郭洪宇,宋茂芳
崇州市人民醫(yī)院科教科,成都 611230
信息化是當今世界經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。信息化教學管理平臺是教學管理信息化建設的核心[1]。利用信息技術(shù)進行教學管理是改革現(xiàn)行教育管理和發(fā)展的必由之路[2]。臨床教學管理是教學醫(yī)院工作的重要組成部分,臨床教學管理水平的高低反映了醫(yī)院管理水平的高低,進而直接反映了醫(yī)院科教研水平在社會競爭中的地位。醫(yī)學學科涉及多專業(yè)、多類別,包含大量的信息,在臨床教學管理中,必須建立教學管理信息系統(tǒng),充分發(fā)揮和利用教學管理信息資源,才能攻克臨床教學管理的難點和重點,以此提高教學醫(yī)院的管理水平。
崇州市人民醫(yī)院是一所集醫(yī)療、科研、教學為一體的國家級三級乙等綜合醫(yī)院,承擔著各醫(yī)學院校的臨床教學任務。每年接收臨床醫(yī)學、護理學、康復醫(yī)學、藥學、醫(yī)學檢驗及醫(yī)學影像技術(shù)等專業(yè)學生400余人。隨著醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展,社會無論是對醫(yī)務工作者還是醫(yī)學生的個人素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)要求越來越高,培養(yǎng)一批具有扎實專業(yè)知識和良好素質(zhì)的醫(yī)學生十分必要。另外,對提高醫(yī)務人員的科教研水平也起到促進作用。近年來,雖有不少教學管理系統(tǒng)軟件,但軟件價格普遍昂貴,也缺乏醫(yī)院臨床教學管理的針對性[3]。所以,我們結(jié)合醫(yī)院自身教學管理特點,聯(lián)合軟件公司共同研發(fā)臨床教學信息化動態(tài)管理平臺。
隨著社會對醫(yī)務人員的要求不斷提高,對臨床實習生素質(zhì)和技術(shù)的要求也在不斷提高。然而,傳統(tǒng)的教學管理方式使管理者不得不為此花費大量的時間和精力。醫(yī)學生一旦進入臨床實習,則分散在醫(yī)院各個部門,科教科很難動態(tài)地監(jiān)管實習生的出勤情況,也無法完成對臨床實習的量化管理。臨床實習量化對臨床醫(yī)學教學水平和實習生學習的主動性和積極性有著重要影響,不僅能培養(yǎng)實習生的實踐操作能力,也能提高實習生醫(yī)德水平,為以后的工作打好基礎(chǔ)[4]。因此,傳統(tǒng)的教學管理模式無法適應信息時代的飛速發(fā)展,使臨床教學信息管理跟不上實踐教學改革創(chuàng)新的步伐[5],從而加大了科教工作的管理難度。
醫(yī)學教育涵蓋多學科,涉及專業(yè)較廣,學生在學校完成理論學習后,會安排8~12月的臨床實習。在臨床實習過程中,學生需要培訓自身獲取、分析和處理疾病信息的能力、診療操作能力、接觸社會與患者的表達能力,同時需要能及時獲取帶教教師的評價與反饋信息,以便在實踐過程中對自身的行為及判斷做出調(diào)整。平臺的使用也可讓學生有效地參與到臨床培訓的動態(tài)管理中,對培訓工作建言獻策,以此對教學活動做出適當調(diào)整,進而不斷提高帶教水平及教學質(zhì)量[6]。
醫(yī)院后勤行政辦公管理工作具有內(nèi)容分散、信息量大的特點。為不斷實現(xiàn)工作制度化、流程化、規(guī)范化和精細化的目標,需引入信息系統(tǒng)[7]。該院臨床教學檔案資料豐富,包括教學活動記錄、教學活動評價資料以及帶教教師和學生互評等。臨床教學動態(tài)管理平臺的使用,減少了紙質(zhì)資料的收集,精簡了臨床教學工作。同時,平臺還設置了網(wǎng)上評教功能,不僅能及時、有效地分析及反饋教學活動,而且促進了數(shù)字化醫(yī)院的發(fā)展,增強了無紙化辦公的程度。
