王奕彬
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們生活水平的提高,實行信息億企業(yè)財務(wù)管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的自然選擇,也是未來全球企業(yè)長遠發(fā)展的必然趨勢?,F(xiàn)階段,我國財務(wù)管理信息化過程中仍然存在著很多的問題,嚴(yán)重的制約了我國財務(wù)管理信息化的發(fā)展。因此,在這種背景下,提高財務(wù)管理信息化發(fā)展質(zhì)量顯得尤為重要。本文主要圍繞財務(wù)管理信息化展開論述,介紹了財務(wù)管理信息化存在的問題,同時提出了相應(yīng)的解決對策。
財務(wù)管理 信息化 問題 對策
伴隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國企業(yè)也迎來了前所未有的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,有效的企業(yè)管理是必不可少的,尤其是財務(wù)管理。財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中起著重要的作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流動等環(huán)節(jié)實現(xiàn)有效控制,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。但是就目前的情況來看,我國企業(yè)的財務(wù)管理工作中還存在一些問題,還需要進一步地完善,以促進其更好地發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中所存在的問題
(1)缺乏完善的規(guī)章制度
企業(yè)財務(wù)管理工作的實施對于企業(yè)來說具有非常重要的作用,也是企業(yè)十分重要的工作。為了能夠進一步提高財務(wù)管理工作本身所具有作用,我國企業(yè)開始進行信息化建設(shè)。然而,此方面信息化在我國還屬于新興領(lǐng)域,在該方面還沒有構(gòu)建出完善的規(guī)章制度,非常不利于信息化發(fā)展。另外,我國相關(guān)部門的工作人員在此方面上的理解相對較為膚淺,而且還缺乏經(jīng)驗,嚴(yán)重阻礙了相關(guān)制度的制定,從而使企業(yè)在財務(wù)管理信息化卜存在很多問題,無法充分發(fā)揮其在財務(wù)工作上的作用。
(2)財務(wù)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確
財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理在整個企業(yè)財務(wù)管理中是最為重要的組成部門,對整個企業(yè)來說,只有準(zhǔn)確、及時的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行把控,才可以精準(zhǔn)的對企業(yè)的資金流向進行控制。但是,現(xiàn)階段我國大部分的企業(yè)中財務(wù)信息都存在問題,主要是不透明和不集成的問題,對財務(wù)數(shù)據(jù)沒有充分利用起來,并且數(shù)據(jù)真實性也存在一定的問題。此外,因為不同部門之間使用的收集數(shù)據(jù)方式也不同,這就使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息沒有辦法得到共享,在一定程度上對企業(yè)的科學(xué)決策產(chǎn)生影響。
(3)缺少專門財務(wù)管理信息化理論
近年來,計算機技術(shù)的發(fā)展速度大大加快,使得財務(wù)信息化的進展也日新月異,但是這種發(fā)展大多時候不是企業(yè)本身自愿的,造成了技術(shù)發(fā)展遠遠快于理論知識的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理信息化缺乏完整的理論體系,使其發(fā)展速度延緩,并且與法律知識的融合較為欠缺。由于缺乏完整的理論體系,使得財務(wù)管理人員的理論知識跟不上時代的發(fā)展,提高了企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險的機率,影響企業(yè)的發(fā)展速度和建設(shè)財務(wù)管理信息化的腳步。
信息化在企業(yè)財務(wù)管理者中的應(yīng)用對策
(1)結(jié)合企業(yè)實際,建立適應(yīng)自身的信息化系統(tǒng)
企業(yè)需要以同行業(yè)的先進經(jīng)驗為參考,對行業(yè)軟件做出慎重選擇,再以自身的實際狀況為基準(zhǔn),以企業(yè)的需求開發(fā)軟件的方向,構(gòu)建適應(yīng)自身的信息化管理系統(tǒng),讓企業(yè)和各個部門間的數(shù)據(jù)可以進行順利的傳達。在使用行業(yè)軟件的過程中,企業(yè)需要與軟件提供方多進行聯(lián)系,將企業(yè)所遇到的很多實際問題反饋過去,實時的調(diào)整、優(yōu)化軟件,利用信息技術(shù)對信息進行集成和共享的同時,加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
(2)建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍
