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在步入信息化時(shí)代的今天，作為記錄歷史、傳承文明的檔案工作，應(yīng)順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)作為，勇于創(chuàng)新，以信息化引領(lǐng)檔案工作發(fā)展，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

1信息化對(duì)檔案工作帶來(lái)的影響

1.1是檔案載體多元化，要多種載體并存。過(guò)去的檔案基本上是以紙質(zhì)為載體的，紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下。紙質(zhì)檔案具有客觀性、原始牲，同時(shí)也更具有法律效用，難以刪改和造假，但是紙質(zhì)檔案在保存和利用的過(guò)程中，由子環(huán)境和人為的因素，容易受潮、變霉、被蟲(chóng)蛀，容易沾上各種污斑，不僅影響字跡的清晰度還影響紙張和字跡的耐久性，減少了檔案的使用壽命，而且紙質(zhì)檔案查閱起來(lái)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力；信息化時(shí)代的到來(lái)，要求檔案載體多元化，檔案載體不僅僅停留在紙質(zhì)載體上，還要有縮微型、聲像型、機(jī)讀型等新型載體和記錄方式存在，形成各種載體檔案共存的局面，揚(yáng)其所長(zhǎng)，避其所短，這樣形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，既能充分延長(zhǎng)檔案的使用壽命，還能減少查借閱檔案的時(shí)間。

1.2是利用檔案目的多元化。社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步、公眾檔案意識(shí)的增強(qiáng)，使檔案利用者利用檔案的目的也趨向多元化。利用者利用檔案不僅僅像80 年代那樣以編史修志及工作查考為主要目的，而是有為解決自身日常學(xué)習(xí)、生活問(wèn)題的，有為進(jìn)行科學(xué)科研生產(chǎn)建設(shè)、土地房屋確權(quán)、撰寫(xiě)家譜等種種不同目的的，可以說(shuō)，如今來(lái)到檔案館利用者，10 人中可能抱著10 種不同的目的而來(lái)。近年來(lái)為經(jīng)濟(jì)建逛、學(xué)術(shù)研究、土地房屋、個(gè)人取證等以往非主流目的前來(lái)查閱檔案者呈逐年上升的趨勢(shì)，利用檔案目的多元化已是不可否認(rèn)的事實(shí)。

1.3是利用檔案形式多樣化。檔案利用者既可以直接到檔案館查閱所需要的檔案或檔案資料，也可以通過(guò)參觀檔案史料展覽、收聽(tīng)廣播、閱讀報(bào)刊、瀏覽網(wǎng)站、上網(wǎng)查詢(xún)檔案，還可通過(guò)電話(huà)、電報(bào)、傳真、信函等形式咨詢(xún)檔案事務(wù)。

1.4是要求檔案工作者提高自身素質(zhì)，使自己成為一專(zhuān)多能的人才。信息時(shí)代， 信息技術(shù)在檔案工作中的發(fā)展和運(yùn)用，使檔案工作發(fā)生了根本性的變革，已經(jīng)徹底拋棄了保守的看家守業(yè)的傳護(hù)觀念。從傳統(tǒng)手工作坊式的實(shí)體管理模式向現(xiàn)代檔案的信息管理模式轉(zhuǎn)變，大力開(kāi)展檔案資源信息化建設(shè)。檔案信息化是將“檔案資源和檔案?jìng)漤?xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源合理的配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享”。當(dāng)前檔案管理工作是一個(gè)依賴(lài)于通訊和網(wǎng)絡(luò)的全新工作，所以在這個(gè)歷史轉(zhuǎn)折期，檔案工作者要切實(shí)做好角色的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時(shí)代的要求。檔案工作者要承擔(dān)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開(kāi)發(fā)、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是 “看家守業(yè)，坐等利用的 “管理員” 了，而是要具有一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力的檔案專(zhuān)業(yè)人才。檔案工作者不僅需要具備檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要具備多方面的素質(zhì)，如廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)，英語(yǔ)應(yīng)用能力，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)使用能力，這樣，才能實(shí)施和勝任信息化時(shí)代檔案管理工作。

