肖君
進入“十三五”期間,國家對數(shù)字出皈的政策支持,為數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造了可持續(xù)發(fā)展的良好環(huán)境,同時在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,科技與出版的融合不斷加深,技術(shù)的進步也支撐著數(shù)字出版業(yè)務(wù)的發(fā)展。在此背景下,2016年,我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)總收入已達5,720.85億元。財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心之一,也是企業(yè)規(guī)避和應(yīng)對風(fēng)險的重要手段。出版企業(yè)想要在這場數(shù)字出版行業(yè)變革中獲得生存空間,必須重視財務(wù)管理。但從數(shù)字出版業(yè)務(wù)發(fā)展的這些年來看,出版企業(yè)的財務(wù)管理仍然存在許多問題,諸如在對待數(shù)字出版業(yè)務(wù)時的觀念傳統(tǒng),風(fēng)險意識薄弱,財務(wù)管理未能適用新業(yè)務(wù)開展,財務(wù)管理人員奇缺等等。這些問題影響和制約著數(shù)字出版業(yè)務(wù)的發(fā)展,也制約著出版企業(yè)的整體變革和產(chǎn)業(yè)調(diào)整。本文從研究數(shù)字出版業(yè)務(wù)財務(wù)管理的原因和目的切入,分析出版企業(yè)的目前的財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題,并嘗試提出改進建議和對策。以求能改進財務(wù)管理的現(xiàn)狀,使財務(wù)管理能夠真正成為數(shù)字出版業(yè)務(wù)乃至整個出版企的基礎(chǔ)和支撐,從而保證出版企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下生存并發(fā)展。
數(shù)字出版 財務(wù)管理 風(fēng)險規(guī)避
引言
近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)和出版技術(shù)的發(fā)展和受眾閱讀習(xí)慣的變化,數(shù)字出版業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。2016年3月,《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》明確提出“加快發(fā)展網(wǎng)絡(luò)視聽、移動多媒體、數(shù)字出版、動漫游戲等新興產(chǎn)業(yè)”?!?016-2017中國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)年度報告》數(shù)據(jù)顯示,我國數(shù)字出版業(yè)務(wù)整體收入持續(xù)增長。2016年我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)總收入5,720.85億元,比2015年增長29.9%。其中互聯(lián)網(wǎng)廣告收入約2,902億元,移動出版的收入約1,399億元,在線教育收入251億元,電子書收入52億元,互聯(lián)網(wǎng)期刊收入17.5億元,數(shù)字報紙收入9億元。數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴大,離不開政策的引導(dǎo)和扶持。
(1)研究數(shù)字出版業(yè)務(wù)財務(wù)管理的原因
隨著技術(shù)進步和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,數(shù)字出版業(yè)務(wù)方興未艾。各出版企業(yè)已經(jīng)在探索實踐中找尋自身在新環(huán)境下的定位,各出版集團紛紛成立數(shù)字出版中心或者數(shù)字出版公司,教育出版、專業(yè)出版等領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型升級已取得較大突破,融合發(fā)展態(tài)勢已顯現(xiàn),以“知識服務(wù)”為標簽的數(shù)字化產(chǎn)品及服務(wù)平臺不斷涌現(xiàn)。自2008年首家國家數(shù)字出版基地掛牌以來,迄今為止全國已出現(xiàn)數(shù)十家國家級數(shù)字出版基地,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,集聚效應(yīng)日益凸顯。十多年的實踐發(fā)展標明了,傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)向數(shù)字出版業(yè)務(wù)發(fā)展已是大勢所趨。
財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心之一,是企業(yè)管理的科學(xué)依據(jù),也是企業(yè)管理決策的重要導(dǎo)向。同時財務(wù)管理也是企業(yè)規(guī)避和應(yīng)對風(fēng)險的重要手段。出版企業(yè)想要在這場數(shù)字出版行業(yè)變革中轉(zhuǎn)型成功,并在激烈的市場競爭中獲得生存空間,財務(wù)管理充當著關(guān)鍵角色。
