耿偉娜

摘 要：隨著我國(guó)技術(shù)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)在不知不覺(jué)中進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代，那就是大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)成為了社會(huì)上一個(gè)十分重要的資源，它成為我們獲取各類生活、學(xué)習(xí)、工作等信息的來(lái)源。同樣，對(duì)高校學(xué)生的檔案管理工作來(lái)說(shuō)也不例外，學(xué)生檔案信息的收集和分析等也都依賴著各種各樣的數(shù)據(jù)，學(xué)生的檔案也越來(lái)越豐富，在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理就很難完成，所以檔案的管理模式和理念就要進(jìn)行改革，本文就結(jié)合個(gè)人多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校的學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行一個(gè)分析，希望能起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 高校 學(xué)生檔案 管理 分析

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）02-00-02

一、在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校學(xué)生檔案所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

在當(dāng)前高速發(fā)展的時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)的價(jià)值和大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用率在很多的行業(yè)中都越來(lái)越得到了體現(xiàn)。尤其是在現(xiàn)在的高校中，這一現(xiàn)象更是十分明顯，在當(dāng)前高校的學(xué)生檔案管理工作中已經(jīng)具備了大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。比如職能手機(jī)在高校學(xué)生中的普及、校園網(wǎng)在校園內(nèi)的覆蓋等等，可以說(shuō)我們當(dāng)前的高校學(xué)生已經(jīng)完全處在了全網(wǎng)時(shí)代中，不論是學(xué)習(xí)還是生活，都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。高校學(xué)生每天在校園網(wǎng)絡(luò)中的使用都會(huì)產(chǎn)生由文字、圖片、視頻和音頻等組成的現(xiàn)代數(shù)據(jù)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)就可以很好的反應(yīng)出學(xué)生當(dāng)前的生活和學(xué)習(xí)狀態(tài)，這些數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含著十分豐富的信息資源。所以說(shuō)，如何科學(xué)合理的收集整理這些數(shù)據(jù)，然后科學(xué)的分析、匯總這些信息，最終以一種更為直觀的形式來(lái)表現(xiàn)出來(lái)，從而便于學(xué)生檔案管理工作更好的進(jìn)行就成為我們應(yīng)該考慮的問(wèn)題。

檔案是一種最為原始的記錄方式，它所具有的材料是最為直觀的，是其他材料無(wú)法替代和參考的。各行各業(yè)的人們都可以利用檔案來(lái)分析一些數(shù)據(jù)，從而得出最客觀和真實(shí)的社會(huì)需求，最終做出最正確的決定。運(yùn)用檔案來(lái)進(jìn)行管理和創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展不變的潮流。數(shù)據(jù)管理在檔案管理中一種處于一個(gè)很重要的位置，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，這種重要性更是體現(xiàn)的淋漓盡致。高校的學(xué)生檔案管理工作要順應(yīng)大時(shí)代的發(fā)展，通過(guò)學(xué)生的數(shù)據(jù)信息來(lái)反映他們真實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r，從而提升高校的學(xué)生檔案管理水平。另外，高校學(xué)生檔案管理部門要利用學(xué)生在大數(shù)據(jù)下反映出來(lái)的信息全面的分析和整體信息資源，然后更好的服務(wù)于學(xué)生和學(xué)校。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，比如對(duì)學(xué)生心理狀況檔案的管理，就可以利用大數(shù)據(jù)來(lái)準(zhǔn)確的分析學(xué)生當(dāng)前的心理狀態(tài)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)所反映出來(lái)的學(xué)生的心里變化和趨勢(shì)，來(lái)有效的防范學(xué)生可能會(huì)遇到的心理危機(jī)，這有利于保護(hù)學(xué)生心理健康工作的開(kāi)展和進(jìn)行。因此，高校要抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代所提供的機(jī)遇，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理理念，革新檔案管理技術(shù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下做好學(xué)生的檔案管理工作。

二、當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.高校學(xué)生檔案管理技術(shù)比較落后

