洪超善 黃臣養(yǎng) 李毅聲
摘 要:隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷深化改革,當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院要不斷改革創(chuàng)新才能更好地適應(yīng)社會(huì)群眾不同的醫(yī)療服務(wù)要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下醫(yī)院要想提高發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,需要強(qiáng)化醫(yī)院物流管理,對(duì)各類資源進(jìn)行合理配置,調(diào)控運(yùn)行管理成本。現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展建設(shè)對(duì)各類醫(yī)用材料的需求量不斷擴(kuò)大,物資采購(gòu)數(shù)量與頻率不斷擴(kuò)大,各類物品以及物流分類較多,對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)院物流交通體系建設(shè)提出了更多更高的要求,所以目前醫(yī)院需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀逐步規(guī)范完善物流管理工作。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代醫(yī)院;物流交通體系;建設(shè)策略
現(xiàn)代化醫(yī)院物流傳輸管理系統(tǒng)就是在應(yīng)用信息技術(shù)、光電技術(shù)、機(jī)械傳動(dòng)技術(shù)基礎(chǔ)上對(duì)物資以及多項(xiàng)物品進(jìn)行有效組織、管理、運(yùn)送。通過(guò)現(xiàn)代化醫(yī)院物流交通體系的構(gòu)建能夠有效改變傳統(tǒng)醫(yī)院物流發(fā)展中存在的問(wèn)題,對(duì)推動(dòng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展具有重要作用?,F(xiàn)階段醫(yī)院物流主要是由藥品流通、耗材流通、醫(yī)療器械以及后勤物資流通為主,在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,除了不斷更新各項(xiàng)醫(yī)療技術(shù),還需要確保物流管理現(xiàn)代化。為了更好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),需要對(duì)現(xiàn)代管理模式進(jìn)行分析,重視物流管理提高醫(yī)院發(fā)展效益。
一、現(xiàn)代化醫(yī)院物流的基本特點(diǎn)概述
現(xiàn)代化醫(yī)院在自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展過(guò)程中對(duì)各類藥材、試劑、應(yīng)用設(shè)備、耗材等需求量較大,物資管理部門供應(yīng)點(diǎn)較多,加上供應(yīng)點(diǎn)實(shí)際分布位置較為分散,在正常情況下,醫(yī)院會(huì)結(jié)合病房設(shè)置二級(jí)庫(kù)房,還會(huì)根據(jù)不同科室的檢驗(yàn)結(jié)構(gòu)布設(shè)專屬庫(kù)房。此類分散模式使得各項(xiàng)報(bào)送計(jì)劃會(huì)不斷增加,多項(xiàng)信息在應(yīng)用部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門之間傳遞緩慢,還會(huì)導(dǎo)致多項(xiàng)問(wèn)題的發(fā)生。醫(yī)療工作屬于社會(huì)特殊性質(zhì)工作,對(duì)安全性與有效性要求較高。不同的二級(jí)庫(kù)房實(shí)際存儲(chǔ)的物品具有較大差異,多個(gè)科室對(duì)于物資不能進(jìn)行定量應(yīng)用,在使用過(guò)程中也尚未擬定合理計(jì)劃。在醫(yī)院發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生以及消耗大量耗材與試劑,在現(xiàn)代化醫(yī)療市場(chǎng)中,物品種類較多,醫(yī)院物資在實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中要求較高,有諸多材料需要進(jìn)行全面消毒之后才能進(jìn)行運(yùn)輸配送。部分材料在進(jìn)行管理之前還需要采取冷藏處理措施,醫(yī)療耗材自身具有較高的時(shí)效性,如果不合理管理會(huì)產(chǎn)生較多問(wèn)題。
二、當(dāng)前醫(yī)院物流傳輸系統(tǒng)的主要分類分析
根據(jù)醫(yī)院物流傳輸重量存在的基本差異,可以將其分為氣動(dòng)管道物流傳輸系統(tǒng)、導(dǎo)航車物流傳輸系統(tǒng)、軌道物流傳輸系統(tǒng)。氣動(dòng)管道物流傳輸系統(tǒng)就是通過(guò)壓縮空氣為重要?jiǎng)恿?,通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)控制技術(shù),在氣流動(dòng)力全面推動(dòng)下,通過(guò)專業(yè)管道向各國(guó)站點(diǎn)進(jìn)行傳輸。此系統(tǒng)主要是由管道、傳輸瓶、空氣壓縮機(jī)以及諸多控制設(shè)備構(gòu)成。應(yīng)用特點(diǎn)是能夠?qū)^為瑣碎的物品進(jìn)行傳遞,比如輸液瓶、文案、化驗(yàn)標(biāo)本等。具有良好的運(yùn)輸距離,能夠在不同科室之間建立傳輸通道,能根據(jù)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展要求進(jìn)行不斷拓展。[1]