(2)研究數(shù)字出版業(yè)務(wù)財務(wù)管理的目的
1.應(yīng)對更復(fù)雜的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
數(shù)字出版業(yè)務(wù)是未來出版行業(yè)的發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)出版企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型早已成為共識。數(shù)字出版業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)相比,在形態(tài)載體、傳播方式到商業(yè)形式上都有著根本區(qū)別。面對更加復(fù)雜的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)和營銷環(huán)節(jié),出版企業(yè)在生產(chǎn)方式、流通方式、營銷方式上都應(yīng)該積極探索新手段、尋找新方向,并對生產(chǎn)和營銷環(huán)節(jié)的風(fēng)險進行防范和規(guī)避。因此,掌握科學(xué)先進的財務(wù)管理至關(guān)重要。財務(wù)管理水平的高低,決定了出版單位能否合理開展財務(wù)規(guī)劃,能否對項目進行精確的財務(wù)預(yù)測。財務(wù)管理水平的高低,也決定了出版單位的風(fēng)險應(yīng)對能力,以及能否在激烈的市場競爭中擁有立足之地。
2.提升資源整合能力,優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)
數(shù)字出版業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,帶動了出版行業(yè)業(yè)務(wù)格局的變動,使得出版行業(yè)整體規(guī)模擴大。同時,也引起了市場上資本的關(guān)注和興趣。中國移動、阿里巴巴、百度等資本巨頭早已割據(jù)數(shù)字出版的終端市場,并悄然向產(chǎn)業(yè)鏈上游延伸,滲入內(nèi)容環(huán)節(jié)。中國出版集團等大型出版企業(yè)紛紛將數(shù)字出版業(yè)務(wù)獨立出來,成立專門的數(shù)字出版公司,并通過尋找戰(zhàn)略投資者等方式獲取資本支持。
財務(wù)管理能夠加強出版企業(yè)資本運作的能力,增加與金融機構(gòu)的合作融合。一方面,融資管理能夠解決出版企業(yè)的資金短缺的困境,引導(dǎo)出版企業(yè)采取多渠道融資,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低融資成本,為出版企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供充足的資金來源。另一方面,投資管理能夠提升企業(yè)的資源整合能力,增強市場競爭力。科學(xué)的投資管理可以幫助出版企業(yè)分析投資環(huán)境,確定投資規(guī)模。從而確保出版企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
3.增強出版企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險能力
數(shù)字出版業(yè)務(wù)使出版產(chǎn)業(yè)競爭加劇,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)更加多元化,使出版企業(yè)面對的經(jīng)營風(fēng)險更加多樣,風(fēng)險不確定性增加。且數(shù)字出版作為獨立業(yè)務(wù),涵蓋數(shù)字內(nèi)容、平臺建設(shè)、渠道建設(shè)、技術(shù)支持和終端等全過程,涉及出版、數(shù)字傳播和電子商務(wù)等眾多領(lǐng)域,風(fēng)險因素眾多。因此數(shù)字出版業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險較傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更為復(fù)雜,比如資金風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險等。
優(yōu)秀的風(fēng)險管理可以幫助出版企業(yè)識別各類風(fēng)險,并對風(fēng)險進行分析、評估,通過回避、承受、轉(zhuǎn)移、分擔(dān)等風(fēng)險應(yīng)對方法,以求可以增強出版企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力。
目前數(shù)字出版業(yè)務(wù)財務(wù)管理存在的問題
(1)財務(wù)管理觀念傳統(tǒng)
