姜偉

隨著社會(huì)的發(fā)展，新時(shí)代的到來， 現(xiàn)代化的高科技已廣泛滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，特別是信息時(shí)代的快速發(fā)展，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案純手工管理的“單一保管模式” 已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上如今社會(huì)進(jìn)步的要求。當(dāng)今檔案管理工作需要越來越凸顯出它知識(shí)性、服務(wù)性的功能。因此，進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)、適應(yīng)和滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求就成了當(dāng)前以及未來做好檔案工作的重要課題。本人就新時(shí)期檔案工作者的素質(zhì)談幾點(diǎn)看法。

1新時(shí)期對(duì)檔案工作者的新要求

1.1 檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)。事業(yè)心是一種堅(jiān)定的理想信念，檔案人員具有了強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，不為一時(shí)的困難所嚇倒，才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去，為檔案事業(yè)的發(fā)展努力工作、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，才能加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化。檔案工作者應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不斷將學(xué)到的新知識(shí)、新技術(shù)應(yīng)用到檔案信息化管理中去。

1.2 具有勇于創(chuàng)新精神和一定的創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是任何事業(yè)發(fā)展的力量源泉，檔案工作也一樣需要不斷提升管理的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力，這些是改變檔案工作目前“封閉、保守”局面的關(guān)鍵所在。特別是機(jī)構(gòu)改革，人事制度改革較頻繁的今天，隨著部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新。提高檔案工作的自身價(jià)值，來發(fā)展檔案事業(yè)。

1.3 具有一定的現(xiàn)代化信息應(yīng)用能力。信息時(shí)代對(duì)檔案材料的收集，加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段，必須借助先進(jìn)的辦公自動(dòng)化工具來提升檔案管理水平。多煤體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使檔案信息的處理手段有了質(zhì)的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，特別是能夠熟練的運(yùn)用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，將檔案管理工作提升到新水平、新層次。

1.4具備一定的語(yǔ)言文字基礎(chǔ)和外語(yǔ)應(yīng)用能力。

檔案信息化管理的預(yù)處理工作需要檔案人員用最簡(jiǎn)潔、最規(guī)范的文字編制出文件標(biāo)題、檢索目錄、著錄卡片及各種編研材料，這就要求檔案工作者應(yīng)具備較高的語(yǔ)言文字基礎(chǔ)。隨著社會(huì)對(duì)檔案需求量的加大，檔案服務(wù)工作的社會(huì)交流越來越頻繁，國(guó)際間的交流也是日趨增多，這樣外語(yǔ)的重要性也越來超顯現(xiàn)出來，它的意義已經(jīng)不僅僅在于簡(jiǎn)單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強(qiáng)地應(yīng)用能力，現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)使我們和世界各國(guó)的距離拉近了，我們和國(guó)外同行的交流也在增多，這是我們了解國(guó)外檔案工作，開拓視野，提升自身工作水平的很好途徑，但如果不懂外語(yǔ)，這種交流會(huì)很難進(jìn)行。況且，在日常的工作學(xué)習(xí)中也會(huì)遇到外語(yǔ)，它是我們掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)的重要工具，因此作為一名檔案工作者，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，具備一定的外語(yǔ)應(yīng)用能力。

2 提高檔案工作者素質(zhì)的途徑和方法

2.1檔案人員要努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)自身的能力。要提高檔案工作者的素質(zhì)，關(guān)鍵還是在于檔案工作者本身，也就是說檔案工作者要清楚的認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)自身素質(zhì)、修養(yǎng)的必要性。首先，檔案工作者要全面認(rèn)識(shí)檔案，特別是信息化檔案的價(jià)值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調(diào)整心態(tài)，面對(duì)新挑戰(zhàn)，要樹立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，現(xiàn)代化管理等相關(guān)知識(shí)，努力掌握和提高計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力，不斷汲取各類知識(shí)，提高自己的知識(shí)水平，以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需要。

2.2重視檔案管理工作，加強(qiáng)在職檔案人員培訓(xùn)工作。檔案工作者素質(zhì)的提高除自身因素之外，也要得益于單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。作為領(lǐng)導(dǎo)者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。而作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的各級(jí)檔案局，也要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，積極地組織多種多樣地業(yè)務(wù)培訓(xùn)。比如：定期或不定期地根據(jù)檔案工作人員地不同層次進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、請(qǐng)高校中的檔案學(xué)專家教授傳授檔案專業(yè)知識(shí)等等，為檔案工作者提供一個(gè)學(xué)習(xí)的途徑，為檔案管理人員定時(shí)“充電”。

2.3 將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引人檔案部門，選擇優(yōu)秀的人才，也是提高管理者素質(zhì)的一個(gè)途徑和方法。通過“雙向”選擇，使那些真正熱愛檔案事業(yè)，有能力、有水平、愿為檔案事業(yè)無(wú)私奉獻(xiàn)的素質(zhì)高的人員進(jìn)入檔案部門，然后建立檔案管理競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制。通過機(jī)制的建立。根除干好干壞一個(gè)樣的“大鍋飯”現(xiàn)象，改變那種按部就班、四平八穩(wěn)的工作作風(fēng)，調(diào)動(dòng)檔案人員工作的積極性，更好地發(fā)揮其創(chuàng)造性，從而提高檔案管理的整體水平。

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，社會(huì)對(duì)檔案的需求和檔案的作用會(huì)越來越大，檔案管理工作的工作質(zhì)量和效率與管理工作人員的素質(zhì)提高息息相關(guān)，也關(guān)系著檔案工作在社會(huì)新時(shí)期的繁榮發(fā)展，因此不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而巨大。而檔案工作者要適應(yīng)新時(shí)代的要求，不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，做好檔案資源信息開發(fā)、利用工作，使檔案在社會(huì)發(fā)展和人類進(jìn)步中發(fā)揮更大的作用。

（作者單位：山東省濰坊市奎文科技情報(bào)研究所）