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簡議如何做好費用預(yù)算控制工作

2018-05-14 08:55:57周靜
財訊 2018年21期
關(guān)鍵詞:觀念費用管理

周靜

激烈市場競爭背景下,企業(yè)想要提高離身競爭實力,必須要在費用預(yù)算方面加強(qiáng)管理與控制,爭取成本上的優(yōu)勢。在保證各項工作正常開展的情況下,不斷強(qiáng)化費用預(yù)算的管理與控制,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部潛力挖掘出來,促使企業(yè)更高效地生產(chǎn)經(jīng)營,從而不斷提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

費用預(yù)算 控制 企業(yè)

市場經(jīng)濟(jì)模式不斷推進(jìn),企業(yè)面對著更加激烈的市場競爭,此種背景下,企業(yè)能夠保持市場份額不變已經(jīng)是一種優(yōu)勢,而想要獲得更多經(jīng)濟(jì)利益必須從費用預(yù)算方面人手,強(qiáng)化財務(wù)管理,不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營的費用,采用集約化發(fā)展模式,重視成本效益,占據(jù)成本上的優(yōu)勢,進(jìn)而有更強(qiáng)實力面對激烈競爭,在市場中占據(jù)不敗地位。

企業(yè)費用預(yù)算控制存在的問題

(l)對費用預(yù)算控制的重視程度不足

雖然預(yù)算控制在企業(yè)整體管理工作中占有重要的地位,但是有一部分企業(yè)依然使用較為落后的預(yù)算管理制度,這種管理控制制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化市場的需求。這種情況的存在說明企業(yè)對其重視的程度不是很高,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層更加重視生產(chǎn)經(jīng)營管理,一定程度上忽視費用預(yù)算管理。企業(yè)管理工作對于事中控制和事后評價更加重視,而對于事情發(fā)生之前的預(yù)防和決策顯得不是那么重視。尤其是費用預(yù)算的管理與控制,這不利于企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

(2)費用預(yù)算控制內(nèi)容空泛

部分企業(yè)的費用預(yù)算控制內(nèi)容不夠全面,過于空泛,詳細(xì)內(nèi)容不夠明確,導(dǎo)致在具體控制工作中抓不到頭緒,費用預(yù)算控制得不到有效落實。具體表現(xiàn)為,費用預(yù)算控制成為一紙空文,實際操作得不到規(guī)范,執(zhí)行起來也并不是很順暢,很多內(nèi)容與市場銜接不緊密,嚴(yán)重情況下,甚至完全脫節(jié),導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)不夠了解企業(yè)狀況,也并不是非常了解市場行情。費用預(yù)算控制的空泛導(dǎo)致企業(yè)員工片面地認(rèn)為預(yù)算就是預(yù)算,是一部分孤立的內(nèi)容,并沒有同自身工作結(jié)合在一起,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒能形成一個完整的預(yù)算控制體系。預(yù)算方法過于老舊,一些不必要費用依舊存在,一定程度上浪費了企業(yè)資源。

(3)費用預(yù)算控制的監(jiān)管不到位

企業(yè)設(shè)置費用預(yù)算控制程序的時候,考慮不是非常全面,整體規(guī)范性不足,導(dǎo)致出現(xiàn)一些預(yù)算制定并不符合本企業(yè),控制過程中權(quán)利與職責(zé)劃分不夠明確,執(zhí)行費用預(yù)算控制的力度有待加強(qiáng),一定程度上削弱了費用預(yù)算控制具有的約束和激勵的作用,企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的費用依舊得不到有效控制。企業(yè)各個部門溝通和信息共享程度較低,這種信息不對稱的問題,影響費用預(yù)算控制執(zhí)行,控制費用點跟不上生產(chǎn)經(jīng)營的步伐,費用控制計劃沒能實現(xiàn)動態(tài)化的管控,缺少共享信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)支撐。

強(qiáng)化費用預(yù)算控制的措施

(1)細(xì)化企業(yè)費用目標(biāo)

