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試論述項(xiàng)目管理中,時(shí)間、質(zhì)量、成本三個(gè)要素的關(guān)系

2018-05-14 11:10楊海磊
關(guān)鍵詞:時(shí)間項(xiàng)目管理成本

【摘要】本文主要以論述項(xiàng)目管理中時(shí)間、質(zhì)量、成本三個(gè)要素的關(guān)系為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下項(xiàng)目管理相關(guān)概述為主要依據(jù),從項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目成本管理這三方面進(jìn)行深入探索與研究,其目的在于加強(qiáng)項(xiàng)目管理效率,為保證項(xiàng)目效益最大化提供有利條件。

【關(guān)鍵詞】物流項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;時(shí)間;質(zhì)量;成本

對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)講,時(shí)間、質(zhì)量、成本為其關(guān)鍵要素,其三者互相制約、互相協(xié)調(diào),為了確保項(xiàng)目管理效率提升到新高度,相關(guān)人員需做好時(shí)間、質(zhì)量、成本工作,為加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平做鋪墊,促使項(xiàng)目管理存在的效用充分的發(fā)揮出。本文主要論述項(xiàng)目管理中時(shí)間、質(zhì)量、成本三個(gè)要素的關(guān)系,具體如下。

1、項(xiàng)目管理有關(guān)概述

項(xiàng)目指的是在特定的要求與資源的限制下,為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)有組織的實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)。其有以下幾項(xiàng)基本特性:第一,確定目標(biāo),項(xiàng)目實(shí)行的結(jié)果務(wù)必要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo);第二,給定條件,如進(jìn)度、質(zhì)量、資金等;第三,唯一性,每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)皆是唯一的,不會(huì)重復(fù),所以相對(duì)的項(xiàng)目過(guò)程也是唯一的。

項(xiàng)目周期分為四個(gè)環(huán)節(jié),立項(xiàng)環(huán)節(jié)常稱需求分析環(huán)節(jié),通常以項(xiàng)目建議書的形式實(shí)現(xiàn)。方案設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)通常以項(xiàng)目實(shí)行方案與可行性研究報(bào)告的形式實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)行環(huán)節(jié)又稱項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)工作量比較大,投資與其他資源的需求比較多,為完成項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的主要控制環(huán)節(jié)。項(xiàng)目收尾環(huán)節(jié)包含項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目俊東驗(yàn)收、試運(yùn)行等【1】。

項(xiàng)目管理為項(xiàng)目管理人員在既定要求與資源的限制下,有效利用理論與方法,對(duì)項(xiàng)目全程展開(kāi)游戲化的協(xié)調(diào)、組織、控制,以完成項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。項(xiàng)目管理體系具體分為項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本、人資管理、項(xiàng)目集成、項(xiàng)目采購(gòu)等多方面管理。在上述這些方面中成本管理、質(zhì)量、實(shí)踐組成了三大要素,其三者互相影響、互相約束。

2、項(xiàng)目實(shí)踐管理

2.1編制健全的計(jì)劃。項(xiàng)目批復(fù)與資金到位以后需開(kāi)始編制實(shí)行計(jì)劃,匯集有關(guān)部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)研究與審核,著重注意行之有效,實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的要求。工程計(jì)劃的優(yōu)劣與工程進(jìn)度有直接影響,從而對(duì)時(shí)間控制造成影響。不但如此,對(duì)工程效果也會(huì)帶來(lái)巨大影響,甚至影響工程質(zhì)量與目標(biāo)實(shí)現(xiàn),所以項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃務(wù)必要健全【2】。

2.2控制計(jì)劃實(shí)行。項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃能夠依據(jù)具體狀況安排年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃等。項(xiàng)目中時(shí)常出現(xiàn)比如原計(jì)劃需要購(gòu)入C設(shè)備,而在實(shí)際中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)C設(shè)備的商家數(shù)量較少,并且供貨周期很長(zhǎng),導(dǎo)致項(xiàng)目需要等待供貨時(shí)間,這對(duì)后續(xù)工程工作開(kāi)展十分不利。在某時(shí)間段計(jì)劃購(gòu)入C設(shè)備,但科研任務(wù)與生產(chǎn)急需應(yīng)用A設(shè)備,務(wù)必要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃臨時(shí)調(diào)整。這便需要在編制方案時(shí)展開(kāi)詳細(xì)調(diào)研,汲取多方意見(jiàn),另外把各種可能出現(xiàn)的狀況考慮其中,保證計(jì)劃周全。

2.3保證工程安全。若是項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)事故或是安全問(wèn)題,項(xiàng)目事故善后工作不但損耗資金,還會(huì)影響工程進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目延期。另外,最為重要的是它會(huì)影響工作人員士氣和信心,管理者在日后工作中會(huì)躊躇不定【3】。

