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企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題分析與完善策略

2018-04-20 03:54張雯
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年9期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)企業(yè)管理問題

張雯

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,市場的競爭壓力不斷增加,結(jié)合時(shí)代發(fā)展的必然需求,我國對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)也提出了更加嚴(yán)格的要求。隨著我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其經(jīng)營所必須的物質(zhì)需求以及相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備數(shù)量也隨之增多,因此,固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為企業(yè)整體管理的重要組成部分。而當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理的過程中仍然存在著許多問題,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對此予以重視,在管理過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。本文試從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容以及相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行闡述,分析目前企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理的過程中所存在的問題和不足,并提出具體的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;固定資產(chǎn);問題;改進(jìn)手段

固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)拓展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),如何建立完善的固定資產(chǎn)管理體制是各企業(yè)重點(diǎn)探討的話題之一。同時(shí)固定資產(chǎn)管理實(shí)力也是提升我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要組成部分。就目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)施情況而言,多數(shù)管理者缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識(shí),一味地追求固定資產(chǎn)的完整性和安全性,而忽略了對固定資產(chǎn)實(shí)施保值措施和有效利用。與此同時(shí),企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制,相關(guān)固定資產(chǎn)的核算不夠規(guī)范,導(dǎo)致大量固定資產(chǎn)閑置以及流失情況嚴(yán)重,這些問題都是制約企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮效益的影響因素,所以企業(yè)管理者應(yīng)該積極組織管理層進(jìn)行討論,安排專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分配與調(diào)節(jié),提高固定資產(chǎn)的利用率,從而帶動(dòng)企業(yè)整體實(shí)力的上升。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容以及相關(guān)特點(diǎn)

固定資產(chǎn)核算實(shí)際是指在企業(yè)的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行時(shí),能夠?qū)ζ髽I(yè)所擁有的固定資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及對資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行重新估算和記錄的財(cái)務(wù)管理行為。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及貿(mào)易往來數(shù)量的不斷增加,企業(yè)對相關(guān)技術(shù)設(shè)備的不斷創(chuàng)新,致使企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。想要對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行清晰的核算也是一項(xiàng)任務(wù)量浩大的工程。此外固定資產(chǎn)核算不同于其他種類的核算,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)核算還涉及資產(chǎn)折舊的方式以及折舊的程度等,所以,在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中需要企業(yè)全體員工的共同努力。

二、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理所存在的問題和不足

(一)企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠

就目前我國企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理時(shí)所遇到的問題來看,最主要的問題就是企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為固定資產(chǎn)核算是一項(xiàng)耗時(shí)耗力且作用不大的工程,只是將企業(yè)管理的核心放在了提高生產(chǎn)量上,所以在固定資產(chǎn)管理上的投資力度不足。除此之外,由于管理者對固定資產(chǎn)核算的意識(shí)模糊,致使企業(yè)管理者無法對自身的資產(chǎn)數(shù)量有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),在資產(chǎn)調(diào)用以及資產(chǎn)購進(jìn)等方面存在一定的盲目性,沒有定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查和盤點(diǎn),從而導(dǎo)致大量的固定資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)利用率不高的現(xiàn)象,影響企業(yè)的整體發(fā)展。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全

導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率不高的另一大原因在于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不夠健全,沒有將固定資產(chǎn)核算的相關(guān)任務(wù)落實(shí)到具體的部門和人員上,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)不清,管理混亂。在固定資產(chǎn)的購置、入賬、調(diào)用以及報(bào)銷等環(huán)節(jié)上沒有做到嚴(yán)格把控,致使固定資產(chǎn)管理流于形式。除此之外,企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)的維修制度,當(dāng)企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時(shí)不能得到及時(shí)的維修,相關(guān)人員缺乏責(zé)任意識(shí),在固定資產(chǎn)使用上鋪張浪費(fèi),致使固定資產(chǎn)的使用年限大大縮短,增加了企業(yè)的不必要損失。此外,由于缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,致使相關(guān)人員很容易出現(xiàn)為了個(gè)人利益而做出將固定資產(chǎn)占為己有的現(xiàn)象,影響了企業(yè)整體的經(jīng)營風(fēng)氣。