軌道物流運(yùn)輸系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行有效控制,然后通過(guò)軌道載物小車對(duì)物品進(jìn)行傳輸,軌道物流傳輸系統(tǒng)主要是由軌道、載物小車、自動(dòng)隔離門以及控制設(shè)備構(gòu)成,實(shí)際承載量較高,能夠有效替代傳統(tǒng)人力搬運(yùn)。但是實(shí)際傳遞速度較慢,不能傳輸時(shí)效性要求較高的物品。導(dǎo)航車物流傳輸系統(tǒng)在無(wú)線局域網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)控制下進(jìn)行無(wú)人駕駛自動(dòng)導(dǎo)引運(yùn)輸車,在指定位置點(diǎn)進(jìn)行???,完成不同物品轉(zhuǎn)移搬運(yùn)工作,對(duì)醫(yī)院物品進(jìn)行傳輸。
三、現(xiàn)代化醫(yī)院物流管理的主要環(huán)節(jié)
在采購(gòu)物流中,醫(yī)院各類物資的合理采購(gòu)需要結(jié)合醫(yī)院不同發(fā)展階段具體供貨要求,可以定期向藥品以及醫(yī)療器械供應(yīng)商提出訂貨請(qǐng)求,簽訂供貨合同,供應(yīng)商將各類醫(yī)用物資按時(shí)送至醫(yī)院。在采購(gòu)過(guò)程中,需要編訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)算,對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行分析,做好科學(xué)化采購(gòu),提高資源利用效率。收貨入庫(kù)需要嚴(yán)格依照各項(xiàng)具體流程開展,庫(kù)房管理人員對(duì)各類醫(yī)用藥品、醫(yī)療機(jī)械和衛(wèi)生材料進(jìn)行分類,在送貨單上標(biāo)注物品名稱以及具體數(shù)量,然后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),確保數(shù)量與質(zhì)量合格情況下,庫(kù)房管理人員需要進(jìn)行簽字驗(yàn)收。在驗(yàn)收監(jiān)管中,需要對(duì)材料按照規(guī)范化要求進(jìn)行全面檢驗(yàn),對(duì)于質(zhì)量不合格材料不能進(jìn)行驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)。
在庫(kù)存管理過(guò)程中,醫(yī)院后勤物資控制部門需要對(duì)相關(guān)物資展開一體化管理,因?yàn)獒t(yī)院物資較多,技術(shù)要求較高,所以實(shí)行一體化管理需要由專業(yè)部門對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)管。分發(fā)與供應(yīng)是醫(yī)院物流供求信息的基礎(chǔ),主要內(nèi)容是醫(yī)院業(yè)務(wù)科室對(duì)藥房、病房、門診等部門物資進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)等。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,目前醫(yī)院物流管理中逐步實(shí)行了智能化管理。通過(guò)物流管理系統(tǒng)的出現(xiàn),能促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)物資以及多項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理??梢苑e極搭建人機(jī)交互管理平臺(tái),對(duì)醫(yī)院物流信息進(jìn)行收集、整理、加工以及存儲(chǔ),將多項(xiàng)重點(diǎn)信息及時(shí)進(jìn)行傳輸,能突出醫(yī)院物流交通體系智能化系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。此外,目前醫(yī)院物流管理系統(tǒng)自身還具有數(shù)字化、集成化、高效化、智能化發(fā)展優(yōu)勢(shì),能夠更好地提升醫(yī)院物流管理實(shí)效性。[2]
四、現(xiàn)階段現(xiàn)代化醫(yī)院物流交通體系建設(shè)探析
(一)建立完善物流管理體制,規(guī)范物流管理流程
當(dāng)前現(xiàn)代化醫(yī)院物流交通體系建設(shè)就是醫(yī)院物流管理中心通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),對(duì)醫(yī)院各類固定資產(chǎn)以及專項(xiàng)建設(shè)物資等進(jìn)行集中采購(gòu),然后對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)、統(tǒng)計(jì)核算等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,從而對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行集中管理,降低物流成本,確保醫(yī)院能夠建立完善的管理系統(tǒng)。物流中心經(jīng)過(guò)統(tǒng)一化的計(jì)劃與協(xié)調(diào)將物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)進(jìn)行有效結(jié)合,確保供應(yīng)商、醫(yī)院各個(gè)科室以及物流管理中心能建立較為完整的物流鏈條,這樣能夠根據(jù)不同物資需求擬定長(zhǎng)期性采購(gòu)計(jì)劃,便于提高物流服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院物流中心需要對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等諸多物流管理流程進(jìn)行優(yōu)化分析,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況確保各個(gè)操作流程能夠有序開展。通過(guò)智能化、規(guī)范化管理程序能夠提高物流工作人員工作效率,節(jié)約工作時(shí)間,為多個(gè)崗位在職人員綜合考評(píng)提供基本參考依據(jù)。
