旭榮在1975年創(chuàng)立后歷經(jīng)數(shù)次轉(zhuǎn)型,發(fā)展成為現(xiàn)在的旭榮集團。旭榮在全球約有12個廠,其中有2個染廠,其他大多是成衣廠;染廠一個在中國大陸,一個在越南。在中國臺灣,旭榮則是以“Converter”的身份,與多個合作伙伴合作做代工。
旭榮的全球布局
四大事業(yè)體系
隨著針織布業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,旭榮跨足成衣、染整領(lǐng)域,發(fā)揮全球供應(yīng)鏈及垂直整合的優(yōu)勢,成為實力強大并擁有四大事業(yè)體的集團:“紡織貿(mào)易事業(yè)體”、“染整織造事業(yè)體”、“成衣事業(yè)體”、“策略聯(lián)盟事業(yè)體”,其中成衣事業(yè)體包含成衣業(yè)務(wù)和布的生產(chǎn)。
旭榮集團執(zhí)行董事黃冠華認(rèn)為,染整廠是最難經(jīng)營的部分,雖然成衣廠有難度,但是根據(jù)SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程),將細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)化及量化即可。但是染整廠卻不一樣,即便水、六大成本等條件都一樣,染出來的成品也可能會有不同。
除了四大事業(yè)體, 旭榮還致力于企業(yè)社會責(zé)任,于2007年即成立“企業(yè)社會責(zé)任委員會”。成衣端偏向人權(quán),多年來的努力獲得全世界的人權(quán)獎項;染整端則在2000年起即思考廢水如何運用。此外,研發(fā)也是旭榮這幾年相當(dāng)重視的一塊。旭榮主要產(chǎn)品為針織產(chǎn)品,擁有超過300多個運動休閑類的國際品牌客戶。如何使這些客戶投單到旭榮?旭榮的秘訣是利用“研發(fā)”和客戶綁在一起。
如何進(jìn)行全球布局
如何做全球布局?黃冠華認(rèn)為答案很簡單,無需過多的矩陣、SWOT 分析,只要到該地投資多半賺錢,就是適合布點的好地方;反過來說,若到該地投資后多半虧損者,則可能就不適合布局。
黃冠華的布局哲學(xué)是將自己定位為普通人,即使沒有別人聰明、厲害,但只要努力,能賺錢就好。因此,在衡量東南亞中的越南、柬埔寨后,其決定選擇兩地投資;至于南美洲,由于80%到南美洲投資的臺商皆虧損,且文化差異太大,故不選擇到南美洲設(shè)廠。
而緬甸、老撾雖然可以投資,但兩地基礎(chǔ)建設(shè)比較落后,如要設(shè)廠,必須自備發(fā)電機,否則得面臨一個月內(nèi)停電50次的風(fēng)險。
臺灣的“Know-How”:完整且充分分工的聚落
紡織及成衣產(chǎn)業(yè)屬于群聚產(chǎn)業(yè),這也是為何臺灣在此領(lǐng)域強盛的原因。臺灣在桃、竹、苗以北的聚落,除成衣外,從紡紗、織布到染色,基本上在1.5小時車程內(nèi),就可以完成整條供應(yīng)鏈,包括后處理。如此“完整且充分分工的聚落”,即是臺灣的“Know-How”,在幾十年內(nèi)都還強勁的競爭優(yōu)勢。
在此模式下,臺商進(jìn)行全球布局,都不是打個人戰(zhàn),而是打團體戰(zhàn),是聯(lián)合合作良好的上下游伙伴一起進(jìn)行全球布局。
“來、去、自、如”的管理
黃冠華曾研究過毛澤東的管理哲學(xué)。毛澤東說,所謂的領(lǐng)袖、領(lǐng)導(dǎo)就是四個字:“來、去、自、如”。亦即,能夠從群眾里面出來,也能夠回到群眾里面去。黃冠華認(rèn)為管理也是一樣,因此,他在中國大陸聘用儲備領(lǐng)導(dǎo)(Management Associate, MA)的主要條件,就是需要有該項特質(zhì):當(dāng)團隊遇到危機時愿意站出來解決問題,但當(dāng)危機解決后又會回歸原本位置。如此的管理素質(zhì),使得旭榮的中層領(lǐng)導(dǎo)較一般的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)高。
至于當(dāng)時為何要召儲備領(lǐng)導(dǎo)?黃冠華說,因為在紡織行業(yè),往往難以獲取同時擁有管理能力、外語能力以及專業(yè)能力的人才,而能兼具者,通常都會自己去創(chuàng)業(yè),所以,企業(yè)通常無法獲取這樣全面、全方位的人才。鑒于此,黃冠華通過開設(shè)全球MA培訓(xùn)班,把具有潛力的人才經(jīng)過適度的培訓(xùn)后,放到基層里邊去磨練,過幾年后能留住的人才皆是可造之才。
旭榮集團的管理制度
