寧檸
[摘要] 作為存儲(chǔ)醫(yī)學(xué)信息的重要場所,醫(yī)院圖書館的維護(hù)和管理工作是醫(yī)院管理的重中之重。但因受到種種因素,如經(jīng)費(fèi)、場地及人員的管理觀念、管理方法等因素的制約,導(dǎo)致原因圖書館的管理和醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展步伐呈現(xiàn)出一種很不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象深深影響著醫(yī)院事業(yè)前進(jìn)的步伐。為改變這種現(xiàn)象,醫(yī)院圖書館必須轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新管理工作,充分發(fā)揮醫(yī)院圖書館在醫(yī)院事業(yè)進(jìn)步中擔(dān)任的重要職能,以達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)全面健康發(fā)展的目的,從而間接為我國的醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院圖書館;管理觀念;管理工作
[中圖分類號(hào)] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2018)06(b)-0079-02
醫(yī)院從誕生開始就成為一個(gè)典型的知識(shí)密集型場所,作為醫(yī)院文獻(xiàn)管理的中心,是保存和傳承醫(yī)學(xué)知識(shí)的重要場所,同時(shí)也是醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)全面健康發(fā)展的知識(shí)源泉。基于其特殊作用,醫(yī)院圖書館一直以來都擔(dān)任著提供知識(shí)服務(wù),輔助醫(yī)生在醫(yī)療工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)最佳治療效果的重任。因此,醫(yī)院圖書館的管理必須與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,以滿足日益發(fā)展的社會(huì)需求。
早在21世紀(jì)初,海外學(xué)者就為實(shí)現(xiàn)更好的醫(yī)院服務(wù)而探索醫(yī)院圖書館的管理模式,通過對(duì)英國公立醫(yī)院圖書館的調(diào)研后,有學(xué)者[1]提出了醫(yī)院知識(shí)服務(wù)體系的完善和圖書館員知識(shí)層次和服務(wù)水平的提高是醫(yī)院圖書館各項(xiàng)工作中的重點(diǎn)。隨著科技時(shí)代的到來,我國醫(yī)院圖書館的管理工作受到了較大的沖擊,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適用與當(dāng)今社會(huì),因此,醫(yī)院圖書館應(yīng)該適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變管理觀念和創(chuàng)新管理工作,積極面對(duì)來自社會(huì)各界的困難和挑戰(zhàn),提升醫(yī)院圖書館的地位和核心競爭力,同時(shí)也積極為我國醫(yī)療事業(yè)進(jìn)步添磚加瓦。
1 我國醫(yī)院圖書館轉(zhuǎn)變管理觀念創(chuàng)新管理工作的意義
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展之下,在知識(shí)、科技都在全面快速發(fā)展的背景下,我國醫(yī)療事業(yè)自愛飛速發(fā)展的同時(shí),面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)也與日增多,在這種情況下,為了順利立足和發(fā)展于激烈的市場競爭之中,作為醫(yī)院知識(shí)源泉的醫(yī)院圖書館也必須做出創(chuàng)新和改變。
創(chuàng)新是人類特有的認(rèn)識(shí)能力和實(shí)踐能力,是人類勇于探索的過程,是推動(dòng)民族進(jìn)步和促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力。一個(gè)民族要想走在時(shí)代前列,就一刻也不能停止對(duì)外界的探索,一刻也不能停止對(duì)事務(wù)的各種創(chuàng)新。同樣的,為適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院圖書館的管理觀念和管理工作也是一刻都不能停止地進(jìn)行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。在我國日新月異的科技之下,醫(yī)院圖書館必須打破固有的傳統(tǒng)管理模式,將腐朽的管理觀念轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)代化管理意識(shí),創(chuàng)新管理方法[2]。從機(jī)制、管理、技術(shù)等各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新,做好醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的收集、整理、存儲(chǔ)等工作,為廣大用戶提供全面具體的知識(shí),全面促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