出版企業(yè)屬于知識密集型產(chǎn)業(yè),對業(yè)務(wù)部門的倚重是行業(yè)傳統(tǒng)。因此出版企業(yè)的財務(wù)部門長期以來多偏重服務(wù)職能,管理者更看中財務(wù)部門的基礎(chǔ)財務(wù)工作,譬如財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性和及時性。這些都導(dǎo)致財務(wù)部門在出版企業(yè)中話語權(quán)的缺失或軟弱。即便是數(shù)字出版業(yè)務(wù)的出現(xiàn)與發(fā)展,也未能引起管理者的足夠重視。如在財務(wù)核算上,數(shù)字出版業(yè)務(wù)的產(chǎn)品形態(tài)多樣化,多為軟件產(chǎn)品、數(shù)字產(chǎn)品等,數(shù)字出版物因采購版權(quán)或使用權(quán)導(dǎo)致前期成本高,但在后期生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)邊際成本非常低。因此按傳統(tǒng)產(chǎn)品進行財務(wù)核算,導(dǎo)致數(shù)字出版產(chǎn)品的成本費用不準確。
目前,很多出版企業(yè)將數(shù)字出版業(yè)務(wù)理解是現(xiàn)有業(yè)務(wù)的拓展或延伸,更多關(guān)注聚焦在內(nèi)容和技術(shù)上,將數(shù)字出版業(yè)務(wù)定位于項目制,而非產(chǎn)業(yè)化。這導(dǎo)致管理者忽視了財務(wù)管理中的投資管理、融資管理、收益分配管理等作用,并且對風(fēng)險控制等方面重視不夠。
(2)財務(wù)管理能力待提升
早在2010年,新聞出版總署《關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》中就提出“到2020年,傳統(tǒng)出版單位基本完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù)的運營份額在總份額中占有明顯優(yōu)勢”的目標。無論是大型出版集團還是中小型出版社,要想發(fā)展數(shù)字出版業(yè)務(wù),均迫切需要資本運作獲取資金。得不到充足的資金保障,數(shù)字出版業(yè)務(wù)就可能無法啟動或是失敗。
此外,為使數(shù)字出版的生產(chǎn)力得以釋放,真正形成產(chǎn)業(yè)化,出版企業(yè)也必須進行投資管理。財務(wù)管理水平不高,導(dǎo)致出版企業(yè)主動回避投資,從而無法壯大實力,獲取更大效益。
目前,出版企業(yè)財務(wù)部門的主要精力投入在提升會計基礎(chǔ)工作管理的層面,通常為會計核算、報表分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。財務(wù)部門完全可以為管理層提供可靠財務(wù)數(shù)據(jù)和準確的財務(wù)分析,以輔助管理層進行日常經(jīng)營管理。但在數(shù)字出版業(yè)務(wù)的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)格局變動,競爭激勵的當下,大部分出版企業(yè)的財務(wù)部門在資本運作和戰(zhàn)略投融資方面缺乏決策能力。
(3)風(fēng)險管理意識淡薄
風(fēng)險的存在不以人的意志為轉(zhuǎn)移,任何企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都會伴隨風(fēng)險。出版企業(yè)數(shù)字出版業(yè)務(wù)引發(fā)或加劇了出版企業(yè)多方面的財務(wù)風(fēng)險,諸如數(shù)字出版的發(fā)展導(dǎo)致紙質(zhì)產(chǎn)品擠壓的存貨管理風(fēng)險、獲得資金支持但資金使用效率低導(dǎo)致的融資風(fēng)險、對數(shù)字出版環(huán)境不熟悉或項目預(yù)算不準確導(dǎo)致項目資金短缺的流動性風(fēng)險、對數(shù)字出版產(chǎn)品未及時登記導(dǎo)致的版權(quán)風(fēng)險、因數(shù)字出版物銷售時墊付貨款產(chǎn)生的賒銷風(fēng)險,甚至是由于數(shù)字出版產(chǎn)品即時使用的特點而產(chǎn)生的匯兌損益變動風(fēng)險等等。實際工作中,很多出版企業(yè)將財務(wù)風(fēng)險和資金風(fēng)險劃等號,認為只要管好用好資金,就不會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,這說明這些出版企業(yè)未能從根本上認識財務(wù)風(fēng)險的本質(zhì),更加缺乏風(fēng)險管理意識。因此,在面對種種財務(wù)風(fēng)險時,缺乏管理意識,不能準確的進行風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險控制,無法進行科學(xué)決策,而是本能的選擇回避態(tài)度。
(4)財務(wù)管理人員奇缺
出版行業(yè)整體處于結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)變革的過程中,現(xiàn)代財務(wù)管理關(guān)鍵職責(zé)除財務(wù)本身外,還涉及生產(chǎn)管理、流程管理、融資管理、政府關(guān)系管理及投資關(guān)系管理等等。