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，高校的學(xué)生檔案管理應(yīng)該是以“大數(shù)據(jù)”和“大服務(wù)”為發(fā)展方向的，“大數(shù)據(jù)”的理念是將一些有價(jià)值的文字、圖片、視頻等轉(zhuǎn)換為電子文件，然后進(jìn)行存儲(chǔ)，而“大服務(wù)”的原則有以下四個(gè)，分別是開(kāi)放性、先導(dǎo)性、多元化和社會(huì)化，在滿足了這四個(gè)原則之外，然后制定出能滿足用戶個(gè)性的服務(wù)。傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理基本已經(jīng)無(wú)法滿足人們的這些需求，成為學(xué)生檔案管理工作的絆腳石。當(dāng)前雖然有不少高校已經(jīng)建立了電子檔案，但是，他們收集學(xué)生信息的方式較為落后，對(duì)已收集數(shù)據(jù)的處理和分析時(shí)間較長(zhǎng)，完全不符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏，也顯然無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，而且，有些高校在這樣的檔案管理工作中不能保證系統(tǒng)化和持續(xù)化，在收集完學(xué)生的數(shù)據(jù)信息以后，就不再對(duì)其進(jìn)行關(guān)注，使得學(xué)生的信息滯后，無(wú)法為高校提供更加準(zhǔn)確和完整的學(xué)生信息，這給高校的學(xué)生檔案管理工作帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。

2.高校學(xué)生的檔案存儲(chǔ)量較低

從目前的高校學(xué)生檔案存儲(chǔ)來(lái)看，高校的學(xué)生檔案一般都是由學(xué)生管理部門來(lái)負(fù)責(zé)，這其中主要包括學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、日常重要表現(xiàn)和一些獎(jiǎng)懲資料等，隨著近些年來(lái)素質(zhì)教育的不斷改革，我國(guó)高校學(xué)生的檔案存儲(chǔ)量也越來(lái)越大，其中包括著學(xué)生各個(gè)方面的內(nèi)容，相較以前又增加了他們的在校期間信用情況，以及他們的心理發(fā)展?fàn)顩r和學(xué)生們?cè)诳蒲泻蜕鐣?huì)實(shí)踐方面的能力體現(xiàn)等。但是，當(dāng)前仍有一大部分的高校的學(xué)生檔案依舊是以紙質(zhì)檔案為主，這與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求背道而馳，而且很不利于資源的回收再利用，傳統(tǒng)的高校學(xué)生紙質(zhì)檔案很難滿足越來(lái)越豐富的學(xué)生檔案存儲(chǔ)量，庫(kù)房資源的緊張也在很大程度上限制了學(xué)生檔案管理工作的開(kāi)展。所以，就目前的這種情況來(lái)說(shuō)，將過(guò)去的紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息化處理和管理是十分有必要的，以此來(lái)極大的提高學(xué)生檔案的存儲(chǔ)能力。

3.高校學(xué)生的檔案信息缺乏一定的預(yù)測(cè)性

在過(guò)去傳統(tǒng)的學(xué)生檔案中，檔案存儲(chǔ)的主要任務(wù)就是進(jìn)行學(xué)生基本資料的備份和存儲(chǔ)，在一定程度上很難實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生接下來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)測(cè)，而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，利用現(xiàn)代信息化的“云存儲(chǔ)”技術(shù)就可以極大的提高檔案資源的實(shí)時(shí)性，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)只是把學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、在校期間獎(jiǎng)懲情況和簡(jiǎn)單的誠(chéng)信記錄進(jìn)行了收集，而沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行必要的整合和分析，這就使得高校的學(xué)生檔案管理在開(kāi)展工作的時(shí)候不能很好的掌握學(xué)生們的發(fā)展情況，無(wú)法對(duì)學(xué)生接下來(lái)的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，使得檔案管理失去了很大的意義。比如，在研究某位學(xué)生在校期間的科研成績(jī)時(shí)，就可以把他的科研數(shù)據(jù)做成一個(gè)表格或者視頻等來(lái)更加直觀的分析它的整體科研水平，而且可以對(duì)他以后的發(fā)展方向有一個(gè)初步的了解，更加有利于學(xué)生以后的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何做好高校學(xué)生的檔案管理工作

1.創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理工作理念

目前高校學(xué)生檔案管理要樹立一個(gè)“大數(shù)據(jù)”的概念，才能更好的做好高校學(xué)生的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源上的融合。高校學(xué)生檔案全面的記錄了學(xué)生的政治思想、學(xué)習(xí)成績(jī)、參加活動(dòng)、心理健康、身體健康等重要基本信息，而該檔案又是高校檔案信息的重要組成部分。當(dāng)前數(shù)據(jù)技術(shù)不斷更新，而高校檔案管理的傳統(tǒng)管理理念則比較落后，如果高校學(xué)生檔案管理工作者可以樹立新的管理意識(shí)，把學(xué)生檔案和教學(xué)信息、學(xué)生管理工作等結(jié)合起來(lái)而實(shí)現(xiàn)資源的重新配置，進(jìn)一步保證了高校的科研、教學(xué)、管理工作的進(jìn)行。高校學(xué)生檔案管理融入“大數(shù)據(jù)”的理念之后，能夠使各個(gè)學(xué)生檔案管理工作形成一個(gè)系統(tǒng)的管理合力，能為高校開(kāi)展教學(xué)工作和學(xué)生管理工作形成一個(gè)有力的決策依據(jù)。高校還可以設(shè)置學(xué)生的信息資源庫(kù)，將學(xué)生的心理情況、寢室信息、學(xué)習(xí)信息、身體狀況等統(tǒng)一記錄，進(jìn)而可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)生的事務(wù)管理。

