馬寅宗[上海基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展(集團(tuán))有限公司,上海 200032]
高速公路的建設(shè)通常造價(jià)高、投資大,點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,質(zhì)量要求高、工期緊,環(huán)境復(fù)雜,不可控因素多。由于施工企業(yè)進(jìn)度和成本管理模式仍不完善,因此經(jīng)常面臨逾期和超支的問(wèn)題。企業(yè)在保證工程質(zhì)量的前提下,為了能夠按時(shí)完工,將采用趕工的方式,但是在趕工的情況下,為了確保工程的按時(shí)完工,在施工過(guò)程中成本管理就會(huì)變成一紙空文,開(kāi)支的隨意性很大[1]。如何協(xié)調(diào)進(jìn)度管控和成本管控的關(guān)系,是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。
國(guó)外對(duì)工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)的控制研究已經(jīng)較為成熟,而國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)三大目標(biāo)的單獨(dú)研究較多,對(duì)其內(nèi)在的聯(lián)動(dòng)關(guān)系研究不到位。以往的研究多集中于操作層面的控制研究,缺乏動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性,難以對(duì)未來(lái)的變化以及最終的結(jié)果做出科學(xué)的預(yù)測(cè),無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)管控[2]。不同于將研究對(duì)象分成獨(dú)立部分的傳統(tǒng)的思維方式,系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)從系統(tǒng)的視角考慮問(wèn)題,關(guān)注作為系統(tǒng)一個(gè)組成部分的研究對(duì)象如何與系統(tǒng)的其他組成部分相互作用[3]。在高速公路工程項(xiàng)目這個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)中,成本、進(jìn)度、質(zhì)量的管控之間相互作用相互影響。本文嘗試?yán)孟到y(tǒng)動(dòng)力學(xué)的方法,在確保項(xiàng)目高質(zhì)量的前提下,建立進(jìn)度管理和成本管理的因果關(guān)系圖;分析進(jìn)度和成本之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系;剖析其影響機(jī)理;最后建議施工企業(yè)對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵因素進(jìn)行量化,形成以項(xiàng)目為核心的成本、進(jìn)度控制機(jī)制,旨在幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)決策,以保證企業(yè)利益最大化。
由于高速公路建設(shè)工程的建設(shè)環(huán)境復(fù)雜且不可控因素多,實(shí)際成本、進(jìn)度和實(shí)際質(zhì)量在建設(shè)過(guò)程中都會(huì)或多或少偏離計(jì)劃目標(biāo)。成本、進(jìn)度管控就是在工程的建造過(guò)程中,對(duì)各環(huán)節(jié)的費(fèi)用開(kāi)支和工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督調(diào)節(jié),使得項(xiàng)目能夠如期完工,且成本控制在預(yù)算之內(nèi)。
系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)以反饋控制理論為基礎(chǔ),應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,有利于理解系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的影響機(jī)理。本文假設(shè)工程質(zhì)量符合要求,僅考慮進(jìn)度和成本之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。成本和進(jìn)度的控制都是一個(gè)周而復(fù)始的反饋過(guò)程,且密不可分(見(jiàn)圖1)。
圖1 成本-進(jìn)度控制反饋
圖1 中存在兩個(gè)反饋,一是根據(jù)計(jì)劃(成本、進(jìn)度)采取措施(成本、進(jìn)度)減小計(jì)劃值與實(shí)際值之間的偏差;二是根據(jù)采取措施后的偏差調(diào)整計(jì)劃(成本、進(jìn)度)。大多數(shù)學(xué)者通常獨(dú)立地研究成本的控制或進(jìn)度的控制,本文充分考慮成本與進(jìn)度的內(nèi)在關(guān)系,進(jìn)行系統(tǒng)分析,旨在幫助企業(yè)的管理人員作出科學(xué)的決策。
