潘凱敏
摘 要:隨著國(guó)家發(fā)展進(jìn)程的加快,經(jīng)濟(jì)發(fā)展在持續(xù)穩(wěn)定向前推進(jìn),基礎(chǔ)工程類(lèi)型也不斷完善。建筑企業(yè)作為其中重要類(lèi)型之一,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起主要作用。過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與成本控制全權(quán)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),鑒于其中的工作內(nèi)容多樣,且機(jī)械費(fèi)用等存在明顯差異,一人掌管無(wú)法實(shí)現(xiàn)最好的管控。所謂的財(cái)務(wù)管理與成本控制,即建筑企業(yè)在以建筑施工為主的施工過(guò)程中,要有效管理資源消耗與費(fèi)用問(wèn)題,盡可能減少資源消耗,實(shí)現(xiàn)資源合理配置,降低成本,提高效益。因此,建筑企業(yè)做好成本控制與財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作去,可以更好地實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),在合理的投資范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大收益,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地在市場(chǎng)立足。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制;目標(biāo)
1建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的問(wèn)題
1.1缺乏完善的成本控制制度
在我國(guó),許多建筑施工企業(yè)尤其是中小型企業(yè),在成本管理控制上缺乏完善且健全的管理制度,且組織結(jié)構(gòu)不科學(xué),成本管理機(jī)制相對(duì)落后,在資金成本管理中,缺乏有效的動(dòng)態(tài)機(jī)制,成本信息傳送相對(duì)緩慢,使得企業(yè)成本管理與控制時(shí)效性低,效率不高,易造成資金浪費(fèi),建筑施工成本增多,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,影響了建筑企業(yè)向前發(fā)展。
1.2財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)薄弱
在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中,成本支出是必不可少的,因此,在許多建筑施工企業(yè)中,大多將財(cái)務(wù)成本管理與企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理放在一起,而非單獨(dú)劃分,財(cái)務(wù)成本管理的核心作用難以顯現(xiàn)。并且,多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理將目光放在了施工質(zhì)量與工程進(jìn)度上,針對(duì)財(cái)務(wù)管理,僅是單純記錄施工支出的資金與資金使用情況等,忽視了成本支出額度,甚至于,為了保障工程質(zhì)量,建設(shè)初期成本投入不斷加大,外債越來(lái)越多,加之,建設(shè)后期各種收賬款導(dǎo)致資金回收困難,嚴(yán)重時(shí),極易造成建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3財(cái)務(wù)成本管理責(zé)任沒(méi)有明確到人,缺乏完善的獎(jiǎng)懲制度
在成本管理人員勘查施工現(xiàn)場(chǎng)期間,常會(huì)發(fā)現(xiàn)以下情況:材料沒(méi)有及時(shí)點(diǎn)清,施工材料無(wú)故減少;施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境臟亂,材料隨意堆放,且未做好防水、防潮措施,施工材料質(zhì)量受到影響;施工機(jī)械并沒(méi)有全部有效利用,缺乏相應(yīng)的保養(yǎng)維修措施,導(dǎo)致機(jī)械損壞等。以上現(xiàn)象的發(fā)生多是因責(zé)任未被有效落實(shí),沒(méi)有完善的進(jìn)程措施等造成的成本浪費(fèi)。缺乏有效的管理制度,當(dāng)事情發(fā)生時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理難以將責(zé)任落實(shí)在個(gè)人,長(zhǎng)此以往,人們對(duì)管理制度效力的重視逐漸降低,成本浪費(fèi)現(xiàn)象難以制止。
1.4企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員綜合水平不足
一般來(lái)講,在建筑工程財(cái)務(wù)成本管理中,對(duì)成本管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)踐能力以及自身素質(zhì)水平要求較高,對(duì)建筑施工相關(guān)市場(chǎng)應(yīng)十分了解,且具有較高的成本管理經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上,某些企業(yè)因?qū)ω?cái)務(wù)成本管理的忽視,直接雇傭沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的員工,專(zhuān)業(yè)人員欠缺,管理人員素質(zhì)水平低,未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)教育甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)入職培訓(xùn),直接影響了成本管理質(zhì)量。更甚于,因員工水平參差不齊,也混雜著一些職業(yè)素養(yǎng)不足的員工,對(duì)待成本管理工作敷衍,對(duì)建筑工程成本管理工作帶來(lái)不好影響,危害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,需要按照一定的財(cái)務(wù)管理原則,依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,處理財(cái)務(wù)關(guān)系,是對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、融通、經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)分配進(jìn)行管理。其最主要的任務(wù)就是在處理財(cái)務(wù)關(guān)系中,盡可能控制資源成本,防止現(xiàn)金流斷裂,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高效益。
3建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在問(wèn)題的優(yōu)化對(duì)策
3.1創(chuàng)新管理方法