數(shù)字出版業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)年,但仍有相當數(shù)量的出版企業(yè)僅僅將數(shù)字出版業(yè)務(wù)作為項目核算,對數(shù)字業(yè)務(wù)背后的潛在收益、未知風(fēng)險乃至產(chǎn)業(yè)布局毫無察覺。當前眾多出版企業(yè)財務(wù)人員思想傳統(tǒng),安于現(xiàn)狀,將自身定位于記賬、核算業(yè)務(wù)范圍,對于資本運作、戰(zhàn)略布局等問題思考不足,認為是企業(yè)上層建筑的職責(zé),與自身無關(guān)。對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)沒有學(xué)習(xí)的欲望,談不上嘗試將數(shù)字出版業(yè)務(wù)和自身的財務(wù)結(jié)合,無法開展對數(shù)字出版業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督,更無從談起積極應(yīng)對或規(guī)避新業(yè)務(wù)帶來的經(jīng)營風(fēng)險。無法滿足現(xiàn)代出版企業(yè)對財務(wù)管理人員復(fù)合性的要求。
數(shù)字出版業(yè)務(wù)財務(wù)管理的改進建議
(1)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念
出版企業(yè)在將數(shù)字出版業(yè)務(wù)置于企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵位置的同時,要充分了解到財務(wù)管理對數(shù)字出版業(yè)務(wù)的成敗起著決定作用。在激烈的市場競爭和復(fù)雜的市場環(huán)境中,抱著傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念,無法適應(yīng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展,也無法實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的要求。應(yīng)盡快將經(jīng)營管理觀念由生產(chǎn)經(jīng)營理念向資本運營理念轉(zhuǎn)變,充分重視財務(wù)管理。出版企業(yè)的管理層和員工都應(yīng)認識到財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面和全過程。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的要求和需求的轉(zhuǎn)變,對于財務(wù)部門乃至全企業(yè)的財務(wù)管理的認識和理解起著決定性作用。要提高財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位,充分給予財務(wù)管理話語權(quán)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要掌握財務(wù)管理的基礎(chǔ)知識,除了理解報表數(shù)據(jù)和指標數(shù)值的含義外,要了解財務(wù)管理真正的內(nèi)涵和作用,才能從根本上轉(zhuǎn)變觀念,完成財務(wù)管理從核算型職能向管理型職能的轉(zhuǎn)變。
(2)提高財務(wù)管理水平
大力發(fā)展數(shù)字出版業(yè)務(wù)是出版企業(yè)整體戰(zhàn)略決策和布局。財務(wù)管理要為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),保障集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此要建立完善的財務(wù)管理制度,將資金、投融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置、收益分配等事項具體化和可實施化。同時也要建立財務(wù)監(jiān)督和評價體系,以加強對資金管理,增加資金的使用效率。通過完整的績效評價系統(tǒng),對出版企業(yè)的發(fā)展進行全面客觀的評價,既有利于提高財務(wù)管理水平,也可以對出版企業(yè)整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)程度做出評價。
出版企業(yè)要建立科學(xué)的決策機制,完善的執(zhí)行機制以及必要的監(jiān)督機制。建立良好的溝通渠道,保障企業(yè)內(nèi)部信息溝通的及時、準確。具體到數(shù)字出版業(yè)務(wù),一方面要加強“財業(yè)融合”,要突破專業(yè)化的局限,將財務(wù)與業(yè)務(wù)特別是新興業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,能更有的放矢的進行監(jiān)督,尋找發(fā)展途徑,反饋企業(yè)情況。另一方面出版企業(yè)要提高資本運作能力,在正確認識企業(yè)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)規(guī)模的前提下,采取多種融資手段,拓寬融資渠道,以幫助出版企業(yè)獲取資金保障,從而保證出版企業(yè)在數(shù)字出版業(yè)務(wù)上的發(fā)展。
