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淺析企業(yè)材料采購(gòu)成本控制策略

2018-05-09 06:34劉世兵
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2018年14期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商流程價(jià)格

劉世兵

摘要:材料是構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的主要部分,如何控制材料的采購(gòu)成本,關(guān)系到產(chǎn)品最終的市場(chǎng)地位,文章主要從成本控制的思路、供應(yīng)商的選擇以及開發(fā)成本的分?jǐn)偰J匠霭l(fā),找出企業(yè)與供應(yīng)商之間的主要問題,通過(guò)流程再造改善兩者關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共盈。

關(guān)鍵詞:材料;采購(gòu)成本控制

企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,產(chǎn)品的主要構(gòu)成包括材料、人工和制造費(fèi)用等三大要素,其中材料是直接構(gòu)成產(chǎn)品的實(shí)體部分,總體占了產(chǎn)品生產(chǎn)成本的絕大多數(shù)。因此對(duì)材料成本控制好壞直接影響到企業(yè)利潤(rùn)大小,最終導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品是否占領(lǐng)市場(chǎng),而出現(xiàn)生存危機(jī)。

一、采購(gòu)成本控制應(yīng)遵循的基本思路

(一)價(jià)格導(dǎo)向型轉(zhuǎn)換為價(jià)值導(dǎo)向型

價(jià)格導(dǎo)向型是指企業(yè)采取經(jīng)濟(jì)的低價(jià)格采購(gòu)策略,試圖用更低的采購(gòu)成本來(lái)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而以低價(jià)格的商品進(jìn)入流通市場(chǎng)。這種短期的市場(chǎng)占有行為,只能使企業(yè)陷入尋找更低價(jià)格供應(yīng)商的惡性循環(huán)當(dāng)中。在我國(guó)大量的制造企業(yè)中,以O(shè)EM加工廠更為突出。但是隨著我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)家們認(rèn)識(shí)到這種以價(jià)格為導(dǎo)向型經(jīng)濟(jì)不再適應(yīng)”中國(guó)創(chuàng)造”型的大國(guó)制造,紛紛投入研發(fā)經(jīng)費(fèi),開發(fā)新材料、新產(chǎn)品,從而改變過(guò)去的以價(jià)格導(dǎo)向型轉(zhuǎn)換為價(jià)值導(dǎo)向型。

(二)規(guī)模效應(yīng)原則

規(guī)模效應(yīng)是指企業(yè)采購(gòu)的材料不是單一的數(shù)量,而是形成有效市場(chǎng)后的群體效應(yīng)。在產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)的早期,受市場(chǎng)規(guī)模定單的限制,采購(gòu)材料的過(guò)程難以形成規(guī)模,此時(shí)供應(yīng)商的價(jià)格相對(duì)較高。規(guī)模效應(yīng)原則受制于市場(chǎng)因素,隨著產(chǎn)品技術(shù)的改造和消費(fèi)者的接受度的提高,定單也隨之增加,規(guī)模效應(yīng)采購(gòu)材料開始出現(xiàn),給企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商及建立配套體系帶來(lái)機(jī)遇,這樣的規(guī)模效應(yīng)經(jīng)濟(jì)使供應(yīng)商和采購(gòu)商兩者雙盈的結(jié)局。

(三)適應(yīng)性原則

適應(yīng)性原則是指成本管理應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和企業(yè)本身發(fā)展階段目標(biāo)相適應(yīng),特別要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略相適應(yīng)。

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量以及售后服務(wù)等綜合實(shí)力的較量,產(chǎn)品價(jià)格是影響產(chǎn)品交易動(dòng)機(jī)最直接的因素,而材料是產(chǎn)品的重要組成要素,對(duì)材料成本的控制要與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng),通過(guò)產(chǎn)品的銷量來(lái)調(diào)整材料的成本戰(zhàn)略。

二、企業(yè)選擇供應(yīng)商的主要考慮因素

供應(yīng)商是為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品提供原材料或?yàn)槠髽I(yè)材料進(jìn)行加工服務(wù)的企業(yè)。供應(yīng)商的選擇直接影響企業(yè)產(chǎn)品的最終成敗。供應(yīng)商體系的建設(shè)是企業(yè)采購(gòu)中心主要的工作內(nèi)容,涉及到多方面因素的考量,其中要注重以下兩個(gè)方面的決定性因素。

