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房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理存在的問題研究

2018-06-11 07:15林仲丹
商情 2018年19期
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理信息化

林仲丹

【摘要】隨著我國大力推進(jìn)城鎮(zhèn)化建設(shè),房地產(chǎn)企業(yè)擁有大量發(fā)展契機(jī)。本文主要研究房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中存在的問題。文中首先分析了財(cái)務(wù)信息化管理在房地產(chǎn)公司的作用,接著闡述了房地產(chǎn)公司在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理中存在的問題,最后對(duì)相應(yīng)問題提出了解決措施。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn) 財(cái)務(wù)管理 信息化

引言我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,其特點(diǎn)是資金投入大、風(fēng)險(xiǎn)高。在經(jīng)營過程中,企業(yè)面臨的壓力也在不斷增加。所以,想要房地產(chǎn)企業(yè)平穩(wěn)健康的發(fā)展,就必須對(duì)各種資源進(jìn)行合理配置,來達(dá)到企業(yè)高效管理的目的。這時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理就顯得十分重要。

一、房地產(chǎn)企業(yè)使用信息化財(cái)務(wù)管理的作用

1.提高房地產(chǎn)企業(yè)競爭力

房地產(chǎn)企業(yè)具有建設(shè)周期長、資金需求多、投資規(guī)模大等特點(diǎn),所以為了增加其資金收入,提高企業(yè)競爭力,所以要對(duì)企業(yè)資金、成本、業(yè)務(wù)加強(qiáng)管理。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新以及信息化優(yōu)化,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)提高自身競爭力起到了積極作用。

2.提高管理效率

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)的規(guī)模也越來越大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也越來越復(fù)雜。體現(xiàn)出房地產(chǎn)行業(yè)的資金量在不斷增加,也進(jìn)一步體現(xiàn)了總公司與子公司之間的管理層級(jí)也逐漸復(fù)雜化。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須要利用更加先進(jìn)、高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。房地產(chǎn)行業(yè)通過企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理,可以有效避免人力計(jì)算帶來的誤差,實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升了企業(yè)管理效率。

3.降低投資風(fēng)險(xiǎn)

社會(huì)中經(jīng)濟(jì)環(huán)境、工程管理環(huán)境等都會(huì)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。房地產(chǎn)企業(yè)使用信息化財(cái)務(wù)管理,可以在項(xiàng)目投資前對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行估算綜合分析,以此來降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

二、現(xiàn)階段存在的問題

縱觀整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè),還有部分房地產(chǎn)公司在財(cái)務(wù)管理方面存在著種種問題。如成本管理問題、資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題等。(1)部分房地產(chǎn)公司沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理時(shí),會(huì)對(duì)公司內(nèi)部格局進(jìn)行改變,各個(gè)公司所建立的信息化財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,存在不少差距,其主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。(2)對(duì)管理方法了解不足。在沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)中,其企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作效率較低,不能準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的把財(cái)務(wù)資料提供給管理人員,其中還有部分企業(yè)沒有實(shí)行信息化管理的方法,且財(cái)務(wù)工作人員也沒有清晰的信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)管理水平低下,增加了財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其參與市場競爭有不良影響。(3)總公司與子公司聯(lián)系不夠緊密。在對(duì)子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行核算時(shí),需要對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。但由于部分子公司沒有進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理,所以工作效率低下,不能及時(shí)、準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)信息傳達(dá)給總公司。(4)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)身處網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在網(wǎng)絡(luò)安全方面可能引起黑客惡意攻擊或者資源數(shù)據(jù)丟失等問題。因此,有部分管理人員直接否定了信息化管理財(cái)務(wù)的措施。(5)財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性。財(cái)務(wù)信息管理時(shí)現(xiàn)代企業(yè)管理的根本,房地產(chǎn)企業(yè)要實(shí)時(shí)了解自身財(cái)務(wù)信息,以確??刂瀑Y金的流動(dòng),但是目前存在我國部分房地產(chǎn)企業(yè)因個(gè)人利益或者部門利益等原因,在對(duì)財(cái)務(wù)信息傳遞時(shí)不能確保其真實(shí)性,使管理者難以做出正確的判斷,進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、實(shí)行信息化財(cái)務(wù)管理的方法

1.對(duì)基礎(chǔ)信息整合進(jìn)行完善

房地產(chǎn)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)是保證公司信息的完整性以及精準(zhǔn)性。房地產(chǎn)企業(yè)信息主要包括銷售人員管理情況、客戶相關(guān)資料、樓盤具體情況、銷售進(jìn)度等。財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)較分散的基礎(chǔ)信息進(jìn)行匯總整理后,管理人員能快速獲得想要了解的基本信息,其可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員的查閱與存取。在進(jìn)行資料管理分類整合后,可以快速了解企業(yè)工程進(jìn)度、工程成本、房屋銷售等信息。經(jīng)過對(duì)企業(yè)基本信息的匯總整理,能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高管理水平。

2.共享資源庫的建立

通過財(cái)務(wù)信息共享,建立共享數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)公司資料共享。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來說,資金是其重要組成部分,企業(yè)項(xiàng)目的多少、資金安排情況、階段性的資金壓力等都需要依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來展現(xiàn)[1]。在企業(yè)內(nèi)部建立共享資源庫,能準(zhǔn)確傳遞數(shù)據(jù)信息,將各個(gè)子公司和總公司聯(lián)合起來,提高財(cái)務(wù)信息管理的的效率。更重要的一點(diǎn)在于,此共享資源庫可以將企業(yè)以往的數(shù)據(jù)保留下來,極大程度上方便了后續(xù)對(duì)資料的查閱、獲取,使得企業(yè)各部門可以了解企業(yè)的支出情況和收支情況。且各部門可以通過這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效溝通。另一方面,企業(yè)管理者可以通過該系統(tǒng)充分了解公司,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進(jìn)而采取相關(guān)措施對(duì)企業(yè)存在問題進(jìn)行改善、解決。此資源共享平臺(tái)是總公司與子公司良好的溝通平臺(tái),同時(shí)也可以為外界提供公共信息資源,提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

3.管理人員提升自己對(duì)信息化的認(rèn)知

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理,對(duì)管理人員的信息化意識(shí)要求較高。為了有效實(shí)現(xiàn)其管理,管理人員要不斷提高自身信息化管理意識(shí),同時(shí)也要提升公司財(cái)務(wù)工作者的信息化意識(shí)[2]。其方法主要有:在公司內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),再舉行知識(shí)競賽等活動(dòng),提升管理人員的總體水平,強(qiáng)化其信息化意識(shí)。 4.優(yōu)化設(shè)備與技術(shù) 想要提升企業(yè)的總體信息化財(cái)務(wù)管理水平,必須提供優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng),優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理設(shè)備以及計(jì)算機(jī)技術(shù)都屬于硬件設(shè)施范疇[3],企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)開發(fā)出適合企業(yè)本身的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。在信息化管理過程中要結(jié)合企業(yè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與最好的實(shí)踐項(xiàng)目,將企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行緊密聯(lián)系,使得企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述,對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理在房地產(chǎn)行業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行探討是當(dāng)今比較熱門的話題。只有對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行完善,才能保證公司信息的完整性以及精準(zhǔn)性,且只有管理人員自身信息化意識(shí)的提高才能進(jìn)一步提高企業(yè)人員的信息化意識(shí),才能保證企業(yè)未來順利、平穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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