因果關(guān)系圖可以描述系統(tǒng)內(nèi)各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系,基于成本與進(jìn)度的控制反饋機(jī)制,依據(jù)高速公路工程的實(shí)際情況,細(xì)化項(xiàng)目成本,分析成本與進(jìn)度之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,形成高速公路工程項(xiàng)目成本-進(jìn)度控制因果關(guān)系如圖2 所示,由于模型假設(shè)滿(mǎn)足質(zhì)量要求,因此不考慮返工循環(huán)。從圖2 中可以看出成本與進(jìn)度之間密切聯(lián)系,牽一發(fā)而動(dòng)全身。在這個(gè)系統(tǒng)中,由于外界因素和系統(tǒng)變更造成的實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的偏差值、實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度之間的偏差值,進(jìn)而采取成本控制措施和進(jìn)度控制措施是系統(tǒng)的主線。其中,對(duì)一些關(guān)鍵要素和邏輯關(guān)系,進(jìn)行如下解釋。
圖2 成本-進(jìn)度控制因果循環(huán)
1.2.1 關(guān)鍵要素
在該主線上的關(guān)鍵要素包括以下幾點(diǎn)。
(1)外界因素?;诟咚俟方ㄔO(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),工程能否順利地進(jìn)行,與項(xiàng)目運(yùn)行的外部環(huán)境密切相關(guān)[4],該系統(tǒng)中的外界因素僅局限于宏觀環(huán)境因素,不包含行業(yè)環(huán)境因素。主要包括政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、自然環(huán)境和技術(shù)環(huán)境。合同是聯(lián)系高速公路項(xiàng)目各個(gè)主體之間的紐帶,其合同管理依托于法律環(huán)境的支持;經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要是指原材料和施工設(shè)備的供應(yīng)市場(chǎng)與價(jià)格,由于施工量大,用料多,經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整對(duì)材料設(shè)備影響大;公路建設(shè)具有跨地區(qū)的特點(diǎn),不可避免地涉及拆遷和占用耕地的問(wèn)題,因此沿線的居民量和受教育情況會(huì)直接影響工程實(shí)施;地形、地質(zhì)、水文、氣候等條件的復(fù)雜性和不確定性,常常會(huì)加大項(xiàng)目實(shí)施的難度;先進(jìn)的技術(shù)是高速公路項(xiàng)目施工的重要保障。這些外界因素都會(huì)或多或少地影響施工的成本和進(jìn)度,使得實(shí)際成本、進(jìn)度和目標(biāo)成本、進(jìn)度造成偏差。
(2)工程變更。指由項(xiàng)目施工單位、業(yè)主或設(shè)計(jì)單位提出的,對(duì)項(xiàng)目的范圍、施工條件、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行變更。工程變更很可能會(huì)延誤工期或造成成本失控的局面,甚至降低勞動(dòng)生產(chǎn)率。加強(qiáng)各主體間的溝通協(xié)調(diào),是減少工程變更發(fā)生的有效措施;隨著工程的推進(jìn),發(fā)生變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響也呈現(xiàn)遞增趨勢(shì);若發(fā)生變更,一定要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證,更新目標(biāo)成本和目標(biāo)進(jìn)度,將損失降至最低。
(3)實(shí)際成本、進(jìn)度。是指在施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本、進(jìn)度,通常情況下受到工程變更和外界因素的影響,實(shí)際成本會(huì)高于目標(biāo)成本,進(jìn)度會(huì)慢于目標(biāo)進(jìn)度。
(4)目標(biāo)成本、進(jìn)度。是指在施工前,依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)及以往經(jīng)驗(yàn),充分考慮外界環(huán)境因素影響,以及對(duì)工程變更進(jìn)行成本和進(jìn)度更新后的、估算出的理想化成本、進(jìn)度。
(5)成本、進(jìn)度分析。是指實(shí)際成本、進(jìn)度與目標(biāo)成本、進(jìn)度之間的偏差值,根據(jù)偏差值的情況采取相應(yīng)的成本、進(jìn)度控制,以縮小偏差值,將成本控制在可承受范圍內(nèi),盡量在規(guī)定的工期內(nèi)完工。
