張慧娟
摘要 隨著我國各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)也得到了快速的普及,事業(yè)單位的財務(wù)管理體制的不斷完善,其在財務(wù)管理方面也追求著信息化建設(shè)。由于我國信息技術(shù)的運(yùn)用相對較晚,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)仍舊處于初級階段,制約著事業(yè)單位的快速發(fā)展。結(jié)合了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的意義,分析了當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的一些問題,提出相應(yīng)的措施,旨在促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位;財務(wù)管理信息化;問題;措施;意義
中圖分類號 F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 0517-6611(2018)29-0043-02
Abstract With the continuous development of various undertakings in China, information technology has been rapidly popularized and the financial management system of institutions has been continuously improved.It also pursues information construction in financial management.Due to the relatively late use of information technology in China, the financial management informatization construction of public institutions is still in its infancy at this stage, which restricts the rapid development of public institutions.Combining with the significance of financial management informationization in agricultural research institutions, we analyze some problems existing in the construction of financial management informationization in agricultural research institutions, and put forward corresponding measures.The aim is to promote the further development of financial management informatization in agricultural research institutions.
Key words Agricultural research institutions;Financial management informationization;Problems;Measures;Significance
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)更加廣泛地被運(yùn)用到各個方面,并在一定程度上促進(jìn)著人們生活工作等方面的變化。財務(wù)管理是當(dāng)前事業(yè)單位管理工作的核心,事業(yè)單位在財務(wù)管理方面也追求著信息化建設(shè),信息技術(shù)使得其財務(wù)管理體制不斷完善與透明。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,信息化管理是推動社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要力量,同時財務(wù)管理信息化是事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施之一。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與事業(yè)單位財務(wù)管理體制的不斷完善,人們逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,而財務(wù)管理信息化是單位實(shí)現(xiàn)信息化管理的重中之重[1-6]。
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位是我國事業(yè)單位的一個重要組成部分,鑒于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的特殊性,隨著事業(yè)單位財務(wù)會計制度的改革,新形勢下如何強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理顯得十分必要。積極開展財務(wù)管理信息化工作,有利于提高事業(yè)單位資金監(jiān)控和管理的效率,提升事業(yè)單位的綜合競爭力,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化尚處于摸索階段,還存在著很多問題。筆者針對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理的特點(diǎn),對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義以及存在的問題和對策進(jìn)行了簡要的分析,以期促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)步。
1 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的意義
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化不僅可以適應(yīng)時代的發(fā)展,還有諸多的意義??蒲惺聵I(yè)單位內(nèi)部管理工作實(shí)現(xiàn)電子信息化管理,有利于提升科研事業(yè)單位的資金管理效率和質(zhì)量,確保政府財政支持的合理運(yùn)用,還可以在一定程度上減少農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在財務(wù)管理方面的人力投入,推動我國科研事業(yè)的健康高效發(fā)展。
1.1 提高農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,提高工作效率 信息化建設(shè),就意味著精細(xì)化管理,計算機(jī)盡管有時候也會由于各種原因出現(xiàn)錯誤,但應(yīng)該看到,計算機(jī)出現(xiàn)錯誤的幾率要小于人工出現(xiàn)錯誤的幾率。此外,財務(wù)管理需要仔細(xì)記錄每一筆支出,每一筆收入,計算機(jī)可以很好地記錄這些數(shù)據(jù),不用管理人員花費(fèi)過多的時間來記錄。并且在信息化的當(dāng)代,通過分析大量的數(shù)據(jù),就可以利用信息技術(shù)計算出事業(yè)單位未來一段時間的預(yù)算,讓事業(yè)單位為未來有所準(zhǔn)備。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的發(fā)展要與國際接軌,就要適應(yīng)財政改革的需要,必須要使財務(wù)管理信息化。
1.2 減少農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在財務(wù)管理方面的人力投入 進(jìn)入21世紀(jì),人力的費(fèi)用持續(xù)增長,節(jié)約人力,節(jié)約時間,就是在節(jié)約資金。盡管事業(yè)單位的資金來源于國家,但國家分撥給事業(yè)單位的資金是來自于人民群眾的,需合理應(yīng)用。人力也是重要的資源,條件允許,能節(jié)約就要節(jié)約。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化,可以減少事業(yè)單位在人力方面的投入,并且可以有效避免由于工作人員過多而出現(xiàn)的各種問題。
