【摘要】設(shè)備信息化管理就是將計算機技術(shù)與現(xiàn)代化的管理技術(shù)相結(jié)合，形成的設(shè)備管理方法，有助于優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)動態(tài)管理，確保資源有效配置，節(jié)省人力資源，為決策提供科學(xué)依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備信息化管理作用；信息化管理制度；設(shè)備管理人員

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)進入社會的方方面面，設(shè)備的種類、數(shù)量日益增多，如何利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機設(shè)備來有效地收集、處理整合這些設(shè)備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理負(fù)擔(dān)，極大地提高設(shè)備管理效率和管理手段，己經(jīng)成為當(dāng)今社會的潮流。

設(shè)備信息化管理作為設(shè)備管理工作的重要組成部分，它能更好地解決如何合理有效地管理好設(shè)備等一系列問題。設(shè)備信息化管理可以使設(shè)備管理工作從簡單的單臺設(shè)備管理走向系統(tǒng)性動態(tài)管理，并向多功能方向發(fā)展，從而促進整個設(shè)備管理工作更快、更好發(fā)展。

一、設(shè)備管理工作現(xiàn)狀

（1）傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀(jì)是科技信息時代，陳舊的管理模式已無法適應(yīng)新時代的要求，它存在著操作速度慢、散亂等一系列缺點與不足。由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，影響了工作效率。

（2）“人”是管理中最活躍的因素，管理人員是信息化系統(tǒng)正常運行的重要保障。但是，由于對管理人員技能培訓(xùn)不到位，使得他們往往對設(shè)備管理信息化系統(tǒng)沒有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識，不能夠深入地領(lǐng)會該系統(tǒng)的內(nèi)涵及功能，再加上計算機基本操作能力差，因而嚴(yán)重影響了信息化系統(tǒng)的運行效率。此外，管理人員觀念沒有與時俱進，雖然應(yīng)用了規(guī)范化的信息管理系統(tǒng)，但主觀上仍習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式的職責(zé)不清、工作流程隨意性大的特點，所以覺得系統(tǒng)不好用，從而抵制甚至棄用。

二、設(shè)備信息化工作提升建議

（1）健全各規(guī)章制度，完善管理體制，規(guī)范管理程序。“沒有規(guī)矩，不成方圓”，完善的規(guī)章制度是設(shè)備信息化工作順利開展的基礎(chǔ)。首先，明確各部門、各管理人員的具體責(zé)任，一級抓一級，各負(fù)其責(zé)。其次，要建立決策機制，在信息化建設(shè)實施過程及各流程統(tǒng)籌管理中遇到的各種問題時，提供行之有效的依據(jù)和武器。最后，還應(yīng)建立相應(yīng)的獎懲措施，做到獎優(yōu)罰劣，以公平的標(biāo)準(zhǔn)激勵設(shè)備管理人員，最大程度地調(diào)動參與信息化建設(shè)的積極性，促使信息化工作更好地發(fā)展。

（2）加強設(shè)備管理資源的開發(fā)。第一，要從管理規(guī)范開始，做好資源調(diào)研工作，基于現(xiàn)有資源的綜合分析，結(jié)合信息化建設(shè)需要，進行資源篩選，將優(yōu)質(zhì)資源作為信息化設(shè)計的基本數(shù)據(jù)。第二，要對管理流程進行系統(tǒng)的考察和分析，找出管理系統(tǒng)存在的交叉和重疊問題，進行必要的整合重組，保證系統(tǒng)設(shè)計在模式管理上的先進性。第三，需要重點關(guān)注的是，“人才”是在設(shè)備管理中不可或缺的資源，對這個資源的挖掘必須予以重視。人力資源大體分為兩類：一是高層管理人員。高管人員的決策性至關(guān)重要，要依靠自身對發(fā)展戰(zhàn)略的深入準(zhǔn)確理解，加強對當(dāng)下信息化技術(shù)和趨勢的掌握能力，制定出科學(xué)的信息化規(guī)劃方案。二是設(shè)備管理人員。要從提高管理人員職業(yè)素質(zhì)入手，制定專業(yè)培訓(xùn)計劃，培養(yǎng)即對管理在行又精通信息化建設(shè)的人才，從而實現(xiàn)以高素質(zhì)的設(shè)備管理人員來確保信息化系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運行的目標(biāo)。

（3）轉(zhuǎn)變老舊觀念，迎合新時代要求。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)在中國也已應(yīng)用30多年，在發(fā)展過程中，深刻理解到設(shè)備管理信息化工作不單單是購置一些軟硬件設(shè)備、開發(fā)幾套系統(tǒng)就可以簡單實現(xiàn)的，更要意識到這是一項長期艱巨的任務(wù)，不僅僅是幾個人、幾個部門的工作，而需要集合所有管理人員、管理部門的共同配合。要充分認(rèn)識到設(shè)備管理信息化工作不僅僅是管理技術(shù)上的變革，更是觸動管理理念的革新，它在帶給人們先進管理技術(shù)手段的同時，勢必會同傳統(tǒng)的思維習(xí)慣和管理方式發(fā)生沖突，導(dǎo)致信息管理方面各種思想的矛盾。所以，我們要勇于轉(zhuǎn)變觀念，敢于接受挑戰(zhàn)，擺脫傳統(tǒng)的思維模式帶來的束縛。

（4）營造和諧的工作環(huán)境。“人”是單位組織的根本，信息化系統(tǒng)的實施離不開“人”這個元素。規(guī)章制度、獎懲措施等雖然可以對管理工作進行約束，但當(dāng)工作開始進展時，總有不規(guī)范的情況出現(xiàn)，這時就需要運用人際交往方式來彌補和促進工作角色間的和諧關(guān)系。所以，在信息化建設(shè)的過程中，除了要提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)外，還要注重對他們?nèi)穗H交往手段的培養(yǎng)，做到以強大的人際交往手段為紐帶，加強相關(guān)崗位人員之間相互理解與溝通，使他們甘愿共享技術(shù)、信息，直到相互信任，營造出融洽、和諧的工作環(huán)境，從而實現(xiàn)管理制度無法促成的崗位間、部門間的默契配合，以此來保證工作的暢通，促使信息化系統(tǒng)得以順利組織和實施?？傊?，隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展，設(shè)備管理工作已經(jīng)大步邁進信息化時代，“模式優(yōu)化、系統(tǒng)暢通、運作便捷”的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為提高管理效率、提升管理水平的重要方式，成為推進設(shè)備管理工作邁向現(xiàn)代化的助推器。

參考文獻(xiàn)

[1]丁超峰.改變傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式實現(xiàn)設(shè)備的信息化管理[J].輕型汽車技術(shù)，2015（03）.

[2]姚嵐，溫荃.設(shè)備管理維修信息化的應(yīng)用與探討[J].今日科苑，2009（13）.

作者簡介：郝云飛（1989—），男，山東萊蕪人，本科，東營市黃河文化博物館，助理工程師，研究方向：電氣設(shè)備管理。