馬婷婷 謝喜鳳 鐘 佳 張佳盛
中建四局第三建筑工程有限公司 貴州 遵義 563000
現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理都是以信息作為基礎(chǔ),信息化管理就是收集和歸納施工項(xiàng)目各階段的各類數(shù)字信息,用以構(gòu)建項(xiàng)目乃至施工企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,加以綜合利用信息化系統(tǒng)平臺,有利于對傳統(tǒng)管理中的薄弱環(huán)節(jié)實(shí)施整改,利于提高施工項(xiàng)目管理水平和成本管控水平,從而提高建筑施工企業(yè)的市場核心競爭力。
中國建筑四局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于“橫向到邊、縱向到底”的建設(shè)目標(biāo),通過系統(tǒng)的集成建設(shè),可將業(yè)務(wù)板塊劃分為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)活動3大業(yè)務(wù)主線,實(shí)現(xiàn)以合同管理、分包管理、物資管理等成本管理為核心的21塊業(yè)務(wù)管理功能,并對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化、動態(tài)化管理和智能化決策,從而有效實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目成本管理,體現(xiàn)我司對現(xiàn)代工程項(xiàng)目全生命周期成本管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管控。
由于缺乏科學(xué)的管理手段,加之成本組成的復(fù)雜多變、成本預(yù)測難、成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散、核算工程量大、成本分析缺少歷史數(shù)據(jù)積累等管理實(shí)際,工程項(xiàng)目成本管理通常局限于事后控制及事后分析,尚且缺乏一套以全過程動態(tài)管理為核心的系統(tǒng)控制、分析方法。項(xiàng)目成本管理方法通常是基于標(biāo)準(zhǔn)成本控制原理的定額預(yù)算方法或傳統(tǒng)會計(jì)理論的成本核算方法,難以做到施工項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確估算,進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目成本的動態(tài)控制,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的根本原因是傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理模式使得施工項(xiàng)目成本與其他項(xiàng)目要素之間缺乏必要的關(guān)聯(lián),其管理過程缺乏一定的系統(tǒng)性。
隨著現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理在信息化管理模式下的變革,現(xiàn)有的信息化管理手段已逐漸淘汰最初手工管理模式。
目前,基于項(xiàng)目集成管理的思想,運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法、模型、工具,將集成的理念和工程項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐相結(jié)合,以高速發(fā)展的信息技術(shù)為基礎(chǔ),從現(xiàn)代工程項(xiàng)目的全局出發(fā),對現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理全生命周期實(shí)施全過程進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的管理,進(jìn)而提升項(xiàng)目成本管理水平。
受現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響,現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理吸收了集成思想、系統(tǒng)論、信息論、控制論等的管理理論和方法,是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)最新成果,并呈現(xiàn)社會化、規(guī)范化和專業(yè)化的趨勢?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理的多目標(biāo)體系是管理基核,集成系統(tǒng)的目標(biāo)在成本管理上追求收入、成本、質(zhì)量、工期等多重工程項(xiàng)目目標(biāo)的最優(yōu),強(qiáng)調(diào)將施工項(xiàng)目成本與范圍、資金、進(jìn)度等其他項(xiàng)目要素關(guān)聯(lián)起來,是要求所有集成要素單元在相同層次或不同層次上的集合。
基于現(xiàn)代工程項(xiàng)目大型化、靈活化、復(fù)雜化的特點(diǎn),將集成思想和系統(tǒng)論等管理理論和高速發(fā)展的信息技術(shù)結(jié)合,是完美實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理集成化的重要方式,也是實(shí)現(xiàn)一種綜合、全面、靈活性更強(qiáng)的項(xiàng)目成本管理形式。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于對不同業(yè)務(wù)模塊的合理劃分和流程設(shè)計(jì),可滿足以基礎(chǔ)有效數(shù)據(jù)為依據(jù)的工程項(xiàng)目集成管理,可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施、推廣是信息化、集成化手段與現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理結(jié)合的必然趨勢。
