吳炎燕
中信興業(yè)投資集團(tuán)有限公司,上海 200085
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)社交媒體、共享經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)資料的增長(zhǎng)正在呈井噴式爆發(fā),大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。大數(shù)據(jù)正在逐步影響著人們的思維方式和價(jià)值取向。對(duì)于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)使企業(yè)的性質(zhì)、組織架構(gòu)、商業(yè)模式、決策流程都發(fā)生了根本的改變。大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的一種基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,它對(duì)助力企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求變化并預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提高產(chǎn)品或服務(wù)研發(fā)效率和經(jīng)濟(jì)效益,具有不可估量的潛在市場(chǎng)價(jià)值。正如《大數(shù)據(jù)時(shí)代》的作者維克托·邁爾教授所說(shuō),大數(shù)據(jù)正在開(kāi)啟重大的時(shí)代轉(zhuǎn)型,一旦世界被數(shù)據(jù)化,就只有企業(yè)想不到,而沒(méi)有信息做不到的事情。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,驚喜危機(jī)無(wú)處不在。本文從企業(yè)數(shù)據(jù)管理的基本內(nèi)涵及應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)管理的基本對(duì)策淺析了大數(shù)據(jù)運(yùn)用的策略,力圖為企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理提供借鑒和啟示。
大數(shù)據(jù)時(shí)代處理數(shù)據(jù)的三大變化:一是處理的是全息數(shù)據(jù)而非隨機(jī)樣本;二是不求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而是通過(guò)接受混雜性去發(fā)現(xiàn)未曾被發(fā)現(xiàn)的另一個(gè)新世界;三是數(shù)據(jù)因果關(guān)系的重要性正在被數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系所取代。筆者認(rèn)為,結(jié)合上述變化,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,任何企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存求發(fā)展都必須具備足夠強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)管理能力。大數(shù)據(jù)管理能力主要包括以下四種基本能力。
擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集能力,是企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)的前提條件?!笆裁词怯杏玫臄?shù)據(jù)”“去哪里找有用的數(shù)據(jù)”是企業(yè)數(shù)據(jù)收集能力的重要體現(xiàn)。通過(guò)有的放矢地、有重點(diǎn)地收集來(lái)自網(wǎng)絡(luò)虛擬平臺(tái)、企業(yè)組織內(nèi)部外部公眾的各類與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的數(shù)據(jù)及其所運(yùn)載的信息是所有企業(yè)數(shù)據(jù)決策的出發(fā)點(diǎn)和基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)的特性決定了大數(shù)據(jù)是全數(shù)據(jù)而非樣本,是數(shù)據(jù)的大集合。數(shù)據(jù)分析的意義在于在龐大的數(shù)據(jù)中通過(guò)判斷和分析篩選出蘊(yùn)含企業(yè)重要決策信息的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)給予每一個(gè)企業(yè)的機(jī)遇是均等的,但是數(shù)據(jù)背后所運(yùn)載的信息并不是每個(gè)企業(yè)都能洞察和把握的。善于捕捉和運(yùn)用數(shù)據(jù)背后對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息是企業(yè)的一種實(shí)實(shí)在在的能力。