平臺根據(jù)醫(yī)院的臨床教學管理工作,量化實習生任務,制定網(wǎng)上教學評價、轉(zhuǎn)科短信提醒、數(shù)據(jù)分析等功能,解決教學管理中的重點和難點問題,使臨床教學管理更及時、更規(guī)范、更科學。
針對臨床教學信息管理方面存在的難點和問題,研發(fā)并構(gòu)建臨床教學信息化動態(tài)管理平臺十分迫切和必要[1]。臨床教學信息化動態(tài)管理平臺以醫(yī)院的教學工作為依據(jù),由教學管理部門編寫制作方案,并聯(lián)系軟件公司進行開發(fā),最終投入實際應用。平臺以信息化為手段,全程動態(tài)監(jiān)管臨床教學工作,使臨床教學管理規(guī)范化、科學化,進一步提高臨床帶教水平,促進醫(yī)學人才隊伍建設,達到教學雙贏的效果。
臨床教學信息化動態(tài)管理平臺包括中心平臺、帶教平臺及實習生平臺三個入口。使用對象分別為醫(yī)院教學管理部門,臨床帶教教師及實習生。每個使用對象具有獨立的賬號及密碼。
2.1.1 中心平臺 主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計劃任務、日常事務、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理五大模塊(如圖1所示)。中心平臺由教學主管部門設置各科室信息,建立帶教教師數(shù)據(jù)庫及審核實習生基本信息,制定維護帶教教師對實習生的評價、實習生對帶教教師的評價及教學活動過程中的評價標準;審核各教研室、各科室的年度教學計劃;完成學生任務、教師學生互評、教學活動評價的統(tǒng)計;向各科教秘書發(fā)送學生轉(zhuǎn)科短信提醒。
2.1.2 帶教平臺 該平臺是帶教教師進行學生入科確認、學生實習日志審核、完成實習生出科考核的途徑。查詢學生對帶教教師帶教質(zhì)量及教學講課的評價,并根據(jù)臨床帶教過程中遇到的問題和具體情況作出教學方法的調(diào)整,以達到因材施教,確保學生在臨床實踐過程中學有所獲。
2.1.3 實習生平臺 主要包括手機端和網(wǎng)頁端兩個入口。實習生報到時通過掃描二維碼進入手機端平臺進行注冊,填寫個人信息。由教學主管部門進行審核,審核通過后,由學生本人填寫實習計劃,完成輪轉(zhuǎn)科室的選擇。學生進入臨床實習后,通過手機端堅持每天記錄完成的實習任務,以便完成量化統(tǒng)計。科教科組織各教研室進行每月一次教學大講課,并要求實習生通過網(wǎng)頁端對講課教師及講課內(nèi)容進行評價,實習生每輪轉(zhuǎn)完一個科室后,通過網(wǎng)頁端對輪轉(zhuǎn)科室的帶教教師進行評價,以及時將學生對教師的評價結(jié)果反饋到各教研室及各科室,并在帶教過程中作出帶教方法的調(diào)整,提高教師的帶教水平。
平臺在投入使用前,根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案,結(jié)合醫(yī)院教學計劃,將學生需完成的實習任務列入到平臺中。學生可以清晰地掌握在各科室須掌握和完成的臨床疾病、專科操作內(nèi)容,便于學生帶著目的去學習,充分發(fā)揮學生學習的主動性。實習生以每天填寫實習日志的形式記錄任務完成情況,實現(xiàn)了實習任務的量化考核,并及時知曉未完成的實習任務,以便主動去學習[8]。
以實習護生的18項任務為例。對該院196名實習護生完成的護理操作進行調(diào)查,其中有10項完成合格率達90%~100%,有6項完成合格率在80%~90%以內(nèi),有2項完成合格率在80%以下。具體情況如表1所示。
