許敏玲

摘 要：互聯(lián)網時代是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的時代，傳統(tǒng)的模式已經不再適合現(xiàn)有的電力檔案管理工作，未來的電力檔案管理工作必將是“互聯(lián)網+”背景下富含深度、廣度與內涵的檔案管理工作。本文簡要闡述了“互聯(lián)網+”背景下電力檔案管理的概況，對傳統(tǒng)電力檔案管理工作存在的通病進行分析研究，深入探索“互聯(lián)網+”背景下的電力檔案管理工作具體措施。

關鍵詞：互聯(lián)網+；電力企業(yè)；檔案管理

引言

21世紀是互聯(lián)網信息技術的新紀元，互聯(lián)網信息技術已經滲透到電力領域當中，隨著互聯(lián)網技術與電力企業(yè)的融合，人們對電力企業(yè)檔案管理的認識進一步加深。檔案管理工作是電力企業(yè)管理工作的一部分，利用信息化技術科學規(guī)范地管理檔案，是衡量一個電力企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度，也是提高檔案管理工作的一個重要途徑，依托計算機與互聯(lián)網有效實現(xiàn)整理、匯編、存儲與分享，是當前電力企業(yè)管理工作必不可少的形式。

1 “互聯(lián)網+”背景下的電力企業(yè)檔案管理

“互聯(lián)網+”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是互聯(lián)網思維的進一步實踐成果，不斷推動經濟形態(tài)的演變，從而帶動社會經濟實體的生命力，為創(chuàng)新、改革、發(fā)展提供廣闊的網絡平臺。

“互聯(lián)網+”電力檔案管理意味著整個電力檔案數(shù)字化、網絡化、信息化發(fā)展水平的深度提升。它改變了電力檔案管理的傳統(tǒng)信息管理模式，利用“互聯(lián)網+”開放式平臺，通過數(shù)據(jù)分析達到促進各種資源的優(yōu)化配置，結合網絡平臺通過對資源進行深度挖掘，運用自動化信息處理技術，需求資源配置最佳方案?！盎ヂ?lián)網+”電力檔案管理模式有力推動了電力檔案管理信息化進程，為電力行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供高效的信息保障。

2 電力檔案管理工作的通病

目前電力行業(yè)已經開始注意到“互聯(lián)網+”戰(zhàn)略的重要性，加快電力檔案管理信息化建設，以適應信息化時代的需要，但是電力檔案管理仍存在以下主要問題：

2.1 電力檔案信息化管理工作進展緩慢

近年來電力檔案信息化管理工作進展緩慢，在檔案管理方面資金投入較少，導致檔案管理配套設備不全，無法及時提供高效、便捷的查詢和檢索服務。另外由于規(guī)劃簡單，配套設施不完善，嚴重制約電力檔案信息化管理 的可靠性、操作性和實用性。

2.2 檔案管理人員信息化工作水平有待提高

由于電力檔案信息化建設管理人員的專業(yè)水平參差不齊，無法快速推進電力檔案管理信息化進程。目前雖然逐步引進電子計算機、互聯(lián)網等信息化工具，一些檔案管理人員習慣采用傳統(tǒng)的工作方式，信息化系統(tǒng)工具的利用率較低。？

2.3 “互聯(lián)網+”電力檔案管理工作保障體系有待健全

目前電力企業(yè)電力檔案管理信息化建設的配套保障措施和管理機制未同步確立，建設力量分散，建設體系不健全，管理方式多樣化。資源信息分散，也導致忽略標準化、規(guī)范化的網絡建設，既增加了工作量，降低了管理人員的效率和工作熱情，也無法實現(xiàn)信息共享和實時流通。

3 “互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理工作的SWOT分析

SWOT分析法即態(tài)勢分析法，通過分析與研究對象密切相關的內部優(yōu)勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）及機會（Opportunities）、威脅（Threats）的基礎上，構建SWOT分析矩陣，得出相應的結論，并制定發(fā)展戰(zhàn)略及對策。運用SWOT分析法對“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理的發(fā)展進行分析，有利于電力檔案認清內外部形勢，明確發(fā)展方向，從而制定科學的發(fā)展規(guī)劃。

3.1 優(yōu)勢分析

互聯(lián)網最大的優(yōu)勢就是擁有海量的信息資源，快捷方便的查詢功能，并擁有云技術可以將傳統(tǒng)的電力檔案數(shù)據(jù)進行在線整合、保存和歸檔。通過互聯(lián)網對電力檔案進行規(guī)范性管理工作，建立電子檔案和數(shù)字檔案，既拓展了電力檔案多元化的服務方式，又提高了電力檔案資源的共享和信息傳播渠道，為檔案工作的長期管理提供保障。

3.2 劣勢分析

完成“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案信息管理的要求，需要提供相關網絡軟硬件設備的配套和支撐。對軟件、硬件系統(tǒng)，以及電力檔案管理人員的業(yè)務素質都提出了更高的要求。目前電力檔案工作由于受到經費的制約，系統(tǒng)管理和開發(fā)規(guī)模受限，科技型檔案管理人才相對缺乏從而導致電力檔案信息數(shù)據(jù)挖掘的力度和深度不夠，影響檔案信息的互聯(lián)互通和共享效率。

3.3 機會分析

目前國家對“互聯(lián)網+”的政策扶持力度不斷加大，并提出到 2025年，網絡化、智能化、服務化、協(xié)同化的“互聯(lián)網+”產業(yè)生態(tài)體系基本完善，“互聯(lián)網+”新經濟形態(tài)初步形成，“互聯(lián)網+”成為經濟社會創(chuàng)新發(fā)展的重要驅動力量。電力檔案與“互聯(lián)網+”的緊密結合，可以迅速采集各方面的信息，納入企業(yè)內部局域網的建設，便于檔案信息的實時共享。借助于網絡空間使電力檔案管理工作簡化、信息擴大、渠道暢通，也將帶來工作方式的巨大飛躍。

