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大型科研儀器設(shè)備共享中的財(cái)務(wù)問題探討

2018-04-20 03:54葉敏
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年9期
關(guān)鍵詞:共享財(cái)務(wù)

葉敏

摘要:本文從財(cái)務(wù)的角度,闡述了推廣大型科研儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)的意義,分析了制約共享平臺(tái)推廣的主要因素,并從科技部頒布的《國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》出發(fā),提出了為加快共享平臺(tái)的推廣,高校科研院所應(yīng)做好的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

關(guān)鍵詞:科研儀器設(shè)備;共享;財(cái)務(wù)

大型科學(xué)儀器,是探索未知、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、開展高水平科學(xué)研究、解決重大科技問題的基礎(chǔ)條件,是高校和科研院所教學(xué)實(shí)踐,以及科研工作正常運(yùn)行的必要條件,也是推動(dòng)科技創(chuàng)新的重要物質(zhì)保障,在人才的培養(yǎng)和重大科技攻關(guān)方面,起到舉足輕重的作用。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,大型科學(xué)儀器設(shè)備的更新速度不斷加快,如何加強(qiáng)對(duì)大型儀器設(shè)備的管理,提高儀器的使用效率,對(duì)于保障教學(xué)、科研工作的順利開展,和有效降低科研成本都具有重要的意義。

為改善我國(guó)高校和科研院所的科研基礎(chǔ)條件,近年來,國(guó)家財(cái)政預(yù)算從多個(gè)方面,加大了對(duì)科研基礎(chǔ)條件方面的投入,高校和科研院所得以引進(jìn)大量先進(jìn)的大型儀器設(shè)備,科研儀器的覆蓋領(lǐng)域不斷拓展,技術(shù)水平明顯提升,有力的促進(jìn)了我國(guó)科研工作的順利發(fā)展。

由于一項(xiàng)科學(xué)的研究,往往需要多方面實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的支撐,因此,也就需要使用多種儀器設(shè)備。多年來,由于儀器設(shè)備采購預(yù)算申請(qǐng)的渠道不同,又缺乏必要的信息溝通,不能互通有無,各高校和科研院所的采購,往往只能從自身需求出發(fā),采購較為分散,大多形成了小而全的特點(diǎn),導(dǎo)致了全國(guó)范圍內(nèi)的大量重復(fù)購置。

據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示:當(dāng)前,我國(guó)科研儀器設(shè)備普遍存在重復(fù)購置和使用效率較低的問題,造成了國(guó)有資產(chǎn)的極大浪費(fèi),財(cái)政資金的投入,沒有能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有的效益。目前,一方面,中小微科技型初創(chuàng)企業(yè)由于資金能力有限,難以使用到研發(fā)創(chuàng)新所必需的先進(jìn)的儀器設(shè)備,創(chuàng)新能力的發(fā)揮,受到了嚴(yán)重的限制;另一方面,在我國(guó)高校和科研院所,財(cái)政資金購置的很多大型科研儀器設(shè)備,使用效率不高。那么,有沒有一種方法,既可以使小微企業(yè)花較少的資金,使用到所需的設(shè)備,同時(shí),又有效提高高??蒲性核鶅x器設(shè)備的使用效率呢?

為實(shí)現(xiàn)資源的充分利用,解決科研儀器利用率不高的問題,近年來,國(guó)家連續(xù)出臺(tái)了多個(gè)相關(guān)指導(dǎo)性文件,要求加快推進(jìn)大型科研儀器設(shè)備向社會(huì)開放共享的工作。

儀器的共享,不但能夠極大地促進(jìn)學(xué)科間的相互滲透,提高儀器設(shè)備的使用效率,對(duì)盤活國(guó)有資產(chǎn),也能夠起到積極的作用。2014年,國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開放的意見》后,全國(guó)各地達(dá)成了共識(shí),紛紛響應(yīng),大型科研儀器共享平臺(tái)陸續(xù)搭建,共享工作得到不斷推進(jìn)。但據(jù)統(tǒng)計(jì),幾年的運(yùn)行,卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果,筆者認(rèn)為,制約目前大型科研儀器設(shè)備共享推廣的主要因素有以下幾個(gè)方面:

