胡潔
現(xiàn)階段,隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理和績效考核起著關(guān)鍵作用。加強(qiáng)預(yù)算管理和績效考核就等同于提高公司綜合實(shí)力,保證企業(yè)高品質(zhì)管理和高水平技術(shù)。關(guān)于如何建設(shè)公司預(yù)算管理和績效考核,給予相關(guān)幾點(diǎn)建議,供企業(yè)人員借鑒。
一、預(yù)算管理與績效考核對(duì)公司的重要意義
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)公司各部門的緊密聯(lián)系。預(yù)算管理和績效考核一定程度上促進(jìn)各部門之間的團(tuán)結(jié)、交流、合作,營造出和諧的企業(yè)文化,給公司帶來高收益,好形象。兩者相輔相成、共同發(fā)展,主要表現(xiàn)為以預(yù)算管理為基礎(chǔ)前提,保證績效考核的合理有序;以績效考核為主要手段,促進(jìn)公司的良性發(fā)展。
(二)進(jìn)一步促進(jìn)公司全面發(fā)展。有效的預(yù)算管理和績效考核,使公司在判斷、決策方面更為科學(xué)、準(zhǔn)確,各環(huán)節(jié)無差錯(cuò)的進(jìn)行。同時(shí),幫助管理者更全面了解內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)向,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),制定長期有效的預(yù)算管理策略,使公司資源合理利用,優(yōu)化資源配置,全面提升公司市場(chǎng)影響力。
二、預(yù)算管理和績效考核仍舊出現(xiàn)的問題
(一)沒有很好的將預(yù)算管理與績效考核的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。目前,公司人員甚至管理者沒有準(zhǔn)確的理解預(yù)算管理和績效考核,將兩者分為不同部門,更不可能有效的結(jié)合在一起,在建設(shè)績效考核時(shí),不能結(jié)合預(yù)算管理,降低了績效考核的全面性和準(zhǔn)確性,使績效考核范圍變得狹窄,不能深入過于片面化。考核制度僅受限于考勤、工作完成等,沒有將績效考核標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,這也是公司管理不足的表現(xiàn)。
(二)預(yù)算管理未能合理應(yīng)用績效考核。目前,公司普遍出現(xiàn)人為操作績效考核的現(xiàn)象,我們不能保證考核人員沒有參雜個(gè)人因素,對(duì)員工考核一定公平公開。特別是對(duì)于一些年長的員工有情感分,而對(duì)于新員工就相對(duì)比較嚴(yán)格,這種感情因素將直接影響到真正技術(shù)性的判定,最終導(dǎo)致績效考核的不規(guī)范。不規(guī)范的考核評(píng)價(jià)制度,再加上不全面的預(yù)算管理制度,使公司預(yù)算管理形同虛設(shè)。
三、如何完善預(yù)算管理和績效考核的具體實(shí)施方法
(一)科學(xué)編制預(yù)算,優(yōu)化績效考核。預(yù)算的準(zhǔn)確性是預(yù)算管理實(shí)施和績效考核的基礎(chǔ)。管理層應(yīng)合理確定公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)編制預(yù)算,充分發(fā)揮預(yù)算管理的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用,優(yōu)化績效考核。結(jié)合公司發(fā)展需求,不斷創(chuàng)新績效標(biāo)準(zhǔn),確??己巳?、客觀、公正。對(duì)于考核的形式、活動(dòng)范圍應(yīng)根據(jù)預(yù)算管理的工作需求相應(yīng)的改動(dòng),使績效考核靈活、可實(shí)用性強(qiáng)。
(二)完善績效考核制度,合理規(guī)范考核人員。
1.績效考核是公司對(duì)自身的監(jiān)督和審查。沒有準(zhǔn)確的考核,公司就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,將阻礙企業(yè)的發(fā)展??己嗽谝欢ㄒ饬x上就是嚴(yán)格要求公司員工,把關(guān)好各環(huán)節(jié)有序,正常進(jìn)行,減少不必要的失誤給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。而且,考核本身也是在為公司未來發(fā)展做籌劃。
2.良好的績效考核制度,還需要規(guī)范的考核人員。所選拔出來的考核人員必須具備對(duì)公司整體運(yùn)營情況的熟練掌握;對(duì)公司管理者、建設(shè)者、合作伙伴等有相關(guān)的了解;對(duì)自身專業(yè)技術(shù)水平的高要求以及該技術(shù)水平對(duì)公司未來發(fā)展有一定的影響的分析能力等。最后還要進(jìn)行綜合素質(zhì)的培訓(xùn),使考核者具有為促進(jìn)公司發(fā)展的責(zé)任使命。
(三)開創(chuàng)績效考核學(xué)習(xí)交流平臺(tái),及時(shí)反饋。
1.為進(jìn)一步促進(jìn)預(yù)算管理和績效考核的完美結(jié)合,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的考核學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。全面提高績效考核的高效性,實(shí)用性,將優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。并且該平臺(tái)開放于公司全體員工,讓大家積極交流,互相學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)自身問題和不足,全方面的分析,找到解決的方法。
2.要使績效考核做到公平公正,良好的交流溝通是必要的。相互的交流溝通,在考核中可以發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出,與員工協(xié)調(diào)、合作。主要以員工的專業(yè)技術(shù)為考核標(biāo)準(zhǔn),考核者主動(dòng)指出被考核者的不足,與被考核者多交流,多探討,并指導(dǎo)被考核者糾正錯(cuò)誤,前提是被考核者熟練掌握專業(yè)技術(shù),涉獵上在考核者之上。
(四)完善預(yù)算管理和績效考核之間的體制結(jié)合。在績效考核體制中應(yīng)完善考核信息,提出多樣性的考核方法,靈活應(yīng)用于考核管理中。公司管理者應(yīng)明確績效考核的重要性,做出表率和垂范作用,使全體員工積極配合,意識(shí)到公司對(duì)績效考核的重視性。
另外,績效考核要充分應(yīng)用到預(yù)算管理中,加強(qiáng)績效考核對(duì)預(yù)算管理的作用,從實(shí)際出發(fā),根據(jù)不同的管理,不斷完善績效考核的標(biāo)準(zhǔn),提高公司預(yù)算管理水平。在不斷的完善與優(yōu)化中,應(yīng)定期組織交流會(huì),共同探討現(xiàn)階段的問題,在已有的基礎(chǔ)上投入新思想,不斷改革創(chuàng)新,促進(jìn)預(yù)算管理的實(shí)用性。
四、結(jié)語
公司的發(fā)展需要預(yù)算管理和績效考核雙向驅(qū)動(dòng),兩者缺一不可,充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì),公司可獲得經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)名譽(yù)雙豐收,大大提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭力。建設(shè)預(yù)算管理和績效考核是時(shí)代的要求也是發(fā)展的趨勢(shì),現(xiàn)階段所要完善、創(chuàng)新的東西還有很多,還需不斷努力,繼續(xù)前進(jìn),切合實(shí)際,優(yōu)化現(xiàn)有的管理體系。將預(yù)算管理和績效考核有機(jī)的結(jié)合在一起,與時(shí)俱進(jìn),共同促進(jìn)公司良好發(fā)展。(作者單位為青島申力永磁電機(jī)有限公司)