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基于項(xiàng)目管理的高職院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)研究

2018-05-14 12:12沈劍
今日財(cái)富 2018年31期
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目管理成本

沈劍

項(xiàng)目管理是管理學(xué)中一種較為成熟的理論體系,在實(shí)踐中的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛。本研究在總結(jié)C高職校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,探討如何利用項(xiàng)目管理理論,提升實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的效率,提升實(shí)驗(yàn)室布局的合理性,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的合理性和規(guī)范性。

由于傳統(tǒng)的重理論輕實(shí)踐的教學(xué)理念使然,我國(guó)的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)一直重視不足,而對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō),更愿意投入人力物力技能實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)上,加之高職院校對(duì)于科研的要求普遍低于普通本科院校,因此對(duì)于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重視程度比高校更低。這一方面體現(xiàn)在資金投入不足、設(shè)備設(shè)施較為落后,另一方面則體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的管理水平較低。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,受到各種主客觀條件的制約,必須要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,可以借鑒管理學(xué)中項(xiàng)目化管理來(lái)對(duì)高職院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)行管理。

柴彭頤將項(xiàng)目管理定義為:“為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),在一定的實(shí)踐、人員和其他資源的約束條件下,一個(gè)組織所開(kāi)展的一系列有一定獨(dú)特性的、一次性的工作” 。從該定義中,我們可以看出項(xiàng)目管理的特性,即:目標(biāo)性,任何項(xiàng)目都必須以一定的目標(biāo)為導(dǎo)向,該目標(biāo)應(yīng)該包括成本控制、時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量要求等多個(gè)方面。限制性,在項(xiàng)目完成過(guò)程中,時(shí)間和資源并非無(wú)限的,項(xiàng)目管理的核心在于在有限的周期和人、財(cái)、物等因素的限制下,能夠有效完成項(xiàng)目,達(dá)成目標(biāo)。

項(xiàng)目管理在高職院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是進(jìn)度管理?;趯?shí)驗(yàn)室建設(shè)的需要,高職院校需要制定建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)化應(yīng)該包括實(shí)踐安排,對(duì)于每一項(xiàng)工作的實(shí)踐要求,根據(jù)順序進(jìn)行合理串聯(lián)或并聯(lián),達(dá)到最優(yōu)排序,估算每一項(xiàng)工作的工期,據(jù)此制定整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度表。同時(shí)還要根據(jù)任務(wù)進(jìn)度表來(lái)規(guī)定各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備 工作、持續(xù)時(shí)間、工作程序等。針對(duì)可能出現(xiàn)的進(jìn)度延誤等情況,要制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施和備選方案,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度偏差,在無(wú)法調(diào)整的情況下啟動(dòng)備選方案,減少因此而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的負(fù)面影響。第二是成本管理。能夠合理管理和控制成本是一個(gè)項(xiàng)目能否順利完成的關(guān)鍵,而且對(duì)于成本的管理還有利于節(jié)省資源、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展。高職院校也可以通過(guò)成本管理來(lái)進(jìn)一步規(guī)劃資源的合理利用,使有限的資源發(fā)揮最大的效益。成本管理首先體現(xiàn)在對(duì)物質(zhì)成本的管理上。主要包括場(chǎng)地租賃、建設(shè)、裝修費(fèi)用,儀器設(shè)施和辦公設(shè)備的購(gòu)買,還包括了實(shí)驗(yàn)耗材的 購(gòu)置費(fèi)用等。但同時(shí)在項(xiàng)目管理過(guò)程中還要重視管理成本的控制。管理成本包括人力資源成本,通過(guò)合理削減崗位、配置人員,最大程度發(fā)揮人力資源的效益可以降低這部分成本。而隨著信息化在實(shí)驗(yàn)中的運(yùn)用,對(duì)于實(shí)驗(yàn)所需的軟件的購(gòu)買和開(kāi)發(fā)費(fèi)用也必須納入成本管理中來(lái)。第三是質(zhì)量管理。高職院校的實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理必須緊緊抓住實(shí)驗(yàn)室為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要深入建設(shè)第一線,關(guān)心實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的進(jìn)展,及時(shí)解決遇到的障礙。同時(shí)可以引入教師對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)行質(zhì)量管理。教師是實(shí)驗(yàn)室的直接使用者,也對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目較為熟悉,因此對(duì)實(shí)驗(yàn)室如何能更好的服務(wù)教學(xué)、實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)功能更有發(fā)言權(quán)??梢越⒔處熃ㄗh機(jī)制,讓教師及時(shí)反饋?zhàn)约簩?duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的意見(jiàn)和建議。實(shí)驗(yàn)教學(xué)的最終著眼點(diǎn)在于學(xué)生能力和水平的提升,因此還要傾聽(tīng)學(xué)生的聲音。建立學(xué)生信息員,及時(shí)搜集學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室的訴求,及時(shí)答復(fù)和改進(jìn),使實(shí)驗(yàn)室建設(shè)真正能滿足學(xué)生的需要。

最后是風(fēng)險(xiǎn)管理。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中可能出現(xiàn)各種類型的風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目管理過(guò)程中要加以識(shí)別并及時(shí)處理。主要的風(fēng)險(xiǎn)類型包括:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)必須緊跟時(shí)代發(fā)展,要體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的新成果,而在此過(guò)程中,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)也在升高。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中所遇到的各種技術(shù)難題,往往涉及不同領(lǐng)域,需要在項(xiàng)目組成員中考慮吸收不同領(lǐng)域的專家技術(shù),以提升應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。資金風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,因此在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中可能會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用超出預(yù)算的情況,要設(shè)計(jì)預(yù)案應(yīng)對(duì)類似風(fēng)險(xiǎn)。由于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)一般涉及金額較大,因此在資金使用過(guò)程中還可能會(huì)出現(xiàn)貪污腐敗等問(wèn)題,要提前做好管理制度的建設(shè),防止類似情況發(fā)生。(作者單位為常州衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

資助基金:常州衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校校級(jí)課題:生物化學(xué)與分子實(shí)驗(yàn)室建設(shè)研究。編號(hào):CW201611。

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