3、項(xiàng)目質(zhì)量管理

經(jīng)濟(jì)效益是項(xiàng)目質(zhì)量帶來(lái)的,衡量項(xiàng)目是否成功主要在于項(xiàng)目是否有高質(zhì)量完成與帶來(lái)預(yù)期收益。項(xiàng)目質(zhì)量管理具體體現(xiàn)在質(zhì)量目標(biāo)確定、質(zhì)量控制執(zhí)行以及質(zhì)量方案制定上。

項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)通常在項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)隨著項(xiàng)目目標(biāo)明確而確定。項(xiàng)目管理者編制質(zhì)量計(jì)劃。質(zhì)量計(jì)劃包含的內(nèi)容比較多,許多因素都會(huì)間接或是直接的影響項(xiàng)目結(jié)果。基于此,項(xiàng)目計(jì)劃編制才顯得至關(guān)重要,需詳細(xì)且周密的展開(kāi)可能因素分解工作。最佳的方式便是構(gòu)建健全的質(zhì)量管理體系。同項(xiàng)目領(lǐng)域有關(guān)的行業(yè)、部門、政府的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等,皆能夠融入到質(zhì)量管理體系之中,最為主要的是構(gòu)建對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系,務(wù)必要在項(xiàng)目實(shí)行前制定到位,并保證其行之有效【4】。

質(zhì)量計(jì)劃編制進(jìn)入到質(zhì)量控制環(huán)節(jié),也就是質(zhì)量監(jiān)控階段,對(duì)計(jì)劃中所布設(shè)的監(jiān)測(cè)節(jié)點(diǎn)或是考核節(jié)點(diǎn),展開(kāi)必要的監(jiān)督與檢測(cè),記錄數(shù)據(jù)并分析。最好把各節(jié)點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)繪制成一個(gè)圖表,展開(kāi)對(duì)比與趨勢(shì)分析,發(fā)現(xiàn)存在其中的問(wèn)題并及時(shí)解決,能夠做到防患于未然,降低不必要的損失,另外,累積質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),以備后期應(yīng)用。項(xiàng)目收尾環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制為重中之重,所以,在項(xiàng)目出具總結(jié)報(bào)告以前,務(wù)必要有質(zhì)量報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告當(dāng)作依據(jù)。

4、項(xiàng)目成本管理

成本管理為目前項(xiàng)目管理的中心,是衡量項(xiàng)目是否成功的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目成本管理能夠依據(jù)項(xiàng)目包含項(xiàng)進(jìn)行控制,如建工程設(shè)備采購(gòu)成本、造價(jià)成本以及其他費(fèi)用。

工程造價(jià)成本會(huì)隨著工程進(jìn)度投入的施工材料、施工設(shè)備等一次性消耗,如果出現(xiàn)施工誤差需要返工,根本上是無(wú)法回收價(jià)值的,且還需要投入大量人力物力修改不合格的部位。所以,對(duì)工程成本管理,無(wú)法再利用傳統(tǒng)的竣工核算來(lái)管理,務(wù)必利用新興的動(dòng)態(tài)控制與實(shí)時(shí)核算的方式來(lái)管理。這需要及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐,科學(xué)的成本核算工具。

采購(gòu)成本管理是找到最具競(jìng)爭(zhēng)力且性價(jià)比較高的供應(yīng)商。首先需要公平競(jìng)爭(zhēng),循著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行準(zhǔn)則來(lái)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。在允許的狀況下,專家們提出了供應(yīng)商管理模式,利用長(zhǎng)期合作來(lái)固定供應(yīng)商,如形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。保證貨源質(zhì)量,縮短調(diào)研時(shí)間,最為主要的是得到低廉的采購(gòu)價(jià)格,減小項(xiàng)目成本。

其他費(fèi)用占比較小,需要常規(guī)控制,如培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、招標(biāo)代理費(fèi)等。在成本管理過(guò)程中務(wù)必要本著節(jié)約的原則,不能因保證建筑質(zhì)量,而擅自挪用其他成本,如此最終的工程質(zhì)量也是得不到有效保障的。

結(jié)語(yǔ):

綜上所述,同發(fā)達(dá)國(guó)家相比我國(guó)的項(xiàng)目管理發(fā)展還有待提升,為了促使我國(guó)項(xiàng)目管理能夠從水平上、組織上、標(biāo)準(zhǔn)上與國(guó)際項(xiàng)目管理接軌,加強(qiáng)對(duì)全方位管理理念普及勢(shì)在必行,促使我國(guó)項(xiàng)目管理水平上升到新高度。

參考文獻(xiàn):

[1]周澍.物流項(xiàng)目管理中時(shí)間、質(zhì)量和成本的關(guān)系[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017(17):200-201.

[2]石彤.項(xiàng)目管理中的時(shí)間、成本和質(zhì)量管理[J].金融電子化,2011(12):78-79.

[3]張瑜岳.淺談IT項(xiàng)目管理的時(shí)間、質(zhì)量、成本、人力資源四要素[J].科技信息,2010(24):734-735.

[4].Project Management Institute.項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK指南第5版)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013-05-01.

作者簡(jiǎn)介:

楊海磊,聊城市不動(dòng)產(chǎn)登記中心,山東聊城。

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