李博
【摘要】醫(yī)院檔案對(duì)院方領(lǐng)導(dǎo)集體決策具重要指導(dǎo)意義,同時(shí)為學(xué)科建設(shè)及醫(yī)療研究均提供相應(yīng)管理依據(jù),進(jìn)而為醫(yī)院優(yōu)化資料提供良好條件。隨著時(shí)代快速發(fā)展,目前檔案管理工作愈來(lái)愈凸顯其服務(wù)性與知識(shí)性功能,以往檔案管理人員綜合素質(zhì)已無(wú)法滿足當(dāng)今時(shí)代需求,故對(duì)醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)提出更高要求。本文詳細(xì)分析醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)途徑與對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理人員;素質(zhì)建設(shè);途徑;對(duì)策
【中圖分類號(hào)】R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】ISSN.2095-6681.2017.29..01
隨著信息技術(shù)快速發(fā)展及經(jīng)濟(jì)水平的提升,醫(yī)院檔案管理工作亦不斷改革創(chuàng)新,有效使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù),可顯著提高醫(yī)院方案管理工作效率,且對(duì)檔案信息發(fā)揮保護(hù)作用。由于醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平存在一定差異,其對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力不一,故目前醫(yī)院檔案管理中仍存在較大問(wèn)題與缺陷。為此,本文依據(jù)醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況,采取相應(yīng)解決措施增強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè)。
1 醫(yī)院檔案管理工作意義
醫(yī)院方案管理工作具備一定權(quán)威特點(diǎn),其是一種可靠性、有效性記錄憑證,故增強(qiáng)檔案管理工作已成為醫(yī)院管理人員需亟待解決的問(wèn)題。于醫(yī)院日常管理活動(dòng)中,管理制度、技術(shù)革新及工作計(jì)劃均與醫(yī)院檔案資料的指導(dǎo)密切相關(guān),所以需提升醫(yī)院檔案管理工作效率,通過(guò)提高管理人員的綜合素質(zhì),科學(xué)指導(dǎo)檔案管理工作,進(jìn)而為醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)建設(shè)提供良好條件。
2 醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的途徑及對(duì)策探討
2.1 管理制度與獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立
針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作,其檔案資源具備完整性與真實(shí)性,故于管理工作整合中為確保檔案管理工作開(kāi)展的完整性與秩序性,需提高檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)性,遵循相關(guān)檔案管理制度,創(chuàng)新檔案管理工作任務(wù),且最終實(shí)現(xiàn)檔案保存、歸檔、管理,整合檔案管理工作系統(tǒng)化與規(guī)范化[1]。此外,于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新時(shí)需增強(qiáng)對(duì)檔案管理人員培養(yǎng)力度,檔案管理工作開(kāi)展應(yīng)充分滿足領(lǐng)導(dǎo)的整合機(jī)制,優(yōu)化檔案管理專業(yè)需求,促使檔案管理人員核心素養(yǎng)得以提升,進(jìn)而為檔案醫(yī)院管理制度整合提供有效保證。與此同時(shí),為增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員管理,需將檔案管理工作加入至醫(yī)院行政管理考核項(xiàng)目中,且建立相配套的客觀、公平公正獎(jiǎng)懲機(jī)制,將管理人員的最終考核成績(jī)與獎(jiǎng)金、職位晉升等掛鉤,并將無(wú)法勝任醫(yī)院檔案管理工作的人員予以崗位調(diào)整,安排具備高素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能人員完成該項(xiàng)工作,增強(qiáng)
工作人員危機(jī)感,使其不斷提升自身職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)[2]。
2.2 職業(yè)道德與政治素養(yǎng)的建設(shè)
全面具備優(yōu)秀的職業(yè)道德與政治素養(yǎng)為做好檔案管理工作基礎(chǔ)條件,檔案工作人員于行動(dòng)、思想及政治方面均需于黨中央高度一致,并樹立正確的價(jià)值觀與人生觀,掌握黨政策、方針及具體路線,了解國(guó)家與自身單位的檔案管理工作相關(guān)規(guī)章制度;于實(shí)際工作中,需做好忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)及樂(lè)于服務(wù)[3]。針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員而言,其專業(yè)性比較強(qiáng),管理人員需具備優(yōu)秀的思想政治素養(yǎng),所以,醫(yī)院需依據(jù)具體情況,加大對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員思想政治教育力度,使其樹立良好的工作態(tài)度。此外,積極開(kāi)展思想政治活動(dòng),調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員參與交流活動(dòng)的積極性,使其意識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)及方向,進(jìn)而積極學(xué)習(xí)有關(guān)醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)政策及方針,促使醫(yī)院檔案管理工作人員思想政治素養(yǎng)得以進(jìn)一步提升。
2.3 專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn)
檔案管理人員為儲(chǔ)存知識(shí)與傳播信息的橋梁,故檔案管理人員不但需掌握檔案整理、文書立卷、編目、鑒定、標(biāo)引、著錄、統(tǒng)計(jì)、信息利用等以上基礎(chǔ)技能,而且需了解部分目錄學(xué)、歷史學(xué)、醫(yī)學(xué)、社科情報(bào)及相關(guān)法律法規(guī)等學(xué)科知識(shí)[4]。此外,檔案管理工作人員需跟隨時(shí)代發(fā)展步伐,依據(jù)新形勢(shì)要求認(rèn)真學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)操作技能,以提升其實(shí)踐能力,進(jìn)而確保檔案管理水平提升。于醫(yī)院檔案管理中,管理人員專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技術(shù)水平的提升,對(duì)提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與效率顯得尤為重要。一方面,醫(yī)院檔案管理人員需了解檔案形成歷史及檔案資料收集、整理等相關(guān)內(nèi)容,并增強(qiáng)與其相關(guān)的自然學(xué)科、社會(huì)科學(xué)等不同領(lǐng)域的知識(shí)學(xué)習(xí);另一個(gè)方面,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理實(shí)踐與理論知識(shí)培訓(xùn),可有效促使醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)用技術(shù)能力及管理能力得以提升,進(jìn)而確保醫(yī)院檔案管理工作順利開(kāi)展[5]。此外,醫(yī)院檔案管理
人員需掌握檔案保護(hù)技能,提升其解決檔案管理問(wèn)題的能力。
3 討 論
于目前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,醫(yī)院檔案管理工作需跟隨時(shí)代的步伐,不斷改革與創(chuàng)新,滿足當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際需求。尤其處于科學(xué)信息快速發(fā)展環(huán)境下,增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理者的素養(yǎng)建設(shè),管理需做到不斷充實(shí)自身專業(yè)技能與知識(shí)儲(chǔ)備,且改變以往管理思想,增強(qiáng)新技能。針對(duì)醫(yī)院檔案管理人員而言,需提升自身綜合素養(yǎng),樹立正確的思想政治理念,通過(guò)系統(tǒng)分析管理工作,整合檔案管理相關(guān)人物,滿足工作任務(wù)的設(shè)計(jì)專業(yè)性與職業(yè)性,進(jìn)而為醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)一步完善提供有效支持。
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本文編輯:吳宏艷
中西醫(yī)結(jié)合心血管病電子雜志2017年29期