曾蘭芳

【摘要】基層辦公室精細(xì)化管理，可對油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展情況構(gòu)成影響。為此，需做好油田企業(yè)基層辦公室精細(xì)化管理工作，以此推動油田企業(yè)的順利發(fā)展。本文對油田企業(yè)基層辦公室精細(xì)化管理的含義和要求實(shí)行分析，并對油田企業(yè)基層辦公室精細(xì)化管理進(jìn)行思考，具體報(bào)道如下。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；基層；辦公室；精細(xì)化管理

油田企業(yè)，屬于我國主要的能源企業(yè)。但其發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益，會受到基層辦公室精細(xì)化管理的效率所影響。針對于此，油田企業(yè)基層辦公室職工，需參照企業(yè)具體的規(guī)章制度，落實(shí)好各項(xiàng)工作、職責(zé)，并明確精細(xì)化工作的重點(diǎn)內(nèi)容，從而提高辦公室工作的整體效率，促使油田企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

一、油田企業(yè)基層辦公室精細(xì)化管理的含義和要求中原三廠

辦公室精細(xì)化管理，即為以精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)為基礎(chǔ)進(jìn)行管理的方式，旨在確保企業(yè)工作的效率。辦公室精細(xì)化管理，主要明確辦公室日常工作的職責(zé)，確保所有工作均能順利運(yùn)行。需要注意的是，所有工作均需按照運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)機(jī)制開展各項(xiàng)活動。

（一）明確崗位職責(zé)

完善辦公室工作機(jī)制，主要通過定編、定崗、定員和定責(zé)幾個(gè)部分所組成。所有工作流程均需實(shí)行精細(xì)化管理，以確保相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)的完善性、崗位規(guī)范的完善性。工作人員分配工作、職責(zé)的時(shí)候，應(yīng)做好所有工作、程序，確保合理分工，所有工作人員均有工作任務(wù)。同時(shí)，需做好協(xié)調(diào)配合方面的工作，在實(shí)際工作中促使所有工作人員，能將自身的工作很好的落實(shí)。實(shí)行責(zé)任制，可通過具體的工作要求、規(guī)范，對職工的工作的好壞進(jìn)行客觀評判，以找到工作中的不足。

（二）確保工作運(yùn)行情況

辦公室的日常工作，應(yīng)以精簡程序和環(huán)節(jié)、落實(shí)責(zé)任的原則開展工作，并且需職工按照具體的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)各項(xiàng)工作，以此加強(qiáng)工作效率，減少工作量和重復(fù)性工作。為實(shí)現(xiàn)辦公室管理、流程無縫銜接效果，需做好各部門、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、配合工作，合理使用信息共享資源，降低失誤率。每項(xiàng)會議、議程前，應(yīng)提前做好工作流程表，以便清楚的觀察各項(xiàng)工作的流程、內(nèi)容、重點(diǎn)、時(shí)間、責(zé)任負(fù)責(zé)人等，進(jìn)而確保各項(xiàng)會議、議程能如期進(jìn)行。

（三）完善各項(xiàng)辦公所機(jī)制

為避免產(chǎn)生管理紙上談兵情況，辦公室服務(wù)、辦公室外部協(xié)調(diào)、辦公室內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)，均應(yīng)依附具體的規(guī)章制度。結(jié)合工作情況，不斷完善各項(xiàng)工作機(jī)制，確保各項(xiàng)工作機(jī)制的針對性、操作性、可行性。然后，循序漸進(jìn)加大機(jī)制的管理范圍，構(gòu)成科學(xué)、合理的管理機(jī)制。

（四）定期考核提高績效

制定考核標(biāo)準(zhǔn)，定期通過考核的方式，了解企業(yè)職工工作情況，找到監(jiān)督體系中存在的程序化問題、量化運(yùn)轉(zhuǎn)問題。設(shè)計(jì)量化考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，全面考慮到非程序性因素、主觀性因素較強(qiáng)因素，合理的進(jìn)行設(shè)計(jì)。然后，通過科學(xué)方法進(jìn)行考核，主要實(shí)行量化和定性評價(jià)，經(jīng)績效規(guī)范職工的行為，提高職工的工作效率。通過綜合考核、分類考核方式，對辦公室人員實(shí)行綜合評判，并將職工的個(gè)人工作業(yè)績進(jìn)行記錄、總結(jié)，以促使職工個(gè)人獲得更大的進(jìn)步和發(fā)展空間。

