摘 要：【目的】改變黨政機(jī)關(guān)中采用手工文件登記本進(jìn)行紙質(zhì)公文交換與跟蹤的落后手段，減少公文交換錯(cuò)漏現(xiàn)象，保障公文交換安全、準(zhǔn)確、高效，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)公文交換智能化?！痉椒ā勘疚耐ㄟ^對(duì)光機(jī)電一體化技術(shù)、公文二維條碼生成與自動(dòng)識(shí)別定位等多種技術(shù)研究和集成創(chuàng)新，設(shè)計(jì)基于光機(jī)電一體化技術(shù)的文件智能交換關(guān)鍵裝置和系統(tǒng)，包括文件交換箱系統(tǒng)、文件交換控制系統(tǒng)、公文二維條碼識(shí)讀裝置、紅外感應(yīng)器件、條碼掃描槍等，研究出一種文件智能交換方法、流程?！窘Y(jié)果】實(shí)現(xiàn)了文件自動(dòng)登記、交換、簽收、流轉(zhuǎn)跟蹤、智能提醒等管理過程，打造文件交換“無人值守，背靠背”管理新模式?！窘Y(jié)論】該研究成果技術(shù)先進(jìn)，在紙質(zhì)公文交換跟蹤領(lǐng)域應(yīng)用前景廣闊。

關(guān)鍵詞：光機(jī)電一體化；文件智能交換；公文二維條碼

中圖分類號(hào)：TP391.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract：To change the backward methods in the exchanging and tracking of official documents by handwritten paper registration in the government，to reduce the phenomenon of missing and mistaking，to safeguard the safety，correctness and efficiency，and to realize the intelligent exchange of official documents，a file intelligent exchange method and process has been proposed after studying and integrating various technologies such as Optic-Mechanical Integration，QR code generation and automatic identification，etc.as well as designing a file intelligent exchange equipment and system based on Optic-Mechanical Integration technology，including file exchange box system，file exchange control system，QR code reader，infrared sensor，QR code scanner.As a result，we realize the management process of automatic file registration，exchanging，signing，tracking and automatic prompting，and create a new mode of file exchange，"unattended，back to back".It can be concluded that the research is advanced in technology and has a wide application in the field of paper document exchange and tracking.

Keywords：Optic-mechanical integration；file intelligent exchange；QR code for official documents

1 引言（Introduction）

目前，黨政機(jī)關(guān)紙質(zhì)公文交換與跟蹤主要是采用手工方式，采用文件登記本，以“面對(duì)面 ”方式進(jìn)行，手段落后，易發(fā)生錯(cuò)漏，無法跟蹤。

本文通過對(duì)光機(jī)電一體化技術(shù)、公文二維條碼生成與自動(dòng)識(shí)別定位等多種技術(shù)研究和集成創(chuàng)新，提出一種基于光機(jī)電一體化技術(shù)的文件智能交換方法，完成系統(tǒng)仿真，并成功應(yīng)用到文件交換跟蹤過程中，實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)登記、交換、簽收、流轉(zhuǎn)與跟蹤管理，即文件智能交換。在文件交換過程中，自動(dòng)記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確時(shí)間和經(jīng)辦人，留下不可篡改、不可抵賴的證據(jù)，保證文件在交換流轉(zhuǎn)傳遞過程中始終得到監(jiān)管，打造文電運(yùn)轉(zhuǎn)跟蹤管理一站式服務(wù)平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)“無人值守，背靠背”文電交換與跟綜管理，確保公文交換安全、準(zhǔn)確和高效，提高行政效能。

2 文件智能交換方法原理（The principle of file intelligent exchange method）

2.1 光機(jī)電一體化技術(shù)

光機(jī)電一體化技術(shù)是一門跨學(xué)科的邊緣科學(xué)，是激光技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和機(jī)械技術(shù)交叉與融合構(gòu)成的綜合性高新技術(shù)。其各個(gè)組成部分如機(jī)械技術(shù)、微電子技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、信息技術(shù)、傳感技術(shù)、電力電子技術(shù)、接口技術(shù)、模擬量與數(shù)字量交換技術(shù)，以及軟件技術(shù)等在綜合成一個(gè)完整的系統(tǒng)中相互配合。它包括產(chǎn)品和技術(shù)兩方面：光機(jī)電一體化產(chǎn)品是集光學(xué)、機(jī)械、微電子、自動(dòng)控制和通信技術(shù)于一體的高科技產(chǎn)品，具有豐富的功能和很高附加值；光機(jī)電一體化技術(shù)是指其技術(shù)原理和使光機(jī)電一體化產(chǎn)品得以實(shí)現(xiàn)、使用和發(fā)展的技術(shù)[1]。