(6)成本、進(jìn)度控制。是指使實(shí)際成本、進(jìn)度無(wú)限接近目標(biāo)成本、進(jìn)度所采取的措施,其中若成本出現(xiàn)偏差,常用的措施有延期付款和進(jìn)度控制;若進(jìn)度出現(xiàn)偏差,常用的措施有拖延時(shí)間和組織趕工。但不論采取何種措施,都會(huì)對(duì)成本、進(jìn)度產(chǎn)生雙重影響,因而需要掌握在維持成本和進(jìn)度相對(duì)平衡的范圍內(nèi),采取最有效、代價(jià)最小的措施。
1.2.2 邏輯關(guān)系
(1)成本控制循環(huán)。①延期付款措施:將采取延期付款措施的循環(huán)從系統(tǒng)中分離出來(lái)(見(jiàn)圖3)。經(jīng)成本分析后,確定采取延期付款的成本控制措施,會(huì)導(dǎo)致施工效率降低,施工時(shí)間增加,增加的工期產(chǎn)生工期成本,若超過(guò)合同規(guī)定需繳納違約金,更改目標(biāo)成本后重新進(jìn)行成本分析。但是由于施工時(shí)間增加,該措施將影響到施工進(jìn)度,需要更新目標(biāo)進(jìn)度,進(jìn)行進(jìn)度分析,決定是否采取相應(yīng)的進(jìn)度控制措施。②進(jìn)度控制措施:將采取進(jìn)度控制措施的循環(huán)從系統(tǒng)中分離出來(lái)(見(jiàn)圖4)。經(jīng)成本分析后,確定采取控制進(jìn)度的措施來(lái)減小成本偏差值,即通過(guò)拖延時(shí)間或趕工的方式來(lái)控制項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)而控制費(fèi)用繳納的情況。
圖3 成本控制循環(huán)——延期付款措施
圖4 成本控制循環(huán)——進(jìn)度控制措施
(2)進(jìn)度控制循環(huán)。①拖延時(shí)間措施:將采取拖延時(shí)間措施的循環(huán)從系統(tǒng)中分離出來(lái)(見(jiàn)圖5)。經(jīng)進(jìn)度分析后,決定采用拖延時(shí)間的措施,根據(jù)拖延時(shí)間的天數(shù),更改目標(biāo)進(jìn)度,再次進(jìn)行進(jìn)度分析。在此過(guò)程中,不可避免地產(chǎn)生工期成本,更改目標(biāo)成本,進(jìn)行成本分析,再進(jìn)行成本控制。②趕工措施:將采取趕工措施的循環(huán)從系統(tǒng)中分離出來(lái)(見(jiàn)圖6)。經(jīng)進(jìn)度分析后,決定采用趕工的措施。趕工會(huì)縮減進(jìn)度,減少延誤總量,更改目標(biāo)進(jìn)度,再次進(jìn)行進(jìn)度分析。同時(shí),趕工會(huì)增加物資需求和勞動(dòng)力資源,進(jìn)而產(chǎn)生趕工成本,影響目標(biāo)成本。
圖5 進(jìn)度控制循環(huán)——拖延時(shí)間措施
圖6 進(jìn)度控制循環(huán)——趕工措施
(1)從模型的邏輯關(guān)系中可以看出,成本控制和進(jìn)度控制不是孤立發(fā)生的,采取成本控制措施必然會(huì)牽扯進(jìn)度控制循環(huán),同理,采取進(jìn)度控制措施也一定會(huì)涉及成本問(wèn)題,因此不能將它們分割來(lái)看。
(2)由于成本和進(jìn)度間關(guān)系密切,在制定控制措施的時(shí)候必須兩者兼顧,即在采取成本措施時(shí),除了需要關(guān)注成本偏差度,還需要關(guān)注由于成本措施連帶產(chǎn)生的進(jìn)度變化,在進(jìn)度變化可以接受的范圍內(nèi),調(diào)整成本,否則可能產(chǎn)生反效果。在采取進(jìn)度措施時(shí)也是同樣的道理,需要關(guān)注成本的增加情況。
(3)高速公路項(xiàng)目由于跨區(qū)域,受自然環(huán)境的影響大,施工進(jìn)度的不確定性高。企業(yè)可根據(jù)項(xiàng)目及企業(yè)自身的實(shí)際情況量化相關(guān)指標(biāo),便于成本-進(jìn)度控制。例如,對(duì)成本分析和進(jìn)度分析進(jìn)行分級(jí),偏差值較小時(shí)不采取措施,在偏差值較大時(shí),采取不同程度的措施進(jìn)行控制,形成以項(xiàng)目為核心的成本-進(jìn)度管控機(jī)制。
本文利用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)的思想,從系統(tǒng)的角度考慮成本控制和進(jìn)度控制之間的因果關(guān)系,梳理出系統(tǒng)中的部分邏輯關(guān)系來(lái)描述成本和進(jìn)度之間如何相互影響,并且基于模型,提出讓企業(yè)量化成本-進(jìn)度控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵因素,形成以項(xiàng)目為核心的企業(yè)成本-進(jìn)度管控機(jī)制,最大程度上保證企業(yè)的利益,幫助企業(yè)管理者作出科學(xué)決策。