摘要：隨著我國在經(jīng)濟(jì)上的發(fā)展和建設(shè)，科技上的不斷的進(jìn)步，推動了個每個行業(yè)每個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，我國的檔案管理工作在此背景下也面臨著新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)，檔案管理工作作為做好社會發(fā)展的重要工作和工具，他的發(fā)展將對社會和經(jīng)濟(jì)有著重要的作用，公文歸檔工作作為檔案管理工作中非常重要的一個組成部分，對于檔案管理工作的發(fā)展和推動起到重要的作用，只有做好公共歸檔工作檔案管理工作才能有條不紊的進(jìn)行下去，可以說公文歸檔工作是檔案管理的核心。所以對于公文歸檔的研究是非常有必要也是有意的。

關(guān)鍵詞：檔案管理；公文歸檔

前言：

公文歸檔作為檔案管理的核心部分，其發(fā)展和建設(shè)將對檔案管理工作起到深遠(yuǎn)的影響和意義，在新時期下公文歸檔工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，隨著網(wǎng)絡(luò)化不斷加強(qiáng)的今天，互聯(lián)網(wǎng)對于社會的影響和參與也越來越大，傳統(tǒng)的公文歸檔工作都是通過紙質(zhì)的形式工作的，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的加入，這樣的工作方式也越來越難以適應(yīng)社會的發(fā)展要求了，所以公文歸檔工作應(yīng)該與時俱進(jìn)積極的進(jìn)行創(chuàng)新和改革。本文探討的重點將是公文歸檔工作存在哪些問題，以及針對這些問題提出合理的解決方法。

1檔案管理中的公文歸檔分析

想要了解我國如今在檔案的歸檔工作中存在哪些問題，我們就要對其的發(fā)展形式有一個很好的了解，這樣才有利于我們有針對性的分析公文歸檔存在的問題。

1.1公文歸檔形勢分析

上文已經(jīng)提到了我們現(xiàn)在所處的是一個信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時代，各行各業(yè)現(xiàn)在因為信息化的因素都在不斷的進(jìn)行改變和創(chuàng)新，也體驗到了信息化帶來的便捷和效率。因此在大環(huán)境的要求下進(jìn)行公文歸檔工作的轉(zhuǎn)變是必然的。其次傳統(tǒng)的公文歸檔工作都是通過紙質(zhì)的文件形式來進(jìn)行歸檔的，這種歸檔方法從目前來看存在著太多的問題，這些問題對于檔案管理工作的發(fā)展將是不利的，所以未來公文歸檔的形式一定是電腦端的電子化歸檔。

2檔案公文歸檔存在的問題

通過以上的了解我們很容易得到一個信息就是公文歸檔目前的發(fā)展已經(jīng)嚴(yán)重的跟不上時代的要求了，這只是大方向上存在的問題，我國的檔案公文歸檔工作還存在著很多細(xì)節(jié)上的問題，這些問題都要求著檔案歸檔工作必須做出改變和對策，下面將具體看下目前檔案歸檔工作存在的問題

2.1 公文存檔效率低

隨著檔案信息的數(shù)據(jù)越來越大，傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)無法應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)，而且傳統(tǒng)的公文歸檔工作人員在進(jìn)行文件的處理的過程中就需要花費大量時間，紙質(zhì)文件如果丟失又會造成時間的浪費，這些問題都將影響到檔案歸檔工作的正常進(jìn)行。將會造成公文的歸檔效率低下。

2.2 公文存檔缺少創(chuàng)新

現(xiàn)在我國好多檔案管理部門在進(jìn)行檔案管理工作的時候仍然采用傳統(tǒng)的工作方法來進(jìn)行文件的歸檔，傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求了，而且傳統(tǒng)的工作方法在檔案工作的今天已經(jīng)暴露了越來越多的問題，因此公文存檔需要創(chuàng)新和變革才能應(yīng)對發(fā)展的要求。

2.3 缺少專業(yè)人才

隨著電子化公文歸檔的出現(xiàn)，對于檔案管理工作人員自身的素質(zhì)越來越高，這要求他們現(xiàn)在還要具備一定的計算機(jī)操作能力，而目前檔案管理工作人員在這方面的能力還是不足，好多工作人員不論是在工作狀態(tài)和工作能力上都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求的，所以說現(xiàn)在檔案管理工作對于專業(yè)人才的需求是非常大的。

2.4 觀念守舊

想要進(jìn)行創(chuàng)新和改變，首先要做到的就是觀念先行，而好多檔案工作人員思想守舊，不愿意接受新的工作方法，習(xí)慣原有的對公文歸檔的工作方法，觀念比較守舊，這對于檔案歸檔工作的發(fā)展將是一個大的問題。只有從觀念上先開始轉(zhuǎn)變，才能為檔案存檔工作帶來新的發(fā)展和工作激情。

3 檔案公文存檔策略建議

3.1 提高存檔效率

檔案管理工作應(yīng)該清晰的認(rèn)識到目前檔案歸檔工作中所存在的效率低下問題，然后順應(yīng)發(fā)展變化的要求，積極推進(jìn)電子公文辦公，電子公文辦公可以很好的解決大數(shù)據(jù)帶來的大量信息管理問題，還可以讓公文歸檔免去好多不必要的操作環(huán)節(jié)，同時要加強(qiáng)工作人員的工作能力的提高和培養(yǎng)，只有這樣才能提高存檔工作的工作效率。

3.2 加強(qiáng)電子公文存檔建設(shè)

電子公文的發(fā)展將是一個趨勢，也是社會的要求，人們越來越認(rèn)識到電子公文在辦公中的重要作用了，現(xiàn)在在我國企業(yè)基本上已經(jīng)實現(xiàn)了電子化的文件歸檔了，但是政府當(dāng)中還沒有得到全面的普及和應(yīng)用，所以應(yīng)該加強(qiáng)電子公文的建設(shè)和發(fā)展。全面落實電子公文在檔案管理中的應(yīng)用，電子公文的文件存檔工作方法將會加快檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)人才

為了應(yīng)對電子化的檔案存檔工作，檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員在信息化和電子化方面的專業(yè)技能培訓(xùn)，這樣才能應(yīng)對工作的要求，同時還要建立相關(guān)辦法吸引專業(yè)的人才加入，比如和高校之間建立起人才疏通的聯(lián)系等。

3.4 轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時代要求

檔案管理人員應(yīng)該及時的轉(zhuǎn)變觀念，接受新的工作方法，要清晰的認(rèn)識到傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求了，而且也不利于自身的工作，從自身的工作角度考慮也應(yīng)該及時的轉(zhuǎn)變觀念了。只有這樣才能做好檔案的公文歸檔工作，也只有這樣才能更有利于自身的發(fā)展。

結(jié)語：

本文通過對檔案存檔工作目前的形勢進(jìn)行了一個簡單的分析，通過分析清晰的認(rèn)識到檔案工作必須要進(jìn)行變革才能適應(yīng)發(fā)展的要求了，并有針對性的了解了一下檔案存檔存在的具體問題都有哪些，通過對這些問題的了解提出了一些相應(yīng)的建議，希望檔案文件的歸檔能夠抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，有效的利用科技帶來的方便進(jìn)行工作，將檔案歸檔工作越做越好。

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作者簡介：胡汶希（1986.09--2018）女，籍貫：湖北省保康縣，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)，行政管理專業(yè)，現(xiàn)有職稱：檔案館員；研究方向：檔案管理。