(暨南大學(xué) 廣東 廣州 510632)
《戰(zhàn)國策》是一部記載戰(zhàn)國謀士言論與事跡的先秦國別史料。古往今來,文人學(xué)者一直以其是反映戰(zhàn)國謀士的權(quán)術(shù)典籍,卻未認(rèn)知《戰(zhàn)國策》亦是一冊(cè)關(guān)于職場(chǎng),甚至是謀士群體為掌權(quán)者出謀劃策的謀略寶典,演繹了一群“秘書人員”爭權(quán)攘利的歷史。謀士是特殊的群體,與現(xiàn)代秘書存在潛在聯(lián)系。謀士謀略不僅當(dāng)時(shí)被君主、學(xué)士贊嘆不已,甚至于現(xiàn)代社會(huì)仍行之有效,尤其是秘書人員深受啟發(fā)。
謀士,為設(shè)謀獻(xiàn)計(jì)之人,常稱為“軍師”“食客”“幕僚”,主要為掌權(quán)者出謀獻(xiàn)策、排憂解難,分為策士、辯士、武士、食客四類。策士偏重謀劃,為人謀為己謀;辯士則以雄辯的口才出眾,在內(nèi)政外交及論說勸服方面較為出色;武士注重用熱血、武力來保衛(wèi)人民,報(bào)效國家;食客則是王侯將相招攬府中專于獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的文臣謀士,形式與幕客類似。時(shí)代演變,謀士成為國家立法、行政以及相關(guān)決策活動(dòng),提供個(gè)人智力成果并發(fā)揮重要作用的人[1]。
所謂秘書,《辭?!分胁橛形宸N含義,分別為:①領(lǐng)導(dǎo)的助手。②官名,如尚書、秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞等。③館中介于參贊與隨員之間的外交人員。④宮禁里的藏書。⑤讖緯。
現(xiàn)代所公認(rèn)的秘書,偏向于第一種含義—指人,即秘書人員。此外存在更普遍的認(rèn)知為:秘書是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員[2]。以此判斷,秘書具有較強(qiáng)的輔助作用,主要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),并與領(lǐng)導(dǎo)相伴而生。秘書源于原始社會(huì)末期,隨氏族社會(huì)發(fā)展,秘書群體逐漸突顯,秘書工作隨之而來。發(fā)展到當(dāng)代,秘書工作不斷細(xì)化、專業(yè)化,很多業(yè)務(wù)脫離秘書工作成為獨(dú)立的部門。這意味秘書適應(yīng)時(shí)代要求,秘書工作體系也愈加系統(tǒng)化、制度化,趨向職業(yè)化。
戰(zhàn)國謀士與現(xiàn)代秘書皆為獨(dú)立的群體。單從謀士與秘書所處時(shí)期,似乎難以將兩者聯(lián)系起來。然則,仔細(xì)推敲,戰(zhàn)國謀士與現(xiàn)代秘書存有千絲萬縷的聯(lián)系。謀士是秘書的前身,秘書是謀士的發(fā)展,秘書與謀士關(guān)系密切、淵源深厚。
戰(zhàn)國謀士與現(xiàn)代秘書于多處一致。謀士雖無秘書稱謂與職業(yè)地位,但是其承秘書職能,履秘書職責(zé),行秘書權(quán)利,發(fā)揮秘書職位作用。兩者相同之處,不外乎以下幾個(gè)方面:最為明顯的是兩者職能。為掌權(quán)者出謀劃策,是謀士存在之根本,亦是其基本職能。秘書同樣如此,作為領(lǐng)導(dǎo)助手,處于溝通樞紐,扮演“參謀員”角色,與謀士職能一般無二。其二:兩者都為領(lǐng)導(dǎo)從屬人員,需具備廣博學(xué)識(shí)。戰(zhàn)國謀士擅處理國事、難事,關(guān)鍵在于學(xué)識(shí)淵博。而現(xiàn)代秘書唯有博聞多識(shí),應(yīng)對(duì)突發(fā)情況方能迅速反應(yīng),真正為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。為達(dá)此要求,秘書必須從單一型向全能型轉(zhuǎn)換。其三為二者都需高超的口才與良好的人際關(guān)系?!耙谎钥梢耘d邦,一言可以誤國?!敝\士能言善辯,是實(shí)施謀略之必要條件。而良好口才與人際關(guān)系作為秘書必備素養(yǎng)已成共識(shí)。秘書處于信息中心,為辦好工作而相互溝通、協(xié)調(diào),是秘書不可缺少職責(zé)之一。高超的口才與良好的人際關(guān)系是有效傳遞信息的基石,往往能達(dá)事半功倍之效。
