韋雅倩
山東中宏路橋建設(shè)有限公司 山東 煙臺 264000
正文:
在當前復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下,建筑行業(yè)也逐漸向多元化、復雜化發(fā)展,而這種變化所帶來的挑戰(zhàn),正影響著建筑行業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。在建筑行業(yè)發(fā)展中,項目管理層面的問題,是項目風險產(chǎn)生的關(guān)鍵,積極預防項目管理過程中的風險,并對其中風險特點清楚認識,能更好的促進建筑工程的順利進行。
在建筑項目實施全過程中,項目管理風險的種類有很多,一般我們可以將其劃分為項目管理和項目要素所產(chǎn)生的風險,其風險種類和內(nèi)容如下圖1所示:
圖1 建筑項目管理風險類型
在對這些項目管理風險研究中,我們能夠發(fā)現(xiàn)建筑項目管理風險具有一些共同特點,第一,項目管理風險具有客觀及普遍存在性,需要項目管理者具有防患于未然、合理控制風險的意識。第二,項目管理風險的發(fā)生具有隨機性,我們無法完全避免風險的產(chǎn)生,所以需要針對風險提前制定應對措施[1]。第三,項目管理風險具有復雜性和多樣性,風險因素在項目實施的各個環(huán)節(jié)中存在較大的變化性?;谶@樣的特點,項目管理風險的全局監(jiān)控和預防則十分重要。
基于建筑項目管理中常見的風險類型和特點,我們需要深入研究其風險成因,并尋求解決對策,筆者根據(jù)建筑行業(yè)經(jīng)驗總結(jié)了以下建筑項目管理風險主要成因。
管理意識薄弱,是當前建筑項目管理風險出現(xiàn)的主要因素,很多項目管理者自身并未形成敏銳的風險管理意識,存在招標投標階段風險管理缺失,難以辨別“招標陷阱”、合同糾紛風險等問題。另外,在項目風險管理中,部分企業(yè)管理者沒有意識到風險管理的關(guān)鍵性,存在重視眼前經(jīng)濟效益、忽視潛在風險問題,例如在項目施工中為節(jié)約成本,減少施工安全投入、缺乏施工人員安全教育過程,為求利益縮短工期等情況都偶有發(fā)生,還有部分項目實施中存在項目外包情況,導致內(nèi)外溝通不順暢,項目推進盲目,這些建筑項目管理風險意識不足問題都可能導致項目存在巨大損失。
建筑項目管理風險預防機制不健全也是當前項目風險管理中存在的主要影響因素。很多建筑企業(yè)沒有風險管理意識,在施工前沒有對風險管理機制和管理過程進行重點監(jiān)督,缺乏項目開始前的風險評估管理、沒有專業(yè)人員對項目風險進行識別監(jiān)控、風險管理中解決方案和應對措施準備不足,這都是項目和管理風險預防機制不健全的表現(xiàn),需要盡快解決。
建筑項目管理中信息化管理系統(tǒng)不完善,也是管理存在問題的關(guān)鍵,導致風險高發(fā)。建筑項目涉及的人員、數(shù)據(jù)、環(huán)節(jié)都比較復雜,依靠傳統(tǒng)的人工管理極易出現(xiàn)風險問題,精細化控制能力弱容易導致施工過程中的浪費情況出現(xiàn),而且,很多建筑項目對工程的關(guān)注點多在物理工藝和工期方面,對其中工程材料、施工人員專業(yè)性等方面的關(guān)注度不夠,人工項目管理極易忽視這些細節(jié)問題,導致建筑項目管理風險的出現(xiàn),所以完善信息化風險管理系統(tǒng),是當前建筑項目管理風險預防的關(guān)鍵。
基于以上建筑項目管理風險特點及成因的分析,想解決建筑項目存在的風險問題,并及時減少建筑項目潛在損失,可以從以下幾個方面入手進行優(yōu)化解決。
提高項目風險管理意識,需要建立項目全員風險管理觀念,風險管理不是某個崗位的責任,而應該實行責任落實制,分派給每個項目參與者。在風險管理預防意識的培養(yǎng)和塑造中,應該糾正以往關(guān)注建筑速度而忽視質(zhì)量的管理傾向,用風險管理意識指導項目推進。另外,可以組織定期內(nèi)部風險問題培訓,讓項目全員認識到風險評估和預防的重要性,并學習風險預防及管理知識,能夠?qū)⑦@些風險預防知識應用到實際項目管理中。
構(gòu)建完善的風險管理機制也是解決建筑項目風險管理的關(guān)鍵。在風險管理機制完善中,第一,應該完善施工現(xiàn)場安全管理規(guī)范,對施工質(zhì)量標準、施工進度標準、施工負責人權(quán)責劃分等進行明確規(guī)定。第二,應該健全并明確項目管理過程中需要進行的各類申請、審批、執(zhí)行流程,通過流程的完善,讓項目管理的全過程無死角,能夠得到全面監(jiān)督[2]。第三,建立與員工績效相關(guān)的項目風險管理標準,將項目中的工期、質(zhì)量、員工表現(xiàn)等評估指標與個人獎金掛鉤,激發(fā)員工的項目風險管理參與度和積極性,促進風險管理的有效推進。
信息化管理是建筑項目進行風險預防及管理的有效途徑,建筑企業(yè)應該建立更加完善的信息化管理平臺,將項目管理各個環(huán)節(jié)進行線上操作,并定期對項目推進中的各項數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的潛在風險問題。例如,在招標前,可以借助信息化平臺中以往招標數(shù)據(jù)進行分析,了解招標中關(guān)于工程技術(shù)。工期、價格、材料等全方位的數(shù)據(jù),在綜合分析和風險評估下做出科學決策,也可以通過信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,將人員責任劃分和項目推進審批等流程進行線上處理,實現(xiàn)項目信息共享,提高項目效率的同時,提高風險預防能力。
綜上所述,在激烈的市場競爭壓力下,建筑企業(yè)想提高自身經(jīng)濟效益和企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性,優(yōu)化項目管理,重視風險管理的預防和解決仍是關(guān)鍵,需要企業(yè)管理者探尋更多科學有效的風險預防解決措施。