2 醫(yī)院圖書館管理面臨的問題
從目前形勢看來,我國不少醫(yī)院圖書館管理中存在諸多問題,粗放特征明顯,缺乏精細(xì)化管理方法[3],如許多圖書館館員管理意識(shí)淡薄,有時(shí)只注重對(duì)書籍的擺放、歸類,但卻沒有重視文獻(xiàn)更新、收藏等方面。隨著世界一體化進(jìn)程加快,醫(yī)院圖書館所承受的壓力更大,因此,解決“痼疾”,獲得新生,是醫(yī)院圖書館的主要任務(wù)。以下,便是該文對(duì)于醫(yī)院圖書館現(xiàn)階段所面臨的問題的一些分析。
2.1 醫(yī)院不夠重視圖書館管理
當(dāng)前醫(yī)院圖書館管理模式僵化,各方面運(yùn)行遲緩,導(dǎo)致醫(yī)院圖書館無法充分發(fā)揮其本身作用,造成這一現(xiàn)象的根本原因是醫(yī)院方面對(duì)圖書館管理的重視程度不夠高,對(duì)圖書館館員的監(jiān)管力度不夠,沒有形成規(guī)范化管理模式,沒有明確的管理制度,館員的工作沒有達(dá)到其最大效益,造成許多不必要的浪費(fèi);醫(yī)院成員對(duì)圖書館管理的錯(cuò)誤認(rèn)知,圖書館因其特殊性質(zhì),不能為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,并由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,人們對(duì)現(xiàn)實(shí)圖書的需求降低,大多數(shù)人需要的醫(yī)學(xué)知識(shí)往往來源于網(wǎng)絡(luò)。因此,大多醫(yī)院工作人員對(duì)醫(yī)院圖書館產(chǎn)生了認(rèn)知上的錯(cuò)誤,認(rèn)為即使沒有圖書館醫(yī)院也能正常運(yùn)行,醫(yī)院圖書館對(duì)于醫(yī)院本身來說可有可無。
2.2 醫(yī)院對(duì)醫(yī)院圖書館的經(jīng)費(fèi)投入不夠
很多醫(yī)院出于對(duì)費(fèi)用支出的考慮,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院利益最大化為目標(biāo),而醫(yī)院圖書館并不能為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。因此,醫(yī)院對(duì)醫(yī)院圖書館的經(jīng)費(fèi)投入不足,造成了以下兩個(gè)結(jié)果:首先,圖書館必備的科技化、信息化裝備更新不及時(shí),大多經(jīng)費(fèi)都被用于醫(yī)療器械的購買及醫(yī)療人才的引用上,甚至于一些中小型醫(yī)院都不曾備有醫(yī)院圖書館,以減少對(duì)此方面的投資。其次,醫(yī)院圖書館的經(jīng)費(fèi)不足,意味著醫(yī)院對(duì)圖書館館員的投入減少,導(dǎo)致了專業(yè)圖書館館員的缺失,其次館員自身在工作中沒有達(dá)到良好狀態(tài),館員們的主觀能動(dòng)性沒能調(diào)動(dòng)起來,服務(wù)意識(shí)不高,造成了圖書館管理的不順以及圖書館館員服務(wù)質(zhì)量的降低。
2.3 圖書館服務(wù)形式單一
讀者的滿意與否是衡量圖書館工作是否達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。但就目前而言,我國醫(yī)院圖書館大多存在服務(wù)形式單一,無法滿足讀者的閱讀要求的現(xiàn)象[4]。圖書館能力有限,大多只有普通的書刊借還服務(wù),但高級(jí)的設(shè)置學(xué)科館員等服務(wù)仍無法做到;其次,由于圖書館設(shè)施條件落后,大多醫(yī)院圖書館僅支持基本的紙張閱讀模式,對(duì)于內(nèi)容建設(shè)上的電子資源準(zhǔn)備不足,無法滿足讀者多元化的閱讀需求;此外,醫(yī)院圖書館的重點(diǎn)大多在于圖書的管理之上,因而在環(huán)境,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)建設(shè)以及專業(yè)技能人才培養(yǎng)等方面存在較大的缺失??偪偛蛔阒拢x者與醫(yī)院圖書館之間的感情無法培養(yǎng),從而無法根本上吸引讀者的注意力,無法促進(jìn)醫(yī)院圖書館的發(fā)展。
3 醫(yī)院圖書館管理工作中的創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。隨著科技的進(jìn)步,信息化管理模式逐漸滲透與我國各行業(yè)的管理之中,而對(duì)于醫(yī)院圖書館而言,與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變管理觀念創(chuàng)新管理工作是目前而言最為重要的一件事。能提高醫(yī)院圖書館的管理效率,解決圖書館工作過程中產(chǎn)生的相關(guān)問題,促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)更好的發(fā)展。
