賈西貝

摘要：本文針對采購價格審計中存在的問題，從審計的客觀性與獨立性、審計體系、招標方式等方面提出問題與解決辦法，給企業(yè)的管理提出可行性的建議。

關鍵詞：采購；價格審計；價格決策

隨著科技的高速發(fā)展，人民生活水平的不斷提高，我國經(jīng)濟的飛速前行，在當今社會，過去那些因技術與壟斷形成的賣方市場逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭抠|(zhì)量與價格吸引顧客的買方市場。企業(yè)若要在市場競爭中占取優(yōu)勢地位，低廉的采購成本是必不可少的，由此才能獲得較高的利潤和好的經(jīng)濟效益。查閱相關文獻與數(shù)據(jù)庫可以得知，我國制造業(yè)的企業(yè)采購成本占企業(yè)總生產(chǎn)成本的六至八成，采購成本的微小降低都能使利潤得到更大幅度的提高，最高時可達12%。而在采購成本中，最關鍵的因素是采購價格，所以，對采購價格進行嚴格的控制，就能起到壓縮采購成本的作用，從而提高企業(yè)的利潤。由此，內(nèi)部審計中的采購價格審計這一工作就衍生開來。

一、采購價格審計中存在的問題

（一）審計的客觀性和獨立性無法保證

由于內(nèi)部審計具有獨立性，所以在實行審計和監(jiān)督職能時，企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)必須是獨立第三者的身份。自然而然，進行采購價格審計的人員也應該是獨立的第三者，以公平客觀的眼光去執(zhí)行權力，以正義法制的態(tài)度去實現(xiàn)職能。但是，在實際工作生活中，這樣的想法常常很難實現(xiàn)，經(jīng)常會被一些復雜的現(xiàn)實問題所阻攔。首先，就是價格審計機構(gòu)的設置問題。由于采購價格審計這一職位還未在我國普及，很多企業(yè)并為單獨設置此部門，而是由內(nèi)部審計人員同時對采購價格進行管理，采購價格審計無法做到完全獨立。其次，對采購價格審計沒有正確的認識，職責的劃分不清晰不明確，導致工作無法直接分配到相應的部門，相關人員為了減輕責任，對價格問題模糊處理或不進行處理，最后還是由內(nèi)部審計機構(gòu)執(zhí)行決策權。這就使之后的監(jiān)督審查很難做到公平、公正、客觀。

（二）價格審計機制不健全

首先是價格審計的標準沒有規(guī)范地建立，在采購物資時，進貨渠道多種多樣，各個供應商提供的價格資料也多種多樣，很難有統(tǒng)一的格式或是標準，這對原始資料的采集和真?zhèn)涡缘谋嬲J提供了難度，可能會使審計結(jié)果有較大誤差。其次，在管理層面，對價格審計的制度建立不完善，未能有精準明確的制度對價格審計的各個方面做出詳細的規(guī)定，在對職權的劃分上，也未能明確規(guī)定價格審計部門的權限與職責，使工作無法順利進行。再就是目前還沒有合適的針對于價格審計人員的補償途徑。作為一個剛剛興起且十分重要的工作崗位，價格審計的重要性還未被人們所認識，地位也沒有得到應有的提高，相應的補償途徑自然也沒有得到解決。在價格層面為企業(yè)把好關，能夠從源頭省下一筆不小的開支，但在責任與待遇不對等的情況下，很難保證價格審計人員對工作的熱情、認真與負責。這樣的連鎖反應對企業(yè)的傷害是巨大的，同時也使這個崗位形同虛設，發(fā)揮不了應有的作用。

（三）公開招標的方式?jīng)]有有效執(zhí)行

招標作為一種重要的商業(yè)模式，早已在國內(nèi)外普遍實行。但現(xiàn)在看來，仍有許多不正確的招標形式存在，這些做法既損害了機制的公平性也辱沒了監(jiān)督職能的尊嚴。首先就是虛假招標，如某甲方和乙方已經(jīng)就某個項目簽訂合同或乙方已進場施工，而并沒有通過招標流程，這是為了取得開工許可證，而組織的假招標，多會采用圍標、不在媒體發(fā)公告等手段達到讓乙方中標的目的。其次是對招標過程進行暗箱操縱，招標單位的內(nèi)部人員在招標前向意向單位透露本單位的相關信息，如項目要求、報價等，使意向單位掌握更多的信息，有更大的概率得到青睞。最后就是只將招標信息公開給意向單位，使其他單位無法得到參與競爭的機會，根本無法參與招標。

二、價格審計問題的解決措施

（一）設立獨立完整的價格審計部門

專業(yè)的價格審計職能不應由內(nèi)部審計部門實施，而應單人單崗，將價格審計職能與價格決策職能分離開來，以確保價格審計的公正性和客觀性。若要有效地控制企業(yè)的采購成本，最重要的環(huán)節(jié)就是價格的決策，價格決策機構(gòu)的職能并非我們想象中那么簡單，要將成本降到最低，還需進行許多另外的工作，如進行市場調(diào)研，開展合作談判，研究采購戰(zhàn)略等，所以為了各項工作能夠有條不紊地有序進行，價格審計和價格決策這兩個職能一定要區(qū)分開來，各司其職，公正客觀。

（二）規(guī)范價格審計工作的管理體系

首先應該做到對原始憑證的規(guī)范，在采購過程中，原材料的種類多種多樣，供應商也多種多樣，往往會出現(xiàn)原始憑證五花八門、格式不統(tǒng)一、信息不健全等問題，會給材料入庫、入賬造成較大困難。除此之外，也會給會計工作帶來處理方法選擇不當、攤銷處理不正確等問題。其次，在網(wǎng)絡發(fā)達的今天，利用電子計算機幫助人們進行數(shù)據(jù)管理已經(jīng)不是什么新鮮事，企業(yè)可以建立自己的數(shù)據(jù)資料庫，錄入每次采購的材料價格等數(shù)據(jù)，做到較好的信息管理，還可以聯(lián)網(wǎng)與其他渠道的價格進行對比，實現(xiàn)資源共享，更有效降低采購成本。最后，在完善價格決策機構(gòu)的前提下，建立良好的價格審計機構(gòu)必不可少，企業(yè)應明確價格審計部門的職能，使其工作能夠客觀高效進行，保證其獨立性與規(guī)范性。

（三）規(guī)范招標制度，加強招標管理

招標作為一項運用廣泛的招商方式，我們應該對其建立更為規(guī)范的體系。對于招標中出現(xiàn)的種種問題，我們應該建立更為公開透明的招標制度，如招標合同更為規(guī)范化，招標要求更為明確具體，招標流程更加公開透明、大家競爭機會平等。在招標過程中，加強監(jiān)督管理，對弄虛作假行為嚴懲不貸，真正做到完全公平、公正、公開，將責任明確到個人，確保每個環(huán)節(jié)有人負責，公正規(guī)范。

三、結(jié)語

價格審計作為企業(yè)的初始環(huán)節(jié)，對企業(yè)的成本控制起著至關重要的作用，只有做好了價格審計，建立良好的價格審計制度，企業(yè)才能從根本上降低成本、提高利潤，將收益最大化，為企業(yè)現(xiàn)在和未來的發(fā)展提供優(yōu)良條件，得到令人滿意的結(jié)果。

（作者單位：武漢工程大學）