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現(xiàn)狀調(diào)查的要求解讀
——《水利工程質(zhì)量小組活動導(dǎo)則》解讀(二)

2018-04-17 08:19:44
水利建設(shè)與管理 2018年3期
關(guān)鍵詞:癥結(jié)統(tǒng)計表課題

    

(1.中交第三航務(wù)工程局有限公司寧波分公司,浙江 寧波 315000; 2.中國水利工程協(xié)會,北京 100055;3.廣東茂華建設(shè)工程有限公司,廣東 東莞 523000)

5.1.3現(xiàn)狀調(diào)查

5.1.3.1找出癥結(jié)

針對課題需解決的對象,進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查和分析,摸清問題現(xiàn)狀,找出癥結(jié)。

5.1.3.2數(shù)據(jù)要求

調(diào)查取得的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)滿足以下要求:

a) 客觀性。數(shù)據(jù)要真實,有利和不利數(shù)據(jù)或信息都應(yīng)收集,不應(yīng)隨意篩選;

b) 可比性。數(shù)據(jù)應(yīng)與課題相對應(yīng),能夠反映小組改進(jìn)前后變化程度;

c) 時效性。收集數(shù)據(jù)與小組開展活動的時間間隔不宜超過 3 年;

d) 全面性。數(shù)據(jù)應(yīng)包括已經(jīng)記錄、存檔和現(xiàn)場調(diào)查取得的。

5.1.3.3分層整理

對取得的數(shù)據(jù)或信息應(yīng)從不同角度分類,分析過程應(yīng)進(jìn)行分層和整理。

5.1.3.4提供依據(jù)

對找出的問題癥結(jié)進(jìn)行分析,通過研究問題癥結(jié)的解決程度,確定目標(biāo)設(shè)定的范圍,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。

二標(biāo)準(zhǔn)解讀

現(xiàn)狀調(diào)查是QC小組自定活動目標(biāo)的程序步驟之二?,F(xiàn)狀調(diào)查的基本任務(wù)有兩個:一是深入現(xiàn)場對現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,揭示問題的現(xiàn)狀的,掌握問題達(dá)到何種程度;二是通過分析,找出問題的癥結(jié)所在(主要問題),以確認(rèn)小組從何處改進(jìn)和解決問題的程度,從而為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù),為原因分析提供結(jié)果。

1 找出癥結(jié)

針對課題需解決的對象,進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查和分析,摸清問題現(xiàn)狀,找出癥結(jié)。

1.1 現(xiàn)狀調(diào)查的方式

a.從工程技術(shù)檔案、統(tǒng)計報表以及記錄中進(jìn)行調(diào)查。

水利工程組織都有完整的工程技術(shù)檔案資料、統(tǒng)計報表,如工程技術(shù)檔案中,都完整保留了近年來建筑工程的檢查驗收資料,還有施工產(chǎn)值的統(tǒng)計表、不合格品的統(tǒng)計表、安全生產(chǎn)、環(huán)境控制的統(tǒng)計表、物資消耗的統(tǒng)計表、設(shè)備情況統(tǒng)計表、節(jié)能減排統(tǒng)計表、成本分析統(tǒng)計表等。我們可以從這些檔案資料、報表以及相關(guān)記錄中獲取所需的數(shù)據(jù),分析問題。

b.深入現(xiàn)場進(jìn)行實地調(diào)查。

到現(xiàn)場實地了解、查看,抽取樣本,實測數(shù)據(jù),收集匯總,全面了解現(xiàn)場存在的問題,為客觀地分析現(xiàn)狀打下基礎(chǔ)。如要了解施工現(xiàn)場梁柱節(jié)點(diǎn)施工的合格率問題,則必須深入現(xiàn)場,進(jìn)行測試測量和觀察,掌握第一手資料。

1.2 現(xiàn)狀調(diào)查的要求

現(xiàn)狀調(diào)查應(yīng)深入現(xiàn)場,針對課題需要解決的問題,調(diào)查研究,整理和分析數(shù)據(jù),摸清現(xiàn)狀,找出問題的癥結(jié)所在。

2 數(shù)據(jù)要求

調(diào)查取得的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)滿足以下要求:

a) 客觀性。數(shù)據(jù)要真實,有利和不利數(shù)據(jù)或信息都應(yīng)收集,不應(yīng)隨意篩選;

b) 可比性。數(shù)據(jù)應(yīng)與課題相對應(yīng),能夠反映小組改進(jìn)前后變化程度;

c) 時效性。收集數(shù)據(jù)與小組開展活動的時間間隔不宜超過 3 年;

d) 全面性。數(shù)據(jù)應(yīng)包括已經(jīng)記錄、存檔和現(xiàn)場調(diào)查取得的。

現(xiàn)狀調(diào)查必須用數(shù)據(jù)說話。

小組成員應(yīng)對現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,通過對收集的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分類整理、分層分析,把問題的癥結(jié)所在找出來,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù),也便于有針對性地進(jìn)行原因分析。

收集數(shù)據(jù)要注意客觀性、可比性、時效性和全面性四個方面問題:

2.1 客觀性

收集數(shù)據(jù)的客觀性,指的是現(xiàn)狀調(diào)查的情況要真實可靠,數(shù)據(jù)的來源要有依據(jù),有利或不利的數(shù)據(jù)或信息都要收集,不應(yīng)隨意挑選。

2.2 可比性

收集數(shù)據(jù)的可比性,指的是收集的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行比較,通過現(xiàn)狀數(shù)據(jù)與課題的比較。如課題是解決壩體混凝土合格率的問題,現(xiàn)狀調(diào)查則應(yīng)該收集與壩體混凝土合格率相關(guān)的數(shù)據(jù),才具有可比性。反之,如果收集進(jìn)度、成本的數(shù)據(jù),則與課題沒有相關(guān),不具有可比性。