本文所研究的文件智能交換方法的技術(shù)原理核心是綜合應(yīng)用光機(jī)電一體化技術(shù)研發(fā)了文件智能交換箱系統(tǒng)、交換箱控制柜系統(tǒng)和文件智能交換跟蹤管理信息系統(tǒng)，并利用這些設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行文件智能交換與跟蹤。

2.2 公文二維條碼自動(dòng)識(shí)別解析技術(shù)

公文二維條碼技術(shù)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)文件智能交換的基礎(chǔ)，所有參與交換的公文都帶有二維條碼，條碼遵循PDF417（GB/T17172—1997）國家標(biāo)準(zhǔn)和中辦國辦制定的《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》，容錯(cuò)級(jí)別3。條碼自動(dòng)識(shí)別解析技術(shù)是集條碼技術(shù)、光電技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為一體的技術(shù)，是將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)信息按照條碼編碼標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范轉(zhuǎn)換成黑白相間的線條組成的特殊圖形打印在紙張或其他介質(zhì)上，當(dāng)需要解讀這些數(shù)據(jù)時(shí)，用條碼掃裝置掃描這些條碼，就可以立即將這些數(shù)據(jù)信息還原成為數(shù)據(jù)重新輸入計(jì)算機(jī)[2，3]。

2.3 關(guān)鍵設(shè)備設(shè)計(jì)

2.3.1 交換箱設(shè)計(jì)

采用聲、光、電、機(jī)一體技術(shù)設(shè)計(jì)文件智能交換箱，交換箱由一個(gè)主控單元和若干個(gè)分控單元組成[3]，如圖1所示。

主控單元：主控單元主要由控制板（ARM9）、二維條碼識(shí)別裝置、液晶觸摸屏組成，基于WinCE操作系統(tǒng)，內(nèi)嵌控制軟件，完成公文二維條碼識(shí)別、投箱交換等操作[5，6]。識(shí)讀后的數(shù)據(jù)通過主控單片機(jī)上傳到上位工控機(jī)，上位工控機(jī)向主控單元、分控單元單片機(jī)發(fā)送控制指令控制分控單元開箱、投件等操作。

分控單元：分控單元由控制面板、登記件投口、非登記件投口、電動(dòng)和機(jī)械雙控保險(xiǎn)鎖、檢測(cè)部件、箱格幾個(gè)部分組成。控制面板上安裝有指示燈、操作按鈕、單位名稱顯示屏、計(jì)數(shù)器等部件，控制面板后面裝有分控板。單元箱格外安裝有箱門，箱格內(nèi)可分層，由擋板隔為兩層：上層與控制部分的登記件投口連通，接收從登記件投口投入箱格的文件；下層存放非登記件，箱門設(shè)有非登記件投口。如圖2所示：

2.3.2 控制柜設(shè)計(jì)

控制柜由五部分組成，包括供配電系統(tǒng)、觸摸屏系統(tǒng)及攝像監(jiān)控系統(tǒng)、IC卡身份識(shí)別裝置及系統(tǒng)操作鍵盤、打印機(jī)和系統(tǒng)控制主機(jī)。該系統(tǒng)是文件智能交換的控制中心，核心部件是工控機(jī)，交換箱的所有控制及數(shù)據(jù)處理都是通過工控機(jī)完成，如圖3所示。

2.3.3 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

主控制系統(tǒng)、交換箱系統(tǒng)和文件交換后臺(tái)管理系統(tǒng)等構(gòu)建成一個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng)，完成文件智能交換過程。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如圖4所示。

3 方法過程（The process of the method）

3.1 文件投箱過程

文件投箱過程如圖5所示。

（1）制作二維條碼

凡是參與交換的文件必須帶公文二維條碼，對(duì)于未帶條碼的文件，通過后臺(tái)管理系統(tǒng)登記文件基本要素，包括來文單位、文號(hào)、標(biāo)題、緊急程度等，以及條碼制作單位、文件交換范圍等信息后自動(dòng)生成公文二維條碼。