數(shù)據(jù)整合包括數(shù)據(jù)再利用、重組、擴(kuò)展等,如何使數(shù)據(jù)發(fā)揮“1+1>2”的作用檢驗(yàn)的是企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力。在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步挖掘其內(nèi)在深層次的關(guān)聯(lián)性、因果性和必然性決定了企業(yè)能走多遠(yuǎn)、走多好。因此,收集數(shù)據(jù)是重要的,但比收集數(shù)據(jù)更重要的是企業(yè)還需具備一套能最大限度發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值并進(jìn)行再利用的整合能力。
數(shù)據(jù)收集、分析和整合的最終落腳點(diǎn)是運(yùn)用,也就是數(shù)據(jù)的價(jià)值變現(xiàn)能力。一旦確立了數(shù)據(jù)的運(yùn)用方向,如果不能及時(shí)或正確地運(yùn)用到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中去,有用的數(shù)據(jù)很快就會(huì)變?yōu)槊魅拯S花。因此,數(shù)據(jù)運(yùn)用能力背后體現(xiàn)的是企業(yè)的決策機(jī)制、管理的靈活性和跨界力。數(shù)據(jù)的價(jià)值甚至迫使企業(yè)改變他們既有的商業(yè)模式。
大數(shù)據(jù)思維是一種理念,是一種用多視角、多維度看問(wèn)題的理念。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,大數(shù)據(jù)時(shí)代最重要的既不是大數(shù)據(jù),也不是技術(shù),而是大數(shù)據(jù)思維,因?yàn)橹庇X(jué)判斷和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)正一次又一次地在與數(shù)字分析的競(jìng)爭(zhēng)中失利。企業(yè)管理者對(duì)數(shù)據(jù)管理要有時(shí)不我待的緊迫感和危機(jī)感,提高對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度和敏感性,養(yǎng)成“用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話、用數(shù)據(jù)來(lái)管理、用數(shù)據(jù)來(lái)決策、用數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)新”的思維方式。只有不斷培養(yǎng)這種思維,具有這種理念,才能未雨綢繆、運(yùn)籌帷幄??v觀10年前的世界500強(qiáng)企業(yè)到現(xiàn)在的世界500強(qiáng)企業(yè),那些折戟沉沙的企業(yè)不是敗在技術(shù)、資金和人才上,而是理念,是理念的滯后導(dǎo)致企業(yè)的致命失敗。
根據(jù)美國(guó)西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院教授的論述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思維特征主要表現(xiàn)為:定量、跨界、執(zhí)行和懷疑。世界本質(zhì)上由信息構(gòu)成,無(wú)法量化就無(wú)法管理。定量就是指企業(yè)的管理者在進(jìn)行企業(yè)重要決策時(shí),應(yīng)該養(yǎng)成“數(shù)據(jù)怎么說(shuō)”的思維習(xí)慣。跨界則是指“一切都有關(guān)聯(lián)”的思維模式。管理者應(yīng)逐步建立將看似不相干的事物聯(lián)系起來(lái)的想象力,發(fā)揮企業(yè)各經(jīng)營(yíng)板塊間甚至企業(yè)之間的協(xié)同性。創(chuàng)新商業(yè)模式,構(gòu)建新的價(jià)值鏈,用時(shí)下流行的話來(lái)概括就是“羊毛出在豬身上”。而執(zhí)行更多是指一種創(chuàng)新模式堅(jiān)持走下去的決心。因?yàn)榕c大數(shù)據(jù)時(shí)代相伴隨的企業(yè)創(chuàng)新在發(fā)展的道路上會(huì)遇到很多障礙,不僅來(lái)自硬件和軟件,還來(lái)自供應(yīng)鏈、合作關(guān)系和政策問(wèn)題。任何一種障礙都可能成為放棄的理由。堅(jiān)持在大數(shù)據(jù)時(shí)代尤其重要。懷疑、批判的精神是指對(duì)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果要進(jìn)行全面的思考和深入的調(diào)研,不盲從大數(shù)據(jù),并勇于實(shí)踐,在實(shí)踐中包容失敗和錯(cuò)誤,在失敗和錯(cuò)誤中尋找成功的路徑。
(1)連接力。連接力已然成為企業(yè)的重要能力。工業(yè)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)化、集權(quán)化、集中化的組織風(fēng)格必須向多元化、個(gè)性化、扁平化轉(zhuǎn)變。通過(guò)連接力,組織變得更有彈性,變得既大又小。“小”指的是市場(chǎng)和員工對(duì)市場(chǎng)變化具有高度靈敏度,組織對(duì)員工不是高高在上的形象,而是具有較強(qiáng)的親密度。“大”是指一旦企業(yè)的人、價(jià)值鏈聚合起來(lái),能產(chǎn)生足夠大的能量,在市場(chǎng)中產(chǎn)生重要影響。企業(yè)既是大象又是跳蚤,高效集中又能各成體系。當(dāng)目標(biāo)出現(xiàn)的時(shí)候,無(wú)數(shù)跳蚤聚合起來(lái)成為大象共同完成目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)消失或目標(biāo)達(dá)成后,跳蚤又能快速散去,通過(guò)各自的優(yōu)勢(shì)和渠道尋找新的獵物。