(二)逐步建立智能化物流管理體系
現(xiàn)代化醫(yī)院物流交通體系建設(shè)就是通過(guò)積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行總結(jié),在醫(yī)院不同科室以及物流中心建立信息網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)此信息網(wǎng)絡(luò)的有效連接,醫(yī)院各個(gè)科室能夠?qū)⒏鱾€(gè)時(shí)間段物資基本應(yīng)用情況以及發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行整合,然后根據(jù)醫(yī)院管理部門要求進(jìn)行物資采購(gòu),庫(kù)房依據(jù)物資需求組織物資輸送,財(cái)務(wù)管理部門也能根據(jù)基本信息統(tǒng)計(jì)情況結(jié)合物資使用量生成財(cái)務(wù)報(bào)表。這樣能夠確保醫(yī)院各個(gè)部門之間物流能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn),使得物流管理效率不斷提升。通過(guò)諸多現(xiàn)代化技術(shù)在物資運(yùn)輸過(guò)程中能改變傳統(tǒng)人力搬運(yùn)中存在的不足之處,智能化運(yùn)輸能夠?qū)︶t(yī)療物資以及藥品等進(jìn)行智能化輸送。此外,在人工倉(cāng)儲(chǔ)管理中也存在較大局限性,應(yīng)用智能化物流管理體系能夠確保倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量的提升。[3]
(三)智能化藥房托管模式的建立
目前實(shí)行藥房托管就是在醫(yī)療結(jié)構(gòu)各項(xiàng)契約的前提下,確保藥房所有權(quán),然后將藥房委托給管理能力較強(qiáng)、資質(zhì)較為雄厚的醫(yī)藥公司進(jìn)行管理。在藥房托管模式影響下,藥房具有相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)權(quán),對(duì)醫(yī)療結(jié)構(gòu)所需的各類藥品進(jìn)行購(gòu)置與輸送,并且受到社會(huì)藥房經(jīng)營(yíng)企業(yè)的全面監(jiān)督。隨著新醫(yī)改進(jìn)程不斷加快,實(shí)現(xiàn)藥房托管能夠順應(yīng)改革發(fā)展的基本方向,有助于改變傳統(tǒng)藥品銷售模式,對(duì)藥品流通成本進(jìn)行有效控制。此外,還能建立第三方物流模式,第三方醫(yī)藥物流企業(yè)需要對(duì)醫(yī)院采購(gòu)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理、揀選出庫(kù)等多項(xiàng)物流作業(yè),此類模式能夠使得藥品信息系統(tǒng)與物流企業(yè)系統(tǒng)之間有效連接,對(duì)藥品基本數(shù)量以及種類進(jìn)行控制,還能對(duì)藥品基本物流狀態(tài)和藥品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)第三方物流模式能夠全面優(yōu)化物流體系的智能化、自動(dòng)化水平,降低藥品物流成本。
(四)建立高素質(zhì)物流管理隊(duì)伍
目前要想全面提升醫(yī)院物流管理效率,需要建立一支高素質(zhì)、理論知識(shí)充實(shí)的管理隊(duì)伍,對(duì)人才專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),定期邀請(qǐng)相關(guān)專家結(jié)合管理隊(duì)伍存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。建立人才激勵(lì)以及綜合評(píng)價(jià)機(jī)制,最大程度激發(fā)員工工作積極性、創(chuàng)造性等,根據(jù)現(xiàn)代化醫(yī)院物流系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展情況擬定完善人才培訓(xùn)計(jì)劃。引入更多現(xiàn)代化物流管理理論,完善物流服務(wù)體系,控制醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展成本,提升醫(yī)院發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)推動(dòng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展建設(shè)也具有重要影響。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,現(xiàn)代化醫(yī)院物流管理中主要有采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配置運(yùn)輸以及廢物處理四個(gè)主要環(huán)節(jié),目前強(qiáng)化醫(yī)院物流交通體系建立具有重要意義。相關(guān)管理部門以及工作人員需要全面認(rèn)識(shí)到物流管理的重要作用,掌握醫(yī)院物流基本發(fā)展特點(diǎn),做好主要環(huán)節(jié)的管理,從各類發(fā)展成果中汲取經(jīng)驗(yàn),明確方向,促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)院全面發(fā)展,更好地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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