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是基于在不同業(yè)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)流程上建立一個交互能力良好、具有可擴(kuò)展性、易協(xié)同、易管理、易伸縮的平臺,有利于用戶的使用和企業(yè)各層面的流程化、規(guī)范化、集成化管理。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)需依托企業(yè)現(xiàn)有管理組織架構(gòu)下進(jìn)行,以滿足系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)管理的真正需求。
中國建筑四局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個以進(jìn)度管理為主線、以成本管理為核心、以提高項(xiàng)目管理水平為根本出發(fā)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程管理的系統(tǒng)平臺(圖1),系統(tǒng)在業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)管理上打通了相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系,如項(xiàng)目生命周期前后打通、業(yè)務(wù)線前后打通、業(yè)務(wù)線之間橫向打通、組織結(jié)構(gòu)和上下級之間打通。通過業(yè)務(wù)關(guān)系的有效細(xì)節(jié)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、項(xiàng)目的精細(xì)化管理,有效提高企業(yè)、項(xiàng)目管理水平。
圖1 中國建筑四局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體框架
系統(tǒng)由投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、成本管理等21個模塊組成,主要包括3大類業(yè)務(wù):經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)和其他技術(shù)業(yè)務(wù)。其中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要是以成本管理為核心的業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,生產(chǎn)技術(shù)業(yè)務(wù)主要包括生產(chǎn)與工期管理、質(zhì)量管理、安全與環(huán)境管理、技術(shù)管理等內(nèi)容,其他業(yè)務(wù)活動主要包括項(xiàng)目考核、風(fēng)險(xiǎn)管理、收尾管理等內(nèi)容。
系統(tǒng)成本管理內(nèi)容主要包括預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、計(jì)劃成本管理、實(shí)際成本管理、成本分析等內(nèi)容,根據(jù)施工成本管理的實(shí)際需求,按照管理任務(wù)對各要素進(jìn)行合理劃分、組合,遵循各模塊上下游業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)聯(lián)性,各類數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)邏輯自動關(guān)聯(lián)、歸集,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的信息化、系統(tǒng)化管理(圖2)。
圖2 成本管理系統(tǒng)架構(gòu)
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以成本管理為核心,以進(jìn)度管理為主線的各業(yè)務(wù)集成管理系統(tǒng),以預(yù)算管理、分包管理、資金管理、物資管理等模塊關(guān)聯(lián)組成的經(jīng)營線數(shù)據(jù)是系統(tǒng)成本管理的核心。系統(tǒng)基于項(xiàng)目成本管理的實(shí)際管理內(nèi)容,按照成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析的系統(tǒng)設(shè)計(jì)管理原則,對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理拆分、歸集、匯總,通過系統(tǒng)基礎(chǔ)單據(jù)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)聯(lián),系統(tǒng)自動提取,定期形成每月產(chǎn)值、目標(biāo)及計(jì)劃成本統(tǒng)計(jì)、各類分包分供成本賬等,最終歸集生成收入預(yù)算臺賬、目標(biāo)成本統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃成本統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本臺賬等,并進(jìn)行成本收支對比分析、偏差分析、主材耗量分析等,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理的信息化、動態(tài)化全過程管控(圖3)。
根據(jù)“收支兩條線”的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路,以四算對比為依據(jù),通過將收入、目標(biāo)成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本與成本科目一一對接,在同一科目上的收入與支出自動歸集匯總,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)四算對比,最終完成對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)線的管控,實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算對實(shí)際成本的控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對各層級成本狀況實(shí)時動態(tài)管控、成本超支預(yù)警、成本穿透式分析(圖4)。
