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加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的措施研究

2018-04-24 11:59劉柃希
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2018年11期
關(guān)鍵詞:集中采購(gòu)物資電力企業(yè)

劉柃希

摘 要:物資為電力企業(yè)中的主要資源,對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu),能夠?qū)⑵渥鳛橹饕h(huán)節(jié),也能降低電力工程的成本,從而為企業(yè)提供更高效益,以保證工作發(fā)展意義的實(shí)現(xiàn)?;诖耍ㄟ^電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理重要性的分析,研究其存在的問題,為其提出合理的管理措施。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資;集中采購(gòu);管理;措施

在現(xiàn)代社會(huì)逐漸發(fā)展下,隨著電力事業(yè)的積極發(fā)展,為其投入更多資金,能在整體發(fā)展需求下符合工作的建設(shè)趨勢(shì)。為了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的積極發(fā)展和實(shí)現(xiàn),需要加強(qiáng)物資集中采購(gòu)管理,并為其提出有效的執(zhí)行措施,以促使工作的整體進(jìn)步和發(fā)展。

1 電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理重要性

在電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展中,電力產(chǎn)業(yè)的技術(shù)含量受到內(nèi)部因素的影響比較嚴(yán)重,尤其是企業(yè)的設(shè)備。為了促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和積極建設(shè),需要對(duì)電力設(shè)備、材料等物資的實(shí)際情況進(jìn)行管理。同時(shí),在電力企業(yè)中,也要實(shí)現(xiàn)集中化采購(gòu)物資,并保證管理工作的整體質(zhì)量。在這種情況下,更為合理的控制了電力生產(chǎn)成本,也在電力建設(shè)工作中,實(shí)現(xiàn)了更為完善的工程造價(jià)控制工作,以促使其在整體上獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,企業(yè)中可以為其構(gòu)建相關(guān)制度,促進(jìn)整體工作的規(guī)范化和的商業(yè)化,為其提供更為充足的材料,也能保證管理水平的穩(wěn)定提升。因此,在電力企業(yè)工作中,實(shí)現(xiàn)物資的集中采購(gòu)管理,提升整體的發(fā)展水平,不僅能保證企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)與管理,也能促進(jìn)電力物資的質(zhì)量,對(duì)其及時(shí)供應(yīng),也能確保在總體上發(fā)揮有效的積極作用。因此,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理工作,在各個(gè)工作中對(duì)其完善,將為現(xiàn)代工作的執(zhí)行提供保障。

2 電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

電力企業(yè)在執(zhí)行物資集中采購(gòu)管理工作中,其發(fā)揮十分必要的作用。實(shí)際工作在積極開展期間,電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)的工程造價(jià)十分重要,能促進(jìn)工作的穩(wěn)定開展,整體趨勢(shì)下,不僅能促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的順利實(shí)施和發(fā)展,也能在生產(chǎn)期間對(duì)其安全隱患進(jìn)行控制,保證電力企業(yè)在整體上獲得更完善的經(jīng)濟(jì)效益。比如:隨著電力需求量的不斷增加,電力企業(yè)在安全生產(chǎn)工作中,將面對(duì)更為嚴(yán)峻的現(xiàn)象。第一,在電力企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和建設(shè)工作中,根據(jù)一定的執(zhí)行要求,對(duì)物資的質(zhì)量和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,確保在電力物資供應(yīng)工作中,獲得更多的任務(wù)量。第二,在我國(guó)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)下,隨著整體局面的逐漸增強(qiáng),物資采購(gòu)工作中制定的相關(guān)規(guī)定還不夠全面,使用的執(zhí)行手段不嚴(yán)格,在整體社會(huì)發(fā)展下,缺乏一定誠(chéng)信,從而導(dǎo)致在物資管理工作中產(chǎn)生更多風(fēng)險(xiǎn)。一些單位針對(duì)工作實(shí)際情況的分析,要為其提出科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,并對(duì)其存在的問題進(jìn)行分析,促進(jìn)控制工作和調(diào)整工作的完善化?;诩谢牟少?gòu)工作流程,在實(shí)際執(zhí)行期間,盡量降低實(shí)際的成本支出,保證能使其產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)降低。

3 電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理問題

3.1 工作機(jī)制不規(guī)范

對(duì)于多個(gè)供應(yīng)商,通過物資之間的質(zhì)量比較分析,能夠在工作中將采購(gòu)作為主要形式,在對(duì)其進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用過程中,常常會(huì)受到多個(gè)因素的影響。如:采購(gòu)部門在對(duì)價(jià)格進(jìn)行詢問期間,無法向三家供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格思考。當(dāng)直接為供應(yīng)商發(fā)出訂單后,一些電力企業(yè)的物質(zhì)采購(gòu)工作多是基于采購(gòu)部門在內(nèi)部對(duì)其執(zhí)行,在這種形式下,由于外部監(jiān)督工作的缺乏,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的透明化。當(dāng)價(jià)格得到反饋后,也未得到部門的認(rèn)可和參與,未進(jìn)一步的選擇供應(yīng)商,無法確定出價(jià)格,從而導(dǎo)致制約條件的產(chǎn)生。