旭榮集團將其管理制度稱作“旭榮之道-New Wide Way”,包括核心概念、組織架構(gòu)、營運思維、總管理處功能。在全球布局時,黃冠華想的第一件事情就是能否設(shè)計出一套管理模式,并讓加入旭榮公司的員工都認(rèn)同;如果雙方有認(rèn)知落差,合作可能難以進(jìn)行下去。
雙軌制組織
所有旭榮的分公司皆采取雙軌制。所謂雙軌制,就是將業(yè)務(wù)功能與行政功能分開,管事與管人的人不同。
如右上圖,雙軌制由兩部分組成,營運產(chǎn)銷單位和功能管理單位,各有一位最高主管。營運產(chǎn)銷單位包含:營銷業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理及制造;功能管理單位則有財務(wù)部門、人力資源(Human Resource, HR)、公共關(guān)系(Public Relationship, PR)及信息管理系統(tǒng)(Management Information System, MIS)部門,以及行政管理部門。在此兩大單位之上還有經(jīng)營管理委員會,主要有決策功能,使該公司內(nèi)部沒有一個人有過多的權(quán)力,皆須經(jīng)過當(dāng)?shù)匚瘑T會決議,然后再對總部的經(jīng)營管理委員會報告后才能執(zhí)行決策。
此架構(gòu)的特色有二:首先,即便能力再好的主管,在此之下也需與其他人合作與妥協(xié);第二,有心人士不容易操作,因為其必須要與所有層級的人才溝通好才能施行策略。對黃冠華而言,該架構(gòu)的好處就是穩(wěn)定,“用穩(wěn)定來取代高績效”是他長期以來全球布局的模式。
矩陣式組織
所謂矩陣式組織包含六大功能的人,即公共關(guān)系、人力資源、財務(wù)、質(zhì)量保證(Quality Assurance, QA)、信息管理系統(tǒng)及信息技術(shù)(Information Technology, IT)。其中值得一提的是,旭榮的信息管理系統(tǒng)部門是管理硬件的部分,負(fù)責(zé)信息安全、信息設(shè)備,而信息技術(shù)部門管的是系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning, ERP)等內(nèi)部運作系統(tǒng),是軟件的部分。
而該六大功能的人員,皆歸總部管理,由總部決定其升遷、薪水、年終獎等,不受當(dāng)?shù)刂鞴芄芾?。主要要素掌握在總部,才不會出現(xiàn)“將在外,軍令有所不受”的問題,但是該功能的人跟當(dāng)?shù)刂鞴芤芎献鳌?/p>
在文化方面,旭榮設(shè)有一個團隊巡回全球做“文化調(diào)和”,教外國人怎么和東方人,尤其是臺灣人打交道;也教臺灣人如何與外國人辦公事。該團隊到各地巡回做訓(xùn)練、演講、開工作研討會,以使各國員工皆能相互合作。黃冠華認(rèn)為這是必須的,因為當(dāng)公司規(guī)模到達(dá)一定階段時,就需要各國人才,因此這樣的訓(xùn)練是一定要有的。
如何成為國際關(guān)鍵供貨商
觀念很重要:做擅長的事
旭榮目前有投資品牌“Easyoga”,但不自創(chuàng)品牌,因為會與顧客競爭,損失訂單。再者,也沒有必要做不擅長的事,專心做“國際布局、國際控管”也有助于旭榮發(fā)展。
黃冠華認(rèn)為,所有的產(chǎn)業(yè)廣義來說都是“服務(wù)業(yè)”,無須區(qū)分“制造業(yè)”與“服務(wù)業(yè)”。所謂服務(wù)業(yè)就是服務(wù)顧客,用各種方式去滿足顧客需求,然后取得相對應(yīng)的報酬;所謂制造業(yè)的定義應(yīng)該是以制造的能力來滿足客戶,獲取應(yīng)得的報酬。因此制造也是一種服務(wù),必須提供更好的服務(wù),做出顧客想要的東西,顧客才會買單。這是個很重要的概念。
研發(fā)端的深厚結(jié)合
旭榮自研發(fā)端就與客戶結(jié)合得很深,品牌商可進(jìn)入到其研發(fā)中心,而旭榮的研發(fā)人員也可到客戶的總部,合作非常密切。如此模式,使得客戶不易更換供貨商、不會任意降價。所以這種模式可以不受價格的影響,且也不受人員變動的影響,因為這時與客戶是個團體的概念,不會因為團體中有人離職就失去訂單。
解決顧客的痛點
為了能給顧客提供更好的服務(wù),旭榮大概在7年前就開始實施科專計劃“營銷加值(Value Added for Marketing, VAFM)”的大型計劃。此計劃主要用來解決顧客的問題,這也是為什么顧客會要跟旭榮合作。因為他們可以幫助顧客找到問題,解決其痛點。
在線樣品室
能鎖住顧客的心,除了“綁研發(fā)”外,旭榮還使用“研發(fā)量與質(zhì)”的方式深得顧客的心,即“在線的樣品室”。
