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關于對外承包工程財務管理若干問題的探討

2018-05-14 08:55劉陽
財訊 2018年27期
關鍵詞:保函承包工程財會人員

劉陽

隨著大量中國企業(yè)響應國家號召加入“走出去”大軍行列,“中國建造”在國際工程承包市場所占份額越來越大。眾多海外工程項目的成功實施,說明我國在這一領域的實力日漸加強。但是由承包大國轉變成承包強國還需要我們不斷提升項目管理水平。監(jiān)獄財務管理在整個項目管理中起到舉足輕重的作用,所以本文對包括預算、資金、成本、保函和保險等對外承包工程項目財務管理實務要點做簡要梳理分析,以供參考。

對外承包工程 財務管理 實務

引言

多年來,國家大力推動“走出去”戰(zhàn)略,特別是習總書記在黨的十八大后提出的“一帶一路”偉大構想,有力地促進了國內(nèi)企業(yè)利用各種方式在國際市場開拓創(chuàng)新,取得長足的進步,市場份額越來越大,競爭實力日益加強。據(jù)商務部信息顯示,2017年我國對外承包工程業(yè)務完成營業(yè)額約1686億美元,增速較上一年進一步提高?!爸袊ㄔ臁币呀?jīng)成為我國在新時代經(jīng)濟發(fā)展的一張新名片。

我們的企業(yè)在境外實施工程承包項目,在為所在國或地區(qū)奉獻精品的同時,也要力爭實現(xiàn)合理利潤,達到預期目標。社會效益和經(jīng)濟效益都有良好收獲,項目才是成功的,為獲得這樣的成果,企業(yè)必須加強自身的項目管理能力,而財務管理就是其中非常重要的一環(huán)。

如同普遍意義上的財務管理一樣,對外承包工程的財務管理也要遵循以下主要原則:貨幣時間價值原則、資金合理配置原則、成本-益原則、風險-報酬均衡原則、收支平衡原則和利益關系協(xié)調(diào)原則等。當然,它也有其獨有的要求,一般來說,對外承包工程規(guī)模大,時間長,其復雜性和閑難性遠非國內(nèi)實施同類項目可比。因此,各企業(yè)要根據(jù)每個項目的具體情況制定不同的財務管理措施,安排具體的財會工作,以比較完善的控制措施有效管理各種財務不確定性帶來的風險。這些工作要貫穿于整個項目過程中,也就是說,財會人員要從項目投、議標環(huán)節(jié)就開始參與,在包括施工、竣工等各階段都要發(fā)揮重大的管理、監(jiān)督作用。

實務要點簡述

具體而言,對外承包工程項目的財務管理有以下幾方面的重點工作:

(1)預算管理

當前很多企業(yè)實行全面預算,對外承包工程也應建立起有效的預算管理,其中的財務預算的要求與全面預算類似,但更強調(diào)財務屬性,也有別于工程師對項目進行的工程預算,它要求財會人員根據(jù)項目的實際情況在項目初期即編制合理、可行的全面預算,指導整個項目的財務管理活動。

一般而言,項目的財務預算應包括項目的資金收支預算、成本費用預算、盈利預算等,對特殊項目要編制更有針對性的預算,旨在通過這些預算工作,形成日后項目實施過程中評價經(jīng)營成果和財務狀況的有力依據(jù)。如果這些預算制定得科學合理,那么它對項目全過程的各項控制都將發(fā)揮明確的指引作用,同時利用這些預期指標分等級和階段作為評價維度,也能夠對有效地進行項目整體和有關人員的業(yè)績評價提供幫助。

(2)資金管理

資金管理包括項目的投融資、資金收付、本外幣比重等,對于保障項目順利運行起著重要作用。

當前許多國際工程項目都是EPC+F的模式,即承包商提供設計、施工、采購外加融資的全流程服務。其中的F,不管是承包商自行投資,還是協(xié)助業(yè)主融資,都要對資金安排做統(tǒng)籌考慮,對相關風險做好可行性分析和充分評估,對于復雜的項目,一定要征詢專提現(xiàn)機構或專業(yè)人員意見,財會人員在此基礎上做好資金預算并實施管理。簽訂合同時,財會人員就應對資金問題做出有利于已方的判斷,比如對于工程款的撥付節(jié)點,則會人員一定要根據(jù)資金安排和項目特點,爭取比較好的付款條件,特別是項目前期,務必確保業(yè)主資金供應,滿足機械設備、材料、人員按時入場的需要,為保證如期竣工打下良好基礎。存在不確定性時可要求業(yè)主提供可靠的付款保證,并引人中信保保險機制。

項目實施時,財會人員應依據(jù)合同規(guī)定和資金預算嚴格管理資金收支。首先要及時跟蹤應付工程款和變更工程款,確保按時、準確人賬,許多國家都有效率慢且辦事不認真的現(xiàn)象,甚至存在惡意拖欠,一旦發(fā)生延遲付款的情況就會對工程進度造成不利影響,如果再三催要無果,就可以形成信函遞交業(yè)主或有關部門,留有書面證據(jù),以備日后索賠或申請工期順延。其次要把付款的流程控制到位,嚴格按照財務預算和審批制度辦理采購和向分包商等付款,提高資金使用效率,保證資金使用安全。