2.3 時效性

收集數(shù)據(jù)的時效性,指的是調(diào)查的年月不宜太長久。由于情況會隨時間的變化而變化,隨著社會的進(jìn)步,信息化、科學(xué)技術(shù)、施工技術(shù)的發(fā)展,管理方法的更新,如果調(diào)查的時間間隔太久,原來比較先進(jìn)的,或具有特點(diǎn)的施工技術(shù)、管理方法,就當(dāng)前水平衡量已不先進(jìn)了,有的已經(jīng)落后甚至被淘汰了。強(qiáng)調(diào)收集數(shù)據(jù)或信息的時間與小組活動的間隔不宜超過3年。

2.4 全面性

不僅收集已有記錄的數(shù)據(jù),還應(yīng)該到現(xiàn)場去觀察、測量、跟蹤,全面收集數(shù)據(jù),全面掌握問題的情況。

3 分層整理

對取得的數(shù)據(jù)或信息應(yīng)從不同角度分類,分析過程應(yīng)進(jìn)行分層和整理。

現(xiàn)狀調(diào)查的數(shù)據(jù)、信息應(yīng)經(jīng)過分類、分層和整理。

對調(diào)查取得的數(shù)據(jù),要從不同角度進(jìn)行分類,分析過程還應(yīng)對數(shù)據(jù)或信息進(jìn)行分層和整理,找出影響問題的癥結(jié)所在。

整理、分類和分析的過程中一般采用分層法來進(jìn)行分類分析。在QC小組活動中,通常的分類標(biāo)志有如下幾種:

?人員:可按項目以及班組,作業(yè)人員,文化知識、專業(yè)技能或熟練程度,性別、年齡或者性格等;

?設(shè)備、機(jī)具:種類或者型號,臺班、新舊程度或磨損等;

?作業(yè)方法:可按規(guī)范、工法、施工方案、施工工藝、作業(yè)指導(dǎo)書等;

?原材料、預(yù)制件、預(yù)埋件:可按品種、規(guī)格、產(chǎn)地、供應(yīng)商、批次等;

?作業(yè)時間:可按日期、班次、早晚等;

?測量、檢驗:可按測量儀器、計量器具、檢測器具以及檢驗方法等;

?工作環(huán)境:可按溫度、濕度、清潔度、照明度、施工條件及周邊環(huán)境等;

?構(gòu)筑物缺陷:可按缺陷內(nèi)容、缺陷部位等。

對現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分層分析,如果分層后的數(shù)據(jù)仍帶有綜合性時,可以再分層。運(yùn)用調(diào)查表、排列圖、直方圖、控制圖、簡易圖表等統(tǒng)計方法。

例:某小組對頂管段機(jī)頭刀盤磨損情況進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查和研討分析.

分層分析一:如表1、圖1所示。

表1 刀具磨損調(diào)查

圖1 刀盤磨損問題排列

通過圖1分析,“先行刀”占79%,是刀盤磨損的主要問題。

分層分析二:

小組對“先行刀”問題再進(jìn)行分析,如表2、圖2所示。

表2 先行刀損壞調(diào)查

圖2 先行刀損壞問題排列

通過圖2分析,“刀座磨損”占59.2%,是先行刀損害的問題癥結(jié),原因分析就要針對這個問題癥結(jié)進(jìn)行原因分析。

4 提供依據(jù)

對找出的問題癥結(jié)進(jìn)行分析,通過研究問題癥結(jié)的解決程度,確定目標(biāo)設(shè)定的范圍,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。

現(xiàn)狀調(diào)查為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。

a.現(xiàn)狀分析清楚后,找出了問題的癥結(jié)所在,還必須對問題的癥結(jié)進(jìn)一步分析,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)。

b.分析時,說明解決了這個問題癥結(jié),合格率可以提升多少個百分點(diǎn)。這樣,才能為設(shè)定目標(biāo)提供科學(xué)的依據(jù)。

c.目標(biāo)依據(jù)分析,必須用數(shù)據(jù)說話,使得設(shè)定的目標(biāo)符合客觀、合理的要求。

三現(xiàn)狀調(diào)查常見的問題

a.把調(diào)查的現(xiàn)象當(dāng)成了原因。

有的QC小組把調(diào)查的現(xiàn)象當(dāng)成了原因,并按不同的原因、類別分組,不符合要求。如表3、圖3所示。

表3 上游面板混凝土裂縫問題統(tǒng)計分析

從上游面板混凝土裂縫問題統(tǒng)計分析表和排列圖看出,均分析的產(chǎn)生裂縫的原因,不符合要求。應(yīng)針對裂縫,調(diào)查現(xiàn)狀(分析現(xiàn)象),如裂縫寬度、深度和長度等。

圖3 上游面板混凝土裂縫問題排列圖

b.直接對課題進(jìn)行分析。

未做現(xiàn)狀調(diào)查,只是對課題做一些文字分析,或談一些以往的經(jīng)驗、體會,主觀下結(jié)論。

c.對取得的數(shù)據(jù)不進(jìn)行分析。

沒有從不同角度進(jìn)行整理、分類、分層分析,找出質(zhì)量的主要問題。有的是將不同類別、層次的問題列入一個調(diào)查表或者排列圖,相互之間無法進(jìn)行比較分析。

d.運(yùn)用統(tǒng)計工具、方法不合適。

有的小組應(yīng)用因果圖、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖進(jìn)行分析,顯然不符合要求。有的現(xiàn)狀調(diào)查沒有應(yīng)用調(diào)查表,使得頻數(shù)統(tǒng)計表、排列圖的數(shù)據(jù)如何出來,出現(xiàn)脫節(jié)。

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