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新時期事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的具體策略研究

2018-05-14 15:12:31蔣霖
關(guān)鍵詞:具體策略事業(yè)單位問題

蔣霖

摘要:本文首先對新時期事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的突出性問題進(jìn)行剖析,然后提出了構(gòu)建事業(yè)單位會計信息化建設(shè)體系的具體策略,為新時期事業(yè)單位提高會計信息化建設(shè)水平以及改善事業(yè)單位會計工作現(xiàn)狀,提供有力的技術(shù)支撐。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計信息化建設(shè);問題;具體策略

事業(yè)單位會計信息化包括很多方面的特點:開放、全面以及多元等方面的特點,能夠很好地克服會計電算化在事業(yè)單位現(xiàn)代化管理要求中存在的漏洞及不足之處等。會計信息化的共享性十分強,在信息技術(shù)條件下對會計相關(guān)問題加以處理,那么生成的會計處理資料可以作為信息資源加以共享。對此,事業(yè)單位應(yīng)該高度重視會計信息化建設(shè),不斷深化改革會計工作,更好地適應(yīng)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)以及信息化的發(fā)展背景,并及時地總結(jié)其中的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新機制,從而為事業(yè)單位會計工作的信息化建設(shè)提供強有力的保障。

一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題分析

(1)無科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障。制度是任何工作的約束和保障,只有構(gòu)建一套完整、規(guī)范的制度,才能夠促進(jìn)該項工作順利地開展與實施。對于事業(yè)單位會計信息化建設(shè)而言,也是同樣的道理。若要能夠推進(jìn)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)與管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的發(fā)展勢頭及現(xiàn)狀來看,事業(yè)單位并未構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的管理制度來確保會計信息化建設(shè)。由于歷史原因,很多事業(yè)單位會計信息化開始的時間不長,所以會計信息化管理相對落后。然而,也不能一概而論,也有一部分事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作開始得較早,能夠形成一定的體系,但是在制度建設(shè)方面相對匱乏,存在較多漏洞和缺陷,其制度也欠科學(xué)。

(2)開發(fā)時間較晚。最開始,會計信息化建設(shè)是在企業(yè)開展了廣泛地應(yīng)用,經(jīng)過實踐證實,信息化管理確實能夠提高會計工作效率與質(zhì)量,因此事業(yè)單位也紛紛將該項技術(shù)加以引進(jìn),但是并未得到有效利用。目前,各個單位普遍引進(jìn)了ERP系統(tǒng)將其作為會計工作的一個重要軟件,但是目前很多企業(yè)均未引起高度重視,而且相關(guān)業(yè)務(wù)人員對該系統(tǒng)運用不夠嫻熟。由于上述現(xiàn)狀,使得信息技術(shù)不能充分地發(fā)揮自身優(yōu)勢,更好地服務(wù)于單位的會計工作。

(3)對會計信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。事業(yè)單位并未意識到開展會計信息化建設(shè)的重要作用。事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要性不僅僅體現(xiàn)在工作效率的提高方面,而且更是將單位的財務(wù)方面的全部業(yè)務(wù)融為一個整體,簡化復(fù)雜的信息管理流程,加快無紙化管理進(jìn)度。

(4)事業(yè)單位會計工作人員信息素質(zhì)水平普遍偏低。很多事業(yè)單位會計工作人員只是簡單地認(rèn)為信息化建設(shè)就是對計算機軟件及硬件的應(yīng)用,其實這是事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)的一個認(rèn)識上的最大誤區(qū)。會計信息化建設(shè)工作不僅僅是對計算機軟件及硬件的應(yīng)用,更需要結(jié)合其他科目,如統(tǒng)計學(xué)、會計學(xué)以及管理學(xué)等學(xué)科的專業(yè)知識,將其融為一個整體。但是,對于大多數(shù)事業(yè)單位而言,卻存在著諸多棘手的問題,若要將事業(yè)單位會計工作人員培養(yǎng)成為復(fù)合型人才,可以說難度非常大。于是,這就使得單位的會計工作人員與軟件開發(fā)商之間不能保持順暢地溝通,這就使得會計工作人員的信息化素質(zhì)水平不高。

