shù)時,自身專業(yè)素養(yǎng)降低,使會計信息系統(tǒng)運行效率不高,財務(wù)會計工作的進度被延遲。

(二)內(nèi)部控制安全問題

盡管一些企業(yè)已經(jīng)加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,但依舊缺乏一定了解與認知,尚未全面深入了解會計信息系統(tǒng),甚至企業(yè)內(nèi)部也缺乏對會計信息系統(tǒng)的控制。缺乏良好的運行環(huán)境,會計信息系統(tǒng)運行也因此缺乏監(jiān)督管理,運行系統(tǒng)的穩(wěn)定性尚未得到控制。還有一些企業(yè),上層領(lǐng)導(dǎo)者與管理者反復(fù)強調(diào)會計信息系統(tǒng)防范的重要性,但是在實際的工作中依舊缺乏有效的監(jiān)督管理手段,尚為貫徹落實會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。盡管企業(yè)管理者會將會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)對員工的管理手段,但在控制的過程中缺乏全面系統(tǒng)性。假如企業(yè)尚未采取有效的防范措施,必定會阻礙企業(yè)今后的發(fā)展。

(三)技術(shù)層面安全問題

企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的運營過程中所存在的安全隱患主要分為三大類,第一,是將會計信息輸入到計算機系統(tǒng)的過程中,一些未經(jīng)授權(quán)的工作人員,會強行進入會計信息系統(tǒng),對相關(guān)信息進行非法操作,更改或刪減會計信息,會計信息的安全問題受到威脅。第二,難以保證信息數(shù)據(jù)的安全性,在當(dāng)前的企業(yè)管理體系中,全能型的人才較為匱乏,具有財務(wù)會計技能并熟練操作信息系統(tǒng)的人才更是少之又少。第三,就是會計信息的保存問題,將會計信息保存于計算機系統(tǒng)當(dāng)中,極易受到周圍環(huán)境的干擾。總之,企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)當(dāng)中,依舊存在許多安全問題與隱患需要解決。

三、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范措施

(一)增強企業(yè)的內(nèi)部控制

開展內(nèi)部活動時,應(yīng)有針對性的對組織目標(biāo)采取相關(guān)措施,批準、授權(quán)、審核等各種活動都在內(nèi)部活動的范圍內(nèi)。企業(yè)的內(nèi)部活動在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)包含政策與活動者兩個因素,政策是程序的前提,程序是政策的結(jié)果,兩者應(yīng)相互貫徹后再統(tǒng)一實現(xiàn)。增強內(nèi)部控制系統(tǒng)的防御功能,強化內(nèi)部控制的檢查性、糾正性與防御性。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn),間接的支持了業(yè)務(wù)與信息的轉(zhuǎn)化過程,并對其中的預(yù)防環(huán)節(jié)與糾正環(huán)節(jié)提供機會。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在會計信息系統(tǒng)當(dāng)中融入安全控制,發(fā)現(xiàn)問題后及時補救,起到未雨綢繆的作用。

(二)加強風(fēng)險防范意識

增強風(fēng)險防范意識的過程中還應(yīng)建立風(fēng)險防范機制,針對后期可能出現(xiàn)的問題進行有效控制,建立風(fēng)險預(yù)防指標(biāo)。另外,建立風(fēng)險處理部門,還可以幫助企業(yè)迅速發(fā)現(xiàn)問題的起源,并對出現(xiàn)的問題及時補救,將損失降到最低。對風(fēng)險進行逐步分析,進而達到防范的作用。為了內(nèi)部控制制度能夠達到預(yù)期的效果,控制隨時可能出現(xiàn)的情況,必須監(jiān)督內(nèi)部控制。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,實時監(jiān)督會計信息系統(tǒng),強化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督功能,解決后期可能出現(xiàn)的新問題。

(三)充分利用信息資源

在研究內(nèi)部控制問題時,應(yīng)與企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險因素向聯(lián)系,并全面識別與評估網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的各種問題,建立全新的風(fēng)險控制體系,根據(jù)真實情況制定控制程序,將風(fēng)險帶來的損失降到最低。引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),充分借助信息資源的力量,及時搜集并整理資本市場、行業(yè)動態(tài)、金融市場、客戶動態(tài),再對計算機模型進行模擬,詳細分析敏感話題,分析投資金融決策,對風(fēng)險進行合理控制。

四、結(jié)語

企業(yè)會計信息系統(tǒng)的存在有利也有弊,雖然能夠促進企業(yè)今后的蓬勃發(fā)展,但也會為企業(yè)帶來更多安全隱患。對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行合理有效的內(nèi)部控制,已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)中的一種重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)不斷提高自內(nèi)部身控制意識、增強會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理,以此保證現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展,為國家的發(fā)展奉獻綿薄之力。

參考文獻:

[1]加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)審計的安全研究[J]. 陳蘭蘭,付達杰,唐琳.電子測試. 2015(19)

[2]我國信息系統(tǒng)審計技術(shù)推廣的限制因素探討[J]. 成駿雄.中國集體經(jīng)濟. 2018(03)

[3]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計面臨的風(fēng)險及有效防范[J]. 賀莉,聶朝暉,劉娜.現(xiàn)代經(jīng)濟信息. 2016(06).

作者簡介:

高洪?。?996-),男,民族:漢,籍貫(精確到市):山東省蒙陰縣,學(xué)歷:本科,研究方向:會計。

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