◎崔彥清
內(nèi)部會計控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制,其建立、健全及實施是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。加強會計監(jiān)督,強化內(nèi)部會計控制,是解決當(dāng)前會計秩序混亂、會計信息失真和維護所有者權(quán)益的重要措施,也是社會進步、經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。
內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它對確保企業(yè)管理各項工作的正常進行、促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高以及建立現(xiàn)代企業(yè)制度都有著非常重要的作用。要使企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰、權(quán)責(zé)明確、政企真正分開,就必須建立和完善相應(yīng)的財產(chǎn)、物資的核算、監(jiān)督、保管等內(nèi)部管理制度,處理好受托經(jīng)濟責(zé)任和利益分配關(guān)系。
我國建立和健全社會主義市場經(jīng)濟體制是一個漫長的過程,在這個過程中,受利益的驅(qū)使,出現(xiàn)了各種各樣的違規(guī)現(xiàn)象。要杜絕各種違法違紀現(xiàn)象,抑制各種會計造假行為,一方面國家有關(guān)部門要盡快建立和健全財經(jīng)法規(guī),嚴厲制止和打擊各種造假行為,維護正常的社會經(jīng)濟秩序和公平競爭的市場環(huán)境,使各單位在保證自身利益的同時,確保整個社會經(jīng)濟效益的提高;另一方面,在各個單位要建立和健全內(nèi)部會計控制制度,及時發(fā)現(xiàn)和制止單位內(nèi)部的各種舞弊現(xiàn)象和會計造假行為,提高財務(wù)會計信息的質(zhì)量。
企業(yè)內(nèi)部控制體系依靠成制度本身是無法發(fā)揮其作用的,還需要財務(wù)相關(guān)部門的嚴格監(jiān)管,使會計內(nèi)部控制體系在企業(yè)內(nèi)部有效落實,真正實現(xiàn)提高會計內(nèi)部控制管理的效力。人們普遍認為內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內(nèi)部審計機構(gòu),獨立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務(wù)。目前,我國一些上企業(yè)并沒有設(shè)計自身獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)審負責(zé)人通常是由企業(yè)的財務(wù)負責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與嚴肅性,影響內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。
目前相當(dāng)一部分企業(yè)的管理當(dāng)局對建立內(nèi)部會計控制制度不夠重視;有的并未建立健全的內(nèi)部會計控制制度,有的內(nèi)部會計控制制度殘缺不全。甚至有些企業(yè)對內(nèi)部會計控制還存有很多誤解,認為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制等,更為嚴重的是有章不循、執(zhí)法不嚴,使內(nèi)部控制制度流于形式,而不管內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況如何;在經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中,遇到具體問題,以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定辦理,使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴肅性;有時甚至為了謀取個人或小團體利益而不擇手段,弄虛作假,搞賬外賬等。
近年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進會計隊伍的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、準則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢;還有部分會計人員無視財經(jīng)紀律,為了個人利益,順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至為討好領(lǐng)導(dǎo),在弄虛作假上幫著出點子,造成會計信息失真,財務(wù)報表被歪曲等。
企業(yè)中有制度不執(zhí)行的情況比較普遍,很多案例表明,許多問題的發(fā)生并不是因為沒有制度,而是因為沒有嚴格執(zhí)行制度。各行各業(yè)均有自己的特色,企業(yè)應(yīng)根據(jù)上級部門制定的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,制定適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度,否則,制度與執(zhí)行中的實際情況發(fā)生矛盾,會影響制度的嚴肅性和權(quán)威性。建立科學(xué)嚴密的內(nèi)部會計控制制度是會計信息真實、準確的基礎(chǔ)。加強內(nèi)部會計控制,一要抓好關(guān)鍵人,如分支結(jié)構(gòu)負責(zé)人和財會部門負責(zé)人;二要把握住關(guān)鍵部位,如審批、資金調(diào)度、交接手續(xù)、電腦操作密碼等;三要管好關(guān)鍵物件,如重要發(fā)票、銀行票據(jù)、印鑒等;四要控制住關(guān)鍵崗位,如現(xiàn)金、銀行出納、收支事項及憑證的核準、實物保管等。
只有使內(nèi)部會計控制真正成為管理的內(nèi)在需求,內(nèi)部會計控制才不會流于形式,才能真正產(chǎn)生作用。假如,企業(yè)決策仍憑領(lǐng)導(dǎo)主觀臆斷,或者由于經(jīng)營績效不佳,就發(fā)布虛假會計信息來蒙騙社會,那么內(nèi)部會計控制必然是形同虛設(shè)。因此,一方面要強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計法規(guī)意識,使之自覺遵守法律規(guī)定;另一方面要建立內(nèi)部會計控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的好壞與主要領(lǐng)導(dǎo)的政績業(yè)績考核結(jié)合起來,一級抓一級,層層負責(zé),將內(nèi)部會計控制管理工作落到實處。
任何內(nèi)部會計控制制度的成效取決于其設(shè)計水平和高素質(zhì)的人員貫徹執(zhí)行。為此要對未來的職員進行認真審查,選出有經(jīng)驗和才能去完成所在職務(wù)的人。對各種業(yè)務(wù)項目實施全面的訓(xùn)練,同時經(jīng)常檢查和評價每個職工的工作成績,會大大有助于提高內(nèi)部會計控制制度的成效。走會計職業(yè)化之路,則可基本保證會計人員的素質(zhì)。如成立具有相對獨立性和權(quán)威性的會計職業(yè)協(xié)會,具體負責(zé)會計人員資格考試、定期組織業(yè)務(wù)輪訓(xùn)、制訂頒布職業(yè)道德守則、維護會計人員的正當(dāng)權(quán)益,為遭受打擊報復(fù)的守法會計人員代理訴訟等。
結(jié)論:企業(yè)內(nèi)部會計控制是一個系統(tǒng)工程需要多方面的努力,企業(yè)的內(nèi)部會計控制其基本目標應(yīng)該是在保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的前提下,保證企業(yè)順暢運轉(zhuǎn)而又小失控制,同時,要能對非常規(guī)業(yè)務(wù)進行有效的反應(yīng),通過對內(nèi)部控制的檢測和評價,保證企業(yè)內(nèi)部控制能進行有效的自我調(diào)節(jié)。