(一)物流成本

物流成本是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,如包裝、裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等各個(gè)活動(dòng)中所支出的人力、財(cái)力和物力的總和。在供應(yīng)商體系建設(shè)中,對(duì)供應(yīng)商的選擇上,要充分調(diào)研、測(cè)算、對(duì)比分析材料的物流成本;同時(shí)結(jié)合產(chǎn)品在終端市場(chǎng)的定位來(lái)確定供應(yīng)商的選擇。比如,企業(yè)產(chǎn)品在終端市場(chǎng)只是大眾產(chǎn)品,銷售量大且價(jià)格與同類產(chǎn)品相同,此時(shí)應(yīng)該選擇就近供應(yīng)商為準(zhǔn) ,以降低物流成本;相反,如果企業(yè)產(chǎn)品是差異化的產(chǎn)品,在終端市場(chǎng)利潤(rùn)大,而且是企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源,即使供應(yīng)商在國(guó)外,也要忽視物流成本而繼續(xù)保持與供應(yīng)商的合作。

(二)供應(yīng)商的行業(yè)影響力及研發(fā)能力

行業(yè)影響力是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐步形成的行業(yè)地位及品牌價(jià)值。知名的企業(yè)往往具有好的產(chǎn)品,它們?cè)诙嗄甑纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占有一定的市場(chǎng)地位,在供應(yīng)商的選擇上要借助大數(shù)據(jù)查詢更多的企業(yè)的相關(guān)信息。同時(shí)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考查,了解研發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況及相關(guān)設(shè)施設(shè)備等。

三、新品開發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偡绞?/h3>

在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,需要不斷提高和改進(jìn)零部件的生產(chǎn)工藝水平,在對(duì)零部件進(jìn)行二次開發(fā)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生工藝設(shè)計(jì)開發(fā)、專利技術(shù)以及相應(yīng)的工裝、模具等費(fèi)用,在新產(chǎn)生的費(fèi)用分配上一般按照以下方式處理。

(一)企業(yè)承擔(dān)模式

為了提高企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,必須對(duì)部分零部件進(jìn)行二次開發(fā),在這種方式中,實(shí)質(zhì)是企業(yè)委托供應(yīng)商開發(fā)新產(chǎn)品,由此產(chǎn)生相關(guān)的開發(fā)費(fèi)用和工裝、模具費(fèi)等由企業(yè)承擔(dān),同時(shí)開發(fā)形成的專利技術(shù)歸企業(yè)所有。產(chǎn)生的相關(guān)開發(fā)費(fèi)用,在產(chǎn)品投產(chǎn)后按一定比例分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中去,這種方式必然會(huì)加大產(chǎn)品前期的生產(chǎn)成本。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)擁有該零售部件形成的專利技術(shù),對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格談判具有主動(dòng)性,供應(yīng)商只是自己的一個(gè)加工廠,企業(yè)很容易控制供應(yīng)商的生產(chǎn)行為,在條件成熟的情況下可以對(duì)其進(jìn)行資源的有效整合,能有效控制采購(gòu)成本。但是企業(yè)也可能承擔(dān)開發(fā)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)供應(yīng)商承擔(dān)模式

供應(yīng)商在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不斷提高自身產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),也要對(duì)其進(jìn)行開發(fā),由此產(chǎn)生相關(guān)的開發(fā)費(fèi)用和工裝、模具費(fèi)等由供應(yīng)商承擔(dān);同時(shí)開發(fā)形成的專利技術(shù)歸供應(yīng)商所有,因此供應(yīng)商掌握了產(chǎn)品價(jià)格的定價(jià)權(quán),對(duì)企業(yè)材料采購(gòu)產(chǎn)生不利影響,企業(yè)前期材料采購(gòu)價(jià)格必然會(huì)上漲,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本上升。

(三)比例分?jǐn)偰J?/p>

結(jié)合以上兩種模式的特點(diǎn),開發(fā)費(fèi)用在比例分?jǐn)偟哪J较?,?duì)供應(yīng)商和企業(yè)來(lái)講都是比較容易接受的方式,在這種模式下,企業(yè)最終的產(chǎn)品以相對(duì)平穩(wěn)的價(jià)格進(jìn)入市場(chǎng),不會(huì)形成消費(fèi)者對(duì)價(jià)格的過(guò)激反映,有利于擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)的銷量,形成共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享利益及相互依存。