(2)共生性。即與外部投資者、合作伙伴、內(nèi)部員工建立利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的共生機(jī)制,從而凝聚智慧、分享成果、共同成長(zhǎng)。組織不再是一個(gè)司令部,而是個(gè)開(kāi)放的生態(tài)圈,這個(gè)生態(tài)圈更強(qiáng)調(diào)“超越控制”,更重視關(guān)系管理、愿景領(lǐng)導(dǎo)以及文化建設(shè)。通過(guò)賦能和平臺(tái)支持,讓員工實(shí)現(xiàn)自驅(qū)動(dòng)、自成長(zhǎng)、自成就;通過(guò)開(kāi)放資源、產(chǎn)業(yè)間的相互合作,與合作伙伴實(shí)現(xiàn)共贏;通過(guò)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、產(chǎn)業(yè)升級(jí)和變革管理為投資者創(chuàng)造價(jià)值。
(3)邊界度。如果說(shuō)前兩者是關(guān)于組織的開(kāi)放和協(xié)同,那么后者是關(guān)于組織的安全。鑒于大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理的深度融合,組織的外延和彈性變得無(wú)限放大,組織數(shù)據(jù)信息流動(dòng)導(dǎo)致的信息安全問(wèn)題正在成為眾多企業(yè)心中的“痛”。這幾年,包括谷歌、臉書(shū)在內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)巨擘數(shù)據(jù)泄露事件頻頻發(fā)生。因此,作為企業(yè),在準(zhǔn)備好了擁抱大數(shù)據(jù)的同時(shí),千萬(wàn)不要忘了在大后方要一塊一塊壘起數(shù)據(jù)信息安全的隱形“萬(wàn)里長(zhǎng)城”。制度體系需要涵蓋數(shù)據(jù)規(guī)劃架構(gòu)、采集開(kāi)發(fā)、運(yùn)用存儲(chǔ)、范圍權(quán)限、數(shù)據(jù)管理、備份保障等各方面,使數(shù)據(jù)在相關(guān)的制度體系下,在一定的邊界里流動(dòng)并產(chǎn)生商業(yè)價(jià)值。尤其要重視對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等核心數(shù)據(jù)的保護(hù)。
(1)搭建自身數(shù)據(jù)收集平臺(tái)。大數(shù)據(jù)是一個(gè)交互平臺(tái),是一個(gè)信息儲(chǔ)存、信息交互、信息運(yùn)用的平臺(tái)。企業(yè)要盡快搭建并優(yōu)化自身的大數(shù)據(jù)平臺(tái)架構(gòu),合理區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理等各個(gè)層面的功能與職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)抓取、深入挖掘分析、快速運(yùn)用決策。
(2)巧借第三方技術(shù)力量。除了中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),絕大多數(shù)中國(guó)企業(yè)在大數(shù)據(jù)運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累方面還處于初級(jí)階段。因此,在搭建自身平臺(tái)的同時(shí),作為運(yùn)用大數(shù)據(jù)的企業(yè),須樹(shù)立數(shù)據(jù)合作共享的理念。通過(guò)合作或外包的形式,與數(shù)據(jù)服務(wù)公司進(jìn)行合作,共同定制與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的“菜單式”“個(gè)性化”商業(yè)智能解決方案。
(3)建立內(nèi)外部數(shù)據(jù)技術(shù)人員合作機(jī)制。一方面充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)人員的作用,因?yàn)樗麄兙哂袑?duì)企業(yè)商業(yè)模式和階段性工作任務(wù)較為了解的優(yōu)勢(shì);另一方面要充分發(fā)揮第三方數(shù)據(jù)處理專家的作用,因?yàn)樗麄兙哂休^強(qiáng)的數(shù)據(jù)判斷專業(yè)性和數(shù)據(jù)處理的經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)獨(dú)立、客觀、專業(yè)的數(shù)據(jù)收集處理工作機(jī)制在大數(shù)據(jù)管理工作中是必需的。
(1)大數(shù)據(jù)專技人才。企業(yè)應(yīng)首先積極培育大數(shù)據(jù)系統(tǒng)研發(fā)人才,主要負(fù)責(zé)大規(guī)模數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)模型構(gòu)建、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)設(shè)、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)、解決數(shù)據(jù)庫(kù)中心設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)集群的日常運(yùn)作和系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)等。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與高校的聯(lián)系,通過(guò)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的方式,建立校企合作培育大數(shù)據(jù)專業(yè)人才的新模式。