表1 護生實習任務量化完成情況(n=196)
信息化動態(tài)管理平臺使用之前,通過學校發(fā)放的實習鑒定表由學生自主記錄出勤情況。對此,帶教教師在審核實習鑒定時不會嚴格的審查。依據(jù)實習生請假登記表,學生按照規(guī)章制度請假的人數(shù)為20%左右。
信息化動態(tài)管理平臺使用后,要求學生以填寫實習日志的方式記錄實習期間的考勤狀態(tài)??记跔顟B(tài)包括出勤、休息、病假、事假、曠工五種狀態(tài)。實習生每天堅持填寫實習日志,填寫實習日志包括考勤狀態(tài),實習任務完成情況。學生未按照要求填寫實習日志,則考勤狀態(tài)默認為曠工。學生在完成一個科室輪轉(zhuǎn)前需由帶教教師審核日志完成情況,若實習日志填寫情況真實,則由帶教教師點擊學生出科;若實習日志不真實或未完成,則不能出科。根據(jù)實習生請假登記表,學生按照規(guī)章制度,嚴格履行請假手續(xù),實行有效的請假、銷假制度的人數(shù)提高到30%左右。
通過要求學生以填寫日志的方式記錄實習期間的出勤狀態(tài),有效地記錄了學生在整個實習階段的動態(tài)表現(xiàn),并及時反饋到相關(guān)科室,可使臨床帶教能根據(jù)不同的學歷層次進行調(diào)整,實現(xiàn)因材施教。
臨床教學信息化動態(tài)管理平臺使用前,該院的教學活動評價以一個實習周期(8~12月)來進行統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計分析結(jié)果反饋到各教研室,再由教研室反饋到各科室。反饋周期長,不能及時掌握學生對醫(yī)院教學活動、帶教教師水平的評價,從而使臨床帶教具有一定的盲目性。
臨床教學信息化動態(tài)管理平臺的使用,要求實習生出科前,由帶教教師審核實習日志,完成對該科室?guī)Ы探處熂芭R床教學活動的評價。這樣,各科室?guī)Ы探處熌芗皶r查詢學生對自身的評價,做到實時反饋,及時認識到自身在教學過程中存在的問題,以便做出教學方法的調(diào)整。臨床教學數(shù)據(jù)的及時、客觀反饋,便于教學主管部門動態(tài)掌握全院教學情況,協(xié)調(diào)各教研室的教學資源,以優(yōu)化教學活動,提高教學質(zhì)量。
臨床教學信息化動態(tài)管理平臺使用前,各科室缺乏統(tǒng)一的教學實施計劃,臨床帶教僅憑工作經(jīng)驗進行施教,學生在科室輪轉(zhuǎn)完畢以后,對該專業(yè)??萍膊 ?撇僮魅狈ο到y(tǒng)的掌握。平臺投入使用后,由教學主管部門牽頭,統(tǒng)一要求各科室制定年度教學計劃、培訓學習計劃、教學講座、教學查房、教學病例討論等教學活動的開展情況,由此規(guī)范了各科室的教學工作目錄。并結(jié)合科室情況,羅列出科室應掌握的常見病、多發(fā)病和常見的技能操作,確定為學生在實習期間應完成的實習任務。
教學管理信息化建設是教學管理規(guī)范化的具體表現(xiàn)。將信息化管理系統(tǒng)運用到教學管理工作中,有利于管理質(zhì)量的提高。對教學工作而言,教學管理信息化在一定程度上對提高教學管理水平和質(zhì)量有重要影響[9]。
臨床教學信息化動態(tài)管理平臺涵蓋了醫(yī)院臨床教學管理的日常工作。將日常的教學管理工作和信息化相結(jié)合,不僅能準確及時地記錄實習生的任務完成數(shù)量,教研室、科室教學計劃,而且也使教學管理部門、臨床帶教教師、臨床實習生之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息的反饋,對醫(yī)院教學質(zhì)量的提高起到了重要作用。
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