一個(gè)處于戰(zhàn)國,一個(gè)居于現(xiàn)代;一個(gè)服務(wù)君主,專制統(tǒng)治意味濃厚,一個(gè)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),行事民主自由。謀士與秘書于各處相似同時(shí),差異也相伴而生,需辯證看待、理智識(shí)別。
首先,謀士與秘書所處時(shí)期相異。謀士處于戰(zhàn)國時(shí)期,為古人稱謂,范圍寬泛,未出現(xiàn)專門職業(yè)與行業(yè),更未形成與之相關(guān)的職業(yè)規(guī)則。而秘書處于現(xiàn)代,為新興職業(yè),且已有涉及秘書職業(yè)、行業(yè)的多種規(guī)則制度。其次,工作重心略有不同,謀士偏重于謀劃,秘書側(cè)重于遵照?qǐng)?zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),充當(dāng)“承上啟下”的中心“樞紐”。此外,兩者地位不同。戰(zhàn)國時(shí)期養(yǎng)士成風(fēng),謀士數(shù)量激增、地位提高,而謀士并非位高權(quán)重。現(xiàn)代秘書相較謀士,地位有所上升。輔助領(lǐng)導(dǎo)的秘書,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的性質(zhì)與自身高綜合素質(zhì)受他人尊重與敬畏。
現(xiàn)代秘書與戰(zhàn)國謀士于細(xì)微之處有所差異,多源于時(shí)代演變,謀士在歷史長河中有所發(fā)展、變更。但二者間存有諸多一致之處,職能相通,性質(zhì)相同,是毋庸置疑的本相。
現(xiàn)代秘書是戰(zhàn)國謀士的發(fā)展與演變,尤其是職能、學(xué)識(shí)、口才與人際關(guān)系等方面,此為謀士與秘書的共性,亦是秘書對(duì)謀士的傳承發(fā)展。
戰(zhàn)國時(shí)期,謀士最大的價(jià)值理念為為君主服務(wù),宣傳權(quán)術(shù)思想,因此焚膏繼晷、發(fā)憤圖強(qiáng),以期施展身手。與此類似,秘書以領(lǐng)導(dǎo)為中心,運(yùn)用所學(xué)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的性質(zhì)一直延續(xù)至今,且秘書更強(qiáng)調(diào)忠誠、信義,工作范圍更廣,分工愈加明確。秘書在謀士基礎(chǔ)上不斷延伸,是對(duì)謀士職能的集成與發(fā)展。
確切說,秘書與謀士彼此聯(lián)系,一定程度上秘書是從謀士繼承演變而來。但繼承并不意味全盤接受的“拿來主義”,秘書在謀士基礎(chǔ)上發(fā)展,應(yīng)“取其精華,去其糟粕”。在秘書繼承與發(fā)展問題上,應(yīng)具體問題具體對(duì)待,在繼承基礎(chǔ)上推陳出新。
不同謀士謀略體現(xiàn)不同思想意識(shí),不同思想反映謀士地位與綜合水平高低。大量崛起的謀士群體成為戰(zhàn)國一大特色,謀士擅在戰(zhàn)火紛飛中把握時(shí)機(jī),出奇計(jì),設(shè)智謀,救危存亡。謀士是時(shí)代產(chǎn)物,秘書亦是時(shí)代產(chǎn)物。謀士與謀略對(duì)秘書而言不僅為字面解說,更是一本“啟迪之書”,研究《戰(zhàn)國策》謀士、謀略,對(duì)現(xiàn)代秘書工作而言具有借鑒意義。
封建制度與文化造就運(yùn)籌帷幄、足智多謀的謀士。戰(zhàn)國期間,各國君主紛紛養(yǎng)士,任用謀士改革變法,富國強(qiáng)兵。謀士身懷抱負(fù),揣雄心壯志,以為君主效勞為榮。
陳軫道“事有可急為者”,為平息趙與其它六國紛爭,針砭時(shí)弊,據(jù)理分析,打破秦國計(jì)謀;所謂“魏氏復(fù)全,唐且之說也”,唐且九十有余,為挽救魏不為齊、楚攻占,遠(yuǎn)赴秦請(qǐng)?jiān)?,魏國得以保全?/p>