圖3 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本管理流程
圖4 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用示意
收入預(yù)算管理是以工程項(xiàng)目實(shí)際收入為核心,以動態(tài)收入核算為主線的管理過程,涉及現(xiàn)場簽證管理、索賠管理、變更洽商管理、材料認(rèn)價記錄、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)等,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與廣聯(lián)達(dá)預(yù)算的無縫連接,按照工程量清單的計(jì)價原則,在系統(tǒng)中將預(yù)算合理拆分為分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)及其他項(xiàng)目費(fèi),并按照人、材、機(jī)進(jìn)行匯總,通過將施工合同預(yù)算以及經(jīng)營過程中產(chǎn)生的簽證預(yù)算、變更預(yù)算、認(rèn)價預(yù)算等進(jìn)行成本科目掛接,系統(tǒng)自動匯總形成當(dāng)期產(chǎn)值,并以每月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的形式計(jì)入收入預(yù)算臺賬,同時按實(shí)際產(chǎn)值對外進(jìn)行報(bào)量,除工程產(chǎn)值外,收入線還將項(xiàng)目其他收入也歸納進(jìn)來,如項(xiàng)目部廢鋼筋處理,統(tǒng)一歸集形成項(xiàng)目收入預(yù)算臺賬,實(shí)現(xiàn)收入線業(yè)務(wù)管控(圖5)。
目標(biāo)成本是企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目管理有關(guān)規(guī)定,為全面履行業(yè)主合同,優(yōu)質(zhì)、高效、安全地完成工程項(xiàng)目施工任務(wù),建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任管理體系,以項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的形式,由企業(yè)向直屬項(xiàng)目部下達(dá)相關(guān)承包指標(biāo)及管理任務(wù),是在項(xiàng)目施工過程中對項(xiàng)目成本實(shí)行跟蹤、控制的成本基線。通過明確雙方管理責(zé)任,制定相應(yīng)的工期、質(zhì)量、安全管理目標(biāo),根據(jù)工程特點(diǎn)制定相應(yīng)的主材目標(biāo)、科技管理目標(biāo)等量控及經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),并配套相關(guān)考核措施及獎懲辦法,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目部計(jì)劃成本的管控,保障公司計(jì)劃利潤。
通過在系統(tǒng)內(nèi)上傳目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算,對預(yù)算進(jìn)行合理拆分,每月進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì),確定當(dāng)期形象進(jìn)度,可形成目標(biāo)責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)臺賬,為后期的成本對比分析奠定基礎(chǔ)。
計(jì)劃成本是項(xiàng)目部參考企業(yè)下達(dá)的目標(biāo)成本,結(jié)合工程特點(diǎn)及項(xiàng)目部施工組織方案,制定的人、材、機(jī)耗量總計(jì)劃,并按照月度、季度或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃成本統(tǒng)計(jì),計(jì)劃成本原則不可超過目標(biāo)成本指標(biāo)范圍,根據(jù)計(jì)劃成本將工程項(xiàng)目實(shí)際成本控制在一定的可控范圍之內(nèi),以保障項(xiàng)目部計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的內(nèi)控利潤,通過在系統(tǒng)中導(dǎo)入計(jì)劃成本預(yù)算書,與目標(biāo)責(zé)任成本同理,進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì),形成計(jì)劃成本統(tǒng)計(jì)臺賬,進(jìn)入系統(tǒng)成本分析。
實(shí)際成本是以項(xiàng)目施工過程中人、材、機(jī)管理費(fèi)等實(shí)際耗量為基礎(chǔ)進(jìn)行的成本統(tǒng)計(jì)及歸集,基于系統(tǒng)成本的測算、核算、分析、綜合管理等功能應(yīng)用,進(jìn)行動態(tài)成本實(shí)時的自動歸集,可對人、材、機(jī)管理費(fèi)等各項(xiàng)成本進(jìn)行公司、分公司、項(xiàng)目層級的動態(tài)統(tǒng)計(jì)分析,提供全方位的成本核算臺賬,實(shí)現(xiàn)成本追溯,可以追溯到業(yè)務(wù)單據(jù),真實(shí)掌握成本發(fā)生機(jī)構(gòu)、工程部位、時間、資源量價、操辦人員等因素,提高項(xiàng)目成本分析的準(zhǔn)確率,及時采取有的放矢的糾正措施,通過系統(tǒng)的應(yīng)用對各項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)控(圖6)。
圖5 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)收入線業(yè)務(wù)流程
圖6 實(shí)際成本線流程
