樓彬 鮑靜威
摘要:就中國目前的水利工程開展現(xiàn)狀看來,招標方式仍然比較單一,主要是通過對外承包開展招標。招標是一項非常復雜的工作,里面包含有各種各樣的影響因素,其對投資成本和工程進度有重大影響,同時會在根本上影響工程質(zhì)量,因此,我們必須要嚴格重視招標工作。本文就水利工程招標中的風險進行了探討和分析,并且提出了相關的應對措施,希望能夠為相關的工程招標工作者們提供一定的幫助和支持。
關鍵詞:水利工程;招標工作;風險;應對措施
水利工程是我國的基礎性工程,其對維護社會穩(wěn)定,促進經(jīng)濟發(fā)展具有關鍵性意義,與此同時,水利工程的影響面很大,規(guī)模廣,投資較多,而且施工技術非常復雜,需要專業(yè)的工作人員參與。必須要嚴格做好水利工程中的每一項工作環(huán)節(jié),從而保障工程的順利開展,其中,招標是最為基礎性的工作涉及到很多主觀因素的影響,如果處理不妥當?shù)脑挘瑫е抡袠说牟黄胶庑?,從而引發(fā)工程風險。
一 水利工程招標管理現(xiàn)狀
水利工程招標是水利工程中的一項基礎性工作,通過招標,我們能夠選擇具有實力的施工方,從而保障工程的順利開展,與此同時,招標是一種常見的市場交易行為,以利益為導向,我們必須要注重質(zhì)量,把握好質(zhì)量與成本之間的平衡點,招標通過邀請的形式,讓投標主體參與進來,雙方必須要簽訂合作合同,在合同中明確雙方的權利以及義務,不能夠出現(xiàn)模糊不清的概念。高效的招標工作能夠充分優(yōu)化資源配置,讓最好的投標主體參與到工程之中,從而提高建設效率和管理效率,同時,豐富的工作經(jīng)驗能夠讓整個工程的造價進一步降低,減少資金的浪費,把資金用在最需要的地方。
就我國目前大部分水利工程的招標工作現(xiàn)狀看來,很多招標活動仍然具有局限性,在很大程度上受到了行政管理的約束,而且招標過程缺乏指向性和規(guī)范性,除此之外,有一些招標方案缺乏戰(zhàn)略性,無法吸引有力的投標主體,這導致中標方的質(zhì)量難以達到要求,在具體的工程開展過程中出現(xiàn)一系列問題,包括工程質(zhì)量不合格,工程效率低下,進度緩慢,資金鏈斷裂等等,因此,招標工作對于水利工程而言至關重要,必須要建立良好的管理機制。
二 招標風險分析
當水利工程完成投資立項工作之后,招標就是下一項重要工作,招標是一項復雜的過程,其面臨著很多不可預知的風險,主要是來自于投標方,招標者不可能完全了解和掌握投標方的實力,因此面臨著一系列風險。必須要與投標方簽署一份合理承擔風險的合同,從而有效預防風險,大體上而言,招投標過程中主要存在有以下幾個方面的風險:
2.1招標文件風險
招標文件是指導整個招標工作開展的重要文件,也是競標單位競標的綱領性文件,里面的內(nèi)容對于整個合同的制定也具有很強的指導性意義,一旦發(fā)生糾紛,招標文件能夠提供解決問題的依據(jù)。
首先是分包方式的風險,必須要保障分包工作的科學性以及合理性,分包的粗細直接影響到招標單位競標的意愿。如果分包過粗,那么將會讓承包商面臨較大的工作壓力,很多承包商將會拒絕承擔這項任務,這導致招標工作難以開展,如果分包過細,那么將會增加管理難度,而且也會在很大程度上提高投標的成本,造成資金緊張的狀況。以上分析可知,需要掌握好分包的合理性,要把握好平衡點。
其次是材料設備的采購風險,材料設備的采購是水利工程中必不可少的一項工作環(huán)節(jié),大部分業(yè)主對于材料設備的采購渠道不是很熟悉,絕大部分的采購都是由承包方來全權負責的,承包方對于設備更加熟悉,對于購買渠道也更加了解,因此能夠選擇性價比最高的材料和設備,從而節(jié)約成本。另一方面,承包方對于整個項目的開展進度和技術細節(jié)最為了解,能夠選擇最為合適的設備和材料,因此,招標者和承包方必須要對具體的材料設備采購工作做好分工,協(xié)調(diào)合作,避免采購失誤的狀況。
2.2招標方式風險
