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摘要:企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理越來越重視,對資金管理尤為重視。本文通過對國有企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的優(yōu)勢與不足進(jìn)行分析,提出改進(jìn)與完善企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);國有企業(yè);集中管理;資金
“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心”的觀念己頗為廣大企業(yè)接受,企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理越來越重視,對資金管理尤為重視。近些年,國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)呈現(xiàn)管理重心上移、組織結(jié)構(gòu)扁平化的趨勢,對資金效率提出了更高的管理要求,且需要加強(qiáng)對子公司的監(jiān)控,企業(yè)集團(tuán)對資金快速歸集、統(tǒng)一調(diào)度的內(nèi)在需求也越來越迫切。國有企業(yè)也開始關(guān)注并逐漸重視企業(yè)集團(tuán)資金集中管理。
早在2006年國務(wù)院國有資產(chǎn)管理委員會(huì)就召集國有企業(yè)集團(tuán)召開資金集中管理研討會(huì),討論當(dāng)時(shí)的法律法規(guī)對國有大型企業(yè)集團(tuán)資金集中管理可能產(chǎn)生的利弊,比如集團(tuán)總部對下屬上市子公司的資金管理、商業(yè)承兌匯票內(nèi)部調(diào)配的使用、資金效益與資金風(fēng)險(xiǎn)的解決,以及對試行資金集中管理的模式、前景、經(jīng)濟(jì)效益等方面展開討論。這為國有企業(yè)集團(tuán)開展資金管理工作營造了非常有利的外部環(huán)境,致使國有企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)資金管理成為必然的發(fā)展趨勢。
2013年上海市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市國資委委管企業(yè)資金管理的通知》,明確資金管理的基本要求:資金管理工作遵循安全第一、兼顧效益的原則,實(shí)現(xiàn)資金集中管理,增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理,是指由集團(tuán)總部統(tǒng)一調(diào)度、管理和統(tǒng)籌運(yùn)用整個(gè)集團(tuán)的資金。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的模式包括:總部財(cái)務(wù)統(tǒng)收統(tǒng)支模式、總部財(cái)務(wù)備用金撥付模式、總部結(jié)算中心或內(nèi)部銀行模式、財(cái)務(wù)公司模式。
國有企業(yè)集團(tuán)將集團(tuán)本部及其子公司的全部自有資金(即:不含財(cái)政性資金)進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)資金的整合及合理調(diào)配與管理,從而達(dá)到集團(tuán)公司資金使用效率提高,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低,企業(yè)管理費(fèi)用減少的目的。
(一)資本經(jīng)營與宏觀調(diào)控
充分、合理利用集團(tuán)公司現(xiàn)有的各類資源,加大資本經(jīng)營能力,加快資本運(yùn)作。國有企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)資金集中管理后將集團(tuán)內(nèi)部零散資金(即:集團(tuán)內(nèi)各成員單位分散的資金)集中起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金集約化管理,既可掌握集團(tuán)資金流向,又可有針對性地對集團(tuán)資金進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤管理。使集團(tuán)資金在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)籌安排,根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)節(jié),能夠發(fā)揮資金集中管理的優(yōu)勢,減少企業(yè)資金積壓,盤活閑散資金,減少資金在集團(tuán)外的循環(huán),加速集團(tuán)內(nèi)資金周轉(zhuǎn),從而減少銀行貸款以及貸款利息,切實(shí)提高資金使用效率。而且,通過資金集中管理可隨時(shí)了解企業(yè)集團(tuán)各成員單位的經(jīng)濟(jì)營運(yùn)狀況,可準(zhǔn)確掌握集團(tuán)企業(yè)各成員單位的脈搏,通過對各成員單位現(xiàn)金流的分析可探索企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理的重點(diǎn)方向與難點(diǎn)之處,有利于集團(tuán)決策層對各成員單位進(jìn)行有效調(diào)控與管理。
(二)提高內(nèi)部監(jiān)督與跟蹤