(3)成本管理

成本管理包括規(guī)劃、核算、控制、評價等幾部分內(nèi)容,對于對外承包工程這種性質的項目來說重要性尤其顯著,幾乎是項目成功與否的關鍵。則會人員應結合預期目標和預算情況制定本項目的成本管理計劃,為具體實務操作提供思路和部署要求。成本核算為管理提供信息基礎。國內(nèi)外的財會人員應按時準確登記賬簿并定期核對資金往來,如有未達事項要迅速查明原因。核算信息要給企業(yè)管理層和項目負責人提供及時可靠的參考,便于對項目整體運營狀況有著清楚認知并能做到與時俱進、不斷更新。

財會人員按照管理規(guī)劃,利用核算數(shù)據(jù)反應出來的信息,采取一系列內(nèi)外部控制措施,實現(xiàn)降低成本的目標。在成本控制環(huán)節(jié),要求財會人員對工程施工組織進行有關業(yè)務指導和監(jiān)督,促進全方位的節(jié)支降費,既要針對可控管理費用,也要推動工程設計、采購、施工、退場等各流程都貫徹有利于降低項目成本的中心思想。

通過以上努力形成的成果經(jīng)過有效的業(yè)績評價,可以評估出成本管理的效果,幫助企業(yè)總結經(jīng)驗和教訓,優(yōu)化管理措施,改進控制活動,獎懲分明,進一步提高項目管理能力,為將來承擔類似項目,壯大業(yè)務實力打下基礎。

(4)保函管理

保函也是對外承包工程項目財務管理的一個重點。根據(jù)不同時期和用途,保函可分為投標保函、履約保函、預付款保函、保修期保函等,每份保函都有它的一般條款和特殊要求,格式通常由業(yè)主在發(fā)布招標信息時做為標書的一部分提供。雖然業(yè)主并不樂見其中的條文被修改,但為了平衡各方權責和風險,經(jīng)過業(yè)主、承包商、保函出具機構的協(xié)商,可將保函調(diào)整成能夠被普遍接受的版本。如業(yè)主的保函模板常常規(guī)定無條件見索即付,有效日期上則以項目結束為條件,含糊不明,財會人員要認真識別其中的風險,力促在保函上明示截止日期、明確索賠成立要件、禁止轉讓等。其他保函風險,能規(guī)避的爭取規(guī)避,必須遵守的則要提示項目負責人不要發(fā)生導致索賠事由的情況。

開具保函以直開為宜,因為轉開耗時長、成本高而且手續(xù)繁雜。財會人員可就保函費率向開具機構爭取優(yōu)惠政策。保函到期時,應根據(jù)實際情況及時辦理撤銷或展期。

(5)保險管理

對外承包工程由于其復雜性和長期性等因素,利用各種保險手段來保障項目的順利實施是必不可少的,部分險種在承包總合同中明確列示,如工程全險、人員保險、十年責任險等,可以參閱在國際工程承包中使用范圍廣泛的FIDIC合同有關條款。

雖然這并不完全屬于財務管理范疇,但財會人員有必要參與其管理過程,一是力求滿足合同要求,就險種、金額、期限等要件充分投保,二是盡量選擇信譽良好、價格合理、服務到位的有實力的中外保險商,三是加強保單管理,按時繳納保費,風險變化時依據(jù)規(guī)定流程辦理變更,希望以此來分擔項目執(zhí)行風險,避免不利情況的發(fā)生給項目帶來巨大的財務壓力。一旦發(fā)生理賠需要,財會人員要和業(yè)務人員一道仔細核算,及時報案,積極索賠,盡可能地爭取權益減少損失。

(6)其他管理

外匯問題。因為多數(shù)項目是在相對欠發(fā)達國家實施,這些國家往往有自己的貨幣,但由于受到政治經(jīng)濟各方面的影響不能自由流通,而且存在不同程度的外匯管制,所以最好結合實際需要與業(yè)主商討幣種,是選擇當?shù)刎泿胚€是自由流通貨幣,因為項目在當?shù)睾推渌胤桨▏鴥?nèi)都存在資金需求,因此一般建議兩種貨幣按一定比例相結合支付為佳。此外,財會人員還必須關注匯率問題,建立預警機制,利用金融工具來規(guī)避相關風險。最后要保證能夠合法順利地轉移項目外匯利潤,以免竹籃打水一場空。

稅務問題。該問題在國內(nèi)外財會工作上都有涉及,需要企業(yè)全方位精細管理,在不產(chǎn)生違法違規(guī)行為的前提下合理籌劃,方能取得良好的結果,因為包含內(nèi)容較多,可做專題探討,在此不再贅述。

結語

財務管理在對外承包工程項目全過程中的重要性不言而喻,財會人員應該意識到自己肩上的重任,決不能只當一個記賬先生,而是要沉浸到項目管理之中,發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,加強對項目整體情況的理解,明晰預期目標,從而在此基礎上有效地開展財務管理工作。

通過充分識別財務風險,有效加強內(nèi)部控制,堅持預算引導作用,強化過程監(jiān)督協(xié)調(diào),對包括但不限于上述若干內(nèi)容進行精細管理,一定會有力地促進項目順利實施,保證實現(xiàn)合理預期,幫助企業(yè)在國際工程承包市場穩(wěn)扎穩(wěn)打,積極有為,創(chuàng)造更為光明的前景。

[1]郭素娟,曹力,陳麗.EPC總承包項目財務管理[J].財經(jīng)界,2012,(2).

[2]陳明.簡析如何進行國際EPC項目的財務風險管理[J].財經(jīng)界,2012,(6).

[3]龐超然.2017年對外承包工程發(fā)展綜述[J].國際經(jīng)濟合作,2018,(4).

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