(2)大數(shù)據(jù)分析人才。此類人才主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)挖掘工作,專門(mén)從事行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)收集、整理、分析,并作出研究、評(píng)估和預(yù)測(cè),讓數(shù)據(jù)顯露出事實(shí)真相。企業(yè)數(shù)據(jù)分析師還要擁有營(yíng)銷、管理等理論知識(shí),不斷創(chuàng)新和突破數(shù)據(jù)研究的方法,不斷完善數(shù)據(jù)解決方案。
(3)大數(shù)據(jù)管理人才。大數(shù)據(jù)管理人才不但要有較強(qiáng)的溝通力、學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力,還需要強(qiáng)大的邏輯推理能力、歸納演繹能力,能快速學(xué)習(xí)全新領(lǐng)域的商業(yè)模式和市場(chǎng)生態(tài),及時(shí)把大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果可視化,使企業(yè)管理層可依此制定可行性落地方案,最終使企業(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的商業(yè)價(jià)值。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)不但是數(shù)據(jù)的收集者,也是大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者。企業(yè)向社會(huì)提供的元數(shù)據(jù)一旦形成,立即能被社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)、認(rèn)知、追溯。企業(yè)數(shù)據(jù)造假在大數(shù)據(jù)時(shí)代是不可能瞞天過(guò)海的。因此,誠(chéng)信是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的基石,而實(shí)事求是是企業(yè)誠(chéng)信形象的指導(dǎo)原則。它要求企業(yè)在任何情況下都要堅(jiān)持說(shuō)真話、辦實(shí)事的精神,決不能讓其他任何要求凌駕于事實(shí)之上,始終保持值得社會(huì)公眾信賴的企業(yè)形象。同時(shí),企業(yè)要積極完善建設(shè)企業(yè)自身的信用數(shù)據(jù),擁有良好的信用記錄或信用報(bào)告,珍惜自己的羽毛,為企業(yè)未來(lái)的信用發(fā)展打牢堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
此外,與傳統(tǒng)時(shí)代相比,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,一件小事情如果不加處理而任其在網(wǎng)絡(luò)自媒體中傳播發(fā)酵,引發(fā)的蝴蝶效應(yīng)更為凸顯,最終會(huì)變成企業(yè)的大災(zāi)難。因此,企業(yè)管理人員一方面要根據(jù)日常收集到的各方面信息數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和管理盲點(diǎn),并采取相應(yīng)的對(duì)策,避免危機(jī)的發(fā)生或?qū)⑽C(jī)造成的損害和影響減少到最小。另一方面,還要提升危機(jī)時(shí)期傳播工具的整合運(yùn)用能力。當(dāng)前,微信、微博等新媒體傳播具有及時(shí)迅速、范圍廣泛、互動(dòng)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為企業(yè)危機(jī)傳播管理過(guò)程中重要的溝通工具之一。企業(yè)應(yīng)充分利用新媒體平臺(tái)與利益相關(guān)群體溝通對(duì)話,在第一時(shí)間發(fā)布準(zhǔn)確的信息,使社會(huì)公眾隨時(shí)了解事態(tài)的進(jìn)展,從而有效加強(qiáng)輿論引導(dǎo)、消除公眾的猜測(cè)、重塑企業(yè)形象。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的本質(zhì)是科技顛覆史,它不是一場(chǎng)改革,更像一場(chǎng)進(jìn)化。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不再局限于行業(yè)內(nèi),也漸漸出現(xiàn)在其他產(chǎn)業(yè),顛覆的范圍正逐步擴(kuò)大。面對(duì)這場(chǎng)史無(wú)前例的進(jìn)化,企業(yè)已無(wú)路可退,無(wú)處可躲,無(wú)章可循。只有那些擁抱變革、轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的企業(yè)才能在這個(gè)時(shí)代乘風(fēng)破浪,一往無(wú)前。