2信息化條件下檔案工作的出路

科技的發(fā)展，信息化社會(huì)的突飛猛進(jìn)，使人們對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越迫切。面對(duì)信息化對(duì)檔案工作的深刻影響，我認(rèn)為檔案管理者應(yīng)創(chuàng)新工作思路，從以下幾方面探積極探尋檔案工作在信息化條件下的出路。

2.1是加大檔案宣傳力度，利用各種媒介和手段宣傳檔案，實(shí)現(xiàn)宣傳工作的突破，使檔案由 “行業(yè)內(nèi)了解” 向 “全社會(huì)知曉”發(fā)展。一方面要充分利用館藏資源，發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用。舉辦檔案展覽是新形勢(shì)下檔案館一項(xiàng)重要的職責(zé)和義務(wù)，是開(kāi)放公布檔案的好形式，是合理開(kāi)發(fā)有效利用檔案信息資源的主要途徑，是發(fā)揮檔案自身價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的重要手段。另一方面要充分利用大眾傳播媒介，以豐富的內(nèi)容和多樣的形式開(kāi)展檔案宣傳工作。從檔案中挖掘信息，充分利用電視、電臺(tái)、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、公眾號(hào)、上街懸掛橫幅等手段，宣傳檔案，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響，從而讓人們更好的了解檔案。

2.2是檔案事業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，重視信息化建設(shè)，多方面多角度地開(kāi)辟信息化建設(shè)的渠道。信息化時(shí)代，信息的重要牲不言而喻。充分挖掘檔案寶貴信息資源，加大開(kāi)發(fā)利用力度，對(duì)檔案信息資源利用價(jià)值進(jìn)行分析，實(shí)行分類(lèi)管理，使檔案信息資源更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，從而更好地推動(dòng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展。

2.3是開(kāi)展現(xiàn)行文件利用工作，解決館藏滯后和檔案信息需求時(shí)效性之間的矛盾。根據(jù)《檔案法》規(guī)定：立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿(mǎn)10 年或20 年向各級(jí)檔案館移交，而國(guó)家檔案館保管的檔案自形成之日起滿(mǎn)30 年向社會(huì)開(kāi)放，如此，就形成一個(gè)不允許公眾利用的封閉期。這期間，許多和群眾利益息息相關(guān)的檔案，人們卻無(wú)法通過(guò)正常的途徑獲取、利用。而近幾年來(lái)，檔案部門(mén)通過(guò)開(kāi)展現(xiàn)行公開(kāi)文件利用工作，把政府部門(mén)產(chǎn)生的可以公開(kāi)的文件，特別是與廣大人民群眾的生產(chǎn)，生活密切相關(guān)的文件收集起來(lái)，集中提供利用，把檔案部門(mén)變成廣大人民群眾了解黨和國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)的重要場(chǎng)所，有利于廣大人民群眾的參政議政和維護(hù)自身的權(quán)益，有利于推進(jìn)政務(wù)信息的公開(kāi)，也有利于推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.4是檔案事業(yè)要發(fā)展，就必須要?jiǎng)?chuàng)新。創(chuàng)新是民族的動(dòng)力，是發(fā)展的源泉，任何事物要想發(fā)展，就必須要?jiǎng)?chuàng)新，檔案事業(yè)的發(fā)展也不外乎于此。我們要圍繞重點(diǎn)工作，適時(shí)地抓好一些重大活動(dòng)，重大項(xiàng)目的檔案創(chuàng)新，或開(kāi)展一些有聲有色的、影響大的檔案宣傳活動(dòng)，使檔案工作更好的為中心工作服務(wù)。要增強(qiáng)品牌意識(shí)，盡力培育本地區(qū)、本單位有特色的檔案品牌，并不斷提高水平。事實(shí)上，我們只要思想敏銳，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的閃光點(diǎn)，充分調(diào)動(dòng)各種積極因素，重視吸取專(zhuān)家的意見(jiàn)，就能搞出一些有新意、有特色的檔案品牌，增強(qiáng)檔案工作的活力，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供強(qiáng)有力的檔案信息支撐。

（作者單位：濰坊市坊子區(qū)人力資源和社會(huì)保障局）