3.2 風(fēng)險(xiǎn)的增加

對(duì)供應(yīng)商管理不夠科學(xué),采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。企業(yè)物資采購(gòu)工作中,其源頭為供應(yīng)商,產(chǎn)業(yè)鏈為其中的核心,在電力企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)和管理期間,實(shí)現(xiàn)有效的采購(gòu)管理,將促使其意義的實(shí)現(xiàn)。我國(guó)在電力資源進(jìn)行統(tǒng)一配置過程中,基于相關(guān)體制的嚴(yán)格限制,供應(yīng)商使用的管理模式缺乏一定穩(wěn)定性,其存在的電力資源供應(yīng)、電力需求不穩(wěn)定。同時(shí),在具體情況下,電力企業(yè)的物資采購(gòu)和供應(yīng)商之間的關(guān)系較為短暫,具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性,僅僅重視短期效益的實(shí)現(xiàn),不利于長(zhǎng)期合作,也無法獲得更多信任。當(dāng)一些質(zhì)量不符合的商品進(jìn)入市場(chǎng)后,由于未對(duì)其進(jìn)行分析和制止,導(dǎo)致采購(gòu)工作中面對(duì)更多風(fēng)險(xiǎn),影響雙方的整體效益。

3.3 合同監(jiān)督不到位

在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展下,一些電力企業(yè)的物資采購(gòu)工作在制定合同期間,需要采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門之間的合作。在具體操作中,執(zhí)行的是采購(gòu)部門獨(dú)立完成,通過對(duì)供應(yīng)商和價(jià)格的分析,導(dǎo)致物資采購(gòu)信息不對(duì)稱,無法保證采購(gòu)工作主導(dǎo)地位的提升。

4 電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的措施

4.1 選擇合適的物資配送方式

在電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理工作中,要為其選擇出合理的物資配送方式。工作中,各個(gè)部門要對(duì)物資材料實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管理與控制,并詳細(xì)考核出各個(gè)部門、各個(gè)人員的經(jīng)濟(jì)效益,掌握資料的使用價(jià)格。工作中,還要對(duì)當(dāng)前的物資管理模式進(jìn)行優(yōu)化,確保其降低成本。工作中,要詳細(xì)分析出市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律以及發(fā)展客觀,并利用相關(guān)措施,實(shí)現(xiàn)物資配送方式的科學(xué)、合理化。當(dāng)物資管理部門將相關(guān)材料進(jìn)行上報(bào)后,能詳細(xì)分析其存在的價(jià)格、廠家情況等,保證能獲得更為有效的物資信息。一般情況下,對(duì)于數(shù)額較大的材料,其具備的銷售量更高,能保證管理工作的順利發(fā)展,也能對(duì)消耗成本嚴(yán)格控制。

4.2 提升人員的素質(zhì)水平

為了促進(jìn)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理工作的積極發(fā)展,要保證管理人員自身素質(zhì)的提升,保證整個(gè)發(fā)展水平的穩(wěn)定發(fā)展。工作中,要促進(jìn)物資管理人員經(jīng)營(yíng)能力、知識(shí)水平的提升,確保其符合新時(shí)期的發(fā)展需求。同時(shí),提升物資管理人員的道德素質(zhì),確保工作的公平、公開。相關(guān)部門還要促進(jìn)采購(gòu)物資和大量物資的透明化,并在期間對(duì)其分析,做出詳細(xì)記錄。在對(duì)其管理期間,還需要定期對(duì)采購(gòu)的情況進(jìn)行抽查,分析其存在的問題,保證整個(gè)工作都能嚴(yán)格執(zhí)行,確保在整體工作上,促進(jìn)電力企業(yè)物資管理水平的提升。

4.3 提高采購(gòu)管理水平

為了提升電力物資采購(gòu)管理水平,在實(shí)際工作中,需要在兩方面進(jìn)行完善。一方面,各個(gè)部門要嚴(yán)格對(duì)物資采購(gòu)情況進(jìn)行分析,并為其構(gòu)建出合理制度,促進(jìn)材料、設(shè)備的科學(xué)發(fā)展。還需要加大力度促進(jìn)企業(yè)物資管理工作的實(shí)施,并實(shí)現(xiàn)物資的定額、規(guī)劃和分類、采購(gòu)等工作,保證工作職責(zé)和執(zhí)行范圍的科學(xué)與完善,在這種執(zhí)行條件下,不僅能對(duì)其存在的漏洞進(jìn)行分析,也能促進(jìn)物資采購(gòu)管理過程的科學(xué)發(fā)展。另一方面,提升物資采購(gòu)管理監(jiān)督水平,基于我國(guó)的物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行政策,在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)期間,需要基于一定秩序和市場(chǎng)規(guī)定,對(duì)其存在的價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等進(jìn)行分析,保證在各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行下,降低其產(chǎn)生的部分,促進(jìn)物資采購(gòu)成本的科學(xué)與完善控制。在電力企業(yè)發(fā)展中,還需要總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各個(gè)資源進(jìn)行擴(kuò)展,確保其符合電力企業(yè)的生產(chǎn)、物資需求條件下,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的順利實(shí)施。

5 總結(jié)

綜上所述,電力企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理工作,能根據(jù)我國(guó)的物資管理工作情況,為其構(gòu)建政策、規(guī)范以及相關(guān)機(jī)制等,保證在一定發(fā)展原則下,對(duì)工作主體和市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)多渠道工作,也能降低采購(gòu)環(huán)節(jié),獲得更多的經(jīng)驗(yàn),以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理工作的集中化發(fā)展。

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