李保春

摘要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展及企業(yè)法律意識的不斷加強，為了更大程度的發(fā)揮的企業(yè)合同的作用，防止在企業(yè)之間進行合作時，出現(xiàn)不必要的合同糾紛。企業(yè)越來越重視對合同的管理，不斷提高對企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制的意識，不斷的提高對風(fēng)險的鑒別能力，進而采取有利措施對風(fēng)險進行評估、預(yù)防，提高企業(yè)合同管理的質(zhì)量。本文將對企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施進行探析，進而減低企業(yè)的合同管理風(fēng)險，提高企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風(fēng)險；控制措施

在現(xiàn)代化企業(yè)之間的合作中，合同的簽署是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)，因為只有簽署了合同，才能保證企業(yè)雙方的利益不受損失，而最能直觀的體現(xiàn)企業(yè)之間的合作就是合同的建立，而合同的履行就是保證雙方經(jīng)營活動的順利進行。但在實際的合同簽署中，因為合同管理涉及的方面十分廣泛且復(fù)雜，存在很多潛在的風(fēng)險，所以為了減少企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟損失，就必須對企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施進行探析、研究。

一、企業(yè)合同管理所包括的內(nèi)容

（一）必須對企業(yè)合同的管理人員進行培訓(xùn)。因為管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的高低、對法律了解的程度、在簽約時所具備的能力都直接影響到企業(yè)的利益。

（二）要履行監(jiān)督及結(jié)算管理。與其他企業(yè)進行簽約就是為了保證企業(yè)雙方的合同能得到有效的履行。而合同結(jié)算就是履行中的主要環(huán)節(jié)，這需要企業(yè)的各個部門與財務(wù)部進行有效的配合，才能保證其有序進行。

（三）建立規(guī)范的管理規(guī)章制度，保證合同的內(nèi)容都有清晰明了。規(guī)章的制定對企業(yè)進行合同管理風(fēng)險的分析有著舉足輕重的作用，它可以保證企業(yè)進行風(fēng)險分析時更加有序。

（四）與企業(yè)合作方進行合同的談判與簽訂。合同的簽訂一定要十分的慎重，要多方面了解企業(yè)對方及當(dāng)事人的情況。

（五）在簽定合同后，出現(xiàn)違約糾紛的處理。企業(yè)在后期的合作中，經(jīng)常會對合同進行修改，所以就要求我們企業(yè)合同管理人員要提高防范意識，防止對方出現(xiàn)違約時，把對企業(yè)的影響降到最低。

二、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險

企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險主要包括以下五方面，分別是：企業(yè)之間沒有簽署正式的書面合同；很多合同的簽署存在文本缺陷；沒有有力的對合同的履行情況進行監(jiān)督；與其他企業(yè)進行合作時，沒有對合作方的發(fā)展進行可行性分析；企業(yè)缺乏有效的合同管理制度。

三、企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險控制所要采取的措施

基于對企業(yè)合同管理所包括的內(nèi)容及企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險這兩方面的分析，如果要對企業(yè)合同管理過程中進行風(fēng)險控制，企業(yè)就必須提高對以下這五方面的重視。

（一）為了避免出現(xiàn)合同無效，企業(yè)經(jīng)濟受損的情況出現(xiàn)，企業(yè)就必須重視對《合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的研究。因為只有充分的了解《合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)，我們的企業(yè)管理人員才能更加系統(tǒng)且詳細的了解《合同法》的各項規(guī)定，避免在與其他企業(yè)簽訂合同時出現(xiàn)低級的錯誤。

（二）在簽署合同時，企業(yè)一定不能掉以輕心，因為一個合同的簽署關(guān)系著整個企業(yè)的未來發(fā)展，所以不論合同的大小，企業(yè)都必須重視。譬如：在進行合同簽訂時，必須要求當(dāng)事人提供各種相關(guān)的證件的原件及復(fù)印件，然后企業(yè)要通過正規(guī)的機構(gòu)去查證這些證件的合法性，千萬不要嫌麻煩，避免對方所提供的證件出現(xiàn)造假的情況。倘若企業(yè)要跟比較大型的企業(yè)進行合作，且合作的金額特別巨大時，企業(yè)一定要進行實地考察，充分了解合作企業(yè)的實際能力，分析其是否有能力與我們企業(yè)進行合作，避免到時進行合作時，合作企業(yè)實力跟不上，導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)出現(xiàn)問題等種種情況的發(fā)生，使企業(yè)的利益受損。

（三）在企業(yè)進行合同簽署時，一定要懂得如何去防范合同風(fēng)險的方法，而最簡單且最有效的方法就是企業(yè)合同管理人員要認(rèn)真、仔細的審核合同中的各項條款，對于一些對企業(yè)不利的條款，一定要進行合理的溝通，讓對方進行修改。而在實際的合同簽署中，絕大多數(shù)的合同都不是雙方一起協(xié)商撰寫的，通常分為兩種情況，一種是一方撰寫，另一方進行審查補充。而另一種是雙方撰寫，互相修改對方的。所以企業(yè)管理人員一定要提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，對合同中出現(xiàn)的問題要及時且堅定的進行修改，避免給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

（四）在對合同進行履行時，要研究防范的對策。因為在實際的合同履行中，存在很多不確定的變動因素。因此，企業(yè)必須要提高收集證據(jù)的意識，對于在合同實行過程中出現(xiàn)的問題，積極地收集有關(guān)資料，為后續(xù)可能出現(xiàn)的官司做好準(zhǔn)備，減少企業(yè)的損失。而倘若合同出現(xiàn)變動，那么雙方企業(yè)就必須對合同進行書面的補充，切忌與對方進行口頭協(xié)議，企業(yè)合同管理人員要有意識通過合同的內(nèi)容來保證企業(yè)的合法權(quán)益不受損失。

（五）在信息化時代下，企業(yè)一定要學(xué)會使用企業(yè)合同管理系統(tǒng)對合同管理進行信息化管理。因為在信息化的管理下，可以避免通過人力管理的不足，提高工作效率的同時又能規(guī)避因人工管理出現(xiàn)的各方面管理漏洞，使企業(yè)對合同的管理有序且高效的進行管理，降低合同管理中存在的各項風(fēng)險。

四、總結(jié)

總而言之，在我國經(jīng)濟發(fā)展如此迅猛的今天，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，而為了規(guī)避企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的一系列漏洞，為了減低企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險，企業(yè)一定要想方設(shè)法對風(fēng)險進行控制，提高防范風(fēng)險發(fā)生的意識，為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護航。

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（作者單位：遼寧紅沿河核電有限公司）