為君主服務(wù)意識(shí)是戰(zhàn)國君主任用謀士的本質(zhì)要求,正因謀士極力主張為君主謀取利益,才使自身受重用,在夾縫中得生存。當(dāng)代秘書所處位置決定了為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的立場(chǎng)。秘書所承工作皆是以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為直接目的,秘書服務(wù)的優(yōu)劣將直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量服務(wù)是秘書工作水平的重要標(biāo)志,要求秘書時(shí)刻保持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識(shí)。
謀士時(shí)時(shí)需輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、實(shí)施謀略,這往往要求謀士具備高水平綜合素質(zhì),因此博覽群書、游說踐諾很有必要。
蘇秦游說趙王支持合縱策略,引用歷史根據(jù),深刻分析,有理有節(jié),以高超口才與過人膽識(shí)令趙王曰“今上客有意存天下,安諸侯,寡人敬以國從”[3]。
蘇秦不過戰(zhàn)國眾多謀士中的一員,與蘇秦相類謀士舉不勝舉。謀士素養(yǎng)、口才、思想意識(shí)及謀略,皆為其綜合素質(zhì)體現(xiàn)。戰(zhàn)國謀士素質(zhì),是于先天生理基礎(chǔ)之上,受后天環(huán)境和教育影響,通過自身認(rèn)識(shí)與探索持續(xù)蘊(yùn)蓄而來。戰(zhàn)國謀士的特殊貢獻(xiàn),是其高水平綜合素質(zhì)的必然結(jié)果[4]。
如今,秘書已成為一類龐大的職業(yè)群體,幾乎覆蓋各行各業(yè)。隨時(shí)代發(fā)展、秘書職業(yè)延伸,現(xiàn)代社會(huì)對(duì)秘書工作的目標(biāo)越來越高,對(duì)秘書工作的要求愈加嚴(yán)格,秘書工作的內(nèi)容越發(fā)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。秘書不但需具備基本知識(shí)結(jié)構(gòu),要達(dá)到秘書使命的更優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)拓展素質(zhì)幅度,深化知識(shí)才能,構(gòu)成完備的素質(zhì)體系。
信息,從本體論來說,是人對(duì)客觀世界的反映;從認(rèn)識(shí)論來說,信息是用來消除隨機(jī)不定性的東西[5]。信息是了解事物的基礎(chǔ),信息工作是正確決策重要依據(jù)。離開信息,秘書工作無法展開,沒有信息,亦無法決策。
正所謂“齊王入朝,四國畢從,頓子之說也”[6]。頓弱在《秦王欲見頓弱》中說服秦王派其隨萬金以連橫陣線游說各國?!稄垉x為秦連橫說趙王》中張儀以精湛口才勸服趙王“以車三百乘入朝澠池,割河間以事秦”[7]。頓弱、張儀勸說他人游刃有余,在此前勢(shì)必充分搜集了信息,否則又怎會(huì)輕易將兩者一一說服。
信息在秘書工作中的地位與作用日漸突顯。秘書工作是信息采集、整理、篩選、利用工作,是以,有必要強(qiáng)化秘書信息意識(shí),提高秘書信息能力。提高信息質(zhì)量是信息工作的核心,高質(zhì)量信息應(yīng)準(zhǔn)確、全面、安全,能輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,提高工作效率。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的“信息庫”,必須把握好信息工作的“方向盤”,對(duì)潛在信息、超前信息、預(yù)測(cè)信息加以區(qū)分,對(duì)宏觀、微觀信息進(jìn)行細(xì)整理、精加工,以提高信息應(yīng)用效能,實(shí)現(xiàn)信息增值開發(fā)。
楚襄王不費(fèi)一兵一卒,從齊歸楚并保住東地,幸有謀士子良、昭常、景鯉、慎子獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;鄭朝未逾越職權(quán)范圍,為周君解憂,只獻(xiàn)三十金令趙歸還東周祭地。