3.1 管理觀念創(chuàng)新
想要促進(jìn)醫(yī)院圖書館健康發(fā)展,提高圖書館管理水平和服務(wù)質(zhì)量,就要學(xué)會(huì)積極創(chuàng)新管理觀念,摒棄老舊的管理模式,但也不是一味拋棄,而是結(jié)合傳統(tǒng)管理模式中的閃光點(diǎn)及外來先進(jìn)管理模式,在醫(yī)院實(shí)際情況的考量之下,構(gòu)建出真正適合醫(yī)院圖書館的管理觀念和管理制度。
長期以來,醫(yī)院圖書館管理大多遵循傳統(tǒng)的人工管理手段,在過去,科技發(fā)展緩慢的情況下,此類傳統(tǒng)的圖書館管理模式確實(shí)對(duì)醫(yī)院圖書館的的各方面起到積極作用。但隨著科技時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的管理觀念與管理方式已有所滯后,若勉強(qiáng)改變卻不思改變,最終只會(huì)落于人后。因此,醫(yī)院圖書館在管理上要積極創(chuàng)新,主動(dòng)使用時(shí)應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的圖書館管理方法;其次,在科技、知識(shí)快速發(fā)展的今天,結(jié)合現(xiàn)代管理技術(shù),以科學(xué)的方法和手段管理醫(yī)院圖書館,使醫(yī)院圖書館的管理科學(xué)化、規(guī)范化,這樣才能提高醫(yī)院圖書館的工作效率,才能進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展有所助益。
3.2 服務(wù)方式創(chuàng)新
當(dāng)前醫(yī)院圖書館服務(wù)模式單一,機(jī)制呆板,導(dǎo)致閱讀者和圖書館之間關(guān)系疏遠(yuǎn)[5]。因此,醫(yī)院圖書館應(yīng)積極促進(jìn)圖書館的服務(wù)方式創(chuàng)新,打破單一的服務(wù)模式,形成多元化服務(wù)模式,為圖書館的讀者提供更多的多樣化、個(gè)性化服務(wù),借以提高醫(yī)院圖書館的工作效率,促進(jìn)醫(yī)院圖書館健康發(fā)展。
創(chuàng)新醫(yī)院圖書館的服務(wù)方式,首先要讓圖書館的全體館員樹立正確的服務(wù)意識(shí),不僅要保證圖書區(qū)的干凈整潔,圖書分門別類放好,確保人們可以在第一時(shí)間找到自己所需的資料,還要保證館內(nèi)閱讀區(qū)的安靜衛(wèi)生,為讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的閱讀環(huán)境。此外,不僅要做好醫(yī)院方面的醫(yī)療、教學(xué)及科研等方面的服務(wù),還要積極轉(zhuǎn)向社會(huì),盡可能滿足社會(huì)需求。其次,館員們要積極轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng),不能一味地坐在圖書館內(nèi)“守株待兔”,坐等讀者上門,而是要積極與讀者們交流,走出圖書館,前往相關(guān)科室與醫(yī)療服務(wù)人員交流;或者通過網(wǎng)上互動(dòng)平臺(tái)了解讀者的需求,充分發(fā)掘圖書館的實(shí)用價(jià)值,促進(jìn)圖書館快速發(fā)展。
3.3 人員素質(zhì)創(chuàng)新
眾所周知,人與人的交往大多時(shí)候會(huì)受到第一印象效應(yīng)的影響,同樣的,人與事物往往也會(huì)受到第一印象效應(yīng)的影響。因此,提高醫(yī)院圖書館館員的個(gè)人素質(zhì)是醫(yī)院圖書館管理工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容。任用有較高專業(yè)素養(yǎng)的圖書館館員,有助于館員們高效完成自身的崗位職責(zé),達(dá)到事半功倍的效果。也有助于圖書館館員充分利用現(xiàn)代的高科技工作,大大節(jié)約圖書館各方面的人力物力。
4 結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院圖書館轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新管理工作是時(shí)代發(fā)展的要求,是社會(huì)進(jìn)步的要求。只有不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自身,與時(shí)俱進(jìn),改變管理觀念,創(chuàng)新管理方法,醫(yī)院圖書館才能真正成為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的智力源泉,才能真正適應(yīng)國家和社會(huì)的飛速發(fā)展。
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(收稿日期:2018-03-11)