“在線的樣品室”不容易被競爭對手復(fù)制,因為不是每一家布廠皆有累積40年、幾十萬筆的資料。此外,在線的樣品室改善了傳統(tǒng)的挑布模式,從見面開始談,摸布、看布,改成“在線先看過布”→“細(xì)節(jié)見面再談”,且規(guī)格事先可先調(diào)整完成。如此的流程變動,可較以往縮減三分之一的時間,且可有效率地調(diào)整季節(jié)產(chǎn)品,以符合氣候變化,減少存貨堆積。
技術(shù)服務(wù)團隊
透過信息科技 IT(軟件系統(tǒng))和E化(電子化,Electronic)的能力,提升了旭榮的服務(wù)質(zhì)量和效率。所謂制造業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,是指真正讓客戶感受到“旭榮能幫他解決問題”。
為此,黃冠華曾派人到客戶處做“在線的樣品室”的培訓(xùn),將合作過程變得更有效率及順暢。甚至有時會幫助非訂單客戶,當(dāng)其遇到生產(chǎn)上的問題,旭榮會派QA人員與工程師前去支持,幫他解決困難。也因此,在顧客解決問題之后,往往回頭購買率會提升許多。不過這種“技術(shù)服務(wù)的團隊”在現(xiàn)實考慮下仍有限度,會知道在什么地方、什么時候,需要什么配置。
時代轉(zhuǎn)變的新思維
未來是個“大-智-移-云”的時代,即“大”數(shù)據(jù)(Big Data) “、智”慧制造(Smart Manufacturing)“、移”動通訊(Mobile Communications)及“云”端技術(shù)(Cloud Technology)。面對如此多變的未來,我們必須隨時調(diào)整心態(tài),保持彈性,以應(yīng)對可能發(fā)生的所有挑戰(zhàn)。而以下三點,則是黃冠華認(rèn)為在時代轉(zhuǎn)變下需擁有的新觀念。
“人-機-協(xié)作”的未來
與紡織成衣業(yè)最有關(guān)的即是“智能制造”,而該領(lǐng)域正是黃冠華相當(dāng)重視的,使其隨時會跟上世界的腳步,更新最新信息。
黃冠華說,我們必須接受這樣的改變,因為與紡織成衣最為相關(guān)的“制鞋”產(chǎn)業(yè)已被顛覆,現(xiàn)行制鞋業(yè)不再僅是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),而是跨足電子產(chǎn)業(yè)。原來傳統(tǒng)的編織鞋業(yè)則面臨生存挑戰(zhàn),新技術(shù)瞬間出現(xiàn),使得傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)有被瓦解的危機。
“大-智-移-云”是旭榮持續(xù)與全球各地員工討論的事情。黃冠華深信,IP必須不斷升級,因為“未來的企業(yè)競爭力”的關(guān)鍵在于“人機協(xié)作”的程度。成衣制造業(yè)已出現(xiàn)縫紉機器人,雖然還處于初級階段,但30年內(nèi)一定會變得更精細(xì),屆時人力需求雖會降低,但絕不是有機臺就能贏,而是做到“人機協(xié)作”才會成功。
活下去是關(guān)鍵
2008年,全球金融海嘯,各個產(chǎn)業(yè)都在裁員。當(dāng)時的旭榮大約有300多名員工,想要節(jié)省人力渡過非常時期,但在看完整體組織架構(gòu)圖后,發(fā)現(xiàn)竟然一個人都裁不掉。如同織法一樣,每個人都在各環(huán)節(jié)占有重要的角色,少一個都不行。
甚至景氣好時,許多業(yè)務(wù)組仍不愿意加人,因為所賺的收入要按照比例分發(fā)年終獎,多加入一人,餅無法變得更大,反而分散了資源;有的時候反而是黃冠華要求其加人,才讓業(yè)務(wù)組勉強加入新人。如此的生存模式有什么好處?就是不會有自然膨脹的問題,如果沒有管控好,人員會膨脹過頭,資源即會浪費、成本就會增加;所以,制度設(shè)計很重要,控制得好,就會是一個進(jìn)步的概念,這是一個很重要的心態(tài)。
IP與MIS很重要
未來所有的公司,都會朝向財務(wù)公司發(fā)展,因為財務(wù)操作很重要。同時,也一定會向IT公司邁進(jìn),與IT會有很高程度的關(guān)連,除非真的是屬于“純粹人類最后手工的記憶堡壘”概念的產(chǎn)業(yè),否則,必會與IT及MIS有關(guān)系。
雖然“IT是關(guān)鍵,不可能拒絕于IT以外”,而機器的效率,也永遠(yuǎn)勝于人,但是,人!仍然有其價值。
(本文轉(zhuǎn)載自臺灣區(qū)絲織工業(yè)同業(yè)公會出版的《絲織園地》第103期,臺灣紡?fù)貢幾恚?/p>