(3)加強風(fēng)險控制能力
金融資本的滲人和數(shù)字出版技術(shù)的發(fā)展給出版單位不僅帶來了機遇,也帶來了更多的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。出版單位在激烈的競爭環(huán)境下獲得生存困境,就必須加強風(fēng)險意識,提高風(fēng)險管理能力。包括建立風(fēng)險識別系統(tǒng)、風(fēng)險衡量系統(tǒng)、風(fēng)險處理系統(tǒng)、風(fēng)險應(yīng)急系統(tǒng)等,同時提高內(nèi)部控制能力。在實際操作中,要根據(jù)行業(yè)宏觀環(huán)境的變化,及時調(diào)整更新各類風(fēng)險及風(fēng)險指標。在處理不同類型、不同概率的風(fēng)險時,采用相適應(yīng)的對策或措施。
出版企業(yè)要加強對風(fēng)險的控制能力。要根據(jù)數(shù)字出版業(yè)務(wù)發(fā)展的階段、環(huán)境等需要確定風(fēng)險因素,并識別風(fēng)險。對數(shù)字出版業(yè)務(wù)的定位是否準確、盈利模式等是否合理、營銷渠道是否通暢有效、以及市場內(nèi)的競爭情況的信息是否準確、版權(quán)是否存在瑕疵、技術(shù)方案是否可行、技術(shù)人員是否勝任等等都要進行風(fēng)險分析,并通過內(nèi)控系統(tǒng)進行風(fēng)險控制。并根據(jù)風(fēng)險識別評估系統(tǒng),設(shè)定多種應(yīng)對策略。特別是在融資管理方面,要建立預(yù)警系統(tǒng),對可能引發(fā)財務(wù)危機的風(fēng)險進行長期的動態(tài)監(jiān)控,這對數(shù)字出版業(yè)務(wù)順利開展至關(guān)重要。
數(shù)字出版產(chǎn)品無實物形態(tài),且形態(tài)多樣,出版企業(yè)很難獲得作品的全部授權(quán),尤其是后續(xù)數(shù)字作品的授權(quán),數(shù)字出版的版權(quán)風(fēng)險需要出版企業(yè)格外對待。在素材采購時嚴禁審核,對版權(quán)及時進行登記,在財務(wù)核算上將數(shù)字出版產(chǎn)品計人無形資產(chǎn),并對資產(chǎn)進行風(fēng)險評估,完善數(shù)字出版無形資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,有效控制風(fēng)險,保護知識產(chǎn)權(quán),提升出版企業(yè)的運營能力。
(4)提升財務(wù)管理人才素質(zhì)
在資本化的經(jīng)濟背景下,既然傳統(tǒng)的全心撲在財務(wù)數(shù)據(jù)處理、實際賬務(wù)核算上的核算型財務(wù)管理人員已很難適應(yīng)新環(huán)境的要求,那么出版企業(yè)就應(yīng)積極儲備和培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才。出版企業(yè)的財務(wù)管理人員。不僅要具備過硬的財務(wù)專業(yè)知識,也要具備管理能力,要有全局意識,要能從企業(yè)層面,戰(zhàn)略角度總體把握企業(yè)的運營管理,加強與企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通與配合。
企業(yè)要對財務(wù)管理人員進行數(shù)字出版業(yè)務(wù)等新業(yè)務(wù)的相關(guān)培訓(xùn),使財務(wù)管理人員對數(shù)字出版技術(shù)具有理解力,對數(shù)字出版業(yè)務(wù)具有深入來了解。這樣財務(wù)管理人員在進行投融資決策、進行財務(wù)指標檢測、財務(wù)風(fēng)險控制等方面才能更有的放矢,為數(shù)字出版業(yè)務(wù)的發(fā)展,乃至出版企業(yè)的生存發(fā)展保駕護航。
結(jié)語
從數(shù)字出版業(yè)務(wù)發(fā)展的這些年來看,數(shù)字出版業(yè)務(wù)在探索階段積累沉淀了許多經(jīng)驗,新模式和新技術(shù)也將繼續(xù)不斷的出現(xiàn)。在出版行業(yè)變革過程中,出版企業(yè)的財務(wù)管理也隨之不斷地進行著調(diào)整。但目前看來,數(shù)字出版業(yè)務(wù)的財務(wù)管理仍然存在著諸多問題,還未能跟上數(shù)字出版業(yè)務(wù)的腳步,這些問題影響和制約著數(shù)字出版業(yè)務(wù)的發(fā)展,也制約著出版企業(yè)的整體變革和產(chǎn)業(yè)調(diào)整。因此出版企業(yè)應(yīng)從觀念轉(zhuǎn)變、制度建立、水平提升、強化風(fēng)險、人才培養(yǎng)等全面的改進財務(wù)管理的現(xiàn)狀,使財務(wù)管理能夠真正成為數(shù)字出版業(yè)務(wù)乃至整個出版企的基礎(chǔ)和支撐,從而保證出版企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下生存并發(fā)展。
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