摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,人們的閱讀方式發(fā)生了重要變化,電子閱讀成為人們主要的閱讀方式。本文給出了圖書資料信息化建設(shè)的定義,分析了圖書資料信息化建設(shè)的優(yōu)勢以及存在的問題,最后針對性的提出了具體的信息化建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞:圖書資料;信息化;圖書管理;建設(shè);策略
1 圖書資料管理信息化定義
圖書資料管理信息化是指利用信息化管理理論,以信息技術(shù)如存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)為依托,將圖書資料信息資源嵌入到信息系統(tǒng)中,開展圖書資料存儲、分析、管理、利用的綜合信息化系統(tǒng)工程。圖書資料信息化建設(shè)的目的是借助信息技術(shù)快速、穩(wěn)定、精準的特點,對圖書學(xué)科分類、存儲、加工和利用,為廣大讀者提供高效、快速、穩(wěn)定的圖書資源服務(wù)。
2 圖書資料管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢
2.1時代發(fā)展提供了機遇
圖書是寶貴資源,管理好、利用好圖書資源為廣大社會大眾服務(wù)是圖書工作者的重要使命和責任擔當,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,圖書閱讀已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮娱喿x,為了迎合圖書閱讀者閱讀方式的改變,必須進行圖書資料存儲、加工、利用的信息化建設(shè),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔①Y源,為廣大讀者服務(wù)。
2.2 提高圖書資料管理效率
信息化建設(shè)可以提高工作者的效率,利用計算機系統(tǒng)開展流程化、自動化的工作代替手工勞動,提高效率,圖書管理工作同樣可以利用計算機的優(yōu)勢輔助進行圖書資料的管理,減輕圖書管理工作人員的負擔,提高他們的工作效率,不僅僅如此,開展圖書資料信息化存儲、利用可以拓展圖書資料利用的范圍,如在手機上開展圖書閱讀、借助電子屏幕提供閱讀服務(wù)等,提高圖書資料利用效率。
2.3 降低圖書資料管理成本
圖書資料信息化建設(shè)將利用計算機存儲設(shè)備存儲圖書信息資源,而無需再利用大量的空間來保持圖書,節(jié)約了投資,同時一本電子圖書還可以多次借閱,實現(xiàn)共享,降低了圖書的管理成本。
3 圖書資料管理信息化建設(shè)存在的問題
3.1 圖書資料管理者觀念陳舊
圖書信息化變革傳統(tǒng)的圖書管理方式,由于很多圖書管理工作人員受傳統(tǒng)觀念影響,沒有意識到圖書資料信息化的重要性。目前還有很多圖書管理采用傳統(tǒng)方式進行,通過手工的方式進行收集、整理、利用,而傳統(tǒng)的圖書資料管理方式有很多弊端,如容易出錯、效率低下、圖書查找困難、圖書利用率低下等。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,開展圖書資料管理信息化建設(shè),首先要轉(zhuǎn)變觀念,否則將阻礙圖書資料信息建設(shè)步伐。
3.2 圖書資料信息化建設(shè)人才匱乏
人才是第一資源,圖書資料信息化建設(shè)工作推進必須有人才作為保證,現(xiàn)階段,圖書資料信息化建設(shè)人才匱乏,急需培養(yǎng)既懂信息化、又懂圖書資料管理的綜合人才,為圖書資料信息化工作開展提供人力支撐。
3.3 缺乏必要的經(jīng)費投入不足
圖書資料管理信息化建設(shè)需要購買硬件、搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟件開發(fā)和運維環(huán)境,需要投入大量的經(jīng)費,因此,需要有經(jīng)費作為保障,由于很低地方和管理單位不夠重視以及經(jīng)費不足等原因,圖書資料信息化建設(shè)缺乏經(jīng)費支持,導(dǎo)致圖書資料信息化建設(shè)進展緩慢。
3.4 信息化建設(shè)標準不完善
圖書資料信息化建設(shè)涉及到很多方面的工作,在進行圖書資料信息化建設(shè)之前建立統(tǒng)一的標準,按照標準和體系開展工作,很多地方和單位沒有建立統(tǒng)一標準,在開展圖書資料信息化建設(shè)時存在很多不足,圖書資料信息化建設(shè)的特點和優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來,影響了圖書資料信息化建設(shè)的成效。
4 圖書資料管理信息化建設(shè)策略
4.1 建立圖書資料信息化建設(shè)標準和體系
圖書資料信息化建設(shè)首要工作是對圖書資料信息化建設(shè)進行頂層設(shè)計,形成圖書資料信息化建設(shè)的綱要和體系文件,按照總體建設(shè)目標、建設(shè)框架、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員保障、時間計劃、資金成本、項目風險、信息定義等多個維度建立統(tǒng)一標準,為圖書資料信息化建設(shè)提供統(tǒng)一體系。為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。
4.2 大力培養(yǎng)圖書信息化建設(shè)綜合人才
圖書資料信息化建設(shè)需要人力作為保障,圖書資料信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、綜合性的工作,既要懂信息技術(shù)又要懂圖書管理知識,因此需要培養(yǎng)和引進綜合性的圖書資料信息化建設(shè)人才,為圖書資料信息化建設(shè)和運用服務(wù)提供人力保障。
4.3 提供圖書資料信息化建設(shè)資金支持
圖書資料信息化建設(shè)需要購買硬件服務(wù)器、架設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、搭建程序開發(fā)環(huán)境,需要資金支持,因此為了保障圖書資料信息化建設(shè)能順利、高效開展,按時、保質(zhì)、保量的完成,必須有資金支持,只有在資金得到保障的前提下,圖書信息化工作才可能順利完成。
4.4 轉(zhuǎn)變觀念,提高管理人員的綜合素質(zhì)
圖書管理者必須拋棄傳統(tǒng)的圖書管理陳舊觀念,不斷學(xué)習互聯(lián)網(wǎng)信息化知識,更新先進的管理理念,充分認識到圖書資料信息化是未來圖書資料管理、存儲、利用的趨勢和必然選擇。其次,圖書管理人員在管理信息化實施中是最直接的執(zhí)行者,這些人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平直接影響管理信息化實施的結(jié)果。因此必須加強對管理人員的培訓(xùn)與使用,為圖書資料管理信息化培養(yǎng)和引進大批高素質(zhì)、高水平的管理人才。對素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平較低的工作人員必須加強培訓(xùn)。
5 結(jié)語
信息化是社會發(fā)展到一定程度的必然階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展以及人們對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的認可、人們生活方式的轉(zhuǎn)變,人們的閱讀方式也發(fā)生了悄然變化。因此,圖書資料信息化存儲、管理、加工和利用必將是未來圖書工作的發(fā)展方向和趨勢。
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作者簡介
鄭鵬超(1985-),男,漢族,河南孟州人,本科,圖書助理館員,昆明市呈貢區(qū)人民政府雨花街道辦事處,主要從事基層文化站點、圖書室管理服務(wù)工作。