楊保國
隨著我國信息化建設(shè)日趨完善,水利事業(yè)單位也開始逐漸意識到開展財務(wù)管理信息化建設(shè)對單位長期發(fā)展的重要作用。信息化是現(xiàn)代管理工作的一個必然發(fā)展趨勢,促進(jìn)財務(wù)工作的信息化發(fā)展,能夠?qū)λ聵I(yè)單位財務(wù)信息化工作產(chǎn)生積極地促進(jìn)作用,能夠有效緩解水利事業(yè)單位財務(wù)信息不真實以及財務(wù)工作效率不高等方面的突出性問題。對此,對于水利事業(yè)單位而言,應(yīng)該強(qiáng)化財務(wù)管理信息化建設(shè),以提升水利事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平與質(zhì)量。
一、當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)對單位的重要性分析
(一)促進(jìn)職業(yè)水利事業(yè)單位財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變
水利事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理將單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中一些財務(wù)軟件和紙質(zhì)憑證作為核心,不僅需要耗費大量的作業(yè)時間,而且作業(yè)效率不容樂觀。而隨著信息技術(shù)的深入應(yīng)用,可以幫助水利事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)平臺上構(gòu)建基于客戶的動態(tài)化管理系統(tǒng),實時掌握客戶的資信等級;可在線及移動辦理各項業(yè)務(wù)并實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理,突破了時間局限、地域局限,在優(yōu)化財務(wù)工作人員的工作手段的同時,還大幅增強(qiáng)了其工作質(zhì)量及效率。
(二) 為水利事業(yè)單位財務(wù)管理提供了更多的信息資源
由于水利事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理的信息傳遞渠道及方式單一,因此職業(yè)學(xué)校以財務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息和相同行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息為主,通過紙質(zhì)報告及相互之間溝通交流來取得。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,為職業(yè)學(xué)校獲取多元信息資源提供了技術(shù)上的支持,不再受時間和地域等因素影響,實現(xiàn)了更為系統(tǒng)完善的財務(wù)內(nèi)部控制信息資源,使得水利事業(yè)單位管理層在決策過程中獲得了精準(zhǔn)可靠的信息依據(jù)。
(三) 能夠促進(jìn)水利事業(yè)單位的正常運行
在以前,水利事業(yè)單位采用財務(wù)管理模式來進(jìn)行財務(wù)管理信息管理時,首先要求財務(wù)管理者全面收集分散在各個角落的財務(wù)管理信息,把收集來的所有財務(wù)管理信息進(jìn)行整理后生成系統(tǒng)化的資料,從而支持財務(wù)管理模式穩(wěn)定運行。不難看出,水利事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的漏洞問題十分顯著,高度依賴財務(wù)信息收集,并且財務(wù)信息整合不及時、不準(zhǔn)確,直接影響了水利事業(yè)單位財務(wù)決策效率,導(dǎo)致水利事業(yè)單位管理層對企業(yè)資金、物資使用狀況全然不知。而信息化財務(wù)管理能夠幫助水利事業(yè)單位管理層充分了解和掌握,水利事業(yè)單位資金、物資使用信息,使水利事業(yè)單位財務(wù)決策及時獲得有力的信息依據(jù),從而大幅增強(qiáng)水利事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理水平及效率。發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)在水利事業(yè)單位資金、物資使用過程中的監(jiān)控作用,從而加快財務(wù)信息處理速率,增強(qiáng)財務(wù)管理工作效率,提高水利事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量,實現(xiàn)水利事業(yè)單位管理信息化目標(biāo)。
二、水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的突出性問題
(一)較為滯后的財務(wù)管理理念
在水利事業(yè)單位中,水利事業(yè)單位的銷售、流通以及水利事業(yè)單位生產(chǎn)等環(huán)節(jié)是單位注意力主要集中的地方,單位的業(yè)績創(chuàng)收以及利潤創(chuàng)造是他們重點重視的方面,然而單位的財務(wù)管理卻遭到了單位管理人員的嚴(yán)重忽視,久而久之就造成了財務(wù)管理理念的嚴(yán)重滯后,因此在社會快速發(fā)展的當(dāng)今時代,水利事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展遭到嚴(yán)重的影響。首先滯后的財務(wù)管理理念表現(xiàn)在單位直線式管理方面,這樣的管理方式嚴(yán)重忽視了相關(guān)信息資產(chǎn)對單位發(fā)展的作用。
(二) 未構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系
信息化時代發(fā)展背景下,我國有很多水利事業(yè)單位并未構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,財務(wù)管理體制也并未能很好地構(gòu)建,單位的財務(wù)管理基礎(chǔ)嚴(yán)謹(jǐn)性也不足,導(dǎo)致單位的財務(wù)管理工作存在突出性的缺陷性。在單位財務(wù)管理體系構(gòu)建過程中,由于收費需要上繳財政,單位在開展管理過程中,無法嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度對相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)加以執(zhí)行,也無法很好地對補助進(jìn)行管理。同時,也無一個完善的以及規(guī)范化的財務(wù)管理流程,使得資金管理工作嚴(yán)重不足,導(dǎo)致資金流向變得不確切,最終使得單位的資金管理未能完全落實到位。