3.4 威脅分析

在“互聯(lián)網+”的形勢下，電力檔案信息需要與各個傳統(tǒng)行業(yè)信息交匯融合，一方面，要求檔案管理人員不僅需要具備熟練的基本管理能力，還要具備靈活的信息技術處理能力，并能正確協(xié)調檔案公開和保密的關系，熟悉工作流程；另一方面，互聯(lián)網是一個開放的網絡，電力檔案管理人員應熟悉內網和外網的操作規(guī)范，在檔案的調取和存儲過程中避免系統(tǒng)漏洞、病毒入侵、黑客攻擊等安全隱患，加強對電力檔案信息、數(shù)據(jù)資源、科研成果的保護力度。

3.5 綜合分析？

通過構建 SWOT 矩陣對“互聯(lián)網+”形勢下電力檔案管理工作進行深入分析，從整合互聯(lián)網海量的信息資源，規(guī)范電力檔案信息化管理工作入手，不斷增加經費引進網絡軟硬件設備和配套支撐，加強電力檔案管理人員的業(yè)務素質，借助目前國家對“互聯(lián)網+”政策的大力扶持度，及電力行業(yè)對信息化建設需求，建設完善的電力檔案信息安全防范機制，不斷加強對電力檔案信息、數(shù)據(jù)資源、科研成果的保護力度。

4 “互聯(lián)網+”背景下的電力檔案管理模式

基于上述分析，在“互聯(lián)網+”的形勢下，應從以下4個方面構建電力檔案工作的管理模式

4.1 構建電力檔案信息管理工作服務平臺

4.1.1構建檔案信息管理服務平臺

通過構建電力檔 案信息管理服務平臺，實現(xiàn)將各種信息、資料、成果的協(xié)同管理，建立專門的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息采集、信息審核、信息查詢等多種服務功能。一方面對信息資源進行綜合采集、錄入、發(fā)布、更新和維護，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和發(fā)布共享；另一方面進行系統(tǒng)資源整合，綜合利用，在“互聯(lián)網+”的環(huán)境下，進一步規(guī)范資源使用權限，確保信息資源安全。結合數(shù)據(jù)挖掘等技術措施，進一步優(yōu)化電力 檔案信息管理，完善服務。

4.1.2建立資源信息管理服務模塊

電力檔案信息管理服務平臺的作用是收集各種資源信息，建立數(shù)據(jù)管理模塊對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行增減、剔除、修改等操作；資源實體管理模塊需要利用數(shù)據(jù)庫進行查詢、儲存等操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久儲存，其中資源管理模塊可以根據(jù)用戶權限限制用戶操作； 元數(shù)據(jù)管理模塊依靠資源實體管理模塊發(fā)展，實現(xiàn)用戶截面和內部數(shù)據(jù)路管理的模塊交換行為。依據(jù)電力檔案信息資源共享權限規(guī)定不同的審批流程，從而進行各種咨詢和檢索服務。

4.2 提升電力檔案信息管理人員綜合服務水平

4.2.1加強檔案管理工作質量

提升電力檔案管理工作質量，首先需要加強檔案管理團隊建設。 一方面管理團隊的選拔錄用，應從業(yè)務、技能、專業(yè)、特長、互聯(lián)網操作等多方面全方位考察人才，擇優(yōu)選擇，避免由于員工自身原因影響電力檔案管理信息化進程。另外，應定期組織業(yè)務技能培訓、實訓操作考核，對于考核成績突出的管理人員給予表彰或外出深造等機會，提升管理人員的工作積極性、主動性和工作熱情。

4.2.2提升檔案管理團隊素質

全面提升電力檔案人員的素質培養(yǎng)，從職業(yè)道德、責任感等方面提升檔案管理人員對于工作的敬業(yè)熱情、投入程度和奉獻精神。加強對本職工作、檔案工作重要性的認知，明確工作責任制，不斷提高檔案管理工作的組織協(xié)調能力及互聯(lián)網 應用的技術水平，使電力檔案管理工作更加科學、高效、實用，為用戶提供切實有效、檢索方便的信息資源。

4.3 建立標準化的電力檔案信息管理服務體系

電力檔案信息化管理應建設標準化、規(guī)范化、科學的服務體系，完善現(xiàn)行的管理體系，優(yōu)化改進電力檔案管理機制和體制。主要從以下幾個方面落實電力檔案信息管理服務體系：

4.3.1確立規(guī)范化的電力檔案管理體制

充分發(fā)揮檔案信息的重要作用，建立科學、系統(tǒng)、全面的管理制度是首要前提，檔案管理制度一方面對管理人員的業(yè)務素質和責任意識起到約束和監(jiān)督作用； 另一方面對維 護檔案信息的完整性、保密性也起到重要作用。在“互聯(lián)網+”的形勢下，還應當完善電子文檔管理規(guī)范等相關配套制度、標準的制定。

5 結論

計算機與互聯(lián)網技術的發(fā)展，加快了網絡信息化進程，給檔案管理工作帶來了一場新的挑戰(zhàn)和革命。為適應形勢發(fā)展需要，電力檔案事業(yè)應同其他行業(yè)一樣，在互聯(lián)網+技術所帶來的機遇和挑戰(zhàn)來臨之際，主動出擊，適應形勢和社會的需要，著力構建互聯(lián)網+電力檔案體系，運用優(yōu)化手段與改進信息技術，提升檔案創(chuàng)新能力，推動電力企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻

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