企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建離不開相關(guān)人才的支持,所以為了解決企業(yè)在財務(wù)信息化管理中存在的問題,需要吸引高素質(zhì)人員加入到公司,建設(shè)一支強大的財務(wù)管理信息化隊伍。企業(yè)需要定期為財務(wù)工作人員做財會培訓(xùn)與指導(dǎo),包括財務(wù)技術(shù)知識,比如說進行會計電算化培訓(xùn),同時還要為其講授財務(wù)方面的法律法規(guī)等,為財務(wù)工作人員素質(zhì)能力的提高奠定基礎(chǔ),將其培養(yǎng)成既懂財務(wù)管理基本理論知識,又在計算機網(wǎng)絡(luò)方面有大作為的復(fù)合型人才。讓更多的會計人員掌握能夠有效的使用會計核算軟件,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行熟悉的處理,并且要求財務(wù)人員對計算機信息有充分的了解,熟練使用Office等辦公軟件,這樣可以為企業(yè)的財務(wù)管理信息化提供必要的人才支撐,提高企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的質(zhì)量。
(3)更新企業(yè)財務(wù)管理觀念
在企業(yè)財務(wù)管理觀念上要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念進行適當(dāng)?shù)霓饤?,更多地吸收先進的、現(xiàn)代的、科學(xué)的財務(wù)管理觀念。首先應(yīng)該進一步加強對企業(yè)財務(wù)管理工作重要性的認識程度,充分認識到企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)整體經(jīng)營與發(fā)展的重要作用。其次財務(wù)管理觀念的更新要與時代相結(jié)合,還需要根據(jù)不同企業(yè)的具體情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,具體包括企業(yè)的經(jīng)營策略和發(fā)展方向和未來規(guī)劃。財務(wù)管理人員要樹立全新的財務(wù)管理觀念,加強財務(wù)管理工作,以降低經(jīng)營風(fēng)險,并實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
(4)加強軟件開發(fā)
由于財務(wù)管理軟件在開發(fā)上所存在難題影響了其信息化發(fā)展,在這種情況下企業(yè)需要和IT企業(yè)進一步加強合作,不斷對財務(wù)管理軟件進行開發(fā),并對其使用情況進行觀察,針對于不滿足財務(wù)管理工作的部分進行修改,從而最大程度滿足企業(yè)的需求。除了軟件開發(fā)問題以外,系統(tǒng)本身安傘性問題也是需要人們重點思考的問題,更是企業(yè)是否能夠獲得良好發(fā)展的重要內(nèi)容。此時,企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件時要對軟件所存在的各類隱患進行排查,充分做好安全保障工作,盡量避免因安全問題而給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失。
(5)加大企業(yè)信息化建設(shè)的資金擴大投入和政府支援
根據(jù)世界企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展模式的特點,我國企業(yè)應(yīng)該及時改善自身的發(fā)展模式,加大對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,提高企業(yè)的經(jīng)濟實力,進而為我國總體實力的提升做貢獻,加強企業(yè)的核心競爭力,同時也需要政府給予企業(yè)足夠的政策傾斜和政府補助。
(6)完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
基于加強財務(wù)的風(fēng)險防范意識這個問題,企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)系統(tǒng)中建立一個與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)聯(lián)的密切控制點,把這個點確定為財務(wù)風(fēng)險的報警示范點,對此風(fēng)險示警點進行實時控制工作,若是有違反規(guī)定或是超標(biāo)操作,就立馬發(fā)出警報或者停止系統(tǒng)的工作,這樣一來,既能及時有效的化解企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,又能夠提高企業(yè)財務(wù)在運營上的安全性,同時還增強了財務(wù)管理人員的風(fēng)險防范意識。
總而言之,當(dāng)前經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)迎來了快速的發(fā)展,在財務(wù)管理過程中使用計算機信息技術(shù)能有效提升工作效率。當(dāng)然,企業(yè)財務(wù)信息化管理是非常復(fù)雜的,企業(yè)在以后的發(fā)展過程中需要立足自身的實際情況,并引進先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),研發(fā)新型的財務(wù)管理軟件,提高企業(yè)財務(wù)信息化管理的水平。
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