2.設(shè)立明確的學(xué)生檔案管理目標(biāo)

目前，我國(guó)高校多達(dá)千所，學(xué)生更是以萬(wàn)來(lái)計(jì)，眾多高校來(lái)記錄學(xué)生檔案的時(shí)候采取了各種各樣不同的方式，如果要在全國(guó)分析這些學(xué)生檔案的時(shí)候，問(wèn)題就出現(xiàn)了，由于學(xué)校的記錄管理標(biāo)準(zhǔn)不一樣，全國(guó)范圍內(nèi)沒(méi)有一個(gè)基本的標(biāo)準(zhǔn)，故在大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨之際，做好高校的學(xué)生檔案管理工作，就要在所有高校中采取一個(gè)明確的學(xué)生檔案管理目標(biāo)，先搞明白從大數(shù)據(jù)中獲取哪一方面的內(nèi)容，如果按照這樣來(lái)做，高校在學(xué)生檔案管理工作時(shí)才可以建立一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)準(zhǔn)確的指標(biāo)來(lái)評(píng)估。假設(shè)，要分析學(xué)生的心理健康，則需要采取一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)整理分析學(xué)生的心理檔案，才能更好的分析學(xué)生的心理狀況。

3.構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，使檔案管理可視化

在目前大數(shù)據(jù)的發(fā)展?fàn)顩r下，高校要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合就要開(kāi)放數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)變得可視化。比如，高校的學(xué)生檔案管理部門可以對(duì)不同年級(jí)、不同專業(yè)的學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行一個(gè)整體的分析，然后構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，在這個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上，可以顯示著各個(gè)專業(yè)的學(xué)生成績(jī)排名以及他們同其他高校同專業(yè)的學(xué)生成績(jī)的比較，這樣可以讓他們更好的認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)點(diǎn)和不足，高校也能從這一數(shù)據(jù)平臺(tái)上了解到自己學(xué)校學(xué)生的信息，在下一階段的學(xué)生管理工作中更好的把握工作方向，同時(shí)，在構(gòu)建了這樣的大數(shù)據(jù)平臺(tái)以后，高校也能很明確的看到學(xué)校不同學(xué)院之間的橫向發(fā)展對(duì)比，使整個(gè)高校的發(fā)展都能夠一目了然，極大的促進(jìn)了高校的發(fā)展。

4.加大投入，積極開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)的工具

高校的學(xué)生檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要重視當(dāng)前學(xué)生檔案與大數(shù)據(jù)的相互結(jié)合，二者之間的相互結(jié)合可以更加有效和深入的分析學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)資源，通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案信息的整合與分析，就可以大致區(qū)分出學(xué)生的類型與行為方式，比如，通過(guò)研究和分析學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、他們出入圖書館的記錄、所借書籍的類型以及他們的校園一卡通消費(fèi)情況等就可以預(yù)測(cè)出學(xué)生的心理存在著哪些問(wèn)題，這樣就可以對(duì)他們進(jìn)行及時(shí)有效的心理輔導(dǎo)，還有就是對(duì)學(xué)生的作弊情況、身體情況和科研創(chuàng)新情況等進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的分析，都可以得出有效的結(jié)論。高校的學(xué)生檔案管理負(fù)責(zé)人要加大對(duì)學(xué)生檔案管理方面的資金投入，積極開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)的使用工具，利用信息公司的技術(shù)支持，來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行改革，使檔案管理發(fā)展的更好。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，高校學(xué)生的檔案管理工作必須要緊跟時(shí)代，進(jìn)行必要的思想理念和模式的改革。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校的學(xué)生檔案管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)不可多得的機(jī)會(huì)，它為學(xué)生的檔案管理工作提供更多的信息資源和發(fā)展空間，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為發(fā)展驅(qū)動(dòng)，提升高校學(xué)生檔案管理工作的效率和廣泛性，更好的為學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)服務(wù)。本文就當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下高校學(xué)生檔案管理工作所面臨的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)單的分析和闡述，但由于本人學(xué)歷的局限性，尚不能做到面面俱到，希望能引起社會(huì)學(xué)者和熱心人士的廣泛關(guān)注。

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