根據(jù)前期各業(yè)務(wù)模塊經(jīng)營線數(shù)據(jù)的自動歸集匯總,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對各類成本臺賬的總體匯總分析、材料量價對比分析、成本構(gòu)成分析以及成本偏差分析等功能。系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù)形成項(xiàng)目成本分析報(bào)告,可以從組織機(jī)構(gòu)、施工合同、節(jié)點(diǎn)核算對象、成本科目等多個維度進(jìn)行收入支出動態(tài)對比分析,為工程項(xiàng)目成本管理提供事中控制及動態(tài)成本分析,實(shí)現(xiàn)成本管理信息化。
4.5.1 成本匯總分析
系統(tǒng)成本匯總分析,按照組織機(jī)構(gòu)、施工合同、核算對象、成本科目等多維度進(jìn)行成本分析,實(shí)現(xiàn)以收入預(yù)算、目標(biāo)責(zé)任成本的計(jì)劃成本、實(shí)際成本為理念的四算對比分析,通過四算對比,對公司層級及項(xiàng)目層級的計(jì)劃利潤及實(shí)際利潤進(jìn)行直觀的對比,制訂必要的經(jīng)濟(jì)措施及風(fēng)險(xiǎn)管控手段,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本全過程的監(jiān)督、控制。
根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動歸集,系統(tǒng)可按照成本科目進(jìn)行匯總分析,對工程收入及支出進(jìn)行對比及差額分析,分析可細(xì)化到具體的鋼筋型號、混凝土型號等細(xì)項(xiàng)成本科目,實(shí)現(xiàn)在不同成本科目類別上的四算對比,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管控(圖7)。
圖7 成本科目匯總分析
4.5.2 成本構(gòu)成分析
按照成本科目屬性,系統(tǒng)自動將成本科目拆分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)、分包費(fèi)、安全文施費(fèi)、科技費(fèi)用等,分別對所屬分類下的子項(xiàng)成本科目進(jìn)行明細(xì)對比及差額分析。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取及有效分析,實(shí)現(xiàn)在不同成本科目屬性上的四算對比分析,按照費(fèi)用構(gòu)成要素進(jìn)行劃分,有效掌握工程項(xiàng)目成本的實(shí)時狀態(tài)(圖8)。
圖8 成本構(gòu)成分析
4.5.3 成本偏差分析
基于系統(tǒng)四算對比,將項(xiàng)目收入預(yù)算、目標(biāo)成本、計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對比,形成項(xiàng)目的成本偏差分析,可對項(xiàng)目的成本偏差及成本偏差率進(jìn)行分析及說明,按照成本風(fēng)險(xiǎn)控制原則,將成本偏差率劃分為可接受偏差、細(xì)微偏差及嚴(yán)重偏差,并界定偏差上下線,通過系統(tǒng)應(yīng)用,結(jié)合成本匯總分析及構(gòu)成分析,及時糾偏,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理的過程可控性(圖9)。
圖9 成本偏差及成本偏差率分析
4.5.4 成本優(yōu)化分析
通過前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入,系統(tǒng)自動進(jìn)行成本歸集,通過對成本偏差進(jìn)行分析,可以追溯到具體的成本科目內(nèi)容及真實(shí)單據(jù),同時,結(jié)合工程實(shí)際生產(chǎn)情況,對影響項(xiàng)目成本因素進(jìn)行分析,及時采取糾偏措施。
施工成本管理是以施工組織設(shè)計(jì)為依據(jù),而施工組織設(shè)計(jì)的編制原則是在保證質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化,符合施工組織設(shè)計(jì)編制原則,然而,在實(shí)際工程管理過程中,往往無法實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化的目的,為此,提高施工組織設(shè)計(jì)的編制質(zhì)量,將新技術(shù)、新工藝、新材料運(yùn)用其中,并進(jìn)行全面的、動態(tài)的管理,成為優(yōu)化施工成本的關(guān)鍵。同時,在施工組織設(shè)計(jì)中,確定施工成本的目標(biāo),才能使各個施工環(huán)節(jié)有目標(biāo)可尋,并做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。因此,如何優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容保障項(xiàng)目內(nèi)控利潤,同時降本增效,提高工程收益的核心問題。主要涉及以下幾個方面:
1)施工方案優(yōu)化。施工方案作為施工成本影響因素重要組成部分,通常受編制人員技術(shù)水平限制、考慮因素單一、未結(jié)合合同實(shí)際等影響,不能形成最優(yōu)方案,影響施工實(shí)際成本。為此,強(qiáng)調(diào)以工程實(shí)際為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合實(shí)際資源以及技術(shù)條件等因素,制訂多種可實(shí)現(xiàn)的施工方案,在保障工期、質(zhì)量、安全的前提下,進(jìn)行資源組合,尋求成本最優(yōu)方案,同時將施工方法、施工機(jī)械的選擇、施工順序安排、施工技術(shù)組織措施等影響因素納入考慮范圍,權(quán)衡利弊,擇優(yōu)選擇。
2)施工質(zhì)量成本控制。施工質(zhì)量成本主要分為質(zhì)量控制成本及質(zhì)量故障成本,控制成本越高,故障成本則越低,而施工成本最低時并非是施工質(zhì)量最高[1-3],因此,一味追求工程質(zhì)量而不考慮施工成本是不可取的。通過組建以項(xiàng)目經(jīng)理為首,全員參與的質(zhì)量管理體系及質(zhì)量控制體系,同時明確各部門的管理職責(zé)且責(zé)任到人,使體系保障得到有效落實(shí),同時,應(yīng)以施工過程質(zhì)量控制為核心,強(qiáng)調(diào)事前控制、事中控制及事后控制,對施工過程各環(huán)節(jié)、部位進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,通過降低工程質(zhì)量成本達(dá)到成本控制的目的。
