趙玉平
《三國志》上記載說,曹操準(zhǔn)備北征烏桓,當(dāng)時(shí)啊,天時(shí)地利人和,諸般條件都有一些問題,所以曹操身邊有很多人給他提反對意見,最后北征烏桓,大獲全勝。大軍凱旋以后,曹操就讓手下人去做調(diào)查,當(dāng)初都有誰給自己提了反對意見,都是誰建議自己不要出兵,把這些人都給我查出來。很多人都認(rèn)為,曹操這是要追究這些人的責(zé)任了,所以這些提建議的人都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的。沒想到,曹操當(dāng)眾向大家表示感謝,說,你們提的是對的,確實(shí)很多條件不具備,我們這次能勝利是僥幸,有一次不會(huì)再有第二次了,所以希望你們下一次遇到類似的情況,依然可以大膽給我提不同意見,保證我們少犯錯(cuò)誤,少走彎路。
曹操的這種態(tài)度,讓身邊所有的人都心服口服。
但我們也看到有些領(lǐng)導(dǎo),他容不得半點(diǎn)不同意見,一旦有人給挑點(diǎn)毛病,就會(huì)氣急敗壞,暴跳如雷。那么一遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo),我們應(yīng)該怎么辦呢?今天咱們講講這個(gè)話題。
我的一個(gè)朋友跟我說,這活沒法干了,每次給領(lǐng)導(dǎo)提建議的時(shí)候,他都著急生氣,跟我大呼小叫的,你說這下屬還怎么當(dāng)?這專業(yè)工作還怎么干?碰到這么一個(gè)小心眼的領(lǐng)導(dǎo)真是沒辦法。
當(dāng)時(shí)我就跟他商量,我說我先問你,你每次給領(lǐng)導(dǎo)提建議的時(shí)候,你都是怎么說的。他說,那還怎么說,我就跟他說這個(gè)策劃有問題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,知無不言,言無不盡。
其實(shí)很多時(shí)候我們給領(lǐng)導(dǎo)提建議,領(lǐng)導(dǎo)不高興,我們總覺得是自己有理,對方有錯(cuò),不過在這里有一個(gè)研究,我推薦給大家。這個(gè)研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)你給別人挑毛病的時(shí)候,如果不包含著解決方案,光是挑毛病,挑得越細(xì)致、越有針對性,對方就越不高興,一定要在挑毛病的時(shí)候包含解決方案才可以。
所以,我就跟這個(gè)朋友說,你想一想,你這哪是提意見,你這是針鋒相對、挑毛病,而且光是挑毛病,一點(diǎn)解決方案都沒有,這是不對的。
所以我們提醒大家,給別人提建議,是針對問題提解決方案,而不是單純的挑毛病,這是非常重要的一點(diǎn)。同時(shí)在給別人提解決方案的時(shí)候,一定要盡量減少情緒化的表達(dá),不要夾雜過多的個(gè)人情緒。沒有情緒那叫建議,一旦有了情緒,那就是意見。
你如果跟領(lǐng)導(dǎo)說,領(lǐng)導(dǎo),我有個(gè)建議,領(lǐng)導(dǎo)說,好,你說;你要說領(lǐng)導(dǎo)我有意見,領(lǐng)導(dǎo)說,這個(gè)拉出去,斃了。你一提建議,別人就會(huì)覺得你有一顆公心,你是為了把工作做好;你要說我有意見,別人就會(huì)覺得你這是私心,是為了發(fā)泄個(gè)人的情緒。
現(xiàn)在講了兩個(gè)要點(diǎn)了,第一個(gè)要點(diǎn)就是反映問題的時(shí)候一定要包含解決方案。第二個(gè)要點(diǎn)就是談解決方案的時(shí)候不要帶情緒,我們只有建議,沒有意見。
現(xiàn)在再補(bǔ)充第三點(diǎn),就是在你的解決方案當(dāng)中,要同化一些領(lǐng)導(dǎo)以前的觀點(diǎn)。比如我們給校長提建議,就可以說,您昨天的這個(gè)講話對我啟發(fā)很大,我覺得大學(xué)就是應(yīng)該重視人才、尊重人才,做人才的高地、人才的蓄水池,而且你有一個(gè)說法我特別贊同,就是人才是多種多樣的,不能用一把尺子量人,我們尊重人才,給待遇的時(shí)候,要用多樣化的標(biāo)準(zhǔn),不要搞得太僵化,您這些說法對我很有啟發(fā),所以我建議,我們采取三個(gè)措施,辦好這么兩件事,把您這些說法都落到實(shí)處。這種思路就叫同化。告訴他,我這些想法不是我自己想的,是從你的說法中推導(dǎo)出來的,咱倆是自己人。
最后一點(diǎn),一定要注意場合,特別是一些重大的尖銳的問題,一定不要當(dāng)眾談,當(dāng)眾提就是拆臺(tái),私下提就是補(bǔ)臺(tái)。選擇小場合、小范圍,重大的問題最好一對一表達(dá)。而且千萬不要?jiǎng)硬粍?dòng)就長篇大論上萬言書,樹怕扒皮,人怕見面,能當(dāng)面表達(dá)的最好當(dāng)面說。
好了,說到這兒,我們做一點(diǎn)總結(jié),對那些小心眼的領(lǐng)導(dǎo),我們提意見和建議的時(shí)候應(yīng)該注意什么問題呢?其實(shí)就是三四一十二個(gè)字:提方案,去情緒,搞同化,小場合。這些您都記住了嗎?
(摘自“平講平說微信公眾號” 圖/子依)