在建筑施工企業(yè)以往的成本控制中,成本管理僅針對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行,卻忽視了設(shè)計(jì)階段與售后階段等較為嚴(yán)重的成本消耗環(huán)節(jié),導(dǎo)致成本浪費(fèi),傳統(tǒng)的成本控制已經(jīng)難以有效滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求。對(duì)此,創(chuàng)新成本控制成為重點(diǎn)。首先,相關(guān)人員應(yīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,了解工程所需各種材料的市場(chǎng)價(jià)值,明確市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并依據(jù)企業(yè)自身實(shí)際狀況進(jìn)行成本控制。其次,在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理時(shí),應(yīng)先行明確成本,并制定完整的預(yù)算方案,充分考慮項(xiàng)目成本的必要性與可替代性,使預(yù)算方案達(dá)到最優(yōu),提高成本控制。最后,在建筑工程項(xiàng)目竣工交付后,相關(guān)人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目整體預(yù)算進(jìn)行分析與落實(shí),找出前期預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)間的差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自身管理水平,提高建筑施工企業(yè)成本預(yù)算管理能力,為未來(lái)項(xiàng)目施工的成本管理奠定基礎(chǔ)。
3.2資金集中管理,降低資金使用成本
在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,雖然,項(xiàng)目部門(mén)具備項(xiàng)目資金的分配權(quán),但是,為了協(xié)調(diào)項(xiàng)目資金的平衡,企業(yè)減少了所述單位在銀行的開(kāi)戶(hù)數(shù),將資金集中管理,集中使用。不僅加強(qiáng)了公司資金管理力度,減少資金沉淀,還提高了資金利用率,降低了資金使用成本。在施工前期,相應(yīng)人員可制定相應(yīng)的資金使用計(jì)劃并上報(bào)上級(jí)部門(mén),企業(yè)根據(jù)其計(jì)劃調(diào)撥資金,保障資金的平衡使用。有計(jì)劃的使用資金能夠有效降低外債,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.3建立科學(xué)的成本管理體系,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化職工成本管理意識(shí)
首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、成本核算、監(jiān)督等的全方位管理,根據(jù)施工項(xiàng)目圖紙,合理分析并確定目標(biāo)責(zé)任成本,制定考核指標(biāo)。制定相應(yīng)的管理制度,做到工作分配清晰,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,減少成本支出。其次,施工企業(yè)項(xiàng)目管理人應(yīng)深刻認(rèn)知到,成本管理并非是一個(gè)部門(mén)的責(zé)任,而是需要全體員工共同努力,強(qiáng)化全體職工成本管理意識(shí),降低施工成本。最后,建立完善的成本管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等的一體化管理。在建筑施工企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)成本管理的信息化并不僅僅是成本管理信息化,還包含了人力資源信息化、材料采購(gòu)信息化、客戶(hù)關(guān)系、工程建設(shè)等的信息化管理,在成本管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中,由點(diǎn)到面,實(shí)現(xiàn)各模塊之間對(duì)接的同時(shí),使各模塊間相互牽制,以此做到事前成本預(yù)測(cè)、事中成本控制以及事后成本分析,提高成本管理的效率與準(zhǔn)確,為企業(yè)帶來(lái)更高利潤(rùn)。
3.4提高建筑施工財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合素質(zhì)
在建筑成本管理過(guò)程中,成本管理計(jì)劃與資金支出、資金使用等記錄的完善性與準(zhǔn)確性直接與管理人員綜合素質(zhì)息息相關(guān),而想要發(fā)揮財(cái)務(wù)成本管理人員的積極性與主觀能動(dòng)性,保障建筑工程質(zhì)量的同時(shí),降低工程成本,建筑施工企業(yè)應(yīng)全面提高成本管理人員的綜合素質(zhì)與能力,加強(qiáng)成本管理人員的教育與培訓(xùn)。首先,加強(qiáng)人員的思想政治教育,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。其次,加強(qiáng)員工入職培訓(xùn),保障管理人員快速了解企業(yè)情況并進(jìn)入工作狀態(tài),使成本管理機(jī)構(gòu)快速運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.5完善財(cái)務(wù)預(yù)算制度,注意各項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)
建筑施工企業(yè)對(duì)新建投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算,其重點(diǎn)是要以投資預(yù)算為主,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,并作出總預(yù)算,對(duì)現(xiàn)金流出量和籌集預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,建立和完善預(yù)算控制辦法及決策程序。以盈利為重點(diǎn),不斷完善企業(yè)的銷(xiāo)售預(yù)算、銷(xiāo)售成本、費(fèi)用預(yù)算、盈利目標(biāo)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。重點(diǎn)監(jiān)控重點(diǎn)項(xiàng)目和各類(lèi)損失。為了確保資金回籠,提高資金的使用效率和收益效率,做好經(jīng)營(yíng)性流入量和流出量等現(xiàn)金流量的預(yù)算。
結(jié)論
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,目前形勢(shì)越加復(fù)雜,各種因素的相互作用導(dǎo)致建筑企業(yè)遭受前所未有的沖擊,雖然風(fēng)險(xiǎn)很大,競(jìng)爭(zhēng)力劇烈,只有迎難而上,針對(duì)問(wèn)題具體分析,落實(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度與措施,不斷開(kāi)拓,實(shí)現(xiàn)成本控制最優(yōu)化。
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(作者單位:中交一公局第六工程有限公司)