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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作及預(yù)算的控制管理思路探索

2018-04-04 03:27:01
福建質(zhì)量管理 2018年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算架構(gòu)內(nèi)容

(河南五建建設(shè)集團(tuán)有限公司 河南 鄭州 450000)

一、引言

財(cái)務(wù)預(yù)算的發(fā)展為企業(yè)規(guī)劃性發(fā)展進(jìn)步提供了理論依托,其內(nèi)容的全面性也制約著企業(yè)是否能做大可能的提高建筑預(yù)算效率,然而在現(xiàn)階段,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中仍存在很多問題,由于控制預(yù)算的架構(gòu)沒有明確建立,給了一些沒有責(zé)任心的財(cái)務(wù)人員忽視預(yù)算管理的理由,所以必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算的控制管理,建立合理的控制管理思路。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算分析

(一)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的現(xiàn)狀分析

1.財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容不全面:財(cái)務(wù)預(yù)算的工作主要針對(duì)企業(yè)發(fā)展中經(jīng)營時(shí)的進(jìn)出賬進(jìn)行預(yù)算,是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)預(yù)算不僅對(duì)于采購、工作,等進(jìn)行提前計(jì)劃的作用為企業(yè)的進(jìn)出賬提出建設(shè)性的建議,提高財(cái)務(wù)使用質(zhì)量,作為理論依據(jù)來做出正確的決策,所以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以看成企業(yè)收支賬的基礎(chǔ)和企業(yè)發(fā)展的依據(jù),而不全面的預(yù)算內(nèi)容使得賬目出現(xiàn)一些問題,降低建筑企業(yè)的工作效率。

常見問題:由于內(nèi)容的不全面導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)紕漏,對(duì)于細(xì)節(jié)性的問題不敏感,工作人員為了謀取私利,如建筑材料、建筑設(shè)備、項(xiàng)目專用款項(xiàng)等等方面做出不真實(shí)的預(yù)算導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

2.財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較差:對(duì)于財(cái)務(wù)工作者而言,強(qiáng)烈的責(zé)任感是必需的,專業(yè)的預(yù)算技能是必不可少的,由于企業(yè)中的預(yù)算工作長出現(xiàn)一些問題,所以工作人員更應(yīng)該加大重視,增強(qiáng)自身的責(zé)任心,端正工作態(tài)度,齊心協(xié)力以企業(yè)的利益為出發(fā)點(diǎn)。

常見問題:工作人員的不用心可能導(dǎo)致預(yù)算誤差的出現(xiàn),誤差給企業(yè)帶來的損失很嚴(yán)重,而在出現(xiàn)誤差時(shí)沒有反復(fù)的檢查自己的預(yù)算方案和結(jié)果,導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)較大的偏差,給企業(yè)帶來了預(yù)算危機(jī),制約了建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.預(yù)算控制管理沒有架構(gòu)支撐:控制管理架構(gòu)是順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的財(cái)務(wù)預(yù)算形式,完善的組織架構(gòu)可以為預(yù)算管理增添內(nèi)容,由于過分要求預(yù)算管理而沒有組織架構(gòu)的支持,在企業(yè)預(yù)算中并沒有起到真實(shí)的作用。

常見問題:只注重企業(yè)預(yù)算形式而忽略組織架構(gòu)的填充,不能從實(shí)際情況上分析企業(yè)當(dāng)前的狀態(tài),與整個(gè)建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)劃之間脫節(jié),內(nèi)容落后,不能和企業(yè)發(fā)展趨勢接軌,從而拖累企業(yè)發(fā)展的速度。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容

財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)反映有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)整體的預(yù)算,即總預(yù)算,各種業(yè)務(wù)預(yù)算和專業(yè)預(yù)算就稱為分預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表三種。

(三)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問題

(1)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位;(2)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與實(shí)際管理模式相矛盾;(3)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的無奈調(diào)整;(4)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面存在本末倒置的現(xiàn)象;(5)財(cái)務(wù)預(yù)算的考核力度有限;

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制管理思路探索

(一)樹立正確的財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)

財(cái)務(wù)預(yù)算通過提前預(yù)測的方式將可能的花銷和可能的盈利做出一份規(guī)劃,盡量減少企業(yè)在實(shí)際工作中可能要承擔(dān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以此來提高業(yè)績,通過職業(yè)考核,強(qiáng)化內(nèi)部架構(gòu),財(cái)務(wù)預(yù)算的只能只要是通過規(guī)劃的內(nèi)容幫助管理者進(jìn)行有效的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。

為了讓全體工作人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提高重視,可以采用預(yù)算重要作用的宣傳,將財(cái)務(wù)預(yù)算升級(jí)為全員預(yù)算,企業(yè)高層要全程參與和支持,把實(shí)施全面預(yù)算管理看成“使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種科學(xué)有效的方法”。