二、油田企業(yè)基層辦公室精細(xì)化管理的思考

（一）企業(yè)團(tuán)隊(duì)意識的思考

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)的意識

定期組織職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以便加強(qiáng)職工的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能。

2.加強(qiáng)全局的意識

辦公室工作中，幫助職工找到重點(diǎn)工作，促使其能結(jié)合自身工作情況，積極投入到工作中，秉持正確的工作作風(fēng)。

3.加強(qiáng)群眾的意識

實(shí)際工作中，應(yīng)將群眾工作作為辦公室精細(xì)化管理工作的重點(diǎn)，樹立良好的工作風(fēng)氣。積極融入到群眾中，為群眾解決問題，進(jìn)而提高辦公室服務(wù)水平。

4.加強(qiáng)責(zé)任的意識

按照具體的規(guī)章制度，落實(shí)各項(xiàng)工作和職責(zé)，做好辦公室各項(xiàng)工作、各環(huán)節(jié)工作。

5.加強(qiáng)紀(jì)律的意識

為樹立辦公室職工的良好形象，需按照規(guī)章辦事。

（二）提高職工的綜合素質(zhì)

作為一名合格的職工，應(yīng)有自己的政治立場，充分發(fā)揮自身職責(zé)。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得職工的任務(wù)量越來越重，這就需要工作人員不斷提高自身知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能，并能掌握相關(guān)領(lǐng)域知識內(nèi)容，以更好的完成日常工作任務(wù)。日常學(xué)習(xí)的過程中，不斷提高自身聽、讀、說、寫、做的能力，加強(qiáng)自身執(zhí)行能力、行動能力。

（三）提高辦公室業(yè)務(wù)能力

按級審核，加強(qiáng)職工文字綜合水平，文字能力，為辦公室的主要業(yè)務(wù)。在文稿中，可經(jīng)大綱的方式審核，經(jīng)提綱草擬、起草文稿、管理層審核的分級方式做好把關(guān)工作，提高職工寫作的能力，降低返工率。為提高監(jiān)辦工作的效率和職工的執(zhí)行能力，需做好企業(yè)職工文件的落實(shí)工作，以將辦公室的工作任務(wù)作為重點(diǎn)，結(jié)合季度工作落實(shí)狀況，編發(fā)工作并及時(shí)上報(bào)管理人員工作的進(jìn)度。會議管理，為辦公室的主要工作之一，而會議的籌備工作應(yīng)做好細(xì)節(jié)。為此，需對審議提進(jìn)行嚴(yán)格的審查，參照具體的流程，做好逐級審查議題工作。與此同時(shí)，油田企業(yè)在組織會議的過程中，應(yīng)做好細(xì)節(jié)處理工作，通知會議應(yīng)填寫會議通知單，對通知人、時(shí)間、接收人、通知方式等加以詳細(xì)的記錄，以確保會議的實(shí)效性，在出現(xiàn)問題的時(shí)候有據(jù)可依。基層辦公室日常工作的信息，主要為幫助管理人員對日常工作實(shí)行了解，并為決策提供有利參照。辦公室職工可通過不同的方式，捕捉、篩選重要的信息，以此梳理、總結(jié)出管理人員需要的信息、重要信息。定期以文書方式，提供管理人員查閱，從而為企業(yè)重要決策提供參照。

三、結(jié)語

為順應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展要求，促使油田企業(yè)良好的發(fā)展，應(yīng)做好基層辦公室的精細(xì)化管理工作。因?yàn)橛吞锲髽I(yè)基層辦公室的工作效率，會對企業(yè)的能源運(yùn)輸、運(yùn)行構(gòu)成直接的影響。為此，油田企業(yè)需實(shí)施辦公室精細(xì)化管理，以促使基油田企業(yè)基層辦公室工作能順利實(shí)施，為油田企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基層。