招標方式主要可以劃分為兩種類型,第一種類型是公開招標,第二種類型是邀請招標。在公開招標中,其存在的風險包括以下幾點,投標人數(shù)眾多,造成魚龍混雜的局面;投標競爭激烈,業(yè)主對于投標單位不能夠做到充分的了解,因此需要開展大量的準備性工作,耗費大量的時間和精力;協(xié)調(diào)工作比較困難;在邀請招標工作中,招標方嚴格限制了招標范圍,可能會損失一些強有力的招標承包代理,從而失去了有力的助手。要根據(jù)具體的情況具體分析,從而選擇公開招標或者邀請招標。
2.3資格預審風險
資格預審主要是指對承包單位進行施工開展前的資格審查,要派遣一支專業(yè)的審查小組全方位的開展調(diào)查,從而確保承包商擁有完整履行合同的能力,如果資格審查中出現(xiàn)了失誤,沒有充分調(diào)查承包單位的細節(jié),那么將會直接影響到工程的順利開展,甚至會讓工程出現(xiàn)爛尾狀況。所以必須要嚴格開展資格預審工作,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的投標人或者承包商,要嚴格處理,為后續(xù)的工程開展打下堅實的基礎。
2.4評標風險
評標專家的主觀性會造成一定程度的評標風險,如果其道德素質(zhì)不過關,那么容易導致收受賄賂狀況的出現(xiàn),因此評價做不到科學和合理,導致評標過程失去意義;另一方面,在某些工程開展過程中,會出現(xiàn)串標圍標的狀況,這種腐敗的行為也會讓工程評價喪失合理性,因此應當對評標風險加以預測和預防。
三 應對措施
3.1應對招標文件的風險
為了應對編制招標文件中可能存在的風險,相關的技術工作者必須要將總體工程進行分段化處理,從而開展分項招標,即使某一個項目中出現(xiàn)的問題,仍然不會影響其他項目的開展。在合同分包的同時,必須要考慮到招標項目的規(guī)模問題,質(zhì)量問題,進度問題等等,要考慮到多方的工作問題,盡可能協(xié)調(diào)各方面的沖突,對工程進行合理分包。除此之外,如果工程細節(jié)過于繁多,可以尋求招標代理機構開展協(xié)助招募,從而緩解工作壓力。在材料設備采購工作中,要尋求可靠的誠信的承包單位,并且遵循承包單位的需要,從而讓材料設備更加符合工程開展的需求;在報價的協(xié)調(diào)問題上雙方應當開誠布公,多加交流,從而選擇性價比最高的材料和設備。
3.2應對招標風險
在招標過程中必然會存在招標風險,為了應對這種風險,我們應當讓招標信息發(fā)布得更加廣泛,讓更多的承諾上能夠看到這種信息,并且來參加招標工作,要充分利用大眾媒體的傳播優(yōu)勢,必要時可以在網(wǎng)絡上公布信息,在全國范圍內(nèi)開展招標工作。同時,要保障招標信息的公開性和廣泛性。最后,招標單位應當建立完善的資料庫,以備不時之需,一旦需要緊急招標時,能夠有充足的資料來進行發(fā)布,同時也需要多方搜集競標單位的各種資料,從而邀請專業(yè)的競標者來參加競標。
3.3應對資格預審風險
必須要對承包商進行嚴格的資格預審,要對各項指標進行預算和評估,包括任務的資金進度,工期等等,要進行實時的跟蹤和交流,從而保障承包商具有完好履行合同內(nèi)容的能力。
3.4應對評標風險
評標過程中的風險主要就在于評標專家可能會存在營私舞弊的現(xiàn)象,因此,我們應當嚴格關注評標專家的職業(yè)道德,看其有無違反職業(yè)道德中的狀況,其次,在評標過程中,應當避免最低報價陷阱,一定要充分分析承包商的讓利真實性,看報價是否科學合理,是否具有足夠的真實性。在加強預審的同時,要對投標業(yè)主的綜合狀況進行分析和了解,尤其是需要關注其信用等級。
總而言之,水利工程招投標工作中存在有一系列風險,我們必須要積極應對這些風險,要科學合理的分析這些風險,并且采取相關的預防措施,從而保障水利工程項目的順利開展。
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(作者單位:1,浙江水利水電工程審價中心;2,浙江水利水電工程審價中心)