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建筑公司采購業(yè)務內(nèi)控管理存在問題及加強措施探析

2018-05-14 12:19孫潺溪宋明趙廣宇
山西農(nóng)經(jīng) 2018年2期
關鍵詞:內(nèi)控管理

孫潺溪 宋明 趙廣宇

摘 要:我國建筑行業(yè)發(fā)展飛快,建筑市場的競爭壓力也越來越大。市場的激烈競爭必然對建筑公司內(nèi)控管理提出了更高的要求。公司內(nèi)控管理對于其能否穩(wěn)定的發(fā)展非常重要,這是公司能否持續(xù)發(fā)展的基礎。采購業(yè)務是建筑公司賺錢的一種方式,對公司的經(jīng)濟起到很重要的作用。不過采購的風險也不少,這就造成公司的采購業(yè)務處于內(nèi)部控制管理較弱的部分?,F(xiàn)在,很多建筑公司的采購業(yè)務大多內(nèi)部控制管理不夠嚴格,公司管理高層對采購風險的認知不足等很多問題。如果這些隱患不能得到解決,建筑公司的發(fā)展就會面臨巨大危機。本文就對建筑公司采購業(yè)務內(nèi)控管理中存在的問題進行分析,并提出相應的解決措施。

關鍵詞:建筑公司;采購業(yè)務;內(nèi)控管理;措施探析

文章編號:1004-7026(2018)02-0097-01 中國圖書分類號:F275 文獻標志碼:A

1 建筑公司采購業(yè)務內(nèi)控管理存在問題

1.1 領導缺乏風險防范意識

建筑公司采購業(yè)務主要是因為采購過程中的各個細節(jié)引發(fā)的,采購業(yè)務風險的大小還與建筑公司管理高層的決策有關。建筑公司高層是否對采購業(yè)務做好了充分的計劃,他們是否對采購業(yè)務足夠重視,對采購業(yè)務可能產(chǎn)生的風險有沒有深刻的認識。建筑公司的高層若是能夠?qū)Σ少彉I(yè)務的風險重視起來,對采購業(yè)務做好充分的風險規(guī)避準備,就能降低采購業(yè)務的風險,建筑公司的高層缺乏風險防范意識是導致采購業(yè)務風險的主要因素[1]。

1.2 采購人員專業(yè)素質(zhì)不夠

建筑公司的采購業(yè)務的進行除了公司高層的管理,最直接的還是采購業(yè)務的人員進行負責,如果采購人員的專業(yè)素質(zhì)不夠,就會導致采購過程發(fā)生風險。

1.3 采購成本偏高

對一些建筑公司采購業(yè)務中物資采購價格進行研究可以發(fā)現(xiàn),這些建筑公司的采購成本比市場平均價要高[2]。還有一些建筑公司旗下不同的分公司在采購一樣的物資時,所花費的價格也是各不相同。種種現(xiàn)象表明,公司在采購物資時并沒有對物資進行統(tǒng)一的決策,導致大量的資金浪費。

2 建筑公司采購業(yè)務內(nèi)控管理的加強措施

2.1 建立健全的公司管理結(jié)構

現(xiàn)在很多公司采用的還是公司所有權與經(jīng)營權分離的模式。這樣的管理模式下,公司是一個獨立的法人結(jié)構[3]。隨著市場的競爭越發(fā)激烈,也要求現(xiàn)在的公司具備更為高效的管理模式?,F(xiàn)在的公司必須進行管理制度的革新,在公司內(nèi)部建立更為健全科學的管理機構。公司應該結(jié)合公司自身的實際情況,建立符合現(xiàn)代化市場需要的管理結(jié)構,只有這樣,公司才能更為穩(wěn)定高效的發(fā)展。

2.2 建立良好的人力資源政策

一個公司發(fā)展的動力源頭就是大量的人才和創(chuàng)新。公司只有讓人才變得更為自主和創(chuàng)新,才能讓公司的內(nèi)控管理更為順利?,F(xiàn)代的公司的內(nèi)控管理優(yōu)化離不開良好的人才管理。公司需要對人力資源進行革新,對公司采購業(yè)務的人員進行更為全面高素質(zhì)的培養(yǎng),打造一支專業(yè)高素質(zhì)的采購團隊。公司人力資源的改善首先應該對人才的招聘加強要求,寧缺毋濫,必須要求應聘人員具備一定的專業(yè)知識和能力。并且建立符合公司現(xiàn)狀的紀律,加強對員工的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和訓練。對員工的價值也要重視,員工不僅要具備足夠的專業(yè)能力,還需要嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真對待公司派遣的采購業(yè)務。

結(jié)束語

總而言之,當前建筑行業(yè)的市場環(huán)境下,建筑公司主要存在的問題還是采購業(yè)務內(nèi)控管理的問題。一個公司的管理問題對公司今后的發(fā)展影響甚大,公司的內(nèi)部管理如果出現(xiàn)問題,將會導致很多危害,嚴重的可能讓公司面臨崩潰。建筑公司之所以會出現(xiàn)大量采購業(yè)務內(nèi)控管理的問題,追根究底還是因為公司高層缺乏相應的風險意識,以及對公司的管理方法過于陳舊,過去的公司管理方法已經(jīng)跟不上市場發(fā)展的需求。所以,對建筑公司采購業(yè)務內(nèi)控管理進行控制改善,對公司能夠有序發(fā)展有著重大影響。隨著市場的不斷擴大,建筑公司的將來也必然會更加美好。建筑公司能夠發(fā)展起來,就能對我國各種基礎設施建設起到巨大的推動作用,讓我國社會更好的發(fā)展。

參考文獻:

[1]李凌倩.建筑企業(yè)采購業(yè)務內(nèi)部控制問題研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2016.

[2]張哲源.JQ建設集團公司采購業(yè)務內(nèi)部控制問題研究[D].遼寧大學,2014.

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