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【摘要】檔案管理作為認(rèn)識(shí)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而今對(duì)多各行業(yè)產(chǎn)生了重要影響。本文主要針對(duì)財(cái)會(huì)工作中完善財(cái)會(huì)檔案管理的必要性、財(cái)會(huì)檔案管理完善的具體措施這兩大方面的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的論述。

【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)檔案 檔案管理 管理措施

財(cái)務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的一項(xiàng)工作，因?yàn)樵擁?xiàng)工作的重要性即財(cái)務(wù)工作自身特性。有關(guān)部門(mén)強(qiáng)調(diào)應(yīng)做好財(cái)會(huì)檔案管理工，為財(cái)務(wù)管理的追溯創(chuàng)造有利的條件。但是，因?yàn)楣芾砑夹g(shù)等多方面因素的影響，在當(dāng)前的財(cái)務(wù)檔案管理工作中依舊處在不足。因此，一些專家指出人們應(yīng)重視起財(cái)會(huì)檔案管理工作。針對(duì)當(dāng)前財(cái)會(huì)檔案管理中的不足，有序化的來(lái)完善此項(xiàng)工作。

一、進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的必要性

無(wú)可否認(rèn)，財(cái)務(wù)檔案管理是否真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確，將直接對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量到了影響，同時(shí)還會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展產(chǎn)生不同的效應(yīng)。而今，隨著學(xué)院的發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)工提出了更高的要求。財(cái)務(wù)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，如何結(jié)合時(shí)代的發(fā)展來(lái)做好此項(xiàng)工作，完善不在是當(dāng)前所面臨的一個(gè)考驗(yàn)。一旦因?yàn)楣芾聿划?dāng)而引發(fā)檔案丟失等情況發(fā)牛，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的追溯、查證都會(huì)帶來(lái)影響，嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看，該情況的發(fā)生也不利于會(huì)計(jì)工作的整體發(fā)展。因此，當(dāng)前結(jié)合時(shí)代發(fā)展完善財(cái)務(wù)檔案的管理工作是一件非常有必要的事情。

二、完善財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體方法

（一）強(qiáng)化做好會(huì)計(jì)人員的財(cái)會(huì)檔案管理技能培訓(xùn)

對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理后，需要對(duì)其進(jìn)行裝訂整理。而不同人的檔案裝訂是不一樣的，一些人工作認(rèn)真細(xì)致，裝訂的檔案完整而美觀。一些人則粗枝大葉，會(huì)計(jì)檔案的裝訂不是很理想化。因此，面對(duì)這一情況加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn)。從而通過(guò)培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員檔案管理的熟知度、熟練程度。不僅如此，會(huì)計(jì)檔案管理的技能培訓(xùn)要經(jīng)常性的、長(zhǎng)期性的進(jìn)行，進(jìn)而來(lái)有效的提升會(huì)計(jì)檔案管理的效率。

（二）提升財(cái)會(huì)檔案管理的效率

會(huì)計(jì)檔案的管理包括很多步驟，其中有收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管等多個(gè)環(huán)節(jié)，直到最后的銷毀。但是，在實(shí)際的工作的過(guò)程中。會(huì)計(jì)檔案的管理很多情況下都是兼職進(jìn)行的，這無(wú)疑降低了會(huì)計(jì)檔案的管理效率。因此，為了有效的改變這一情況。學(xué)院內(nèi)部的管理人員首先應(yīng)重視起會(huì)計(jì)檔案的管理工作。而后依據(jù)相關(guān)的法律，來(lái)對(duì)科學(xué)的對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行管理。從而來(lái)提升會(huì)計(jì)檔案管理的工作效率，改變當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理缺失、工作效率低下的問(wèn)題。

（三）對(duì)往來(lái)款項(xiàng)管理要嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的流程

在會(huì)計(jì)檔案的管理過(guò)程中，因往來(lái)款項(xiàng)處理拖延等情況，致使會(huì)計(jì)檔案無(wú)法及時(shí)的被歸檔。該情況的存在無(wú)益于會(huì)計(jì)檔案的合理化管理，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的歸檔帶來(lái)了負(fù)面影響作用。為了有效解決這一問(wèn)題，就需要會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中提升工作的積極性，定期的、及時(shí)的來(lái)對(duì)往來(lái)賬目進(jìn)行核對(duì)，清理。從而來(lái)減少跨年往來(lái)賬目，盡量做到當(dāng)年的往來(lái)賬目當(dāng)年結(jié)清。事實(shí)上，這不但有利于會(huì)計(jì)檔案的歸檔、管理。同時(shí)也減少了賬目的查詢，對(duì)于學(xué)院的財(cái)務(wù)管理、整體運(yùn)用都具有積極的意義。