子良、昭常、景鯉、慎子、鄭朝是戰(zhàn)國謀士縮影,出謀劃策是謀士關(guān)鍵職能之一,要求謀士具備廣博學(xué)識(shí)與高超應(yīng)變能力。謀士在出謀獻(xiàn)策時(shí),以掌權(quán)者立場(chǎng)為核心,不偏不倚貫徹協(xié)作、分工。領(lǐng)導(dǎo)易受各類信息干擾,秘書應(yīng)掌握參謀技巧,做好參謀工作,此為秘書發(fā)揮作用的關(guān)鍵時(shí)刻。
一名優(yōu)秀的秘書人員,不僅能辦事、會(huì)辦事,更重要的是能謀事、會(huì)謀事、謀成事,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策的“智囊團(tuán)”、“思想庫”、“參謀部”作用。秘書需擺正位置,自覺為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。秘書的工作性質(zhì)決定秘書參謀職能,有效領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,想領(lǐng)導(dǎo)所想,思領(lǐng)導(dǎo)所謀,采用恰當(dāng)方式,真正提高參謀工作效率。
協(xié)調(diào)能力是謀士游說成功的一大“助推力”。作為特殊秘書群體,謀士能令君主信服、推行政策主張,在外交、軍事等活動(dòng)中權(quán)衡各方利益,除智謀、口才外,協(xié)調(diào)能力也占據(jù)舉重若輕的地位?!短K子為趙合從說魏王》中蘇秦說服魏王加入合縱戰(zhàn)線,利用《周書》道“前慮不定,后有大患”,期“六國從親,專心并力,則必?zé)o強(qiáng)秦之患。[8]”使魏王信服。
謀士協(xié)調(diào)能力影響至今,對(duì)秘書工作提出更高要求。秘書協(xié)調(diào)能力是秘書工作展開的必要條件,組織協(xié)調(diào)是秘書一項(xiàng)基本職能。秘書應(yīng)高度重視協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真研究協(xié)調(diào)藝術(shù),掌握協(xié)調(diào)規(guī)律和要領(lǐng);明確重點(diǎn)與緊急事務(wù),有針對(duì)性的進(jìn)行協(xié)調(diào);以平常之心與他人溝通,把握角色定位,不可越權(quán)越位,不可高人一等,合理協(xié)調(diào)他人力量,快速準(zhǔn)確達(dá)到協(xié)調(diào)目的。
宰相子華連用令尹子文、莫敖大心、葉公子高、勃蘇、蒙穀五個(gè)鮮明生動(dòng)的故事,道“若君王好賢,此五臣者,皆可得而致之?!濒斨龠B一番說辭,達(dá)“解齊國之圍,救百姓之死”之效,又以“效小節(jié)者不能行大威,惡先恥者不能立榮名?!苯K以休戰(zhàn)。
所謂溝通,是人與人之間通過言語、表情、肢體語言等來進(jìn)行交流的一種溝通方式[9]。秘書溝通與協(xié)調(diào)相繼進(jìn)行,溝通是進(jìn)行協(xié)調(diào)的先行條件,是秘書工作的潤滑劑。隨秘書職業(yè)發(fā)展,溝通已成秘書工作開展的必備手段。掌握溝通技巧,強(qiáng)化溝通能力要求秘書注意措辭。秘書與人溝通時(shí)需謹(jǐn)慎委婉,針對(duì)不同對(duì)象、情境、場(chǎng)所采用不同溝通方法。另需耐心傾聽。秘書作為忠實(shí)的傾聽者,需真誠對(duì)待他人,要學(xué)會(huì)在傾聽中找出問題的關(guān)鍵所在,適時(shí)表達(dá)意見,拉近彼此距離,建立良好人際關(guān)系,提高工作效率。
戰(zhàn)國時(shí)期,周室衰弱,倫理道德敗壞,是一個(gè)“禮崩樂壞”的時(shí)代。此時(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會(huì)階層發(fā)生搏變,謀士思想“異化”,倫理道德已是“強(qiáng)弩之末”,約束作用甚微。
蘇代為留甘茂獻(xiàn)計(jì),言“不如重其贄、厚其祿以迎之。彼來則置之槐谷……”[10];蘇秦初說秦王失敗,歸家遭親人冷落,卻在得以重用之時(shí),受其阿諛奉承,蘇秦嘆:“嗟乎!貧窮則父母不子,富貴則親戚畏懼,人生在世,勢(shì)位富貴蓋可忽乎哉!”