企業(yè)集團(tuán)實(shí)施資金集中管理,集團(tuán)本部以及各成員單位均運(yùn)用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)賬務(wù)處理,使整個(gè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化。保證集團(tuán)本部和各成員單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和統(tǒng)一,極大地提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量與可靠性。實(shí)施資金集中管理后,財(cái)務(wù)管理的控制點(diǎn)與之前相比有所前移,對事前預(yù)算控制、事中核算分析、事后考核監(jiān)督得到進(jìn)一步加強(qiáng),企業(yè)集團(tuán)管理也可以全程了解、跟蹤各成員單位的預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營等方面情況,科學(xué)評(píng)判各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,切實(shí)做到子公司與集團(tuán)總部的利益一致。
(三)降低財(cái)務(wù)管理成本
企業(yè)集團(tuán)實(shí)施資金集中管理后,對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,利用信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,可大大提高財(cái)務(wù)工作效率,節(jié)約相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)結(jié)算成本和核算成本。而且,實(shí)施資金集中管理加快了資金周轉(zhuǎn),提高了資金使用效益,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。
(一)財(cái)務(wù)人員對資金集中管理的了解不夠深入
由于資金集中管理是比較先進(jìn)、高效的財(cái)務(wù)管理模式之一,實(shí)施資金集中管理可實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金整合和宏觀調(diào)控,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)在市場競爭中不斷提高自身生存能力,對企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常有利。
但有些國有企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員對資金管理模式認(rèn)識(shí)不夠,對企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的運(yùn)作以及運(yùn)作過程中的注意要點(diǎn)還不太了解,使得資金集中管理的模式不能及時(shí)使用到企業(yè)集團(tuán)的日常資金管理工作中,沒能將資金集中管理真正落實(shí)到企業(yè)集團(tuán)日常工作中。
(二)缺乏完善的預(yù)算管理體系進(jìn)行資金集中管理
有些企業(yè)集團(tuán)仍采用傳統(tǒng)的資金管理方法,并沒有建立較完善的預(yù)算管理體系,制訂資金計(jì)劃,進(jìn)行預(yù)算安排。基本上都是成員企業(yè)有資金需求時(shí)才向集團(tuán)提出資金劃撥申請,集團(tuán)財(cái)務(wù)才進(jìn)行劃撥,沒有完善的預(yù)算管理體系。在編制年度預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行以及季度、年終考核等方面缺乏嚴(yán)格的管理與要求,出現(xiàn)公司資金使用不合理或嚴(yán)重偏離預(yù)算的情形,無法對整個(gè)集團(tuán)的資金進(jìn)行有效的管理與調(diào)配,不能體現(xiàn)出資金集中管理的優(yōu)勢。
(三)資金集中管理考核機(jī)制的匱乏
有些企業(yè)集團(tuán)雖然實(shí)施資金集中管理,但在預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等方面缺乏相應(yīng)的考核機(jī)制,致使集團(tuán)資金存在使用不合理或嚴(yán)重偏離預(yù)算,不能保證集團(tuán)資金使用安全及使用效率,也不能及時(shí)察覺到資金管理中存在的問題與不足。
(一)加強(qiáng)資金管理意識(shí),確定資金管理權(quán)限
對國有企業(yè)集團(tuán)資金進(jìn)行集中管理,企業(yè)集團(tuán)管理層需加強(qiáng)資金管理意識(shí),確定資金管理的權(quán)限,對集團(tuán)資金進(jìn)行合理、有效的集中化運(yùn)作,使集團(tuán)資金聚而不死,分而不散,充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)整體的資源優(yōu)勢,體現(xiàn)集團(tuán)優(yōu)勢,使企業(yè)集團(tuán)價(jià)值達(dá)到最大化。