（四）結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)制度體系來(lái)對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整

會(huì)計(jì)制度并非一沉不變的，國(guó)家相關(guān)部門(mén)會(huì)結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素對(duì)會(huì)計(jì)政策進(jìn)行調(diào)整。很多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)政策的變化與會(huì)計(jì)檔案管理之間是毫無(wú)關(guān)聯(lián)的。事實(shí)上并非如此，會(huì)計(jì)檔案的管理要結(jié)合會(huì)計(jì)政策進(jìn)行調(diào)整。因?yàn)檎叩淖兓瘜?duì)會(huì)計(jì)檔案的管理將提出不同的要求，在不了解這些政策的情況下，進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)就很容易出現(xiàn)歸檔錯(cuò)誤情況。因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)有意識(shí)的強(qiáng)化做好該方面的學(xué)習(xí)，為檔案管理工作奠定下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（五）提升財(cái)務(wù)部門(mén)與檔案管理部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通性

在當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，會(huì)計(jì)人員很少與檔案管理部門(mén)進(jìn)行交流、溝通。很多會(huì)計(jì)人員都是白行按照自己的意思來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的。事實(shí)上，提升財(cái)會(huì)部門(mén)同檔案管理部門(mén)的交流，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的完成具有積極的意義。在這過(guò)程中強(qiáng)化了檔案管理資料收集的范圍，提升了會(huì)計(jì)檔案管理的效率。因?yàn)?，只有?qiáng)化做好溝通工作檔案部門(mén)才能了解會(huì)計(jì)部門(mén)想要收集哪些卸料，從而在一幫做好監(jiān)督管理。這種部門(mén)與部門(mén)之間的寫(xiě)作，對(duì)于業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、完成具有積極的意義。

（六）進(jìn)一步做好相關(guān)人才的培養(yǎng)

在當(dāng)代，提倡知識(shí)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。做好會(huì)計(jì)檔案管理的最大意義在于將會(huì)計(jì)檔案的管理價(jià)值最大化的發(fā)揮出來(lái)，遺憾的是很多會(huì)計(jì)人員并未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。因此，學(xué)院內(nèi)部的管理者應(yīng)做好財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。從而從內(nèi)部構(gòu)建起一直具有復(fù)合型知識(shí)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案隊(duì)伍。目的在于最大化的將會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值挖掘出來(lái)，從而來(lái)為當(dāng)前學(xué)院管理層的決策者提供出有機(jī)制的信息服務(wù)。那么要做到這一點(diǎn)，首先需要學(xué)院內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性。這有管理者認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，才能從管理的角度來(lái)督促、監(jiān)管財(cái)務(wù)人員來(lái)做好該方面的工作。

（七）合理對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行銷毀

在會(huì)計(jì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，銷毀會(huì)計(jì)檔案是最后一個(gè)步驟，同時(shí)也是會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中一個(gè)非常重要的，不可獲取的環(huán)節(jié)。所以，在具體的實(shí)施過(guò)程中要根據(jù)相關(guān)制度來(lái)銷毀的制度進(jìn)行鑒定，萬(wàn)萬(wàn)不可隨意性的對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀。在銷毀的過(guò)程中一定要根據(jù)相關(guān)的依據(jù)來(lái)完成，規(guī)范化的來(lái)做好會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。尤其是對(duì)于那些往來(lái)款項(xiàng)內(nèi)容，會(huì)計(jì)人員一定要明晰往來(lái)款項(xiàng)的債權(quán)債務(wù)管理。若是學(xué)院存在長(zhǎng)期性的未能及時(shí)被迫回的款項(xiàng)，這類檔案應(yīng)單獨(dú)裝訂，妥善做好相應(yīng)的管理，不可過(guò)早的對(duì)這類檔案進(jìn)行銷毀。而對(duì)于那些收集到的檔案信息必須長(zhǎng)期保存，事實(shí)上檔案管理工作本就是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的管理工作。做好這想工作對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的健康發(fā)展具有積極的意義。

結(jié)語(yǔ)：在當(dāng)代，財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分重視起財(cái)務(wù)檔案管理工作。不僅如此，應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理的流程，確保財(cái)會(huì)檔案管理的準(zhǔn)確、完整，全面提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量、管理水平。

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