(二)成立全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),做好預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作

主要分為以下幾個(gè)內(nèi)容:根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定制定完善地內(nèi)部管理控制體系,組織做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,配備合理的共組人員,明確其工作范疇,協(xié)調(diào)內(nèi)部合作,整頓編制程序和方法,完善監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)全面預(yù)算管理思路建立。通過建立預(yù)算委員會(huì)或設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組行使預(yù)算委員會(huì)職責(zé),培養(yǎng)管理人才,要求相應(yīng)的管理階層人員具備相應(yīng)的組織能力:(1)組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審核、匯總及報(bào)送工作;(2)織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;(3)制訂企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案;(4)協(xié)調(diào)解決企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的有關(guān)問題;(5)分析和考核企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及所屬子企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況。

(三)合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算方法

建立正確的戰(zhàn)略規(guī)劃導(dǎo)向,根據(jù)實(shí)際的市場變化實(shí)時(shí)做出調(diào)整,合理配置內(nèi)部資源,實(shí)行總量平衡和控制。企業(yè)的編制秩序應(yīng)當(dāng)通過資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費(fèi)用、利潤、資金為總體內(nèi)容,設(shè)計(jì)合理的基礎(chǔ)指標(biāo)體系,按照主層分級(jí)的方式,將編制內(nèi)容細(xì)化到可能出現(xiàn)的問題,然后在同一規(guī)劃,統(tǒng)籌管理,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。

(四)建立考核體系

建立學(xué)習(xí)管理財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度,填補(bǔ)由于財(cái)務(wù)管理不慎而導(dǎo)致的企業(yè)損失,但實(shí)際的考核制度也存在不足,更加嚴(yán)重的是在某些建筑企業(yè)中都不存在考核制度,所以嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)于工作人員和預(yù)算內(nèi)容的了解,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)子啊建筑財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的管理工作的不足,針對(duì)這些問題,建議能過完善考核體系,對(duì)建筑企業(yè)有較優(yōu)質(zhì)的全面管理質(zhì)量,提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制管理工作效率。(1)先對(duì)本建筑企業(yè)的當(dāng)前所處的財(cái)務(wù)狀況了解清楚,了解市場的發(fā)展需求和發(fā)展進(jìn)程,將市場調(diào)研作為基礎(chǔ),將當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算體系分化,調(diào)查內(nèi)部可能存在的缺陷,判定在現(xiàn)場工作中,此預(yù)算方式是否會(huì)給企業(yè)帶來不利的影響;(2)對(duì)專業(yè)人員的招收和檢測提供專業(yè)的考核體系,高層管理人員應(yīng)加大重視此項(xiàng)內(nèi)容,通過這種形式確保招收的人才能夠及時(shí)兼?zhèn)鋵I(yè)技能和應(yīng)對(duì)突發(fā)問題的狀況,培養(yǎng)其具備責(zé)任心,上進(jìn)心等精神補(bǔ)給,避免人才的浪費(fèi)和工作人員的消極懈怠;(3)針對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析,包括建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施效果和工作人員的素質(zhì)檢測,實(shí)時(shí)的調(diào)整,完善工作內(nèi)容,將建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的職能發(fā)揮到最大的作用。

(五)加強(qiáng)監(jiān)督管理

財(cái)務(wù)內(nèi)容與建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算相關(guān),由于對(duì)于一般的企業(yè),所接項(xiàng)目較多,如果監(jiān)督不到位可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的不精確,或者問題難發(fā)現(xiàn)等可能,嚴(yán)重時(shí)可能帶來數(shù)額的損失,給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的財(cái)政危害。(1)對(duì)企業(yè)所承接的項(xiàng)目有較清楚地了解,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目所要預(yù)算的內(nèi)容和預(yù)算結(jié)果都應(yīng)該有相應(yīng)的檢測機(jī)制,針對(duì)預(yù)算數(shù)額和實(shí)際數(shù)額的差距要嚴(yán)格的分析其原因,進(jìn)一步改進(jìn)方案;(2)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的監(jiān)督、審計(jì)工作,并引入相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,針對(duì)檢測監(jiān)督結(jié)果對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異或表現(xiàn)誤差的工作人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)和提醒,并對(duì)于工作態(tài)度較差,責(zé)任心較差的工作人員開出或批評(píng)處分,對(duì)于小問題的工作人員鼓勵(lì)多學(xué)習(xí)、交流提高預(yù)算效率;(3)對(duì)于市場的法場做出相應(yīng)的制度調(diào)整,將損失控制在最低;

四、結(jié)論

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理架構(gòu)是預(yù)算管理思路探索的重要內(nèi)容,它對(duì)提高建筑企業(yè)管理效率具有很大的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]徐雪梅.關(guān)于完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(8).

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