在資金由集團(tuán)總部集中管理的模式下,子公司也需要有一定的資金自主管理權(quán)限。集團(tuán)母公司資金集中管理與子公司資金自主管理相結(jié)合,才能充分發(fā)揮集團(tuán)資金整體的效益。需要分別確定集團(tuán)總部與子公司的資金管理權(quán)限,并采取預(yù)算控制、審計(jì)控制、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派等控制措施來保證管理權(quán)限的落實(shí)、執(zhí)行。確定資金管理的各層級(jí)權(quán)限,加強(qiáng)集團(tuán)管理責(zé)任,是做好資金集中管理工作的關(guān)鍵,也是資金集中管理的重要保障。
(二)有效平衡資金余缺,提高資金使用效率
國有企業(yè)集團(tuán)實(shí)施資金集中管理,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)控和統(tǒng)籌管理,在資金短缺時(shí),調(diào)度集團(tuán)內(nèi)各單位存量資金,盡量根據(jù)集團(tuán)內(nèi)資金余缺進(jìn)行有效平衡,優(yōu)化集團(tuán)資金結(jié)構(gòu),將集團(tuán)內(nèi)總的存量資金盤活起來,同時(shí)加快資金周轉(zhuǎn)速度,使集團(tuán)資金使用效率得到提高,最大程度地減少貸款以及利息支出;在資金籌集過程中,企業(yè)集團(tuán)需要制定中長期發(fā)展規(guī)劃,并進(jìn)行全面預(yù)算管理,對籌資規(guī)模做出科學(xué)、系統(tǒng)、整體的判斷與決策,保證集團(tuán)內(nèi)資金相對平衡。在集團(tuán)資金充裕時(shí),可充分利用集團(tuán)資金集中管理的資源優(yōu)勢,在不影響集團(tuán)和各子公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的前提下,可將歸集、調(diào)度的閑散資金用于短期、低風(fēng)險(xiǎn)的投資或理財(cái),使企業(yè)集團(tuán)的資金保值、增值。
(三)完善資金預(yù)算管理體系,強(qiáng)化目標(biāo)管理
完善的資金預(yù)算管理體系是企業(yè)集團(tuán)做好資金集中管理工作重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)需結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)與現(xiàn)狀,完善資金預(yù)算管理體系,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,定期編制資金預(yù)算、用款計(jì)劃并向集團(tuán)總部上報(bào)。集團(tuán)總部審核本期上報(bào)的資金預(yù)算和用款計(jì)劃時(shí),同時(shí)結(jié)合該企業(yè)上期的預(yù)算使用情況進(jìn)行考慮,將預(yù)算內(nèi)的合理支出按進(jìn)度下?lián)芙o各成員公司。
另外,對預(yù)算外的資金支出嚴(yán)格限制,需經(jīng)過集團(tuán)“三重一大”程序討論,成員企業(yè)按相應(yīng)流程完成指標(biāo)調(diào)整,集團(tuán)審核后下?lián)芙o各成員公司。同時(shí),對金額較大的資金支出進(jìn)行跟蹤監(jiān)督和管理。通過對企業(yè)現(xiàn)金流的分析、預(yù)測和控制,以及加強(qiáng)對集團(tuán)本部及各子公司的資金預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核整個(gè)過程的管理,形成事前有預(yù)算、事中有控制、事后有反饋的比較完善的資金預(yù)算管理體系。
(四)完善國有企業(yè)預(yù)算監(jiān)督與考核機(jī)制
國有企業(yè)集團(tuán)需建立集團(tuán)資金監(jiān)督管理機(jī)制,對集團(tuán)的資金運(yùn)作進(jìn)行有效監(jiān)管,確保企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)降到最低;可全程監(jiān)督集團(tuán)資金使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各成員企業(yè)資金集中管理過程中出現(xiàn)的問題并立即解決,同時(shí)提出減少此類問題所需采取的措施,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
對集團(tuán)本部和子公司的預(yù)算執(zhí)行情況定期進(jìn)行比對和分析,建立企業(yè)集團(tuán)資金預(yù)算考核機(jī)制,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,對因預(yù)算編制不準(zhǔn)確而導(dǎo)致集團(tuán)總部撥付給子公司的資金被無效占用比例較高的子公司進(jìn)行預(yù)算指導(dǎo)并量化考核,分析導(dǎo)致資金無效占用率高的原因,盡可能地減少資金無效占用率,合理保證集團(tuán)資金正常運(yùn)營。
企業(yè)集團(tuán)對資金進(jìn)行高效的集中管理,加強(qiáng)調(diào)控,發(fā)揮資金活力,提高資金使用效率,才能充分發(fā)揮出企業(yè)集團(tuán)整體的資源優(yōu)勢,使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
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(作者單位:孫衛(wèi) 上海體育學(xué)院財(cái)務(wù)處;吳龍?zhí)?上海楊浦城市建設(shè)投資(集團(tuán))有限公司)