3)施工進(jìn)度成本控制。施工進(jìn)度的緊湊與否,是否按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,跟工程成本息息相關(guān),通過科學(xué)編制進(jìn)度計(jì)劃,以總體計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料、設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、勞動力計(jì)劃、資金計(jì)劃等的編制、實(shí)施、監(jiān)督作為項(xiàng)目管理主線,強(qiáng)調(diào)周進(jìn)度計(jì)劃控制、月進(jìn)度計(jì)劃控制以及節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃控制,進(jìn)度安排上抓好關(guān)鍵線路,展開流水作業(yè),科學(xué)進(jìn)行交叉施工,通過科學(xué)管理獲取更大的作業(yè)面,最大限度地利用時間和空間,達(dá)到降本增效的目的。
4)施工安全成本控制。安全是建筑施工中永恒的主題,只有在確保工程施工安全的前提下,才能保證施工質(zhì)量、文明施工、進(jìn)度及經(jīng)濟(jì)效益。通過運(yùn)用科學(xué)的管理手段和模式,以安全為中心,制定以保證安全生產(chǎn)為目的安全生產(chǎn)保證體系,建立以安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度以及安全生產(chǎn)管理體系為核心的安全生產(chǎn)保證體系,明確各層級安全管理責(zé)任,降低安全事故發(fā)生率帶來的安全管理成本。
雖然中國建筑四局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用已取得了很大的進(jìn)步,但是隨著市場競爭壓力的不斷加大,企業(yè)對項(xiàng)目管理的要求也越來越高。從目前系統(tǒng)的應(yīng)用效果及未來的應(yīng)用需求上來看,系統(tǒng)還存在一些不足。
在公司管理上,由于存在信息化認(rèn)知水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異,以及缺乏完整的系統(tǒng)管理規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的制度、規(guī)定或辦法,系統(tǒng)在各分公司、項(xiàng)目部的應(yīng)用水平、深度存在很大不同,不利于發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢。
在項(xiàng)目層面上,由于信息壁壘以及項(xiàng)目現(xiàn)場管理的特性,管理人員在對系統(tǒng)的認(rèn)識上存在偏差,難把項(xiàng)目人員的系統(tǒng)應(yīng)用意識化被動為主動。項(xiàng)目人員職責(zé)不明,缺少相應(yīng)的激勵機(jī)制,各項(xiàng)目部之間存在狹隘利益觀念,相互封鎖信息,導(dǎo)致項(xiàng)目層面系統(tǒng)應(yīng)用信息渠道不暢。
在系統(tǒng)應(yīng)用上,由于系統(tǒng)屬于一次開發(fā),其功能、業(yè)務(wù)存在一定局限性,如何將系統(tǒng)功能與工程項(xiàng)目管理實(shí)際相結(jié)合,尤其體現(xiàn)在如何將工程項(xiàng)目成本管理的實(shí)際與系統(tǒng)功能相結(jié)合上,如何更好地利用系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的實(shí)時監(jiān)督、控制、優(yōu)化,為工程項(xiàng)目提供更實(shí)際的管理服務(wù),是系統(tǒng)深入推廣應(yīng)用亟待解決的問題。
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)建筑工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理、報(bào)告型管理向精細(xì)化管理、信息化管理轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)逐步由勞動密集型向管理密集型轉(zhuǎn)型。建筑施工企業(yè)通過運(yùn)用信息化技術(shù)推動管理創(chuàng)新機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化,提升以成本管理為核心的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)現(xiàn)代施工企業(yè)管理的規(guī)范化、集約化。
未來系統(tǒng)將通過前期對系統(tǒng)實(shí)施與推廣過程中存在的系統(tǒng)問題進(jìn)行匯總分析,為系統(tǒng)二次開發(fā)提供依據(jù)。基于系統(tǒng)的二次開發(fā),未來將實(shí)現(xiàn)移動終端的審批、流轉(zhuǎn),商務(wù)智能、線上用印,線上達(dá)標(biāo)檢查等功能。此外,隨著系統(tǒng)應(yīng)用的深入,系統(tǒng)將通過與OA辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、BIM技術(shù)平臺等系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成。同時,考慮與業(yè)主的管理軟件預(yù)留接口,實(shí)現(xiàn)更好的資源共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一,為項(xiàng)目信息化管理提供良好、有力的保障,促進(jìn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)型升級。