2 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
目前許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)了諸多的問題,主要有部分農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的管理人員沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性,缺乏相應(yīng)完善的制度來促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),技術(shù)比較落后。這些問題一定程度上阻礙了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化進(jìn)程[7]。
2.1 部分農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的管理人員對財務(wù)管理信息化重視不足 目前,國內(nèi)許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務(wù)管理基本上完成了用電腦計算替代手工核算,但與完全的財務(wù)信息化管理還有很大的差距。財務(wù)管理信息化,可以減少人力投入,但一些工作人員認(rèn)為一旦采用信息技術(shù),就會對單位進(jìn)行裁員,這使得許多工作人員的利益受損,因此這些人想方設(shè)法阻礙財務(wù)管理信息化。同時,由于單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視不足,造成了財務(wù)管理信息化只是計算方法的改變,并沒有變更財務(wù)信息化管理的觀念和意識[8]。因此會對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度造成一定影響。
2.2 缺乏相應(yīng)的制度來促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè) 完善的財務(wù)管理信息化制度是促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障。目前我國的農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制普遍不完善,財務(wù)管理手段落后,管理水平整體偏低。尤其在資金的使用、資產(chǎn)的管理等方面管理較薄弱。因此,需要有相應(yīng)的一些制度來進(jìn)行管理,這些制度在一定程度上也可以促進(jìn)財務(wù)管理信息化。
2.3 技術(shù)比較落后 技術(shù)問題困擾著許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化改革的步伐。技術(shù)屬于硬件的范疇,需要大量的資金來配置比較先進(jìn)的機(jī)器,也需要一些專業(yè)的人才對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。但許多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位長期以來不重視技術(shù)方面,這就意味著一些事業(yè)單位的技術(shù)要整體進(jìn)行一次大革新,許多年齡比較大的管理人員可能就無法在短期內(nèi)適應(yīng)。
3 相關(guān)措施建議
為解決我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的以上問題,需要一些針對性的措施,主要的措施有加強(qiáng)思想宣傳,讓人們認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性;建立健全相關(guān)制度來促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè);投入資金,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)[8]。
3.1 加強(qiáng)思想宣傳,讓更多人認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性 要實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理工作的信息化,首先必須要有良好的觀念和思想基礎(chǔ)??蒲袉挝活I(lǐng)導(dǎo)必須要對財務(wù)管理信息化工作有深刻的理解和認(rèn)識,同時應(yīng)該加強(qiáng)各部門相關(guān)工作人員的培訓(xùn)教育,轉(zhuǎn)變單位財務(wù)工作人員的整體財務(wù)認(rèn)識,充分配合財務(wù)部門的信息化建設(shè)。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動中,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況定期檢查監(jiān)督,宣傳相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化相關(guān)工作人員對財務(wù)管理信息化的思想認(rèn)識。
3.2 建立健全制度來促進(jìn)財務(wù)管理信息化 完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)管理制度對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位早日實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化具有重要意義。制定相關(guān)制度,可以很好地保障財務(wù)管理在信息化的過程中盡可能地順利。
3.3 投入資金,學(xué)習(xí)新技術(shù) 技術(shù)問題困擾著許多事業(yè)單位,技術(shù)屬于硬件的范疇,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)在現(xiàn)有硬件的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對硬件方面的更新和優(yōu)化,也需要一些專業(yè)的人才對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。財會人員要通過不斷加強(qiáng)對科技知識、專業(yè)技能的學(xué)習(xí),更新知識,研究農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢,不斷開拓進(jìn)取。盡管如此,還是需要農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位積極投入資金,來革新技術(shù),信息化是歷史發(fā)展的必然,無法阻擋。
4 結(jié)語
21世紀(jì),信息技術(shù)高速發(fā)展與快速普及,信息化已經(jīng)成為歷史發(fā)展的必然。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位應(yīng)該了解財務(wù)管理信息化的意義,積極分析自身存在的問題,找出一些針對性的策略,促進(jìn)財務(wù)管理信息化的建設(shè)。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在管理財務(wù)的時候,也應(yīng)該適應(yīng)時代的發(fā)展,推動財務(wù)管理的信息化,提高管理水平。
隨著我國各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展,信息化的步伐越來越快,所以我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位高度重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)。分析了我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位目前在財務(wù)信息化管理方面存在的問題并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對提高我國農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)水平提供一定的借鑒。相信未來,財務(wù)管理信息化建設(shè)的速度會越來越快。
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