(三) 未構(gòu)建有效的信息化建設(shè)管理制度
各項工作的開展與實施,均與制度密不可分,水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需構(gòu)建一個系統(tǒng)化的管理制度,以確保工作的進(jìn)度與效果。當(dāng)前時期下,水利事業(yè)單位缺乏有效的信息化建設(shè)制度地約束以及指導(dǎo),從而使得信息技術(shù)與財務(wù)管理工作并未得到有效地融合,使得財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率顯著降低。
(四)未融入先進(jìn)的信息化技術(shù)
當(dāng)前時期下,水利事業(yè)單位的財務(wù)管理工作量較大、工作內(nèi)容較為復(fù)雜,唯有將先進(jìn)的信息化技術(shù)融入至財務(wù)管理過程當(dāng)中,才可以促使單位的工作水平顯著提高。然而,當(dāng)前時期下很多水利事業(yè)單位在信息技術(shù)以及信息化設(shè)備方面嚴(yán)重缺乏,不僅很難使得信息技術(shù)的應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,而且在實際工作過程中很難將財務(wù)管理中的實際問題加以解決,更難以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
(五)專業(yè)化的信息化人才嚴(yán)重缺失
財務(wù)管理工作關(guān)乎著水利事業(yè)單位發(fā)展的財政基礎(chǔ),不能離開人才。隨著信息化建設(shè)地不斷向前推進(jìn),與專業(yè)技術(shù)人才的支持密不可分,尤其是不僅要對財務(wù)管理加以掌握,而且又要對信息技術(shù)方面的知識熟練的復(fù)合型人才。然而,當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)部門的人才配備情況而言,在復(fù)合型信息化人才顯著缺乏。
三、 當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對策
(一)建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度
信息化時代發(fā)展背景下,水利事業(yè)單位應(yīng)從自身發(fā)展特點角度出發(fā),建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度,使得水利事業(yè)單位財務(wù)管理人員積極搜索各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時設(shè)置專門的數(shù)據(jù)平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析與有效處理,并設(shè)計系統(tǒng)完善的財務(wù)數(shù)據(jù)報表,及時發(fā)現(xiàn)水利事業(yè)單位中潛在的經(jīng)營風(fēng)險,通過有效措施加以處理。水利事業(yè)單位還應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢作用,提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息在財務(wù)管理中的地位,并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入細(xì)致分析,充分掌握了解水利事業(yè)單位的經(jīng)營現(xiàn)狀,為水利事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的正確決策提供必要的幫助。
(二)明確財務(wù)管理一體化信息流程
水利事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理流程暴露了諸多問題,在同一項業(yè)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生各種信息入口,并且對信息采用人工方式錄入和處理,實際效率較低,引起嚴(yán)重的信息不對稱問題。而水利事業(yè)單位通過加強(qiáng)信息化財務(wù)管理建設(shè),對傳統(tǒng)財務(wù)管理流程予以了創(chuàng)新和調(diào)整,業(yè)務(wù)實際產(chǎn)生后,在相應(yīng)的信息規(guī)則支持下自動生成會計憑證,同時將結(jié)果儲存于數(shù)據(jù)庫內(nèi),方便水利事業(yè)單位各部門與各人員結(jié)合自身所需從數(shù)據(jù)庫中及時輸出結(jié)果。明確規(guī)范的財務(wù)管理一體化信息流程,除了能減輕財務(wù)管理人員的勞動強(qiáng)度外,還大大規(guī)避了人工核算數(shù)據(jù)的錯誤問題,切實保證財務(wù)管理的高效性、精準(zhǔn)性。
(三) 制定財務(wù)管理信息化規(guī)章制度
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,在現(xiàn)實水利事業(yè)單位各項工作中也需要相應(yīng)的系統(tǒng)管理制度進(jìn)行指導(dǎo)和約束,以保證工作的順利實施,財務(wù)管理信息化建設(shè)更是如此。事業(yè)單位要根據(jù)自身單位實際情況制定財務(wù)管理信息化規(guī)章制度,明確各部門的職責(zé)分工,完善內(nèi)部控制外部控制等機(jī)制,避免工作的隨意性和盲目性,使財務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進(jìn)。
四、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中,存在諸多方面突出性的問題,包括:較為滯后的財務(wù)管理理念、未構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系、未構(gòu)建有效的信息化建設(shè)管理制度、未融入先進(jìn)的信息化技術(shù)、專業(yè)化的信息化人才嚴(yán)重缺失等方面的突出性問題,這些問題對單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作極為不利。對此,應(yīng)該采取強(qiáng)有效的舉措對這些問題加以解決,以提高水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化水平與質(zhì)量。(作者單位為河南省光山縣水利局)