鄧小琳
摘要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,中國外貿(mào)經(jīng)濟的日益蓬勃,使得我國石油石化行業(yè)的競爭更加嚴峻。財務(wù)管理活動對提升企業(yè)的核心競爭力有著極其重要的作用,但是目前中石化石油工程地球物理有限公司西南分公司的財務(wù)管理水平與國內(nèi)外同行業(yè)相比仍有較大的差距。怎樣提升財務(wù)管理水平,改進財務(wù)管理機制,促使企業(yè)更加有效、高效的發(fā)展,是本文研究的重點。
本文將從中石化石油工程西南分公司財務(wù)管理狀況進行分析,找出問題,并提出解決方案,即財務(wù)整合集權(quán)管理。筆者認為,要想真正改善中國石化石油工程西南分公司的財務(wù)管理狀況,就應(yīng)在整合現(xiàn)有財務(wù)資源的基礎(chǔ)上,將財務(wù)管理與會計核算進行相對分離,本文便對此進行詳細介紹。
關(guān)鍵詞:石油工程西南分公司;財務(wù)整合集權(quán)管理;資源整合
任何企業(yè)集團需要建立與企業(yè)特點相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,中國石油石化工程公司同樣需要一個合理的財務(wù)管理模式來實現(xiàn)自我發(fā)展。自中國加入WTO組織以后,石油石化行業(yè)逐漸放開,市場主體的多元化和投資主體的多元化導(dǎo)致市場競爭越來越激烈,任何不能緊跟時代發(fā)展的行業(yè)也終將被社會淘汰。但是,中國石油石化行業(yè)的財務(wù)管理水平與世界同行水平還存在著差距,筆者認為,中國石油石化行業(yè)的工作人員應(yīng)該正視這一差距,以虛心請教、合理吸納與創(chuàng)新的學(xué)習(xí)心態(tài),以“引進來,走出去”的原則來調(diào)整自身的財務(wù)管理工作方向,正式現(xiàn)存財務(wù)管理模式中的各個問題,對癥下藥,合理精簡財務(wù)管理工作模式,提升中石化石油工程西南分公司的財務(wù)管理工作效率。
(一)集中核算
財務(wù)管理模式的選擇,依據(jù)的是企業(yè)自身機構(gòu)的改革和需求,財務(wù)集中核算也是應(yīng)企業(yè)扁平化機構(gòu)改革的需要。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場瞬息萬變,為了更好的適應(yīng)市場的需求,企業(yè)也需要裁減多余機構(gòu)來增加自身企業(yè)的靈活性。扁平化的企業(yè)模式,集中核算的財務(wù)管理模式,必定會更加有效的控制企業(yè),控制風(fēng)險,這也同時體現(xiàn)了財務(wù)的中心指控作用。集中核算的財務(wù)管理模式,也更好、更有效的服務(wù)企業(yè),引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策。集中核算,有利于企業(yè)合理統(tǒng)籌安排和規(guī)劃,可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生矛盾或者分歧的時候,更加明確,更加及時的做出合理的決定。在集中管理的財務(wù)模式下,便于企業(yè)資源共享,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),利于企業(yè)整體資源的利用,便于企業(yè)方向戰(zhàn)略性的調(diào)整。
(二)全面預(yù)算
財務(wù)資源的整合,合理有效的分配資源,將有助于更好的實現(xiàn)全面預(yù)算。一方面,集中核算可以有效的控制和監(jiān)督費用的支出等情況,監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收入和支出,為下一季度合理規(guī)劃預(yù)算,提供了有力的依據(jù);另一方面,針對預(yù)算外支出,企業(yè)可以更加直接有效的把控,監(jiān)督每一分預(yù)算外的支出。有效、及時、準確的全面預(yù)算,可以為中石化石油工程西南分公司提供更大的把控空間。
要想做好全面預(yù)算工作,中國石油石化公司就應(yīng)制定明確的分級預(yù)算體制,這源自于我國大多數(shù)的石油石化公司都存在人員臃腫、機構(gòu)繁瑣的弊端,只有明確了各個級別工作人員的各項職能,明確分工合作,才能夠有效提升預(yù)算效率。另外,中國石油石化公司還應(yīng)設(shè)置專業(yè)的財務(wù)預(yù)算報表,以具體、全面的財務(wù)信息來為預(yù)算提供信息依據(jù),進而保障各項經(jīng)濟活動的質(zhì)量。
(三)人員優(yōu)化配置
財務(wù)管理與預(yù)算工作包括營業(yè)、資本、財務(wù)、籌資等各個財務(wù)分支的預(yù)算工作,只有有機結(jié)合各個部門的預(yù)算工作,使其相互促進、彼此協(xié)調(diào),才能夠讓中石化石油工程西南分公司的各類資源實現(xiàn)最優(yōu)化配置。那么,這就需要中石化石油工程西南分公司各個部門的負責(zé)人調(diào)動每一個員工的工作積極性,使得人員配置實現(xiàn)最優(yōu)化發(fā)展,為中石化石油工程西南分公司實現(xiàn)利益最優(yōu)提供最為合理的人員調(diào)配。財務(wù)人員集中,避免由于人多造成了數(shù)據(jù)傳輸?shù)氖д`率提升,不僅僅浪費了資源,還可能造成更大的錯誤。集中人員,確保財務(wù)人員的獨立性和客觀性,為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。為了滿足財務(wù)制度的要求,充分發(fā)揮專業(yè)化財務(wù)體制的作用,可以允許一人多崗,充分利用財務(wù)管理平臺,資源共享,優(yōu)化辦公資源,提高辦事效率。
在優(yōu)化人員配置中,人們還應(yīng)對財務(wù)管理人員進行相應(yīng)的崗位培訓(xùn),因為即便現(xiàn)在中石化石油工程西南分公司的財務(wù)管理人員的學(xué)歷基本穩(wěn)定在本科及以上,掌握了較為充足的理論知識,但是這部分工作人員的實踐經(jīng)驗不足也是不容忽視的現(xiàn)狀。在職工崗位培訓(xùn)中,每一個工作人員都將更加明確自己的工作職責(zé),了解工作任務(wù)及職權(quán)范圍,使他們的理論知識與實踐技能能夠一直緊跟時代發(fā)展的步伐而不斷更新。不僅如此,為了提高財務(wù)工作人員的工作積極性,人們還應(yīng)展開合理的、公平的、透明的職工素養(yǎng)評價,深入分析本公司財務(wù)工作人員的文化、技術(shù)、資格證書等多種專業(yè)素養(yǎng),提拔優(yōu)秀員工,以良性競爭來提高財務(wù)管理工作效率。
總而言之,筆者就中石化石油工程地球物理有限公司西南分公司的財務(wù)管理系統(tǒng)所存在的各個問題進行了分析,在文中介紹了幾個對本公司財務(wù)管理工作效率的突出問題,并對此提出了合理化建議,以期能為中石化石油工程西南分公司的財務(wù)管理變革提供有效建議。
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(作者單位:中石化石油工程地球物理有限公司西南分公司)