一、是缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制或者成果分配的機(jī)制

多年來,財(cái)政預(yù)算資金對(duì)高校和科研院所的支持,很大程度上解決了大型儀器設(shè)備的購置問題。但是,儀器在使用過程中,應(yīng)耗費(fèi)能源、材料、人工等而產(chǎn)生的使用成本,卻尚未從根本上得到解決。由于各高?;蚩蒲性核拇笮涂蒲袃x器使用權(quán)和管理權(quán),多分散于具體的課題組,科研人員作為儀器設(shè)備的主要使用人,他們的工作績(jī)效考核,僅針對(duì)其工作業(yè)績(jī)方面,而儀器的共享,必將耗用其大量的時(shí)間和精力,這些時(shí)間和精力的耗費(fèi),既無助于其工作業(yè)績(jī)的提升,還要耗費(fèi)本已緊張的課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)擔(dān)因共享而產(chǎn)生的額外的成本。因此,大大影響了科研人員對(duì)儀器共享的積極性。

二、是缺乏對(duì)儀器設(shè)備使用成本的有效計(jì)量

儀器設(shè)備的使用成本,包含儀器使用過程中的場(chǎng)地占用費(fèi)、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、試劑耗材的耗用成本,以及實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)和人工費(fèi)等后續(xù)成本。由于涉及內(nèi)容較多,相關(guān)數(shù)據(jù)不易取得,對(duì)儀器使用成本的核算,不但需要投入大量人力、物力,而且,在原有的管理模式下也無必要,因此,對(duì)于儀器設(shè)備后續(xù)使用所產(chǎn)生的成本費(fèi)用,通常情況下,都未做單獨(dú)的統(tǒng)計(jì)和核算,無法為設(shè)備的有償使用收費(fèi)提供有效的成本依據(jù)。

三、是缺乏對(duì)儀器設(shè)備合理的共享收費(fèi)定價(jià)體系

我國(guó)當(dāng)前的科研管理體制,國(guó)家并沒有針對(duì)儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)收費(fèi)出臺(tái)具體的管理辦法。儀器的共享,勢(shì)必加大儀器所有單位的運(yùn)行成本。國(guó)家相關(guān)制度中,雖然明確了共享的有償性,但也同時(shí)明確其僅限于對(duì)成本的適度補(bǔ)償。因此,一方面,至少在共享推廣的初期,僅僅依靠收取的共享費(fèi)用,無法解決儀器提供單位的儀器維護(hù)運(yùn)行費(fèi)用的問題;另一方面,由于所擁有的資源以及資產(chǎn)管理方式的不同,也可能導(dǎo)致不同單位所核算的同樣共享儀器的運(yùn)行使用成本存在差異。此外,收費(fèi)所涉及的諸多審批程序和手續(xù)尚不明確,也是大多高校和科研院所對(duì)參與儀器的共享,積極度并不高的原因所在。

四、缺乏高技能的實(shí)驗(yàn)室操作人員

由于缺乏必要的經(jīng)費(fèi),許多單位的儀器設(shè)備并沒有配備專業(yè)的操作人員。多由科研人員,按照需要和對(duì)儀器的理解自行操作和使用。因此,儀器設(shè)備的很多功能,未能得到有效的開發(fā)和利用,造成一定的資源浪費(fèi)。