企業(yè)管理工作的實施中,想要強(qiáng)化費用預(yù)算控制,第一要務(wù)就是明確出各項費用目標(biāo),把各種費用進(jìn)行詳細(xì)劃分,詳細(xì)解刨出有哪些零散費用構(gòu)成。例如:站在財務(wù)角度去看,一個企業(yè)的費用構(gòu)成包括了管理費用、銷售費用、財務(wù)費用,實際開展費用預(yù)算控制工作時,必須將這些費用做具體化的處理,以便達(dá)到最佳控制效果。明確費用目標(biāo)后,才能有針對性地進(jìn)行控制,一些可有可無的費用,必須進(jìn)行適當(dāng)壓縮,從而達(dá)到縮減成本的目的。另外,企業(yè)還必須合理規(guī)劃各種成本,做到事先預(yù)防和控制,遷移費用預(yù)算控制點,向前遷移,在費用沒有發(fā)生之前實施有效的控制。企業(yè)還應(yīng)該站在全局角度,將費用預(yù)算的項目進(jìn)行合理規(guī)劃,每個業(yè)務(wù)發(fā)生前必須得到有效審批,這樣的做法能夠有效避免出現(xiàn)權(quán)利壟斷和權(quán)利腐敗的問題,大大提高費用預(yù)算控制的效果,促進(jìn)全方位費用預(yù)算控制的實施。

(2)樹立新型費用預(yù)算控制觀念

企業(yè)想要獲得成本上優(yōu)勢,必須要改變自身財務(wù)觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,輕費用管理重生產(chǎn)經(jīng)營管理的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前市場的需求,也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)全員上下必須更新管理觀念,針對基層員工開展必要的培訓(xùn)活動,幫助其重新認(rèn)識企業(yè)費用預(yù)算,促使員工對其有一個科學(xué)深入的了解與把握,強(qiáng)化員工的費用管理觀念,進(jìn)而促進(jìn)費用預(yù)算控制在員工工作環(huán)節(jié)得到有效落實。針對企業(yè)高層人員,其自己主動參加相關(guān)交流會議,轉(zhuǎn)變管理觀念,在重視生產(chǎn)經(jīng)營管理的同時重視預(yù)算管理。這樣能夠從上到下形成一種費用預(yù)算管理的濃厚氛圍,從而實現(xiàn)真正意義上的費用預(yù)算控制。

(3)加強(qiáng)執(zhí)行力度與科學(xué)化管理

費用預(yù)算管理需要順應(yīng)時代潮流,應(yīng)用合適的信息技術(shù),改變信息不對稱的局面,促進(jìn)各個部門信息共享,為費用預(yù)算控制提供及時準(zhǔn)確的信息,避免信息滯后造成無效的費用預(yù)算控制。當(dāng)前條件下,企業(yè)一般均采用ERP信息系統(tǒng),極大程度上促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)事前控制與實時決策,如果出現(xiàn)預(yù)算超支,則可以在第一時間內(nèi)實施處理措施,進(jìn)行策略調(diào)整,有利于費用預(yù)算控制的加強(qiáng)。另外,該項工作的執(zhí)行力度要不斷加強(qiáng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭示范的作用,積極號召各個部門相互配合。設(shè)置專業(yè)控制人員,實現(xiàn)控制的有序規(guī)劃、溝通、實施。

(4)建立健全科學(xué)考評體系

首先,制定出內(nèi)容完整的預(yù)算控制執(zhí)行制度,為預(yù)算控制執(zhí)行奠定制度基礎(chǔ),讓預(yù)算控制有一個參照標(biāo)準(zhǔn);其次,建立考評制度,才能有效地進(jìn)行預(yù)算控制的考評,利用激勵和約束機(jī)制,將員工參與費用預(yù)算控制的積極性調(diào)動起來,促使該工作順利開展。最后,量化考評指標(biāo),收集員工合理的建議,加強(qiáng)員工執(zhí)行控制的力度,從而真正實現(xiàn)有效的費用預(yù)算控制。

結(jié)束語

綜上所述,費用預(yù)算控制工作對于企業(yè)有著重要意義,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將費用控制目標(biāo)不斷細(xì)化,轉(zhuǎn)變各個階層預(yù)算控制的觀念,加強(qiáng)執(zhí)行力度與科學(xué)化管理,建立健全科學(xué)考評體系,不斷加強(qiáng)費用預(yù)算的控制,從而獲得成本優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[1]王超,祁智宏.經(jīng)費預(yù)算管理工作中存在的問題與對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(24):104-105.

[2]張西昶.推進(jìn)工會預(yù)算支出績效評價工作細(xì)化工會經(jīng)費預(yù)算管理[J].中國工會財會,2016 (4):1-1.

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