（2）條碼識(shí)讀

交換箱主控單元安裝有條碼識(shí)讀裝置，條碼識(shí)讀裝置集成紅外感應(yīng)、激光掃描及485數(shù)據(jù)傳輸?shù)饶K[7]。文件在放入條碼掃描口時(shí)，紅外感應(yīng)器件檢測(cè)到文件時(shí)，自動(dòng)打開激光掃描器對(duì)文件條碼進(jìn)行拍照，上傳至主控機(jī)單片機(jī)進(jìn)行解碼，完成公文二維條碼的識(shí)讀、采集數(shù)據(jù)后，通過串口485芯片上傳至上位控制機(jī)，上位控制機(jī)經(jīng)過指令和數(shù)據(jù)解碼，分析出條碼的公文要素信息，通過后臺(tái)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，獲取此文件應(yīng)投入的交換箱分控單元信息，通過485串口芯片將指令下發(fā)到主控單片機(jī)上，主控單片機(jī)對(duì)應(yīng)投分控單元進(jìn)行投件狀態(tài)設(shè)置，使應(yīng)投分控單元處于待投件狀態(tài)。

（3）投箱

文件放入分控單元投口時(shí)，投口紅外感應(yīng)器件檢測(cè)到應(yīng)投文件時(shí)，通過電信號(hào)轉(zhuǎn)動(dòng)門禁擋板電機(jī)，自動(dòng)將投口門禁檔板打開；在文件投入時(shí)，投口紅外感應(yīng)電路在檢測(cè)到文件完全投入后，轉(zhuǎn)動(dòng)門禁擋板電機(jī)，自動(dòng)將投口門禁檔板關(guān)閉，同時(shí)將文件投入指令下發(fā)到主控單片機(jī)，主控單片機(jī)再上傳到上位工控機(jī)，工控機(jī)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫連接，將投件信息，包括文件標(biāo)題、緊急程度等要素和投件人、時(shí)間等信息寫入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，完成整個(gè)投件操作。

（4）短信提醒

完成投箱后，后臺(tái)管理系統(tǒng)通過短信機(jī)AT指令向所投目標(biāo)單位文件交換員手機(jī)發(fā)送簽收取件提醒短信。

3.2 文件簽收過程

交換箱控制系統(tǒng)配置有自助取件平臺(tái)，平臺(tái)集身份認(rèn)證系統(tǒng)、圖像采集系統(tǒng)、觸摸應(yīng)用系統(tǒng)和清單打印系統(tǒng)，協(xié)同完成取件操作。流程如圖6所示。

（1）身份認(rèn)證

用戶通過身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行取件人員的身份識(shí)別，支持IC卡、指紋等方式采集取件人員標(biāo)識(shí)，控制系統(tǒng)將取件人員標(biāo)識(shí)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行身份和權(quán)限驗(yàn)證。

（2）簽收取件

點(diǎn)擊觸摸屏系統(tǒng)取件按鈕，工控機(jī)向分控單元單片機(jī)下發(fā)開門控制指令，自動(dòng)打開箱門，取件人一次性取完所有文件，并關(guān)閉箱門。

（3）寫入取件信息

關(guān)閉箱門后，將取件人、取件時(shí)間等信息自動(dòng)寫入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，完成簽收取件過程。

4 結(jié)論（Conclusion）

本文研究設(shè)計(jì)了一種基于光機(jī)電一體化技術(shù)的文件智能交換方法，完成仿真實(shí)驗(yàn)，并正式投入到黨政機(jī)關(guān)公文交換與跟蹤中，實(shí)現(xiàn)了文件自動(dòng)登記、交換、簽收、流轉(zhuǎn)跟蹤和智能提醒等全程跟蹤管理，從根本上改變了文件交換方法和流程，確保公文交換高效、安全、保密、準(zhǔn)確，提高了工作效率和質(zhì)量，創(chuàng)新文件交換跟蹤管理模式。該研究成果技術(shù)先進(jìn)，應(yīng)用前景廣闊。

參考文獻(xiàn)（References）

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作者簡(jiǎn)介：

李承林（1963-），男，本科，高級(jí)工程師.研究領(lǐng)域：軟件架構(gòu)，信息安全.