四、構(gòu)建供應(yīng)商與企業(yè)共盈聯(lián)盟

企業(yè)與供應(yīng)商本是相互合作、共同打造高質(zhì)量產(chǎn)品的利益共同體。但是,在傳統(tǒng)的合作模式下,兩者之間經(jīng)常出現(xiàn)相互利用的情形,這樣難以提高產(chǎn)品質(zhì)量,導(dǎo)致兩敗俱傷。在實(shí)際過(guò)程中主要存在以下問題。

(一)供應(yīng)商虛報(bào)價(jià)格

由于企業(yè)采購(gòu)的原材料種類較多,不能對(duì)每一件原材料的材質(zhì)、生產(chǎn)工藝等進(jìn)行深入研究,因此供應(yīng)商利用對(duì)方采購(gòu)人員對(duì)自身產(chǎn)品不了解的情況下,出于利益上的考量,提升材料價(jià)格。

(二)結(jié)算方式的不公平性

企業(yè)與供應(yīng)商在貨款的結(jié)算過(guò)程中,存在不同的結(jié)算方式,大多企業(yè)主要采用原材料耗用結(jié)算方式。所謂耗用結(jié)算方式是指企業(yè)采購(gòu)的材料經(jīng)生產(chǎn)車間領(lǐng)用后,按耗用的實(shí)際數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算款項(xiàng)的方式。在這種結(jié)算方式下,供應(yīng)商按實(shí)際耗用量開據(jù)增值稅專用發(fā)票,而企業(yè)入庫(kù)但沒有耗用原材料,實(shí)際上是企業(yè)代管的材料,它不屬于企業(yè)的存貨而是屬于供應(yīng)商的存貨,在材料長(zhǎng)期不使用的情況下,供應(yīng)商的資金成本將上升。

(三)企業(yè)產(chǎn)品退貨強(qiáng)行攤派給供應(yīng)商

企業(yè)終端產(chǎn)品由于各種原因?qū)е孪M(fèi)者退貨,在處理退貨的過(guò)程中,企業(yè)將產(chǎn)品分拆后將材料配件退還給相應(yīng)的供應(yīng)商,甚至在沒有查明原因的情況下,存在將原材料配件強(qiáng)行攤派給供應(yīng)商的行為,導(dǎo)致了雙方的矛盾激化。

企業(yè)和供應(yīng)商是相互融合的命運(yùn)共同體,企業(yè)采用耗用后再付款的傳統(tǒng)模式無(wú)疑會(huì)加大供應(yīng)商的資金壓力,要解決兩者之間的矛盾,主要是通過(guò)雙方的真誠(chéng)合作,采用以下方式得以解決。

1. 通過(guò)流程再造改善與供應(yīng)商的關(guān)系

所謂流程再造是指企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行調(diào)研分析與診斷、再設(shè)計(jì),然后重新構(gòu)建新流程的過(guò)程。流程再造的過(guò)程主要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)傳統(tǒng)流程分析與存在問題。企業(yè)在進(jìn)行流程再造之前,結(jié)合企業(yè)與供應(yīng)商的突出矛盾、存在的問題進(jìn)行綜合分析,對(duì)其原有流程作出診斷,以確定流程再造的方法與技術(shù),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,改變傳統(tǒng)的付款模式,重新制定與企業(yè)相適應(yīng)的新的付款流程,以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要(如圖1所示)。

(2)新流程再造,加速了資金流動(dòng)(如圖2所示)。

2. 通過(guò)縱向并購(gòu),參與供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)管理

企業(yè)與供應(yīng)商是相互依存的命運(yùn)共同體,通過(guò)有效途徑和方法,去尋求雙方認(rèn)同的價(jià)格,達(dá)到互利雙盈;同時(shí)以適當(dāng)股權(quán)形式,參與對(duì)方經(jīng)營(yíng)管理。也只有建立良好的合作與溝通機(jī)制,對(duì)雙方成本的控制具有關(guān)鍵性作用。

(作者單位:重慶城市管理職業(yè)學(xué)院)

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