為了加快大型儀器設(shè)備共享工作的推進(jìn),2017年9月,科技部印發(fā)了《國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“管理辦法”)?!肮芾磙k法”針對(duì)各地共享平臺(tái)搭建過程中發(fā)現(xiàn)的一些具體問題,做出了進(jìn)一步的明確:“管理單位應(yīng)在滿足單位科研教學(xué)需求的基礎(chǔ)上,最大限度推進(jìn)科研設(shè)施與儀器對(duì)外開放,不斷提高資源利用率?!薄皩?duì)于納入國(guó)家網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)統(tǒng)一管理、享受科教用品和科技開發(fā)用品進(jìn)口免稅政策的科學(xué)儀器設(shè)備,在符合監(jiān)管條件的前提下,準(zhǔn)予用于其他單位的科技開發(fā)、科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)?!薄肮芾韱挝粚?duì)外提供開放共享服務(wù),可以按照成本補(bǔ)償和非盈利性原則,收取材料消耗費(fèi)和水、電等運(yùn)行費(fèi),還可以根據(jù)人力成本收取服務(wù)費(fèi),服務(wù)收入納入單位預(yù)算,由單位統(tǒng)一管理?!薄肮芾韱挝粚?duì)各類科研設(shè)施與儀器向社會(huì)開放服務(wù),應(yīng)建立公開透明的成本核算和服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),行政主管部門要加強(qiáng)管理和監(jiān)督?!薄伴_放共享情況要作為科技資源建設(shè)和科技計(jì)劃項(xiàng)目管理考核的重要內(nèi)容?!薄翱己私Y(jié)果應(yīng)作為科研設(shè)施與儀器建設(shè)和配置的依據(jù)?!薄皩?duì)于科研設(shè)施與儀器開放效果好、用戶評(píng)價(jià)高的管理單位,同級(jí)財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)評(píng)價(jià)考核結(jié)果和財(cái)政預(yù)算管理的要求,建立開放共享后補(bǔ)助機(jī)制,調(diào)動(dòng)管理單位開放共享積極性?!?/p>

雖然,“管理辦法”中有關(guān)實(shí)施過程中的收費(fèi)方式和標(biāo)準(zhǔn)、共享推廣初期,實(shí)驗(yàn)室操作人員的培訓(xùn)費(fèi)用,以及收取費(fèi)用不足以彌補(bǔ)的,因共享而增加的運(yùn)行成本的解決途徑、儀器設(shè)備開放共享后補(bǔ)助機(jī)制的具體操作方式及標(biāo)準(zhǔn)、以及考核的標(biāo)準(zhǔn)及方法等方面仍然沒有得以明確。但“管理辦法”的頒布實(shí)施,已經(jīng)為儀器共享工作的推廣指明了方向,極大地促進(jìn)了共享工作的開展。

筆者認(rèn)為,為了進(jìn)一步推進(jìn)共享平臺(tái)的推廣工作,各高校和科研院所都應(yīng)該身體力行,除了積極提供共享資源,參與共享平臺(tái)外,還應(yīng)該:

1.結(jié)合單位自身實(shí)際情況,建立一套完善的共享儀器運(yùn)行成本核算體系,為收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定提供依據(jù);

2.在“管理辦法”的指導(dǎo)下,參照單位共享儀器運(yùn)行成本,制定合理的共享收費(fèi)定價(jià)體系;

3.配套相應(yīng)的共享激勵(lì)機(jī)制和成果分配的機(jī)制,以提高科研人員參與儀器共享的積極性;

4.配備高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室操作人員,并加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)人員專業(yè)操作技能的培訓(xùn),使儀器設(shè)備在功能上也能實(shí)現(xiàn)物盡其用;

5.積極響應(yīng)“管理辦法”,在產(chǎn)生采購需求時(shí),應(yīng)當(dāng)充分了解該儀器設(shè)備的所屬領(lǐng)域和周邊共享資源的分布情況,對(duì)于價(jià)值過高,且使用效率不高的設(shè)備,優(yōu)先考慮在共享平臺(tái)上付費(fèi)使用,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金的高效利用。

在科技部和財(cái)政部的大力倡導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各有關(guān)單位的積極參與和配合下,相信在不久的將來,這個(gè)打破單位、學(xué)科界限,能夠在全國(guó)范圍內(nèi),合理調(diào)配資源的科學(xué)儀器設(shè)備共享平臺(tái),將本著“資源統(tǒng)籌,系統(tǒng)整合,分散放置,集中管理,信息公開,合理共享”的原則,實(shí)現(xiàn)全國(guó)科學(xué)儀器設(shè)備資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),互利共贏,更好地服務(wù)于各學(xué)科間的橫向合作和學(xué)術(shù)交流,為新形勢(shì)下的科技創(chuàng)新提供更為廣闊的發(fā)展空間!

(作者單位:中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究所)

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