二、新時期事業(yè)單位強化會計信息化建設(shè)的具體策略

(1)注重事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的基本制度。新時期事業(yè)單位雖然能夠意識到會計信息化建設(shè)過程中存在的未構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性制度方面的問題,從而使得單位會計信息化建設(shè)進(jìn)程變得緩慢。信息化制度建設(shè)就應(yīng)該使得事業(yè)單位會計信息化不斷完善,且構(gòu)建與其相應(yīng)的會計管理制度。由于事業(yè)單位會計管理氛圍方面存在著較大和較多的差異性,對于以往制定的會計管理制度而言,已經(jīng)不能完全符合時代發(fā)展潮流,因此應(yīng)該對以往制定的會計管理制度進(jìn)行調(diào)整以及修改。一般而言,事業(yè)單位會計管理可將其分為兩個部分,即軟件與硬件部分。會計管理制度則屬于軟件建設(shè)的范疇,構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性的事業(yè)單位會計信息化制度,能夠為單位會計信息化建設(shè)提供有力地保障。

(2)培養(yǎng)復(fù)合型的單位會計信息化人才。對于很多事業(yè)單位會計工作人員而言,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的會計處理模式與理念,將信息技術(shù)加以充分地利用,充分地發(fā)揮會計工作人員自身的主觀能動性,這是因為會計工作人員是單位一切會計工作的執(zhí)行者。單位要實現(xiàn)會計信息化,首要就是促進(jìn)與之直接打交道的會計工作人員信息化素質(zhì)水平地提升。但是針對很多會計工作人員誤認(rèn)為的“會計信息化建設(shè)就是用好計算機軟件與硬伴”的錯誤認(rèn)識,還應(yīng)該強化會計工作人員對其他相關(guān)科目進(jìn)行學(xué)習(xí),如統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)等科目,在信息技術(shù)地強大支撐條件下,將這些科目有機融入至?xí)嫻ぷ髦校瑥亩蟠筇岣吡藛挝粫嫻ぷ鞯膶I(yè)性及實效性。

(3)不斷優(yōu)化事業(yè)單位會計信息化管理手段。僅僅是建立事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的制度還不夠,而且還應(yīng)該將制定的相關(guān)制度落到實處,并在科學(xué)方法及理論的指導(dǎo)下,合理地規(guī)劃信息化系統(tǒng)。務(wù)必要以充分的以及有效的信息資料作為根本支撐,對于這些信息的提供,則需要一個先進(jìn)的技術(shù)平臺,而平臺的構(gòu)建更需要管理手段作為根本支撐。對于事業(yè)單位管理人員而言,應(yīng)該群策群力,共同地為事業(yè)單位信息化建設(shè)提供服務(wù)。

(4)不斷促使事業(yè)單位會計信息化管理水平大力提升。事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的很多環(huán)節(jié)尚存在很多不盡如人意的地方,具體的操作環(huán)節(jié)及步驟,相關(guān)工作人員尚未完全掌握,領(lǐng)導(dǎo)層人員可成立信息化工作小組,定期地組織小組內(nèi)的成員對近期學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行匯報,然后指出相關(guān)缺陷及不足,以及時進(jìn)行改進(jìn)和完善。對于會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),主要依賴于會計工作人員信息化水平以及精煉的業(yè)務(wù)能力等,沒有一批業(yè)務(wù)精湛、知識全面以及勇敢創(chuàng)新的復(fù)合型會計工作人才,事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)也就只是一種形式而已。

綜上所述可以得知,新時期事業(yè)單位會計信息化建設(shè)正如火如荼地開展著,這是信息化時代發(fā)展以及事業(yè)單位深化改革的必然趨勢和根本要求。在實際過程中,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)仍然存在著諸多問題,包括:無科學(xué)、規(guī)范的管理制度作為保障,開發(fā)時間較晚,對會計信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,事業(yè)單位會計工作人員信息素質(zhì)水平普遍偏低等方面的問題。對此,我們在實際工作過程中,應(yīng)該堅持問題為導(dǎo)向的原則,積極解決問題,加快事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進(jìn)程,提高事業(yè)單位會計工作效率與水平。

(責(zé)任編輯:蘭卡)

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