謀士行事始終以自身利益為標(biāo)桿,在社會(huì)變革中為求功利、為達(dá)目的不顧一切。其重金錢、重名利,違背倫理道德,正是“富貴顯榮,成理萬物,萬物更得其所”的體現(xiàn)。
謀士作為古代秘書的分支,其崇尚功利主義、缺失倫理道德已違背秘書職業(yè)原則。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)助手,面對(duì)物欲橫流的社會(huì)環(huán)境,甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)、淡薄功利是對(duì)秘書人員的基本要求。針對(duì)戰(zhàn)國倫理道德缺失現(xiàn)象,如今所倡導(dǎo)的德才兼?zhèn)湔菍?duì)倫理道德的重視之舉,亦是出于對(duì)無德之人的忌諱,無能固然是一種缺失,無德更是如此,但才高無德則是社會(huì)的一場(chǎng)災(zāi)難。因而倡導(dǎo)做人應(yīng)先于做事,重德應(yīng)先于重才。秘書應(yīng)做德才兼?zhèn)渲?,在先于德的基礎(chǔ)上發(fā)展才干,想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀組織所謀。面對(duì)社會(huì)大環(huán)境,秘書需堅(jiān)持秘書倫理道德,拒絕名利誘惑,嚴(yán)以修身,提高自身綜合素質(zhì),恪守秘書職業(yè)原則。
秘書倫理道德是秘書價(jià)值觀的物質(zhì)實(shí)體和真實(shí)構(gòu)成,是秘書人生觀、價(jià)值觀對(duì)秘書職業(yè)認(rèn)知的產(chǎn)物,加強(qiáng)秘書倫理道德建設(shè)已成為發(fā)展秘書先進(jìn)性的一大推動(dòng)力。遵循秘書倫理道德,樹立表率,吸收戰(zhàn)國謀士不足之處,利于建立和諧的工作環(huán)境,抵御秘書工作中的不正之風(fēng),提高秘書群體的整體素養(yǎng)。
謀士、謀略作為《戰(zhàn)國策》主體,一直流傳至今,謀士一定程度上履行了作為一名秘書所應(yīng)盡的職責(zé),其智謀不得不讓后人欽佩、感嘆。
謀士與秘書存在古與今的聯(lián)系,具備諸多共通性,雖相似卻不雷同。隨不同歷史階段國家體制演變,謀士逐漸退出歷史舞臺(tái),轉(zhuǎn)而傾向于涌現(xiàn)全能式復(fù)合型秘書人才,秘書群體亦受越來越多人關(guān)注。提高秘書素養(yǎng),樹立秘書職業(yè)規(guī)范與榜樣已成秘書人員共識(shí)。
《戰(zhàn)國策》中謀士、謀略的研究與探討是引導(dǎo)和告誡秘書學(xué)習(xí)者的一個(gè)有效途徑,為培養(yǎng)綜合性、專業(yè)性、輔助性的高素質(zhì)秘書提供有益指導(dǎo)與借鑒。而提高秘書素質(zhì)不是一朝一夕能實(shí)現(xiàn)的,這是一個(gè)細(xì)水長流的摸索過程。作為秘書進(jìn)修者,我們應(yīng)以史為鑒、取長補(bǔ)短、充實(shí)自身,于戰(zhàn)國謀士與謀略中體悟秘書工作,領(lǐng)會(huì)工作方法,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)秘書工作越來越高的要求,并積極進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn),真正成為一名優(yōu)秀的秘書。