(三)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

目前多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)核算上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,在相關(guān)固定資產(chǎn)入賬的時(shí)候,為了方便,僅僅是將固定資產(chǎn)的總值進(jìn)行記錄,而沒有對固定資產(chǎn)的具體明細(xì)賬目做到科學(xué)歸納和分類,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏參考性,同時(shí)也不利于企業(yè)管理者對相關(guān)固定資產(chǎn)調(diào)用,常常出現(xiàn)賬目不符的現(xiàn)象。此外,企業(yè)缺乏針對固定資產(chǎn)核算的監(jiān)督機(jī)制,相關(guān)核算人員的工作熱情不高。沒有對一些報(bào)廢的固定資產(chǎn)做到及時(shí)清賬,當(dāng)企業(yè)的工程完工之后沒能及時(shí)進(jìn)行竣工決算,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)入賬存在滯后性,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的具體手段

(一)提高企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理的重視程度

提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的第一步就是要提高管理者的思想意識(shí),使得管理者能夠意識(shí)到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)該增加與一些優(yōu)秀的管理企業(yè)的交流和溝通的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)管理者去其他企業(yè)進(jìn)行先進(jìn)思想的學(xué)習(xí),借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理模式,加大在企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理的宣傳力度,使得企業(yè)員工都能夠參與到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的保護(hù)。除此之外,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)員工的責(zé)任感,增加對相關(guān)資產(chǎn)核算人員的培訓(xùn)力度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員以及資產(chǎn)核算人員對相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定對相關(guān)固定資產(chǎn)的入賬以及銷賬進(jìn)行管理,在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性同時(shí)提高企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)。

(二)建立健全的固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)想要完善自身的固定資產(chǎn)管理制度,就應(yīng)該設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門全面落實(shí)固定資產(chǎn)核算責(zé)任,對相關(guān)核算流程進(jìn)行嚴(yán)控把關(guān)。此外,企業(yè)應(yīng)該提高自身的固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),在固定資產(chǎn)相關(guān)收入和支出時(shí)要有明確的手續(xù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對收付款管理力度。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立完善的監(jiān)督機(jī)制,對相關(guān)固定資產(chǎn)核算流程做到嚴(yán)控把關(guān),防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)因個(gè)人利益將固定資產(chǎn)占為己有的現(xiàn)象,完善固定資產(chǎn)管理制度。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理

想要全面提高固定資產(chǎn)的管理效率就應(yīng)該從日常管理入手。因此企業(yè)應(yīng)該定期對內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行核查,對一些比較重點(diǎn)的部門或者重點(diǎn)資產(chǎn)要及時(shí)抽查,在確保固定資產(chǎn)安全和完整的同時(shí)提高固定資產(chǎn)的利用效率。對于一些破壞固定資產(chǎn)以及將固定資產(chǎn)占為己有的人予以懲罰。此外,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算之后要將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到信息共享平臺(tái),為企業(yè)管理者對資產(chǎn)的調(diào)用提供準(zhǔn)確的參考信息。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該將根據(jù)固定資產(chǎn)的種類進(jìn)行分類,并將具體資產(chǎn)管理的任務(wù)落實(shí)到相關(guān)部門,嚴(yán)格按照誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)的原則,做到賬實(shí)相符。最后,企業(yè)應(yīng)該調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn)維修部門定期對相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修,提高固定資產(chǎn)的使用年限,從而提高固定資產(chǎn)的利用效率。

總而言之,固定資產(chǎn)作為企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),多數(shù)企業(yè)沒有將其作為企業(yè)管理的重心,忽略了對其進(jìn)行管理,從而對企業(yè)的經(jīng)營造成了一定的影響。而想要建立完善的固定資產(chǎn)管理制度也是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,期間需要全體員工的共同努力,員工之間做到相互監(jiān)督,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)故意毀壞固定資產(chǎn),或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)占為己有的現(xiàn)象。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該不斷提高管理者的思想意識(shí),加大在固定資產(chǎn)管理組織體系建設(shè)上的投資力度,根據(jù)市場發(fā)展以及政府的相關(guān)扶持政策建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理,定期組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)維修,提高固定資產(chǎn)的使用效率,從而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利展開提供基礎(chǔ)保障,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:天津商儲(chǔ)物流有限公司)

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